Содержание

1 Введение 3
2 Система программ 1С: Предприятие 8.х 4
3 Сравнение систем 1С: Предприятие 8.x и 1С: Предприятие 7.7 7
4 Разработка конфигурации в системе 1С: Предприятие 8.2 9
Описание предметной области 9
Порядок работы 10
5 Маркетинговые исследования 43
Информация о фирмах партнерах фирмы 1С, работающих в Ярославле 43
Мониторинг рынка труда 51
6 Заключение 52
Приложение 53

1 Введение

Производственная практика является неотъемлемой частью учебного процесса. В ходе ее прохождения мы получаем углубление и закрепления знаний и профессиональных навыков, полученных в процессе обучения на основе изучения практических ситуаций. Ко всему этому производственная практика в этом году должна помочь нам определиться с направлением и темой дипломной работы.
Наша производственная практика проходила в университете. Она была направлена на изучение особенностей системы 1С: Предприятие 8.2 и получение навыков работы с ней.

2 Система программ 1С: Предприятие 8.х

Система программ 1С: Предприятие 8.х предназначена для решения задач автоматизации учета и управления предприятием.
Программное обеспечение 1С представляет собой систему прикладных решений 1С: Предприятие 8, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе (рисунок 1).

Рисунок 1 - Принцип построения системы 1С: Предприятие 8.х

Прикладные программные решения 1С разрабатываются для автоматизации предприятий малого и среднего бизнеса, государственных и бюджетных учреждений, некоммерческих организаций (НКО) и индивидуальных частных предпринимателей.
Платформу 1С: Предприятие 8.х нельзя назвать программным обеспечением, готовым к эксплуатации конечными пользователями: для работы необходимы также прикладные решения - конфигурации, разработанные на ее основе. Данный подход позволяет компаниям различных форм собственности и отраслевой направленности автоматизировать свои бизнес-процессы с применением единой технологической платформы 1С: Предприятие 8.х.
Технологическая платформа 1С: Предприятие 8.х обладает большой гибкостью, что позволяет применять систему программ 1С: Предприятие 8.х в самых разных областях:
- автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания;
- поддержка оперативного управления предприятием;
- автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
- ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
- управленческий учет и построение аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
- решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
- расчет зарплаты и управление персоналом.
Платформа 1С: Предприятие 8.х была создана с учетом 6-летнего опыта применения системы программ 1С: Предприятие 7.7, которую используют десятки тысяч разработчиков. Несмотря на значительные изменения, новая версия 8 сохранила идеологическую преемственность с предыдущими версиями.
В основу системы программ 1С: Предприятие 8.х заложен принцип модульности. Модули представляют собой типовые решения для типовой автоматизации конкретных задач управления и учета. Например, для автоматизации ведения всех разделов бухгалтерского учета служит модуль 1С: Бухгалтерия, для учета любых видов торговых операций - 1С: Управление торговлей.
В состав системы входит конфигуратор, который обеспечивает:
- настройку системы на различные виды учета;
- реализацию произвольной методологии учета;
- организацию справочников и документов произвольной структуры;
- настройку внешнего вида форм ввода информации;
- настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях;
- возможность создания печатных форм документов и отчетов;
- возможность представления информации в виде диаграмм;
- быстрое изменение конфигурации с помощью «конструкторов».
Конфигуратор позволяет не только изменять элементы типовой конфигурации, но и создать собственную конфигурацию «с нуля».
Программное обеспечение 1С содержит разнообразные средства для связи с другими программами и аппаратными средствами: средства импорта и экспорта информации через текстовые файлы, файлы формата DBF и XML, сохранение печатных форм в форматах MS Excel и HTML, возможность экспорта данных в «Диспетчер контактов для малого бизнеса» MS Office 2000.
Для организации единой системы автоматизированного учета на предприятиях, которые имеют территориально удаленные подразделения (центральный офис, магазин, склад и т. д.), существует дополнительный компонент «Управление распределенными информационными базами». Возможности, предоставляемые этим компонентом, позволяют организовать работу распределенной информационной системы с неограниченным количеством автономно работающих информационных баз.
Фирма «1С» выпускает типовые прикладные решения (тиражные) и отраслевые специализированные решения. Типовые решения характеризуется компактностью и простотой использования. Они отвечают российским особенностям методологии учета и управления.
Отраслевые прикладные решения 1С создаются также силами партнеров-разработчиков и предназначены для автоматизации отдельных направлений или областей деятельности предприятий.
Наличие единой технологической платформы и общей методологии позволяет создавать такие решения на базе выпускаемых фирмой «1С» тиражных прикладных решений, добавляя в них только необходимые отличия, учитывающие специфику отрасли или конкретного предприятия.
Это обеспечивает:
- высокую скорость создания и внедрения решений за счет максимального использования апробированной функциональности и методологии, реализованных в типовых конфигурациях;
- низкую стоимость отраслевых прикладных решений - затраты на их создание существенно ниже, чем затраты на разработку программы «с нуля».
Внедрения выполняются силами партнеров-внедренцев и реализуют особенности деятельности конкретного предприятия или специальные пожелания заказчика.
Внедрения и адаптации прикладных решений также могут выполняться и силами IT-специалистов заказчика, самостоятельно, или во взаимодействии с партнерами-внедренцами.

3 Сравнение систем 1С: Предприятие 8.x и 1С: Предприятие 7.7

Главное отличие 1С: Предприятие 8.x от 1С: Предприятие 7.7 заключается в том, что платформа 1С: Предприятие 8.x уже включает в себя все «компоненты», необходимые для реализации оперативного, бухгалтерского учета и расчета заработной платы. Это большое преимущество для пользователя, так как приобретя любую конфигурацию (например, «Управление торговлей»), пользователь получает возможность работать со всеми возможностями платформы (например, использовать бухгалтерские счета и периодические расчёты).
По сравнению с 1С: Предприятие 7.7 в 1С: Предприятие 8.x изменились варианты поставки и условия лицензирования продуктов. Для обеспечения удобной и плавной масштабируемости платформы все продукты линейки 1С: Предприятие 8.x подразделяются на следующие категории:
- основные поставки, которые содержат платформу, прикладное решение (конфигурацию) и лицензию на использование продукта на одном рабочем месте;
- клиентские лицензии, или лицензии на дополнительные рабочие места;
- лицензия на сервер 1С: Предприятия (сервер приложения);
- наборы ("бандлы"), включающие несколько перечисленных выше продуктов;
- специализированные продукты, расширяющие область применения системы 1С: Предприятие, такие как веб-расширение, продукты для карманных компьютеров и другие.
Одним из наиболее существенных нововведений "1С: Предприятия 8.0", позволяющим существенно расширить границы масштабируемости прикладных решений, является реализация современной 3-х уровневой архитектуры "клиент-сервер". Программа, работающая у пользователя, взаимодействует с сервером 1С: Предприятия (сервером приложения), который при необходимости обращается к информационной базе, хранящейся в базе данных MS SQL Server. При этом физически сервер 1С: Предприятия и MS SQL Server могут быть установлены как на одном компьютере, так и на разных, что позволяет администратору при необходимости распределять нагрузку между серверами.
Наличие сервера приложения позволяет сосредоточить на нем выполнение наиболее объемных операций обработки данных. Например, при выполнении даже весьма сложных запросов, клиентская часть программы, работающая у пользователя, будет получать только необходимую ей выборку, а вся промежуточная обработка будет выполняться на сервере.
В файловой версии 1С: Предприятия 8.x информационная база хранится в одном файле базы данных собственного формата, который включает в себя конфигурацию, данные и список пользователей. Это обеспечивает более высокую целостность информационной базы и упрощает резервное копирование.
Основные типовые конфигурации 1С: Предприятия 8.x:
- 1С: Управление торговлей;
- 1С: Бухгалтерия;
- 1С: Зарплата и управление персоналом;
- 1С: Предприятие. Управление производственным предприятием;
- 1С: Комплексная автоматизация;
- 1С: Документооборот;
- 1С: Консолидация.

4 Разработка конфигурации в системе 1С: Предприятие 8.2

Описание предметной области

В конфигурации должен быть реализован учет товаров стройматериалов. Товар размещается на нескольких складах.
Конфигурация должна содержать:
- Константы: НаименованиеФирмы, АдресФирмы, ТелФирмы, EmailФирмы, НДС (в %).
- Справочники: Контрагенты, Склады, Товары. Справочник Контрагенты имеет иерархическую структуру с группами Поставщики и Покупатели. Он включает дополнительные реквизиты Адрес, Телефон, Эл. почта. Справочник Склады включает дополнительный реквизи........

Негосударственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Университет управления «ТИСБИ»

Факультет среднего профессионального образования

Отчет по практике

Выполнила:

студентка гр. Э121/1

Волкова Вероника

Руководитель:

ст.преподавательЛихацкая М.Л.

Казань – 2014

Введение

Я, Волкова Вероника Николаевна проходила производственную практику на предприятии ООО УК «Капо-Жилбытсервис», в должности практиканта. Прохождение учебной и производственной практики является обязательным условием обучения и имеет важное значение при формировании вида профессиональной деятельности.

Цель производственной практики – овладение профессиональной деятельностью по специальности в соответствии с видами деятельности, закрепление, расширение, углубление и систематизация знаний, полученных при изучении специальных дисциплин, на основе изучения деятельности конкретной организации, приобретение первоначального практического опыта.

При прохождении практики были поставлены задачи:

1) обрабатывать первичные бухгалтерские документы;

2) разрабатывать и согласовывать с руководством организации рабочий план счетов бухгалтерского учета организации;

3) проводить учет денежных средств, оформлять денежные и кассовые документы;

4) формировать бухгалтерские проводки по учету имущества организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета;

5) формировать бухгалтерские проводки по учету источников имущества организации на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета.

1. Краткая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью Управляющая компания «КАПО – Жилбытсервис» сокращенное фирменное название общества на русском языке ООО УК «КАПО – ЖБС»

Место нахождение и почтовый адрес общества: 420127, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Академика Павлова, д.9.

Общество в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Общество является коммерческой организацией, целью которой является осуществление хозяйственной деятельности и извлечение прибыли.

Основными видами деятельности Общества являются:

Управление имуществом, переданным в пользование;

Управление эксплуатацией жилого фонда;

Деятельность по надзору за состоянием и эксплуатации жилого фонда;

Новое строительство, реконструкция, капитальный и текущий ремонт зданий и сооружений, включая индивидуальное строительство и ремонт по заказам;

Управление эксплуатацией нежилого фонда

Снабженческо – сбытовая деятельность;

Ремонт и обслуживание сетей теплоснабжения, водоснабжения;

Производство и реализация товаров производственно – технического назначения;

Другая, не противоречащая действующему законодательству деятельность.

Общество вправе также осуществлять любые другие виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ.

Бухгалтерский учет в организации ведется в программе 1С Бухгалтерия и 1С Зарплата и кадры версия 8.2.

Работая на предприятий я изучила программу 1С Бухгалтерия и заметила плюсы и минусы этой программы

Оборотно-сальдовую ведомость можно смотреть, как развернутую т.е по всем счетам, по отдельному счету и по отдельным субсчетам, например: счет 10 "Материалы" имеет 11 субсчетов, т.е. в субсчете 10.09 видна специальная одежда, а на субсчете 10.06 видны кепки и футболки.

1С Предприятие можно было совмещать с 1С ЗАПО, что я и делала на практике, а именно сравнивала начисление ФСС.

В оборотной-сальдовой ведомости я могла видеть движение материалов и какие документы которые с ними прилагаются.

Есть и небольшие минусы:

Я не могла видеть все движение, например: невозможно увидеть движение предыдущих годов, движение показано только с 2011 года и заканчивая текущим годом.

Иногда при списании материалов приходилось пользоваться ручной корректировкой, а потом создавать после этого новую накладную.

Несмотря на небольшие недостатки в программе 1С Предприятие, удобно проводить списание материалов, проводить сверки с поставщиком.

Очень понравилось работать в материальной бухгалтерии.

Федеральное агентство по образованию

по предипломной практике

Место практики

_____________________________

(наименование организации, предприятия)

Выполнил студент

Руководитель от

Екатеринбург 2009

1. Цели и задачи

2. 1С: Предприятие 8 3. 1С: Бухгалтерия 8

4. Адаптация типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия"

5. Методика составления технического задания

6. Разработка конфигурации для предприятия ООО "На все руки мастер" Выводы и предложения

Список литературы

Приложения

1. Цели и задачи

В современных условиях, когда предприятиям дана самостоятельность

в разработке своих производственных программ, планов развития,

определения стратегии в области ценовой политики, существенно возрастает

ответственность руководителей за принимаемые ими управленческие

решения. Одним из "китов", на которые "опираются" все существующие

направления бизнеса, являются деньги. Поэтому судьба каждого предприятия

зависит от того, насколько прозрачны и управляемы его финансовые потоки.

Другими словами, руководитель или финансовый директор должен не

только находиться в курсе того, сколько денег имеется в настоящий момент,

но и представлять, сколько их будет завтра и через месяц. Более того, он

просто обязан знать все источники главных финансовых поступлений и

предотвращать ситуации, когда деньги расходуются неэффективными

способами, не работая на укрепление и развитие бизнеса.

Отсутствие систематического контроля и анализа движения денежных

средств чревато существенными и далеко не всегда компенсируемыми

потерями. Эти задачи можно решить при помощи современных

компьютерных систем управления бизнесом. Таким образом, тема дипломной

работы является весьма актуальной.

Современное состояние рынка программ автоматизации бухгалтерского

учета определяется потребностью комплексного учета и анализа финансовой

деятельности всего предприятия. На первый план выходят крупные

многопользовательские системы, основанные на современных системах связи

и обработки информации, которые позволяют коллективу бухгалтеров вести

одновременно взаимосвязанные участки учета, а руководству предприятием

возможность дают оперативного доступа к достоверной информации и

принятию компетентных управленческих решений.

Одним из таких программных продуктов является комплекс "1С",

разработанный компанией "1С". "1С: Предприятие" является универсальной

системой автоматизации деятельности предприятия. За счет своей

универсальности система "1С: Предприятие" может быть использована для

автоматизации самых разных участков экономической деятельности

предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с

контрагентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных

средств, бухгалтерского учета по любым разделам и т.д.

Основной особенностью системы "1С: Предприятия" является ее

конфигурируемость. Собственно система "1С: Предприятие" представляет

собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования

различными типами объектов предметной области. Конкретный набор

объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки

информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией

система "1С: Предприятие" выступает в качестве уже готового к

использованию программного продукта, ориентированного на определенные

типы предприятий и классы решаемых задач.

Конфигурация создается штатными средствами системы и поставляется

фирмой 1С в качестве типовой для конкретной области применения, но

может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также

разработана заново.

В связи с этим цель преддипломной практики заключается во

внедрении и адаптации типовой конфигурации для применения ее на

действующем предприятии.

В соответствии с указанной целью в работе были поставлены и решены

следующие задачи:

Создать на базе 1С: Предприятия 8 новую конфигурацию ООО "На все

руки мастер".

Создать отчетные документы средствами конфигуратора программного

комплекса "1С".

Объект исследования - информационные системы в экономике и

управлении.

Предмет исследования - информационная система на базе программы

"1С: Предприятие".

Практическая значимость работы заключается в возможности

использования результатов для применения конфигурации на предприятии.

2. 1С: Предприятие 8

Базой преддипломной практики мною был выбран ООО "". Компания

"____" специализируется на разработке и внедрении программных продуктов

системы программ "1С: Предприятие" и является постоянным партнером

фирмы "1С", а также официальным партнером фирм-разработчиков

экономического программного обеспечения: "ИТРП", "АСТОР ВЦ", "1С-

Рарус", консалтинговой группы "БИГ" г. Москва.

Система программ "1С: Предприятие 8" включает в себя платформу и

прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации

деятельности организаций и частных лиц (Рис.1).

Рис.1. "1С: Предприятие"

Платформа - это среда исполнения и набор технологий, используемые

в качестве основы для построения определенного круга приложений.

Платформа предоставляет разработчику некоторую модель, которая, как

правило, изолирует его от понятий и подробностей технологий и платформ

более низкого уровня (Рис.2) .

Рис.2. Место и роль платформы 1С: Предприятие

При разработке платформы "1С: Предприятие" ее создатели сразу

ориентировались на получение целостной базовой платформы, которая будет

использоваться для построения разнообразных прикладных решений. При

этом данные прикладные решения могут создаваться не только

специалистами фирмы "1С", но и множеством других разработчиков, которые

являются экспертами в тех или иных отраслях производственной

деятельности. Поэтому платформа изначально проектировалась как

тиражируемый продукт. Этот продукт включает все необходимые технологии

для эксплуатации бизнес-приложений и инструменты для их разработки и

модификации (Рис.3).

Рис.3. Общая архитектура 1С: Предприятие

Опыт разработки прикладных решений показывает, что значительная

часть разработчиков не создает программы с нуля, а лишь дорабатывает

типовые решения. Высокий уровень настраиваемости решений на

специфические требования пользователя является одним из важных

преимуществ столь четкого разграничения между платформой и

прикладными решениями.

Данное обстоятельство определяет особые требования к наглядности и

простоте понимания разработчиком уже существующих решений, а также

максимально учитывается во всех механизмах платформы. Выделение

прикладного решения как самостоятельного элемента позволяет

сформировать целую область создания, распространения и поддержки

разнообразных прикладных систем. В этой области можно сконцентрировать

свои усилия только на специфике данного класса задач.

В принципах построения платформы "1С: Предприятие" изначально

заложена строгая ориентация на разработку прикладного решения на основе

определенной модели.

Модель - это вся идеология построения прикладного решения. Здесь и

способы построения структур данных, и типы связей между данными, и

принципы управления данными, и форматы описания бизнес-логики, и

способы связи данных с объектами интерфейса, и разделение

функциональности по уровням системы, а также многое другое.

Важно, что все приложения должны следовать принятой модели. Этим

обеспечивается единообразие и предсказуемость их поведения. Таким

образом, разработчик, который желает отразить в прикладном бизнес-

решении специфику той или иной предметной области, имеет вполне

определенный набор способов реализации задачи средствами, заложенными

в платформу. Безусловно, такой подход в чем-то ограничивает свободу

разработчика, но в то же время он защищает от множества ошибок и

позволяет довольно быстро получить работоспособное решение, которое в

дальнейшем сможет развиваться и поддерживаться не только им, но и

другими специалистами.

Кроме того, наличие единой модели принципиальным образом

сказывается и на простоте освоения системы. Вся разработка ведется в

рамках одной сквозной системы понятий и в едином пространстве типов

данных. У разработчика не возникает необходимости осваивать несколько

моделей представления и тратить усилия на реализацию переходов между

ними на разных уровнях.

В системе "1С: Предприятие" все операции редактирования данных

(создание, изменение и удаление) проводятся только с использованием

объектной техники. Разработчики взаимодействуют с базами данных не на

уровне записей, а с помощью объектов, соответствующих хранимым в базах

данных сущностям. Работа с объектными сущностями поддерживается

представлением сущностей базы данных в виде объектов встроенного языка

программирования и специальными типами данных, служащими для

представления объектных ссылок (ссылок на объекты базы данных). Зная

данных. Данная техника обеспечивает наглядный и естественный способ

описания в исходном коде алгоритмов бизнес-логики, манипулирующих

объектами, и гарантирует логическую целостность данных при любых

операциях. Это напоминает написание приложений объектных баз данных, с

той лишь разницей, что сохранение данных происходит в таблицах

реляционной СУБД. При этом в модулях, написанных на встроенном языке,

может одновременно присутствовать несколько объектов, относящихся к

одной единице базы данных.

Для изменения хранимых данных не требуется писать сложные

запросы и преобразовывать результаты их обработки в объекты языка

программирования. Достаточно получить объект из базы данных, изменить

написать обработчики событий, связанных с изменением данных, выполняя с

их помощью различные проверки и изменяя при необходимости другие

В итоге можно сказать, что в системе 1С: Предприятие платформа

является своеобразным "проигрывателем", а конфигурация - "компакт-

диском" . Платформа обеспечивает работу конфигурации и позволяет

вносить в нее изменения или создавать собственную конфигурацию.

Существует одна платформа (1С: Предприятие 8) и множество

конфигураций. Для функционирования какого-либо прикладного решения

всегда необходима платформа и какая-либо (одна) конфигурация.

Сама по себе платформа не может выполнять никаких задач

автоматизации, так как она создана для обеспечения работы какой-либо

конфигурации. То же самое с конфигурацией: чтобы выполнить те задачи, для

которых она создана, необходимо наличие платформы, которая и управляет ее

Тут и выходит на передний план конфигурируемость системы ,

поскольку платформа, помимо управления работы конфигурацией, содержит

средства, позволяющие вносить изменения в используемую конфигурацию.

Более того, платформа позволяет создавать свою собственную конфигурацию

"с нуля", если по каким-либо причинам использование типовой

конфигурации представляется нецелесообразным.

3. 1С: Бухгалтерия 8

Перед изучением одного из прикладных решений, обратим внимание на

двойственность терминологии. Двойственность заключается в употреблении

разных терминов для обозначения одного и того же предмета: конфигурация и

прикладное решение . Оба эти термина обозначают ту часть системы 1С:

Предприятие, которая работает под управлением платформы и которую

"видят" все пользователи (бывает, конечно, что пользователи работают и с

инструментальными средствами платформы, но это "продвинутые"

пользователи).

Если речь идет о действиях разработчика, то употребляется термин

конфигурация, поскольку это точный термин 1С: Предприятия.

Термин прикладное решение является более общепринятым и

понятным для пользователя системы 1С: Предприятие.

Прикладное решение является по сути универсальным и способно

удовлетворить потребности самых разных предприятий, работающих в одной

области деятельности. С другой стороны, такая универсальность неизбежно

приведет к тому, что на конкретном предприятии будут использоваться далеко

не все возможности прикладного решения, а каких-то возможностей в нем

будет не доставать (нельзя угодить всем), в этом случае, создается

конфигурация "с нуля".

Типовые прикладные решения фирмы "1С" предназначены для

автоматизации типовых задач учета и управления предприятий. При

разработке типовых прикладных решений учитывались как современные

международные методики управления (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и

др.), так и реальные потребности предприятий .

Для использования на российских предприятиях фирма "1С"

предлагает следующие типовые тиражные прикладные решения:

"1С: Бухгалтерия 8" (включая базовую версию и специализированные

поставки базовой версии "1С: Упрощенка 8" и "1С: Предприниматель 8"),

"Управление торговлей" (включая базовую версию),

"Зарплата и Управление Персоналом" (включая базовую версию),

"Управление производственным предприятием";

"1С: Консолидация 8" (включая версию ПРОФ);

"1С: Платежные документы 8";

"1С: Налогоплательщик 8";

"1С: Розница 8";

"1С: Архив 8";

"1С: Управление небольшой фирмой 8";

"1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8";

"1С: Бухгалтерия автономного учреждения 8";

"1С: Зарплата и кадры автономного учреждения 8".

Наиболее полную реализацию функциональных возможностей системы

программ "1С: Предприятие 8" представляет прикладное решение

"Управление производственным предприятием". Функциональные области,

автоматизируемые этим и другими типовыми прикладными решениями,

поясняются следующей структурной схемой (Рис.4).

Рис.4. Структурная схема прикладных решений 1С: Предприятия.

Для изучения прикладного решения мною было выбрано "1С:

Бухгалтерия", которая является одной из самых распространенных программ

семейства "1C: Предприятие 8.0".

"1С: Бухгалтерия 8" - универсальная программа массового назначения

для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку

обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для

ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой

деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в

том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Кроме того, с

помощью "1С: Бухгалтерии 8" может вестись учет индивидуальных

предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения

или общий режим налогообложения.

Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с

действующим законодательством Российской Федерации. В состав

конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в

соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов

бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и

Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную

регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам

бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета,

количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно

управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать

новые субсчета и разрезы аналитического учета.

"1С: Бухгалтерия 8" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед

бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью

отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных

документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах

деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить

сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В

последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое

руководство и контроль за настройками информационной базы,

обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и

налоговом учете.

Данное прикладное решение также можно использовать только для

ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других

служб, например, отдела продаж, решать специализированными

конфигурациями или другими системами.

Предметная область, автоматизируемая "1С: Бухгалтерией 8",

иллюстрируется следующей схемой (Рис.5).

Рис.5. Предметная область, автоматизируемая "1С: Бухгалтерией 8"

"1С: Бухгалтерия 8" представляет собой совокупность платформы "1С:

Предприятие 8" и конфигурации "Бухгалтерия предприятия". В "1С:

Бухгалтерии 8" заложена возможность совместного использования с

прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление

Персоналом", также созданными на платформе "1С: Предприятие 8".

В типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия" прикладного

решения "1С: Бухгалтерия" рассматриваются следующие разделы

автоматизированного бухгалтерского учета:

1. Общие сведения о типовой конфигурации;

2. Учет операций с денежными средствами;

3. Учет основных средств и нематериальных активов;

4. Учет расчетных операций;

5. Учет номенклатуры;

6. Учет расчетов по оплате труда;

7. Учет затрат на производство;

8. Учет налога на прибыль организации;

9. Учет НДС;

10. Специальные режимы налогообложения;

11. Сервис пользователя.

4. Адаптация типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия"

Адаптация, как процесс приспособления, типовой конфигурации

"Бухгалтерия предприятия" произведена на основе рассмотрения часто

задаваемых вопросов:

1. Насколько легко вести налоговый учет в "1С: Бухгалтерии 8"?

Ответ: Налоговый учет в "1С: Бухгалтерии 8" реализован в

соответствии с главой 25 НК РФ и ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на

прибыль".

"1С: Бухгалтерия 8" содержит отдельный план счетов налогового учета

(по налогу на прибыль), который по составу счетов и установленным

свойствам приближен к бухгалтерскому плану счетов. Это упрощает

сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета.

Налоговый учет ведется параллельно с бухгалтерским учетом. При

проведении первичных документов формируются проводки по счетам

бухгалтерского и налогового учета, а так же рассчитываются и отражаются в

учете разницы в оценке активов и обязательств в целях выполнения

положений ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль".

2. Насколько трудно проводить сравнения данных бухгалтерского и

налогового учета?

Ответ: Сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета в "1С:

Бухгалтерии 8" производится за счет использования отдельного плана счетов

налогового учета (по налогу на прибыль). По составу счетов и

установленным свойствам он приближен к бухгалтерскому плану счетов.

Пользователь может самостоятельно устанавливать соответствие счетов

бухгалтерского и налогового учета с помощью документа "Установка

соответствия счетов БУ и НУ".

3. Насколько автоматизирована в "1С: Бухгалтерии 8" реализация ПБУ

18/02 по учету разниц бухгалтерского и налогового учета?

Ответ: При проведении первичных документов в "1С: Бухгалтерии 8"

производится сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и

регистром сведений "Соответствие счетов БУ и НУ". В проводках по счетам

налогового учета рассчитываются и отражаются постоянные и временные

разницы в оценке активов и обязательств.

Регламентная операция "Расчеты по налогу на прибыль (ПБУ 18/02)"

документа "Закрытие месяца" производит анализ данных учета постоянных

и временных разниц в оценке активов и обязательств и расчет постоянных

налоговых активов и отложенных налоговых активов и обязательств. В

результате выполнения регламентной операции показатели налога на

прибыль по бухгалтерскому и налоговому учету уравниваются.

4. Можно ли в программе одновременно вести 2 фирмы - одну на ОСН,

а другую на УСН?

Ответ: Да, в одной информационной базе "1С: Бухгалтерии 8" можно

вести учет по двум (и более) организациям или индивидуальным

предпринимателям, в одной из которых применяется общая система

налогообложения, а в другой - упрощенная. Настройки учета по УСН

устанавливаются в учетной политике налогового учета на отдельной

закладке. Здесь можно выбрать один из двух объектов налогообложения:

доходы или доходы, уменьшенные на величину расходов.

5. Может ли бухгалтер самостоятельно выбирать принцип зачета

покупной стоимости товаров на УСН?

Ответ: Да, в настройках учетной политики налогового учета можно

указать, какие события должны произойти для включения покупной

стоимости товаров в состав расходов, учитываемых при расчете налоговой

базы по единому налогу. Там же устанавливается порядок включения в

расходы покупной стоимости товаров и сумм НДС, предъявленного

поставщиком.

6. В каком объеме реализован учет заработной платы? Есть ли расчет

больничных и отпусков?

Ответ: Учет заработной платы реализован в типовой конфигурации

"Бухгалтерия предприятия" в специальной подсистеме учета зарплаты и

кадров. Автоматизированы: начисление и выплата заработной платы с

оформлением соответствующих документов (включая платежные

документы), депонирование заработной платы, отражение начисленной

зарплаты, а так же сумм налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом

Расчет больничных и отпусков в "1С: Бухгалтерии 8" не реализован.

Для автоматизации задач предприятия, связанных с реализацией

кадровой политики предприятия и денежными расчетами с персоналом,

включая оплату больничных листов и отпусков, рекомендуем использовать

программу 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.

7. Можно ли в программу загружать данные из "Управления

торговлей"?

программой "1С: Предприятие 8.0. Управление торговлей". Для загрузки

данных в "1С: Бухгалтерию 8" в конфигурации "Управление торговлей"

формируется файл в формате XML, который затем загружается в "1С:

Бухгалтерию 8".

8. Можно ли в программу загружать данные из "Зарплаты и Управления

персоналом"?

Ответ: Да, "1С: Бухгалтерия 8" может использоваться совместно с

программой "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8". Для загрузки

данных в "1С: Бухгалтерию 8" в конфигурации "Зарплаты и Управления

Персоналом" формируется файл в формате XML, который затем загружается

в "1С: Бухгалтерию 8".

9. Есть ли в программе возможность работы с системами типа "Клиент

Ответ: Такая возможность есть. "1С: Бухгалтерия 8" умеет

обмениваться информацией с программами типа "Клиент банка".

Специальная обработка "Импорт/Экспорт платежных документов" (меню

"Банк и касса" - "1С: Предприятие-Клиент банка") позволяет:

формировать платежные документы в "1С: Бухгалтерии 8", а затем

выгружать их в программу типа "Клиент банка" для передачи в банк по

электронным каналам связи;

загружать в "1С: Бухгалтерию 8" из программы типа "Клиент банка"

информацию, поступившую из банка об операциях по расчетным счетам

организации.

10. Есть ли в программе возможность автоматической загрузки курсов

Ответ: Курсы валют можно загружать автоматически с сайта компании

"РосБизнесКонсалтинг". Для этого используется кнопка "Загрузить курсы"

формы списка справочника "Валюты" (меню "Банк и касса" - "Валюты").

11. Рассчитывается ли в "1С: Бухгалтерии 8" ежемесячная сумма

погашения стоимости спецодежды, выдаваемой работникам?

Ответ: Да, расчет суммы погашения стоимости спецодежды и

спецоснастки, переданных в производство, производится в "1С: Бухгалтерии

8" автоматически.

12. Можно ли в программе работать с одним контрагентом как с

поставщиком и с покупателем одновременно?

Ответ: Да. В "1С: Бухгалтерии 8" учет взаиморасчетов с контрагентами

ведется в разрезе договоров. В зависимости от выбранного вида договора

можно работать с одним и тем же контрагентом как с покупателем, так и с

поставщиком, комитентом или комиссионером.

13. Поддерживает ли "1С: Бухгалтерия 8" двухмерные штрихкоды для

налоговых деклараций?

Ответ: Да. Возможность выгрузки данных отчетности в электронном

виде, нанесение двухмерного штрихкода на листы налоговых деклараций -

одни из основных преимуществ сдачи отчетности в "1С: Бухгалтерии 8".

14. Мы используем часть основных средств только в летний период.

Возможно ли в "1С: Бухгалтерии 8" сезонное начисление амортизации?

Ответ: Да, возможно. Для этого в "1С: Бухгалтерии 8" используются

графики начисления амортизации, в которых указывается, каким образом

годовая сумма амортизационных отчислений распределяется по месяцам

15. Можно ли в "1С: Бухгалтерии 8" оформить возврат товаров

поставщику?

Ответ: Да, такая возможность есть. В "1С: Бухгалтерии 8" для

оформления возврата поступивших ранее товаров поставщику предназначен

документ "Возврат товаров поставщику". Возврат товаров может

оформляться для поставщика или комитента.

16. Можно ли прямо из программы распечатать справочник или журнал

документов?

Ответ: Да, такая возможность есть. "1С: Бухгалтерия 8" позволяет

любой справочник или список документов вывести в табличный или

текстовый документ и распечатать. При этом в настройке можно указать,

какие именно колонки списка выводить на печать. Предварительно можно

настроить список, указав ширину, высоту и положение колонок.

и т.п. и т.д.

Всего рассмотрено около 1000 вопросов для адаптации типовой

конфигурации "Бухгалтерия предприятия" на конкретном предприятии.

5. Методика составления технического задания

Для выполнения поставленных задач были изучены основы разработок

конфигураций как "с нуля" на базе платформы 1С: Предприятие 8, так и

адаптации типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия" для различных

ситуаций.

Программа 1С: Предприятие и ее конфигурации требуют доработки для

адаптации и внедрении на конкретном предприятии. Например, доработка 1С

требуется при возникновении проблем с эксплуатацией продукта 1С.

1С конфигурация дорабатывается с целью максимального сокращения

накладных расходов на ведение бухгалтерского или налогового учета

Справочники и отчеты программы 1С, дорабатываются под

особенности конкретного предприятия, что позволяет с наибольшей

эффективностью вести учет и отражать информацию о состоянии

хозяйственной деятельности фирмы.

Кроме того, доработка 1С позволяет оптимизировать необходимую

учетную информацию и снизить вероятность возникновения ошибки при

ведении учета в 1С.

Обычно доработка 1С включает:

Изменение или создание оригинальных форм, реквизитов,

справочников;

Разработка специфических документов и журналов документов;

Создание отчетов и обработок, характерных для данного предприятия.

Выполнение адаптации и внедрения типовой конфигурации на

конкретном предприятии возможно только после составления технического

задания. Так как конкретное предприятие неизвестно, составим

универсальное техническое задание.

Техническое задание является основой проекта. В техническом задании

отражаются все детали дальнейшей реализации проекта. Техническое

задание (ТЗ) составляется на основе требований к технической стороне

реализуемого проекта со стороны руководства компании, начальников

отделов, технологов производства, сотрудников бухгалтерии.

Техническое задание составляется после предпроектного обследования,

в нем отражаются все требования к разработке и эксплуатации создаваемого

программно-аппаратного комплекса. В техническом задании очень важно

проработать все документы, журналы документов и отчеты которые будут

изменены или добавлены в создаваемый программно-аппаратный комплекс.

Также включена как текстовая информация объясняющая поставленные

задачи и способы их решения, так и графическое изображение документов,

журналов, отчетов.

Формы документов, которые будут изменяться или вновь создаваться, а

зафиксировано и согласовано с руководством предприятия, и/или

непосредственными пользователями данных документов. Функции всех

полей документов должны быть подробно и ясно описаны, должен быть

согласован алгоритм заполнения табличной части документа. Печатные

формы должны быть согласованы со всеми пользователями данных

документов. Журналы документов так же являются частью технического

задания. Перед началом работы по внедрению проекта состав и формы

журналов должны быть определены.

Отчеты являются наиболее важной частью технического задания, так

как именно ради получения информации, которая будет представлена в

данных отчетах, обычно и начинается процесс автоматизации. Поэтому

проработка форм и содержания отчетов является очень ответственным этапом

в составлении технического задания на автоматизацию предприятия. Все

формы отчетов должны быть разработаны при тесном взаимодействии всех

заинтересованных пользователей информации. Перед началом работы с

проектом очень важно разработать и утвердить формы отчетов, так как в

дальнейшем если возникнет необходимость добавления или изменения

отчетов, возможно возникновение ситуации, когда для построения отчетов

будет недостаточно первичной информации, т.е. в программно-аппаратный

комплекс не будут заложены документы, данные которых могут послужить

базой для составления каких либо новых отчетов. Поэтому основная масса

вопросов по составу и формам будущих отчетов должны быть решены на

этапе составления технического задания.

После ознакомления с требованиями предприятия к будущему проекту

и утверждением состава и форм всех документов, журналов документов и

отчетов, нужно проработать внутреннюю структуру программного комплекса,

например должна быть разработана структура регистров накопления

информации, бухгалтерская аналитика, виды и структура внутренних

справочников.

Немаловажным этапом составления технического задания, является

определение и решение проблем технической базы, определяются требования

к компьютерам и компьютерным сетям для обеспечения успешной

реализации проекта, а так же дальнейшей работы всего программно-

аппаратного комплекса. На этапе составления технического задания, должны

быть поставлены и решены не только технические вопросы, но и вопросы

организационного характера, определены ответственные лица на

предприятии, определены возможные изменения в составе сотрудников

предприятия, например, изменении состава внутреннего отдела

автоматизации, бухгалтерии, изменении должностных инструкций.

Результатом работы по составлению технического задания является

подробный официальный документ, подписанный руководством с обоих

сторон, в котором отражены все аспекты предстоящей работы. После

составления технического задания становится возможна оценка времени и

стоимости реализации проекта.

При составлении технических заданий следует придерживаться ГОСТ

34.602-89, который обуславливает следующие обязательные разделы

Технического задания:

общие сведения о проектируемой системе;

назначение и цели создания (развития) системы;

характеристика объектов автоматизации;

требования к системе;

порядок контроля и приемки системы;

требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта

автоматизации к вводу системы в действие;

требования к документированию;

источники разработки.

6. Разработка конфигурации для предприятия ООО "На все руки

мастер"

Рассмотрим этапы разработки типовой конфигурации на базе 1С:

Предприятие 8 на примере автоматизации управления предприятием ООО

"На все руки мастер".

Фирма ООО "На все руки мастер" оказывает услуги по ремонту

различной бытовой техники. Этапы разработки - это работа с отдельными

объектами системы, которые отвечают за выполнение той или иной задачи

автоматизации управления предприятием:

Создание справочников: Клиенты, Сотрудники, Номенклатура, Склады,

Варианты номенклатуры, Дополнительные свойства номенклатуры,

Субконто, Виды графиков работ (Приложение 2).

Объект конфигурации Справочник является прикладным и

предназначен для работы со списками данных. Используется для того, чтобы

на его основе платформа создала в базе данных информационную структуру,

в которой хранятся, например, список сотрудников, перечень товаров, список

клиентов или поставщиков.

Справочник состоит из элементов . Характерной особенностью

справочника является то, что пользователь в процессе работы может

самостоятельно добавлять новые элементы в справочник: например, добавить

новых сотрудников, создать новый товар или внести нового клиента.

Создание документов: Приходная накладная, Оказание услуги,

Начисления сотрудникам (Приложение 3).

Объект конфигурации Документ является прикладным и предназначен

для описания информации о совершенных хозяйственных операциях или о

событиях, произошедших в жизни организации вообще. На его основе

хранятся, например, такие документы, как приходные накладные, или

приказы о приеме на работу, или платежные поручения, или счета и т.д.

Характерной особенностью этого объекта конфигурации является то,

что в процессе работы пользователь может самостоятельно создавать новые

объекты этой структуры - новые документы.

Создание регистров накопления: Остатки материалов, Приходная

накладная, Оказание услуги, оборотный р. н. Продажи (Рис.6).

Рис. 6. Регистры накопления разработанной конфигурации для ООО

"На все руки мастер"

Объект конфигурации Регистр накопления является прикладным и

предназначен для описания структуры накопления данных. На основе этого

объекта платформа создает в базе данных информационную структуру, в

которой будут накапливаться данные, "поставляемы" различными объектами

базы данных. Эти данные будут храниться в регистре в виде отдельных

записей, каждая из которых имеет одинаковую, заданную в конфигураторе

структуру.

Отличительной особенностью регистра накопления является то, что он

не предназначен для интерактивного редактирования пользователем.

Разработчик может при необходимости предоставить пользователю

возможность редактировать данный объект. Но предназначение регистра

накопления заключается в том, чтобы его модификация производилась на

основе алгоритмов работы других объектов базы данных (не обязательно

документов), а не в результате непосредственных действий пользователя.

Создание отчетов: Материалы, Реестр документов Оказание услуги,

Универсальный отчет, Универсальный отчет 2, Остатки материалов по

свойствам, Начисления сотрудникам, Поиск данных, Оборотно-сальдовая

ведомость, Перерасчет, Диаграмма начислений (Приложение 4).

Объект конфигурации Отчет является прикладным и предназначен для

описания алгоритмов, при помощи которых пользователь сможет получать

необходимые ему выходные данные. Алгоритм формирования выходных

данных описывается при помощи визуальных средств или с использованием

встроенного языка. В реальной жизни этому объекту соответствуют

всевозможные таблицы выходных данных, сводных данных, диаграммы и т.п.

Создание макета документа: Оказание услуги (Рис.7).

Рис. 7. Макет документа Оказание услуги №1 разработанной

конфигурации для ООО "На все руки мастер"

Объект конфигурации Макет предназначен для хранения различных

форм представления данных, которые могут потребоваться каким-либо

объектам конфигурации или всему прикладному решению в целом. Макет

HTML-документ или Active Document, графическую или географическую

схему, схему компоновки данных или макет оформления схемы компоновки

данных. Макеты могут существовать как сами по себе (общие макеты), так и

быть подчинены какому-либо объекту конфигурации. Одно из

предназначений макета, подчиненного объекту конфигурации - создание

печатной формы этого объекта.

Создание регистров сведений: Цены, Графики работы, Значения

свойств номенклатуры (Рис.8).

Рис.8. Регистры сведений разработанной конфигурации для ООО "На

все руки мастер"

Объект конфигурации Регистр сведений является прикладным и

предназначен для описания структуры хранения данных в разрезе нескольких

измерений. На основе этого объекта платформа создает в базе данных

информационную структуру, в которой хранится произвольная информация,

"привязанная" к набору измерений.

Принципиальное отличие регистра сведений от регистра накопления

заключается в том, что каждое движение регистра сведений устанавливает

новое значение ресурса, в то время как движение регистра накопления

изменяет существующее значение ресурса. По этой причине регистр

сведений может хранить любые данные (а не только числовые, как регистр

накопления).

Создание объекта Перечисление: Виды номенклатуры.

Объект конфигурации Перечисление является прикладным и

предназначен для описания структуры хранения постоянных наборов

значений, не изменяемых в процессе работы конфигурации. На его основе

платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой

хранится набор некоторых постоянных значений.

Создание Плана видов характеристик: Виды субконто, Свойства

номенклатуры (Рис.9).

Рис.9. Планы видов характеристик разработанной конфигурации для

ООО "На все руки мастер".

Объект конфигурации План видов характеристик является

прикладным и предназначен для описания структуры хранения информации

о характеристиках, создаваемых пользователем. На основе этого объекта

платформа создает в базе данных информационную структуру. В ней может

храниться информация о существующих видах характеристик и типе

значения характеристики каждого вида.

В сущности, план видов характеристик очень напоминает справочник,

однако имеет более узкую "специализацию": хранит информацию только о

том, какими видами характеристик может описываться какой-либо объект

базы данных. Эта информация состоит из названия вида характеристик и ее

Создание плана счетов: Основной (Рис.10).

Рис.10. План счетов разработанной конфигурации для ООО "На все

руки мастер".

Объект конфигурации План счетов является прикладным.

Введение

1. Цели и задачи практики

2. Описание системы

2.1 Основные преимущества ведения учета в программе «1С: Бухгалтерия 8»

2.2 Функциональные возможности «1С: Бухгалтерия предприятия 8»

2.3 Дополнительные возможности

3. Описание выполнения сквозной задачи

4. Расчет заработной платы

Заключение

Список использованной литературы

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» – универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности.

В основе программы лежит гибкая технологическая платформа системы "1С: Предприятие 8.0", возможности которой позволяют создавать и модифицировать самые разнообразные бизнес-приложения.

"1С: Бухгалтерия предприятия 8.0" - программа, представляющая собой совокупность платформы "1С: Предприятие 8.0" и конфигурации "Бухгалтерия предприятия". Не без преувеличения можно заметить, что этот программный продукт отвечает всем требованиям, которые связанны с управлением финансами. "1С: Бухгалтерия предприятия 8.0" является именно тем инструментом, который помогает избавиться от рутинной работы и приближает учет к реальным потребностям современного бизнеса.

В комплект поставки программного продукта входит конфигурация "Бухгалтерия предприятия". Это готовое решение для ведения учета в хозрасчетных организациях по любым видам деятельности: производство, оптовая и розничная торговля, оказание услуг и т.д.

Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000г. №94н.

Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах позволяет учесть требования законодательства. Пользователь может также самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Для этого не требуется специальных знаний и навыков конфигурирования.

"1С: Бухгалтерия предприятия 8.0" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами. Так, в "1С: Бухгалтерию предприятия 8.0" заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом" системы "1С: Предприятие 8.0".

Другими словами, версия 8.0 в первую очередь, отличается финансовой концепцией. Версия 8.0 уже в какой-то мере экономическая система, позволяющая управлять и оперировать массивами информации для финансового менеджмента, что весьма актуально в реалиях современных бизнес-процессов.

Существует несколько преимуществ ведения учета в программе «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0»:

1. ввод первичной информации в программе осуществляется с помощью документов, которые формируют записи по плану счетов и в разрезе дополнительных аналитик. Это позволяет получать стандартные бухгалтерские отчеты по оборотам на счетах и дополнительные расширенные отчеты для глубокого анализа деятельности компании. Каждый документ в программе соответствует печатным первичным документам бухгалтерского учета. В случае если нужно выполнить нестандартную операцию, используется ручное формирование проводок по плану счетов;

2. в программе реализован партионный учет товаров, материалов и готовой продукции. Это позволяет выполнять списание одним из нескольких методов - по средней себестоимости товаров; по ФИФО (сначала списываются товары, поступившие раньше) и ЛИФО (сначала списываются товары, поступившие позже). При необходимости учет товаров в программе можно вести в разрезе нескольких складов. Это позволяет контролировать остатки и движения по, например, удаленным складам;

3. для автоматизации розничной торговли предусмотрена работа с торговыми точками. Автоматизирован учет комиссионной торговли;

4. для контроля денежных потоков компании в программе ведется учет движения наличных и безналичных денежных средств, в разрезе касс и банковских счетов. Возможны операции по обмену валюты;

5. программа позволяет вести расчеты с контрагентами и подотчетными лицами в разных валютах и оперативно получать состояние взаиморасчетов;

6. немаловажным для бухгалтерии является полноценный учет основных средств и нематериальных активов: поступление, принятие на учет, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация;

7. Реализован учет основных производственных операций, а именно автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг.

8. программа позволяет начислять заработную плату сотрудникам предприятия, рассчитывать отчисления в фонды и производить выплату заработной платы через кассу или перечислять на лицевые счета работников в банке;

9 . при необходимости в программе можно вести учет нескольких организаций работающих с едиными списками товаров, клиентов и т.д.

2.2 Функциональные возможности «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0»

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д.

Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами.

В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль над настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

Предметная область, автоматизируемая «1C: Бухгалтерией предприятия 8.0», иллюстрируется следующей схемой:

Рис.1 Предметная область системы «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0»

С помощью "1С: Бухгалтерии предприятия 8.0" можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время "1С: Бухгалтерия предприятия 8.0" предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: при этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно. Благодаря возможности ведения учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, конфигурация может использоваться и в небольших организациях, и в холдингах со сложной организационной структурой.

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально - производственных запасов" и методическим указаниям по его применению. В соответствии с учетной политикой организации поддерживаются следующие способы оценки МПЗ:

· по средней себестоимости;

· по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

· по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

На счетах бухгалтерского учета ТМЦ может вестись учет по местам хранения (складам). Складской учет может быть как количественным, так и количественно-суммовым. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они выбывают. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В "1С: Бухгалтерии предприятия 8.0" регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

В «1С:Бухгалтерии предприятия 8» ведется контроль за движением и наличием товарно-материальных запасов предприятия и реализован учет материалов, товаров и продукции. Причем ТМЦ учитываются не только в разрезе складов, но и партий, также могут дополнительно учитываться страна происхождения и ГТД номенклатуры. С помощью соответствующих документов отражаются в учете следующие действия:

o инвентаризация ТМЦ;

o закупка/оприходование ТМЦ;

o реализация/списание ТМЦ;

o перемещение ТМЦ между складами.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Возможно отражение операций и по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения. Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

В "1С: Бухгалтерии предприятия 8.0" могут использоваться нескольких типов цен, например: "Оптовая", "Мелкооптовая", "Розничная", "Закупочная" и т.п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

В "1С: Бухгалтерии предприятия 8.0" реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Реализован механизм обмена информацией с программами типа "Клиент банка". Вести учет возможно как в рублях, так и в иностранных валютах. Отражение в бухгалтерском и налоговом учете также автоматическое.

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или по каждому расчетному документу (отгрузки, оплаты и т.п.). Способ ведения расчетов определяется конкретным договором.

При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы все основные операции по учету.

В программе 1С возможны следующие операции над основными средствами:

o поступление;

o принятие к учету;

o модернизация;

o передача;

o продажа/списание.

Все эти операции регистрируются соответствующими документами.

Амортизируются ОС автоматически, на основе внесенных в информационную базу сведений, необходимых для бухгалтерского и налогового учета. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Учет нематериальных активов сходен с учетом основных средств в таких операциях:

o поступление;

o выбытие;

o изменение состояний;

o амортизации.

НМА может быть задан как результат научно-исследовательских работ (НИОКР), тогда в первоначальной стоимости объекта учитываются затраты на НИОКР.

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством. Учет выпущенной готовой продукции в течение месяца ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг

Номенклатуру и количество материалов и комплектующих для передачи в производство можно автоматически рассчитать на основании данных о выпущенной продукции и сведений о нормативах расхода (спецификации).

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с учетом выпуска полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода "директ-костинг". Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод "директ-костинг" не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством. При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

· объем выпуска;

· плановая себестоимость;

· оплата труда;

· материальные затраты.

Для целей учета НДС поддерживаются методы определения выручки "по отгрузке" и "по оплате". Книга покупок и Книга продаж формируются автоматически.

Автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0%. Возможно распределение сумм НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей, в соответствии со ст.170 НК РФ по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

В "1С: Бухгалтерии предприятия 8.0" ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (т.е. поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по труду.

Для корректного расчета заработной платы и кадровой отчетности в системе хранятся подробные сведения о сотрудниках организации и сторонних физических лицах. Все эти сведения вводятся и корректируются набором кадровых документов: прием на работу, увольнение, кадровые перемещение, установка новых условий оплаты труда и т.п. В программе организовано ведение воинского учета.

Заработная плата рассчитывается специальным документом на основании введенных в программу кадровых и прочих данных по работникам организации.

Автоматизировано начисление зарплаты работникам предприятия по окладу и ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты, а также исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций, и формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР. Отчеты могут формироваться как в электронном, так и бумажном виде. Имеется возможность исправить вручную любые результаты расчетов

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:

· инвалидов;

· налоговых нерезидентов.

В конфигурации поддерживаются следующие системы налогообложения:

· общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ);

· упрощенная система налогообложения (гл.26.2 НК РФ);

· система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл.26.3 НК РФ).

Для ведения налогового учета (по налогу на прибыль) в конфигурации добавлен специальный (налоговый) план счетов, структура и организация аналитического учета в котором приближены к бухгалтерскому плану счетов. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". Вместе с тем, налоговый план счетов отражает и специфику налогового учета в соответствии с гл.25 НК РФ. По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и автоматически заполняется налоговая декларация по налогу на прибыль.

Учет по упрощенной системе налогообложения (УСН) реализован на отдельном плане счетов. Книга учета доходов и расходов формируется автоматически. Организации, применяющие УСН, могут использовать в качестве объекта налогообложения:

· доходы;

· доходы, уменьшенные на величину расходов.

Независимо от того, применяет организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В конфигурации предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределить автоматически.

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

В конфигурацию "Бухгалтерия предприятия" включен набор стандартных отчетов, предназначенных для анализа данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в самых различных разрезах.

Стандартная отчетность - комплект стандартных отчетов, облегчающих работу с данными бухгалтерского и налогового учета.

В их числе:

o оборотно-сальдовая ведомость;

o шахматная ведомость;

o обороты счета;

o карточка счета;

o анализ субконто;

o обороты м/у субконто;

o карточка субконто

o сводные проводки;

o отчет по проводкам;

o главная книга;

o диаграммы.

Формирование отчетности происходит автоматически. Любой отчет может быть настроен на определенный набор данных или внешний вид. Эту настройку можно использовать и хранить для каждого отдельного пользователя.

В конфигурации формируется обязательная (регламентированная) отчетность. Регламентированная отчетность - комплект отчетов, порядок заполнения которых определяют нормативные документы:

o бухгалтерская;

o налоговые декларации;

o отчеты в социальные фонды;

o статистика;

o справки для налоговых органов;

o декларации о производстве/обороте алкоголя.

Регламентированная отчетность периодически изменяется государственными органами, поэтому ее необходимо регулярно обновлять. Для некоторых отчетов имеется возможность выгрузить их в электронном виде.

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения "1С: Бухгалтерии предприятия 8.0" для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

· значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции "ввод по строке" и эффективному использованию клавиатуры;

· удобные средства работы с большими динамическими списками, управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки;

· максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации;

· механизм стилей оформления.

Типовая конфигурация "Бухгалтерия предприятия" реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. Для отражения специфики учета конкретной организации типовую конфигурацию можно изменить. "1С: Бухгалтерия предприятия 8.0" имеет режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает:

· настройку системы на различные виды учета;

· реализацию любой методологии учета;

· организацию любых справочников и документов произвольной структуры;

· настройку внешнего вида форм ввода информации;

· настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка;

· широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков;

· возможность наглядного представления информации в виде диаграмм;

· быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.

Система «1С: Предприятие 8.0» обеспечивает масштабируемость прикладных решений, начиная от самых простых до самых многофункциональных. "1С:Бухгалтерия предприятия 8.0" может использоваться в следующих вариантах:

· однопользовательский - для небольших организаций или персонального использования;

· файловый - для многопользовательской работы, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации;

· клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.

«1С:Бухгалтерия предприятия 8.0» работает с территориально-распределенными информационными базами и имеет при этом такие возможности:

· неограниченное количество автономно работающих информационных баз;

· полная или частичная синхронизация данных;

· произвольный порядок и способ передачи изменений.

"1С:Бухгалтерия предприятия 8.0" интегрирует с другими системами. Это обеспечивает такие возможности, как:

· обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.

" 1С:Бухгалтерия 8.0" предоставляет удобные инструменты для администрирования:

· настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение интерфейса и языка пользователя;

· журнал регистрации действий пользователей и системных событий;

· возможность выгрузки и загрузки информационной базы;

· средства установки и обновления платформы и прикладных решений.

Для "1С: Бухгалтерии предприятия 8.0", как и для других программных продуктов системы "1С:Предприятие 8.0", предусмотрено сервисное обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). В комплект поставки программного продукта входит диск ИТС текущего выпуска и купон на бесплатное обслуживание по линии ИТС на 6 месяцев. Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме "1С" и оформить бесплатную полугодовую подписку у продавшего коробку партнера по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

· услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;

· получение новых релизов программы и конфигураций;

· получение новых форм отчетности;

· ежемесячное получение комплекта дисков ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации и справочники по бухучету и налогообложению, правовую базу данных «Гарант» и многое другое.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта необходимо оформить платную подписку на ИТС.

2.3 Дополнительные возможности

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» предоставляет пользователю большой набор дополнительных возможностей:

· обмен данными с «1С: Управление торговлей 8»;

· обмен данными с «1С: Розница 8»;

· обмен данными с «1С: Зарплата и управление персоналом 8»;

· обмен данными с «1С: Управление небольшой фирмой 8»;

· прочие обмены данным;

· подключение торгового оборудования и закрытие кассовой смены;

· настройка регламентного обновления конфигурации;

· внешние (подключаемые) обработки;

· управление доступом пользователей;

· подготовка письма в отдел технической поддержки (услуги консультаций по электронной почте; получение релизов и отчетности);

· автоматическая проверка наличия обновления конфигурации и установка обновлений «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» посредством сети Интернет;

· электронное пособие «Быстрое освоение «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0»;

· советы пользователям;

· стартовый помощник.

3. Описание выполнения сквозной задачи

Главным шагом в прохождении практики является выполнение сквозной задачи. Решение сквозной задачи разделяется на несколько этапов:

1.Первым этапом начала работы в программе 1С является заполнение сведений об организации. Для этого нужно зайти в данную информационную базу, затем выбрать вкладку меню Предприятие/Организации. Далее нажимается кнопка Добавить. Здесь заполняются следующие реквизиты: Наименование (ООО «Белая акация»), Банковский счет («Основной»), ИНН, КПП, код ИФНС, дата регистрации, свидетельство о постановке на учет. При нажатии на строку с наименованием банковского счета появляется новое окно, в котором можно добавить сведения о банке, а именно: наименование счета, банк, номер счета, дата открытия, вид, валюта (руб., доллары и т.д.). В разделе контактная информация можно заполнить юридический, фактический, почтовый адрес, а также телефон организации. При наличии информации заполняются разделы Коды и Фонды.

2.Далее необходимо создать параметры учетной политики бухгалтерского учета. Для этого выбираем вкладку меню Предприятие/Учетная политика (бухгалтерский учет) и заполняем следующие параметры: период, способ оценки МПЗ (из списка: метод ФИФО, ЛИФО, по средней – выбирается - По средней).

3.Третий этап – заполнение параметров учетной политики налогового учета. Нужно выбрать команду меню Предприятие/Учетная политика (налоговый учет). В появившемся окне заполняется период, способ оценки МПЗ (По средней), момент определения налоговой базы НДС (по отгрузке или оплате – выбираем По отгрузке). В графе Специальные налоговые режимы есть две возможности: либо применяется упрощенная система налогообложения (УСН), либо организация ведется плательщиком налога на доход (ЕНВД), в нашем случае, при выборе ставится галочка напротив ЕНВД.

4.Четвертый этап – настройка параметров учета: меню Предприятие/Настройка параметров учета, здесь есть следующие разделы: общие, валюты, аналитический учет МПЗ, аналитический учет расчетов с контрагентами, производство, обмен данными, шаблоны телефонов. В нашем случае, в разделе Аналитический учет МПЗ выбирается Ведение складского учета в бухгалтерском и налоговом учете.

5.Следующий этап – заполнение сведений о деловых партнерах организации. Для этого необходимо выбрать вкладку меню: Основная деятельность/Контрагенты. В появившемся окне создаются две группы: Покупатели и Поставщики. Для добавления в данные группы контрагентов организации нужно кликнуть два раза мышкой по названию и нажать кнопку Добавить. Сразу следует заполнить основные сведения о контрагентах, а именно: Наименование контрагента, ИНН, КПП, наименование договора, взаиморасчеты (по договору в целом) и валюту.

6.Теперь нужно добавить сведения о товарах и услугах, приобретаемых и реализуемых организацией: Основная деятельность/Номенклатура/Товары, здесь и заносится новая информация о товарах. Нажимается кнопка Добавить и в появившемся окне заполняются записи: краткое наименование товара (полное вводится автоматически), единицу измерения и ставку НДС. Также следует заполнить номенклатурную группу товара.

7.Седьмой этап – ввод начальных остатков по счетам бухгалтерского и налогового учета: Проводки/Операция(бухгалтерский и налоговый учет). В верхней части заполняется дата, сумма операции, в окне бухгалтерского учета – необходимый счет, например 41.01, счет по кредиту выбирается вспомогательный 000, для субконто заполняется вид товара и количество. Не следует забывать, что если сальдо активное, то счет учета по дебету, пассивное – по кредиту.

8.Далее нужно оформить покупку товаров. Для этого открывается: Основная деятельность/Покупка/Поступление товаров и услуг. Теперь нажимается кнопка Добавить и открывается окно ввода информации. Заполняются следующие реквизиты: дата, контрагент, склад, договор, а также из группы Товары выбирается нужный из списка, а если этого товара нет, то сначала его следует добавить. Счет заполняется автоматически, но его все равно стоит проверить. Также желательно заполнить тип цен, которые находятся в вкладке цены и валюта, и Счет – фактуру, она находится внизу окна и вызывается щелчком мышки, в которой необходимо заполнить дату и номер.

9.Следующий этап – выставление счета на оплату покупателю, выбирается: Основная деятельность/Продажа/Счет на оплату покупателю и вводятся следующие данные: дата, контрагент, договор, банковский счет, номер счета, дата открытия, валюта, в разделе дополнительно указываем КПП в платежных документах. Но сначала необходимо добавить данные о банке: наименование, корреспондирующий счет, БИК, город, адрес, телефон. В разделе Товары выбирается необходимый товар, его количество, цена, НДС, остальное вычисляет программа. В панели Цена и валюта указывается тип цен. Для получения печатной формы на экране внизу окна выбирается операция получения печатной формы.

10.Десятый этап – оформление поступивших денежных средств на расчетный счет организации. Для этого выбирается: Банк и касса/Платежное поручение входящее. Добавляется новый документ. В новом документе указывается: дата, плательщик, банковский счет, сумма, договор, ставка НДС, статья ДДС, подтверждение «Оплачено». В операции выбираем – оплата от покупателя.

11.Оформляем факт продажи товаров: Основная деятельность/Продажа/Реализация товаров и услуг. Добавляется новая и указывается: дата, контрагент, склад, договор. Далее через Действия выбирается счет на оплату покупателю и нажимается Заполнить. Все сведения появляются на экране. Внизу окна вводится Счет-фактура. Для получения печатных форм Расходной накладной и Счет фактуры внизу окна нажимается кнопка с аналогичным названием.

12. Теперь нужно перечислить денежные средства поставщику с расчетного счета организации, для этого выбирается: Банк и касса/Платежное поручение исходящее. Добавляется новое платежное поручение и заполняются следующие реквизиты: дата, подтверждение «Оплачено», получатель, банковский счет, сумма, договор, статья ДДС (оплата поставщикам). Далее выбирается: Действие/На основании/Поступление товаров и услуг. Все сведения появляются на экране. Для выбора печатной формы нажимается Кнопка Платежное поручение, которая находится внизу окна.

13.Седующий этап – завершение периода месяца, он служит для подведения итогов: Основная деятельность/Закрытие месяца. Добавляется новый документ, в котором указывается дата и ставятся галочки напротив всех статей. Затем для просмотра бухгалтерских проводок выбирается: Перейти/Журнал проводок (бухгалтерский учет).

14.Получение данных по остаткам и оборотам счетов бухгалтерского и налогового учета может быть осуществлен различными способами, например составлением оборотно-сальдовой ведомости: Отчеты/Оборотно-сальдовая ведомость. В полученном окне указывается период и нажимается кнопка Сформировать. Аналогично можно составить и оборотно-сальдовую ведомость по счету, в которой кроме периода указывается счет и после этого нажимается кнопка Сформировать. Так можно получить данные об оборотах на данном счете. Более того, через команды Отчеты/Анализ счета и Отчеты/Анализ субконто можно получить необходимые документы.

15.Формирование регламентированной отчетности, необходимой для налоговой и других проверок осуществляется через: Отчеты/Регламентированные отчеты. Различают:

1. Бухгалтерскую отчетность

2. Налоговую отчетность

3. Отчетность по физическим лицам

4. Отчетность в фондах

5. Налоговая отчетность иностранных организаций

6. Статистика

7. Справки

Для составления бухгалтерского баланса необходимо зайти в раздел Бухгалтерская отчетность, в котором есть различные подразделы: отчет о прибылях и убытках, отчет о движении капитала, отчет о движении денежных средств, целевое использование денежных средств, приложение к балансу. Выбирается Бухгалтерский баланс, заполняется период, нажимается кнопка ОК. Единицей измерения могут быть как руб., так и тыс.руб. В панели имеется функция Расшифровка, с подробными данными подсчетов по каждой строке: сальдо на начало и конец месяца по дебету, сальдо на начало и конец месяца по кредиту и итого. Также есть функция Настройка, которая предлагает сохранить расшифровку. Функция Выгрузить выгружает информацию из отчета в файл в утвержденном формате. В балансе существуют желтые строки, в которых информация заполняется вручную и зеленые, заполняемые автоматически. Для того чтобы вывести печатную форму баланса на экран, необходимо нажать кнопку Печать, затем Печать бланка. Для сохранения документа в информационной базе нажимается кнопка Сохранить.

4. Расчет заработной платы

Для расчета заработной платы в «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» существует отдельная вкладка «Зарплата». Для расчета зарплаты в «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» используются следующие документы:

· «Прием на работу в организацию» (меню Зарплата – Кадровый учет – Прием на работу в организацию);

· «Кадровые перемещения организаций» (меню Зарплата – Кадровый учет – Кадровые перемещения организаций);

· «Увольнение из организаций» (меню Зарплата – Кадровый учет – Увольнения из организаций).

В приказе о приеме на работу обязательно должны содержаться такие сведения, как фамилия, имя, отчество работника, дата приема на работу. Каждому работнику присуждаются табельные номера – они тоже должны содержаться в приказе о приеме на работу. Должность работника, подразделение, в котором он работает, оклад, вид занятости (основное место работы, по совместительству и т.д.) – все это также содержится в приказе.

В типовой конфигурации реализована самая простая форма расчета заработной платы – по окладу, а из доходов работников удерживается только НДФЛ.

Заработная плата в конфигурации реализована через следующие документы:

· начисление зарплаты;

· зарплата к выплате;

· расчет ЕСН.

Документ «Начисление зарплаты» предназначен для отражения сумм начисленной зарплаты, вознаграждений и иных выплат работникам организации (меню Зарплата – Начисление зарплаты).

Все эти действия возможны в «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0». Но для расчета заработной платы существует также и отдельная база на платформе «1С: Предприятие». «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»

«1С: ЗУП 8» - это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций, это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом. Программа успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

Прикладное решение «1C: Зарплата и Управление Персоналом 8» автоматизирует решение следующих задач:

· расчет заработной платы;

· управление финансовой мотивацией персонала;

· исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

· отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

· управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

· учет кадров и анализа кадрового состава;

· автоматизация кадрового делопроизводства;

· планирование потребностей в персонале;

· обеспечение бизнеса кадрами;

· управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;

· эффективное планирование занятости персонала.

Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций - юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.

В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Программа «1C: Зарплата и Управление Персоналом 8» будет полезна всем без исключения работникам предприятия:

· руководство будет иметь полный контроль над происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

· кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

· работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

«1С: ЗУП 8» создана на технологической платформе нового поколения «1С: Предприятие 8», которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация Зарплата и Управление Персоналом

«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» выпускается в двух версиях: базовая и ПРОФ. Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии ПРОФ программы «1С: ЗУП 8».

С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» с программой «1С: Бухгалтерия предприятия 8».

Для успешного развития предприятия следует использовать методы оплаты труда, которые способствуют созданию деловой атмосферы и ориентируют работников на увеличение личного вклада в успех общего дела. В качестве основы для достижения указанных целей могут быть использованы механизмы финансовой мотивации. Кроме того, в используемых методах оплаты труда должны соблюдаться требования законодательства.

Указанные задачи решаются в конфигурации с помощью подсистемы расчета заработной платы. Подсистема обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством. Подсистема полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные контролирующие органы. Автоматизируется расчет регламентированных законодательство начислений и удержаний, отражение результатов расчетов в затратах предприятия.

Расчет заработной платы подразделяется на несколько этапов.

Эпизодически в информационную базу вводится «условно-постоянная» информация кадрового учета, которая в дальнейшем используется в расчетах начислений и удержаний.

В течение месяца вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания (больничные листы и т.п.).

После завершения периода производится собственно расчет зарплаты и связанных с ней налогов и взносов. По результатам этого расчета формируются данные о суммах, подлежащих выплате работникам.

Подсистема обеспечивает формирование необходимых бумажных документов, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы.

В программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.

«1С: ЗУП 8» содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой:

· индивидуальных графиков работы, включая "скользящие", а также сводных индивидуальных графиков;

· ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты;

· оплаты почасовых невыходов, например, внутрисменных простоев специализированными документами.

При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете.

Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.

Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.

Современный эргономичный интерфейс прикладного решения «1С Зарплата и Управление Персоналом 8» делает доступными сервисные возможности «1С Предприятия 8»:

· универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;

· универсальная групповая обработка справочников и документов;

· подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;

· подключение дополнительных печатных форм в документах;

· подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;

· установка даты запрета изменения данных;

· средства администрирования пользователей в режиме «1С: Предприятие»;

· средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.

В конфигурацию включены подсистемы расчета и учета заработной платы, которые обеспечивают ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Подсистемы позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.

Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда обеспечивает автоматизированный учет полученных работниками доходов для целей исчисления налога на доходы физических лиц, единого социального налога (ЕСН), страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление ЕСН и страховых взносов в ПФР поддерживается для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы - УСН и ЕНВД. По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность.

Гибкая подсистема учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовую конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» для «1С: Предприятия 8.0».

В подсистеме «Расчет зарплаты» автоматизированы практически все виды начислений оплаты труда и связанных с ней удержаний, налогов и взносов. Реализованы основные формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты - повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

Для использования повременной оплаты труда работника достаточно при оформлении его приема на работу указать размер оплаты труда и график, по которому будет учитываться отработанное время.

Если в результате кадровых перестановок график работы работника изменяется, то такие события должны быть документально зарегистрированы в информационной базе.

Специально вести учет отработанного времени не потребуется. Фактически отработанное время будет вычисляться как объем планового времени, которое должен был отработать работник согласно графику, минус документально зафиксированные отклонения от этого графика, когда в указанное в графике рабочее время работник отсутствовал, например, по причине отпуска или болезни.

При сдельной оплате труда для расчета суммы заработка необходимо ежемесячно регистрировать фактическую выработку работника специальными документами - сдельными нарядами. Но график работы также требуется указывать, поскольку он используется в некоторых других расчетах.

Используемые для учета отработанного времени графики работы могут быть трех типов: пятидневные, шестидневные и сменные. В конфигурации необходимо указывать продолжительность рабочей недели и часы рабочего времени: интервалы работы в течение рабочего дня или смены с исключением перерыва на обед. Например, для 40–часовой рабочей недели и пятидневного графика работы часы рабочего времени могут быть такими: с 8-00 до 12-00 и с 13-00 до 17-00 (здесь предполагается, что перерыв на обед занимает время с 12-00 до 13-00).

В конфигурации поддерживаются графики суммированного учета рабочего времени, а также графики сокращенного рабочего времени.

Предусмотрено автоматическое заполнение текущего календаря графика работы с учетом общегосударственных праздников, в котором отражаются рабочие дни, укороченные предпраздничные дни и перенесенные дни отдыха. Список общегосударственных праздников также хранится в информационной базе.

Все начисления организации объединены в две большие группы:

Основные начисления - это начисления, характеризующиеся продолжительностью во времени, т.е. имеющие период действия (оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника и пр.).

Дополнительные начисления - это начисления, характеризующиеся одной датой начисления, например премии или дивиденды. Эти начисления, тем не менее, могут рассчитываться на основании сумм, ранее начисленных по основным начислениям.

Каждый вид начислений характеризуется способом расчета и другими параметрами. Конфигурация содержит достаточный набор предопределенных видов начислений и удержаний. В частности, предусмотрены начисления по нескольким видам отпусков и нескольким видам простоев в рабочее время, удержания алиментов и др. Но пользователи могут добавлять неограниченное количество собственных видов начислений и удержаний со всеми предусмотренными в конфигурации способами расчета для начислений (удержаний).

Основные начисления могут рассчитываться следующими способами:

1. по тарифной ставке (месячной, дневной или часовой) за фактический период действия начисления;

2.сдельно за фактический период действия начисления;

3.процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);

4.фиксированной суммой;

5.по среднему заработку для отпуска по календарным дням;

6.по среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней;

7.по среднему заработку для исчисления пособий по временной нетрудоспособности;

8.по среднему заработку (например, для оплаты командировок);

9.доплата до среднего заработка;

10.как пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;

11.как пособие по уходу за ребенком до 3-х лет

Дополнительные начисления могут рассчитываться следующими способами:

2.фиксированной суммой.

Удержания могут рассчитываться следующими способами:

1.процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);

2.для удержания по исполнительным документам (т.е. с предварительным уменьшением суммы базовых начислений на сумму налогов);

3.фиксированной суммой.

Можно указать, что основное или дополнительное начисление являются доходами в натуральной форме.

К доходам в натуральной форме, например, относятся проездные билеты, выдаваемые работникам предприятия. Доходы в натуральной форме отличаются от доходов в денежной форме тем, что они не учитываются в денежных взаиморасчетах с работниками.

После ввода в информационную базу сведений о текущей выработке работников, об отклонениях от графика работы (в том числе почасовых невыходов), о разовых начислениях и удержаниях можно произвести собственно расчет заработной платы и связанных с ней начислений.

Для расчета зарплаты используется документ "Начисление зарплаты работникам организаций".

Для выполнения расчета пользователю следует создать новый документ и указать самые общие параметры расчета: месяц начисления зарплаты, организацию и др., после чего остальные действия - заполнение табличной части документа и собственно расчет - могут быть выполнены автоматически. Причем автоматически рассчитаются все удержания: налог на доходы физических лиц, суммы займов, по которым наступил срок погашения, алименты и др. Рассчитанные удержания отразятся на соответствующих закладках табличной части документа. Пользователь может изменить результаты вручную, после чего при последующих расчетах будут использоваться исправленные пользователем результаты без автоматического пересчета. Если пользователь передумает, он может снять эту защиту и выполнить автоматический пересчет записей расчета.

Конфигурация автоматически справляется со сложными ситуациями, когда информация о причинах отсутствия работника вносится несколько раз. При регистрации отсутствия работника по невыясненной причине зарплата за период отсутствия начислена не будет, но если позже он принесет больничный лист, касающийся этого периода, то при следующем начислении заработной платы ему будет начислена оплата по больничному листу за дни болезни.

Конфигурация предоставляет возможность разделения работы по начислению заработной платы на следующие этапы: сначала в информационную базу вводятся данные об основных и дополнительных начислениях работников; затем вводятся данные о погашении займов работников; на следующем этапе автоматически рассчитывается налог на доходы физических лиц (НДФЛ); в последнюю очередь начисляются прочие удержанию. Каждый этап может быть оформлен отдельным документом "Начисление заработной платы". Такой порядок начисления заработной платы может быть удобен для крупных организаций, где начислением заработной платы занимаются несколько сотрудников расчетной службы.

Другой возможный принцип разделения работы по начислению заработной платы, который поддерживается в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом", - по подразделениям. За отдельными пользователями - расчетчиками зарплаты - закрепляются обязанности по начислению зарплаты в конкретных подразделениях с внесением этих сведений в информационную базу. Если при формировании документов указывать расчетчика, то в табличную часть будут автоматически вноситься работники только тех подразделений, которые обслуживаются выбранным расчетчиком.

Для подготовки выплаты зарплаты используется документ "Зарплата к выплате организаций".

Документ формируется и заполняется автоматизированным образом. В документе предусмотрена возможность регистрации выплаты зарплаты через кассу организации, а также путем безналичного перечисления зарплаты на счета работников в банке. Конфигурация обеспечивает формирование всех бумажных печатных форм, связанных с начислением и выплатой зарплаты: расчетных листков, платежных ведомостей и др. Для организаций, где не принято использовать общую платежную ведомость для регистрации выплат заработной платы, предусмотрен механизм группового формирования расходных кассовых ордеров (по одному на каждого работника) непосредственно из формы документа. Дополнительно поддерживается возможность автоматически передать информацию о созданных РКО в информационную базу конфигурации "Бухгалтерия предприятия".

Конфигурация содержит необходимые средства для учета депонированной заработной платы.

Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по карточным счетам работников, предлагается специальный механизм обмена информацией, разработанный фирмой "1С" совместно со Сбербанком РФ. Обмен данными о перечисляемых суммах заработной платы происходит с помощью файлов формата XML. Для считывания информации из полученного файла, для формирования файла, предназначенного к отправке в банк, в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" используется специальная обработка

Подсистема расчета зарплаты обеспечивает автоматизированный расчет налогов и взносов, связанных с заработной платой. Исходная информация для каждого вида расчета содержится в описании вида начисления.

В описание включается исчерпывающий набор сведений, которые могут понадобиться при заполнении документов и отчетных форм. Например, для налога на доходы физических лиц указывается числовой код дохода, который будет использоваться при заполнении отчетности по НДФЛ. Для компонентов единого социального налога (ЕСН) указываются сведения, необходимые для правильного начисления налога, а также для последующей классификации начисленных сумм в отчетности по ЕСН.

Конфигурация содержит достаточный набор предопределенных видов начислений с полностью подготовленными описаниями. При необходимости пользователи могут вводить дополнительные виды начислений.

При регистрации документа "Начисление зарплаты работникам организаций" суммы налога на доходы физических к удержанию рассчитываются автоматически для каждого работника с учетом сведений о его правах на вычеты, содержащихся в информационной базе. Результаты расчета отображаются в табличной части документа на закладке "НДФЛ".

Поскольку плательщиком единого социального налога (ЕСН) являются организации любых форм собственности (включая предпринимателей без образования юридического лица), являющиеся работодателями, то расчет сумм ЕСН и взносов на обязательное пенсионное страхование вынесен в отдельный документ "Расчет ЕСН". Заполнение табличной части документа и собственно расчет выполняются автоматически с использованием зарегистрированных в информационной базе сведений о начисленных работникам суммах (в том числе введенной документами "Начисление зарплаты работникам организаций", оплаты невыходов и пр.).

Результаты автоматического расчета налогов и взносов пользователь может исправить вручную.

Конфигурация обеспечивает формирование всей необходимой отчетности по ЕСН и НДФЛ в электронном и бумажном виде в рамках регламентированной отчетности.

Предлагаемый механизм позволяет в электронном виде передать в банк информацию, необходимую для открытия карточных счетов работника, получить из банка подтверждение об их открытии с необходимыми параметрами карточных счетов работников организации, и затем организовать регулярное зачисление зарплаты на карточные счета.

Каждый работник предприятия должен быть застрахован в системе Пенсионного фонда Российской Федерации, что обеспечивает его пенсионные права. Индивидуальный (персонифицированный) учет – это учет сведений о каждом работнике предприятия в системе Пенсионного фонда РФ. Осуществляется персонифицированный учет в процессе всей трудовой деятельности застрахованного лица.

В конфигурации полностью учтены требования пенсионного законодательства. Персонифицированный учет реализован как составная часть регламентированной отчетности.

В конфигурации организовано ведение персонифицированного учета в соответствии с Федеральным законом "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и другими нормативными документами. Конфигурация обеспечивает автоматическое заполнение следующих форм со сведениями о застрахованных лицах - работниках организации, необходимых для представления в органы Пенсионного фонда:

1)анкетные данные работников - формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3;

2)сведения о стаже - СЗВ–К.

Анкетные данные работников формируются для передачи в отделение Пенсионного фонда по мере необходимости. В случае приема на работу новых работников создаются формы АДВ-1, при изменении анкетных данных работников - формы АДВ-2, при потере работниками страховых свидетельств - формы АДВ-3.

Конфигурация обеспечивает автоматическое формирование сведений о суммах начисленных страховых взносов, которые необходимо представлять в отделение Пенсионного фонда по окончании года, а также при достижении работником пенсионного возраста:

1)формы СЗВ-4-1 - о работниках, у которых в течение отчетного года были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.;

2)формы СЗВ-4-2 - о работниках, не имеющих в течение отчетного года условий для досрочного назначения трудовой пенсии.

Перечисленные формы могут быть сформированы как в бумажном, так и в электронном виде. Последнее необходимо для передачи сведений на магнитном носителе (дискете и др.).

В полном соответствии с требованиями нормативных документов сведения разбиваются на пачки (в одной пачке представляются сведения не более чем по 200 работникам, в пачке не должно быть нескольких видов форм и др.).

Процедура заполнения форм СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 использует сведения кадрового учета и расчетов заработной платы, содержащиеся в информационной базе.

Помимо регламентированной зарплаты, конфигурация предоставляет возможность начисления управленческой зарплаты работникам предприятия. Управленческая и регламентированная зарплаты могут соотноситься между собой следующим образом:

1)управленческая зарплата для работника специально не рассчитывается - при этом его регламентированная зарплата считается управленческой зарплатой;

2)управленческая зарплата рассчитывается в дополнение к регламентированной зарплате;

3)управленческая зарплата и регламентированная зарплата рассчитываются независимо друг от друга; при этом выплаты регламентированной зарплаты регистрируются одновременно и как и выплаты управленческой зарплаты.

Управленческая зарплата может отличаться от регламентированной зарплаты алгоритмами и временем выполнения расчета.

Структуру управленческой зарплаты составляют начисления и удержания. Перечень начислений и удержаний для каждого работника устанавливается при регистрации приема на работу и кадровых перемещений.

Управленческие начисления и удержания могут использоваться в качестве элементов схем мотивации работников. Каждая схема мотивации разрабатывается для конкретного рабочего места предприятия, которое представляет собой определенную должность в конкретном подразделении.

В кадровом учете предприятия каждый работник занимает. Поэтому менеджер по персоналу при заполнении документа управленческого учета, изменяющего условия оплаты работника, может выбрать один из двух вариантов заполнения списка начислений и удержаний:

1. перечни управленческих начислений и удержаний заполняются вручную для каждого работника, указанного в документе;

2. перечни начислений и удержаний заполняются автоматически по схемам мотивации, которые предварительно составлены для сочетаний должностей и подразделений.

Конкретные значения сумм управленческих начислений и удержаний устанавливаются в документе оплаты труда.

Суммы управленческих начислений и удержаний могут рассчитываться по различным формулам, установленным разработанными на предприятии схемами мотивации, с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом. В конфигурацию включено несколько предопределенных показателей (для определения отработанного работников времени, зарегистрированного сдельного заработка и др.) и включена возможность произвольно расширять список используемых показателей.

Списки начислений и удержаний, используемые для расчета зарплаты работникам организаций, можно дополнять.

Порядок расчета управленческой зарплаты немного проще порядка расчета регламентированной зарплаты. Основные документы расчета и выплаты управленческой зарплаты - "Начисление зарплаты работникам" и "Зарплата к выплате", которые заполняются автоматизированным способом.

Развитие информационных технологий бухгалтерского учета за последние годы идет все возрастающими темпами. Любой практикующий бухгалтер работает на компьютере и не мыслит без последнего своей профессиональной деятельности.

Модернизация и смена поколений вычислительной техники, переход на новые операционные системы, обновление версий прикладных программ и т.п. является характерной особенностью современной компьютеризации. в настоящее время повсеместно внедряются компьютерные сети (локальные, региональные, глобальные), благодаря которым обеспечен удаленный доступ к общесетевым ресурсам (базам данных, компьютерам, принтерам, факс-модемам и др.)

Большинство российских компаний уже оптимизировало работу своей бухгалтерии с помощью «1С» и почувствовали преимущества, которые дает эта программа. Это гибкие возможности учета, автоматизация всех участков бухгалтерии.

· «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» облегчает работу бухгалтера, автоматизируя самые трудоемкие и рутинные процессы ;

· существенно упрощает подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности ;

· обеспечивает прозрачный и понятный учет в строгом соответствии с законодательством и потребностями реального бизнеса ;

· может использоваться в любой организации: как в небольших фирмах, так и в холдингах со сложной организационной структурой, охватывая все сферы их деятельности ;

· выпускается в двух вариантах - файловом и «клиент-сервер» . Файловая версия эффективно работает в многопользовательском режиме на небольших предприятиях, клиент-серверная версия обеспечивает эффективную работу на десятках и сотнях компьютеров одновременно.

"1С: Бухгалтерия предприятия 8.0" предназначена для бухгалтеров, однако позволяет сделать более эффективной работу не только бухгалтерии, но других Руководитель получает возможность регулярного анализа и контроля финансовой информации, благодаря прозрачности учета на всех его этапах. При этом программа предоставляет возможность ограничения доступа к данным в соответствии с должностными обязанностями сотрудников. Использование такой возможности способствует сохранению коммерческой тайны. Руководитель может быть уверен в соответствии всех отчетных документов законодательным нормам. Система легко развивается вместе с бизнесом, ее настройка под вновь возникающие требования не требует крупных затрат времени и денег.

"1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» поможет работать всем сотрудникам предприятия единой командой, организовать четкое взаимодействие в едином информационном пространстве.

Кроме того программа всегда актуальна, так как при изменении законодательства и методологии учета выпускаются обновления конфигурации, которые бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей. Режим обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных.

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» является готовым решением, позволяющим вести учет без дополнительных доработок и настроек. При этом система может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. Для этого в программе есть специальный конфигуратор, который поможет усовершенствовать работу «1С» специально под специфику учета предприятия.

Практическое ознакомление помогло мне узнать о различных возможностях программы «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0», в частности о банковских операциях, видах документов, способах их оформления и заполнения. В “1С: Бухгалтерии предприятия 8” реализован учёт движения наличных и безналичных денежных средств. Места хранения безналичных денежных средств предприятия - расчетные счета в банках - отображаются в информационной базе как элементы списка банковских счетов предприятия. Реализован механизм обмена информацией с программами типа “клиент-банк”. Поддерживается ввод и печать платёжных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров.

Считаю, что полученных знаний достаточно для работы в программе, непосредственного их применения.

1. Богачева Т.Н. "1С: Предприятие 8.0. Управление торговлей в вопросах и ответах", фирма «1С», Москва, 2010;

2. «Методические материалы для слушателя сертифицированного курса», фирма «1С», Москва, 2010;

3. Митичкин С.А. "Разработка в системе 1С: Предприятие 8.0"; - фирма «1С», Москва, 2007;

4. Практика применения программы «1С: Управление торговлей», - ООО "Константа", Москва, 2008;

5. http://v8.1c.ru;

6. http://www.e-college.ru/;

7. http://www.f1soft.ru;

Введение

1. Цели и задачи практики

2. Описание системы

2.1 Основные преимущества ведения учета в программе «1С: Бухгалтерия 8»

2.2 Функциональные возможности «1С: Бухгалтерия предприятия 8»

2.3 Дополнительные возможности

3. Описание выполнения сквозной задачи

4. Расчет заработной платы

Заключение

Список использованной литературы

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» – универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности.

В основе программы лежит гибкая технологическая платформа системы "1С: Предприятие 8.0", возможности которой позволяют создавать и модифицировать самые разнообразные бизнес-приложения.

"1С: Бухгалтерия предприятия 8.0" - программа, представляющая собой совокупность платформы "1С: Предприятие 8.0" и конфигурации "Бухгалтерия предприятия". Не без преувеличения можно заметить, что этот программный продукт отвечает всем требованиям, которые связанны с управлением финансами. "1С: Бухгалтерия предприятия 8.0" является именно тем инструментом, который помогает избавиться от рутинной работы и приближает учет к реальным потребностям современного бизнеса.

В комплект поставки программного продукта входит конфигурация "Бухгалтерия предприятия". Это готовое решение для ведения учета в хозрасчетных организациях по любым видам деятельности: производство, оптовая и розничная торговля, оказание услуг и т.д.

Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000г. №94н.

Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах позволяет учесть требования законодательства. Пользователь может также самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Для этого не требуется специальных знаний и навыков конфигурирования.

"1С: Бухгалтерия предприятия 8.0" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами. Так, в "1С: Бухгалтерию предприятия 8.0" заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом" системы "1С: Предприятие 8.0".

Другими словами, версия 8.0 в первую очередь, отличается финансовой концепцией. Версия 8.0 уже в какой-то мере экономическая система, позволяющая управлять и оперировать массивами информации для финансового менеджмента, что весьма актуально в реалиях современных бизнес-процессов.

Существует несколько преимуществ ведения учета в программе «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0»:

1. ввод первичной информации в программе осуществляется с помощью документов, которые формируют записи по плану счетов и в разрезе дополнительных аналитик. Это позволяет получать стандартные бухгалтерские отчеты по оборотам на счетах и дополнительные расширенные отчеты для глубокого анализа деятельности компании. Каждый документ в программе соответствует печатным первичным документам бухгалтерского учета. В случае если нужно выполнить нестандартную операцию, используется ручное формирование проводок по плану счетов;

2. в программе реализован партионный учет товаров, материалов и готовой продукции. Это позволяет выполнять списание одним из нескольких методов - по средней себестоимости товаров; по ФИФО (сначала списываются товары, поступившие раньше) и ЛИФО (сначала списываются товары, поступившие позже). При необходимости учет товаров в программе можно вести в разрезе нескольких складов. Это позволяет контролировать остатки и движения по, например, удаленным складам;

3. для автоматизации розничной торговли предусмотрена работа с торговыми точками. Автоматизирован учет комиссионной торговли;

4. для контроля денежных потоков компании в программе ведется учет движения наличных и безналичных денежных средств, в разрезе касс и банковских счетов. Возможны операции по обмену валюты;

5. программа позволяет вести расчеты с контрагентами и подотчетными лицами в разных валютах и оперативно получать состояние взаиморасчетов;

6. немаловажным для бухгалтерии является полноценный учет основных средств и нематериальных активов: поступление, принятие на учет, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация;

7. Реализован учет основных производственных операций, а именно автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг.

8. программа позволяет начислять заработную плату сотрудникам предприятия, рассчитывать отчисления в фонды и производить выплату заработной платы через кассу или перечислять на лицевые счета работников в банке;

9 . при необходимости в программе можно вести учет нескольких организаций работающих с едиными списками товаров, клиентов и т.д.

2.2 Функциональные возможности «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0»

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д.

Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами.

В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль над настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

Предметная область, автоматизируемая «1C: Бухгалтерией предприятия 8.0», иллюстрируется следующей схемой:

Рис.1 Предметная область системы «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0»

С помощью "1С: Бухгалтерии предприятия 8.0" можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время "1С: Бухгалтерия предприятия 8.0" предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: при этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно. Благодаря возможности ведения учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, конфигурация может использоваться и в небольших организациях, и в холдингах со сложной организационной структурой.

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально - производственных запасов" и методическим указаниям по его применению. В соответствии с учетной политикой организации поддерживаются следующие способы оценки МПЗ:

· по средней себестоимости;

· по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

· по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

На счетах бухгалтерского учета ТМЦ может вестись учет по местам хранения (складам). Складской учет может быть как количественным, так и количественно-суммовым. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они выбывают. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В "1С: Бухгалтерии предприятия 8.0" регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

В «1С:Бухгалтерии предприятия 8» ведется контроль за движением и наличием товарно-материальных запасов предприятия и реализован учет материалов, товаров и продукции. Причем ТМЦ учитываются не только в разрезе складов, но и партий, также могут дополнительно учитываться страна происхождения и ГТД номенклатуры. С помощью соответствующих документов отражаются в учете следующие действия:

o инвентаризация ТМЦ;

o закупка/оприходование ТМЦ;

o реализация/списание ТМЦ;

o перемещение ТМЦ между складами.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Возможно отражение операций и по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения. Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

В "1С: Бухгалтерии предприятия 8.0" могут использоваться нескольких типов цен, например: "Оптовая", "Мелкооптовая", "Розничная", "Закупочная" и т.п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

В "1С: Бухгалтерии предприятия 8.0" реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Реализован механизм обмена информацией с программами типа "Клиент банка". Вести учет возможно как в рублях, так и в иностранных валютах. Отражение в бухгалтерском и налоговом учете также автоматическое.

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или по каждому расчетному документу (отгрузки, оплаты и т.п.). Способ ведения расчетов определяется конкретным договором.

При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы все основные операции по учету.

В программе 1С возможны следующие операции над основными средствами:

o поступление;

o принятие к учету;

o модернизация;

o передача;

o продажа/списание.

Все эти операции регистрируются соответствующими документами.

Амортизируются ОС автоматически, на основе внесенных в информационную базу сведений, необходимых для бухгалтерского и налогового учета. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Учет нематериальных активов сходен с учетом основных средств в таких операциях:

o поступление;

o выбытие;

o изменение состояний;

o амортизации.

НМА может быть задан как результат научно-исследовательских работ (НИОКР), тогда в первоначальной стоимости объекта учитываются затраты на НИОКР.

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством. Учет выпущенной готовой продукции в течение месяца ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг

Номенклатуру и количество материалов и комплектующих для передачи в производство можно автоматически рассчитать на основании данных о выпущенной продукции и сведений о нормативах расхода (спецификации).

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с учетом выпуска полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода "директ-костинг". Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод "директ-костинг" не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством. При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

· объем выпуска;

· плановая себестоимость;

· оплата труда;

· материальные затраты.

Для целей учета НДС поддерживаются методы определения выручки "по отгрузке" и "по оплате". Книга покупок и Книга продаж формируются автоматически.

Автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0%. Возможно распределение сумм НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей, в соответствии со ст.170 НК РФ по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

В "1С: Бухгалтерии предприятия 8.0" ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (т.е. поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по труду.

Для корректного расчета заработной платы и кадровой отчетности в системе хранятся подробные сведения о сотрудниках организации и сторонних физических лицах. Все эти сведения вводятся и корректируются набором кадровых документов: прием на работу, увольнение, кадровые перемещение, установка новых условий оплаты труда и т.п. В программе организовано ведение воинского учета.

Заработная плата рассчитывается специальным документом на основании введенных в программу кадровых и прочих данных по работникам организации.

Автоматизировано начисление зарплаты работникам предприятия по окладу и ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты, а также исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций, и формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР. Отчеты могут формироваться как в электронном, так и бумажном виде. Имеется возможность исправить вручную любые результаты расчетов

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:

· инвалидов;

· налоговых нерезидентов.

В конфигурации поддерживаются следующие системы налогообложения:

· общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ);

· упрощенная система налогообложения (гл.26.2 НК РФ);

· система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл.26.3 НК РФ).

Для ведения налогового учета (по налогу на прибыль) в конфигурации добавлен специальный (налоговый) план счетов, структура и организация аналитического учета в котором приближены к бухгалтерскому плану счетов. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". Вместе с тем, налоговый план счетов отражает и специфику налогового учета в соответствии с гл.25 НК РФ. По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и автоматически заполняется налоговая декларация по налогу на прибыль.

Учет по упрощенной системе налогообложения (УСН) реализован на отдельном плане счетов. Книга учета доходов и расходов формируется автоматически. Организации, применяющие УСН, могут использовать в качестве объекта налогообложения:

· доходы;

· доходы, уменьшенные на величину расходов.

Независимо от того, применяет организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В конфигурации предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределить автоматически.

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

В конфигурацию "Бухгалтерия предприятия" включен набор стандартных отчетов, предназначенных для анализа данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в самых различных разрезах.

Стандартная отчетность - комплект стандартных отчетов, облегчающих работу с данными бухгалтерского и налогового учета.

В их числе:

o оборотно-сальдовая ведомость;

o шахматная ведомость;

o обороты счета;

o карточка счета;

o анализ субконто;

o обороты м/у субконто;

o карточка субконто

o сводные проводки;

o отчет по проводкам;

o главная книга;

o диаграммы.

Формирование отчетности происходит автоматически. Любой отчет может быть настроен на определенный набор данных или внешний вид. Эту настройку можно использовать и хранить для каждого отдельного пользователя.

В конфигурации формируется обязательная (регламентированная) отчетность. Регламентированная отчетность - комплект отчетов, порядок заполнения которых определяют нормативные документы:

o бухгалтерская;

o налоговые декларации;

o отчеты в социальные фонды;

o статистика;

o справки для налоговых органов;

o декларации о производстве/обороте алкоголя.

Регламентированная отчетность периодически изменяется государственными органами, поэтому ее необходимо регулярно обновлять. Для некоторых отчетов имеется возможность выгрузить их в электронном виде.

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения "1С: Бухгалтерии предприятия 8.0" для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

· значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции "ввод по строке" и эффективному использованию клавиатуры;

· удобные средства работы с большими динамическими списками, управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки;

· максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации;

· механизм стилей оформления.

Типовая конфигурация "Бухгалтерия предприятия" реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. Для отражения специфики учета конкретной организации типовую конфигурацию можно изменить. "1С: Бухгалтерия предприятия 8.0" имеет режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает:

· настройку системы на различные виды учета;

· реализацию любой методологии учета;

· организацию любых справочников и документов произвольной структуры;

· настройку внешнего вида форм ввода информации;

· настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка;

· широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков;

· возможность наглядного представления информации в виде диаграмм;

· быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.

Система «1С: Предприятие 8.0» обеспечивает масштабируемость прикладных решений, начиная от самых простых до самых многофункциональных. "1С:Бухгалтерия предприятия 8.0" может использоваться в следующих вариантах:

· однопользовательский - для небольших организаций или персонального использования;

· файловый - для многопользовательской работы, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации;

· клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.

«1С:Бухгалтерия предприятия 8.0» работает с территориально-распределенными информационными базами и имеет при этом такие возможности:

· неограниченное количество автономно работающих информационных баз;

· полная или частичная синхронизация данных;

· произвольный порядок и способ передачи изменений.

"1С:Бухгалтерия предприятия 8.0" интегрирует с другими системами. Это обеспечивает такие возможности, как:

· обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.

" 1С:Бухгалтерия 8.0 " предоставляет удобные инструменты для администрирования:

· настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение интерфейса и языка пользователя;

· журнал регистрации действий пользователей и системных событий;

· возможность выгрузки и загрузки информационной базы;

· средства установки и обновления платформы и прикладных решений.

Для "1С: Бухгалтерии предприятия 8.0", как и для других программных продуктов системы "1С:Предприятие 8.0", предусмотрено сервисное обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). В комплект поставки программного продукта входит диск ИТС текущего выпуска и купон на бесплатное обслуживание по линии ИТС на 6 месяцев. Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме "1С" и оформить бесплатную полугодовую подписку у продавшего коробку партнера по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

· услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;

· получение новых релизов программы и конфигураций;

· получение новых форм отчетности;

· ежемесячное получение комплекта дисков ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации и справочники по бухучету и налогообложению, правовую базу данных «Гарант» и многое другое.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта необходимо оформить платную подписку на ИТС.

2.3 Дополнительные возможности

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» предоставляет пользователю большой набор дополнительных возможностей:

· обмен данными с «1С: Управление торговлей 8»;

· обмен данными с «1С: Розница 8»;

· обмен данными с «1С: Зарплата и управление персоналом 8»;

· обмен данными с «1С: Управление небольшой фирмой 8»;

· прочие обмены данным;

· подключение торгового оборудования и закрытие кассовой смены;

· настройка регламентного обновления конфигурации;

· внешние (подключаемые) обработки;

· управление доступом пользователей;

· подготовка письма в отдел технической поддержки (услуги консультаций по электронной почте; получение релизов и отчетности);

· автоматическая проверка наличия обновления конфигурации и установка обновлений «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» посредством сети Интернет;

· электронное пособие «Быстрое освоение «1С: Бухгалтерии предприятия 8.0»;

· советы пользователям;

· стартовый помощник.

3. Описание выполнения сквозной задачи

Главным шагом в прохождении практики является выполнение сквозной задачи. Решение сквозной задачи разделяется на несколько этапов:

1.Первым этапом начала работы в программе 1С является заполнение сведений об организации. Для этого нужно зайти в данную информационную базу, затем выбрать вкладку меню Предприятие/Организации. Далее нажимается кнопка Добавить. Здесь заполняются следующие реквизиты: Наименование (ООО «Белая акация»), Банковский счет («Основной»), ИНН, КПП, код ИФНС, дата регистрации, свидетельство о постановке на учет. При нажатии на строку с наименованием банковского счета появляется новое окно, в котором можно добавить сведения о банке, а именно: наименование счета, банк, номер счета, дата открытия, вид, валюта (руб., доллары и т.д.). В разделе контактная информация можно заполнить юридический, фактический, почтовый адрес, а также телефон организации. При наличии информации заполняются разделы Коды и Фонды.

2.Далее необходимо создать параметры учетной политики бухгалтерского учета. Для этого выбираем вкладку меню Предприятие/Учетная политика (бухгалтерский учет) и заполняем следующие параметры: период, способ оценки МПЗ (из списка: метод ФИФО, ЛИФО, по средней – выбирается - По средней).

3.Третий этап – заполнение параметров учетной политики налогового учета. Нужно выбрать команду меню Предприятие/Учетная политика (налоговый учет). В появившемся окне заполняется период, способ оценки МПЗ (По средней), момент определения налоговой базы НДС (по отгрузке или оплате – выбираем По отгрузке). В графе Специальные налоговые режимы есть две возможности: либо применяется упрощенная система налогообложения (УСН), либо организация ведется плательщиком налога на доход (ЕНВД), в нашем случае, при выборе ставится галочка напротив ЕНВД.

4.Четвертый этап – настройка параметров учета: меню Предприятие/Настройка параметров учета, здесь есть следующие разделы: общие, валюты, аналитический учет МПЗ, аналитический учет расчетов с контрагентами, производство, обмен данными, шаблоны телефонов. В нашем случае, в разделе Аналитический учет МПЗ выбирается Ведение складского учета в бухгалтерском и налоговом учете.

5.Следующий этап – заполнение сведений о деловых партнерах организации. Для этого необходимо выбрать вкладку меню: Основная деятельность/Контрагенты. В появившемся окне создаются две группы: Покупатели и Поставщики. Для добавления в данные группы контрагентов организации нужно кликнуть два раза мышкой по названию и нажать кнопку Добавить. Сразу следует заполнить основные сведения о контрагентах, а именно: Наименование контрагента, ИНН, КПП, наименование договора, взаиморасчеты (по договору в целом) и валюту.

6.Теперь нужно добавить сведения о товарах и услугах, приобретаемых и реализуемых организацией: Основная деятельность/Номенклатура/Товары, здесь и заносится новая информация о товарах. Нажимается кнопка Добавить и в появившемся окне заполняются записи: краткое наименование товара (полное вводится автоматически), единицу измерения и ставку НДС. Также следует заполнить номенклатурную группу товара.

7.Седьмой этап – ввод начальных остатков по счетам бухгалтерского и налогового учета: Проводки/Операция(бухгалтерский и налоговый учет). В верхней части заполняется дата, сумма операции, в окне бухгалтерского учета – необходимый счет, например 41.01, счет по кредиту выбирается вспомогательный 000, для субконто заполняется вид товара и количество. Не следует забывать, что если сальдо активное, то счет учета по дебету, пассивное – по кредиту.

8.Далее нужно оформить покупку товаров. Для этого открывается: Основная деятельность/Покупка/Поступление товаров и услуг. Теперь нажимается кнопка Добавить и открывается окно ввода информации. Заполняются следующие реквизиты: дата, контрагент, склад, договор, а также из группы Товары выбирается нужный из списка, а если этого товара нет, то сначала его следует добавить. Счет заполняется автоматически, но его все равно стоит проверить. Также желательно заполнить тип цен, которые находятся в вкладке цены и валюта, и Счет – фактуру, она находится внизу окна и вызывается щелчком мышки, в которой необходимо заполнить дату и номер.

9.Следующий этап – выставление счета на оплату покупателю, выбирается: Основная деятельность/Продажа/Счет на оплату покупателю и вводятся следующие данные: дата, контрагент, договор, банковский счет, номер счета, дата открытия, валюта, в разделе дополнительно указываем КПП в платежных документах. Но сначала необходимо добавить данные о банке: наименование, корреспондирующий счет, БИК, город, адрес, телефон. В разделе Товары выбирается необходимый товар, его количество, цена, НДС, остальное вычисляет программа. В панели Цена и валюта указывается тип цен. Для получения печатной формы на экране внизу окна выбирается операция получения печатной формы.

10.Десятый этап – оформление поступивших денежных средств на расчетный счет организации. Для этого выбирается: Банк и касса/Платежное поручение входящее. Добавляется новый документ. В новом документе указывается: дата, плательщик, банковский счет, сумма, договор, ставка НДС, статья ДДС, подтверждение «Оплачено». В операции выбираем – оплата от покупателя.

11.Оформляем факт продажи товаров: Основная деятельность/Продажа/Реализация товаров и услуг. Добавляется новая и указывается: дата, контрагент, склад, договор. Далее через Действия выбирается счет на оплату покупателю и нажимается Заполнить. Все сведения появляются на экране. Внизу окна вводится Счет-фактура. Для получения печатных форм Расходной накладной и Счет фактуры внизу окна нажимается кнопка с аналогичным названием.

12. Теперь нужно перечислить денежные средства поставщику с расчетного счета организации, для этого выбирается: Банк и касса/Платежное поручение исходящее. Добавляется новое платежное поручение и заполняются следующие реквизиты: дата, подтверждение «Оплачено», получатель, банковский счет, сумма, договор, статья ДДС (оплата поставщикам). Далее выбирается: Действие/На основании/Поступление товаров и услуг. Все сведения появляются на экране. Для выбора печатной формы нажимается Кнопка Платежное поручение, которая находится внизу окна.

13.Седующий этап – завершение периода месяца, он служит для подведения итогов: Основная деятельность/Закрытие месяца. Добавляется новый документ, в котором указывается дата и ставятся галочки напротив всех статей. Затем для просмотра бухгалтерских проводок выбирается: Перейти/Журнал проводок (бухгалтерский учет).

14.Получение данных по остаткам и оборотам счетов бухгалтерского и налогового учета может быть осуществлен различными способами, например составлением оборотно-сальдовой ведомости: Отчеты/Оборотно-сальдовая ведомость. В полученном окне указывается период и нажимается кнопка Сформировать. Аналогично можно составить и оборотно-сальдовую ведомость по счету, в которой кроме периода указывается счет и после этого нажимается кнопка Сформировать. Так можно получить данные об оборотах на данном счете. Более того, через команды Отчеты/Анализ счета и Отчеты/Анализ субконто можно получить необходимые документы.

15.Формирование регламентированной отчетности, необходимой для налоговой и других проверок осуществляется через: Отчеты/Регламентированные отчеты. Различают:

1. Бухгалтерскую отчетность

2. Налоговую отчетность

3. Отчетность по физическим лицам

4. Отчетность в фондах

5. Налоговая отчетность иностранных организаций

6. Статистика

7. Справки

Для составления бухгалтерского баланса необходимо зайти в раздел Бухгалтерская отчетность, в котором есть различные подразделы: отчет о прибылях и убытках, отчет о движении капитала, отчет о движении денежных средств, целевое использование денежных средств, приложение к балансу. Выбирается Бухгалтерский баланс, заполняется период, нажимается кнопка ОК. Единицей измерения могут быть как руб., так и тыс.руб. В панели имеется функция Расшифровка, с подробными данными подсчетов по каждой строке: сальдо на начало и конец месяца по дебету, сальдо на начало и конец месяца по кредиту и итого. Также есть функция Настройка, которая предлагает сохранить расшифровку. Функция Выгрузить выгружает информацию из отчета в файл в утвержденном формате. В балансе существуют желтые строки, в которых информация заполняется вручную и зеленые, заполняемые автоматически. Для того чтобы вывести печатную форму баланса на экран, необходимо нажать кнопку Печать, затем Печать бланка. Для сохранения документа в информационной базе нажимается кнопка Сохранить.

4. Расчет заработной платы

Для расчета заработной платы в «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» существует отдельная вкладка «Зарплата». Для расчета зарплаты в «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» используются следующие документы:

· «Прием на работу в организацию» (меню Зарплата – Кадровый учет – Прием на работу в организацию);

· «Кадровые перемещения организаций» (меню Зарплата – Кадровый учет – Кадровые перемещения организаций);

· «Увольнение из организаций» (меню Зарплата – Кадровый учет – Увольнения из организаций).

В приказе о приеме на работу обязательно должны содержаться такие сведения, как фамилия, имя, отчество работника, дата приема на работу. Каждому работнику присуждаются табельные номера – они тоже должны содержаться в приказе о приеме на работу. Должность работника, подразделение, в котором он работает, оклад, вид занятости (основное место работы, по совместительству и т.д.) – все это также содержится в приказе.

В типовой конфигурации реализована самая простая форма расчета заработной платы – по окладу, а из доходов работников удерживается только НДФЛ.

Заработная плата в конфигурации реализована через следующие документы:

· начисление зарплаты;

· зарплата к выплате;

· расчет ЕСН.

Документ «Начисление зарплаты» предназначен для отражения сумм начисленной зарплаты, вознаграждений и иных выплат работникам организации (меню Зарплата – Начисление зарплаты).

Все эти действия возможны в «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0». Но для расчета заработной платы существует также и отдельная база на платформе «1С: Предприятие». «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»

«1С: ЗУП 8» - это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций, это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом. Программа успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

Прикладное решение «1C: Зарплата и Управление Персоналом 8» автоматизирует решение следующих задач:

· расчет заработной платы;

· управление финансовой мотивацией персонала;

· исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

· отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

· управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

· учет кадров и анализа кадрового состава;

· автоматизация кадрового делопроизводства;

· планирование потребностей в персонале;

· обеспечение бизнеса кадрами;

· управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;

· эффективное планирование занятости персонала.

Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций - юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.

В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Программа «1C: Зарплата и Управление Персоналом 8» будет полезна всем без исключения работникам предприятия:

· руководство будет иметь полный контроль над происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

· кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.

· работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

«1С: ЗУП 8» создана на технологической платформе нового поколения «1С: Предприятие 8», которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация Зарплата и Управление Персоналом

«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» выпускается в двух версиях: базовая и ПРОФ. Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии ПРОФ программы «1С: ЗУП 8».

С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» с программой «1С: Бухгалтерия предприятия 8».

Для успешного развития предприятия следует использовать методы оплаты труда, которые способствуют созданию деловой атмосферы и ориентируют работников на увеличение личного вклада в успех общего дела. В качестве основы для достижения указанных целей могут быть использованы механизмы финансовой мотивации. Кроме того, в используемых методах оплаты труда должны соблюдаться требования законодательства.

Указанные задачи решаются в конфигурации с помощью подсистемы расчета заработной платы. Подсистема обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством. Подсистема полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные контролирующие органы. Автоматизируется расчет регламентированных законодательство начислений и удержаний, отражение результатов расчетов в затратах предприятия.

Расчет заработной платы подразделяется на несколько этапов.

Эпизодически в информационную базу вводится «условно-постоянная» информация кадрового учета, которая в дальнейшем используется в расчетах начислений и удержаний.

В течение месяца вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания (больничные листы и т.п.).

После завершения периода производится собственно расчет зарплаты и связанных с ней налогов и взносов. По результатам этого расчета формируются данные о суммах, подлежащих выплате работникам.

Подсистема обеспечивает формирование необходимых бумажных документов, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы.

В программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе . Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.

«1С: ЗУП 8» содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой:

· индивидуальных графиков работы, включая "скользящие", а также сводных индивидуальных графиков;

· ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты;

· оплаты почасовых невыходов, например, внутрисменных простоев специализированными документами.

При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете.

Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом : аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.

Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности , включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.

Современный эргономичный интерфейс прикладного решения «1С Зарплата и Управление Персоналом 8» делает доступными сервисные возможности «1С Предприятия 8»:

· универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;

· универсальная групповая обработка справочников и документов;

· подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;

· подключение дополнительных печатных форм в документах;

· подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;

· установка даты запрета изменения данных;

· средства администрирования пользователей в режиме «1С: Предприятие»;

· средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.

В конфигурацию включены подсистемы расчета и учета заработной платы, которые обеспечивают ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Подсистемы позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.

Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда обеспечивает автоматизированный учет полученных работниками доходов для целей исчисления налога на доходы физических лиц, единого социального налога (ЕСН), страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление ЕСН и страховых взносов в ПФР поддерживается для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы - УСН и ЕНВД. По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность.

Гибкая подсистема учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовую конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» для «1С: Предприятия 8.0».

В подсистеме «Расчет зарплаты» автоматизированы практически все виды начислений оплаты труда и связанных с ней удержаний, налогов и взносов. Реализованы основные формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты - повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

Для использования повременной оплаты труда работника достаточно при оформлении его приема на работу указать размер оплаты труда и график, по которому будет учитываться отработанное время.

Если в результате кадровых перестановок график работы работника изменяется, то такие события должны быть документально зарегистрированы в информационной базе.

Специально вести учет отработанного времени не потребуется. Фактически отработанное время будет вычисляться как объем планового времени, которое должен был отработать работник согласно графику, минус документально зафиксированные отклонения от этого графика, когда в указанное в графике рабочее время работник отсутствовал, например, по причине отпуска или болезни.

При сдельной оплате труда для расчета суммы заработка необходимо ежемесячно регистрировать фактическую выработку работника специальными документами - сдельными нарядами. Но график работы также требуется указывать, поскольку он используется в некоторых других расчетах.

Используемые для учета отработанного времени графики работы могут быть трех типов: пятидневные, шестидневные и сменные. В конфигурации необходимо указывать продолжительность рабочей недели и часы рабочего времени: интервалы работы в течение рабочего дня или смены с исключением перерыва на обед. Например, для 40–часовой рабочей недели и пятидневного графика работы часы рабочего времени могут быть такими: с 8-00 до 12-00 и с 13-00 до 17-00 (здесь предполагается, что перерыв на обед занимает время с 12-00 до 13-00).

В конфигурации поддерживаются графики суммированного учета рабочего времени, а также графики сокращенного рабочего времени.

Предусмотрено автоматическое заполнение текущего календаря графика работы с учетом общегосударственных праздников, в котором отражаются рабочие дни, укороченные предпраздничные дни и перенесенные дни отдыха. Список общегосударственных праздников также хранится в информационной базе.

Все начисления организации объединены в две большие группы:

Основные начисления - это начисления, характеризующиеся продолжительностью во времени, т.е. имеющие период действия (оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника и пр.).

Дополнительные начисления - это начисления, характеризующиеся одной датой начисления, например премии или дивиденды. Эти начисления, тем не менее, могут рассчитываться на основании сумм, ранее начисленных по основным начислениям.

Каждый вид начислений характеризуется способом расчета и другими параметрами. Конфигурация содержит достаточный набор предопределенных видов начислений и удержаний. В частности, предусмотрены начисления по нескольким видам отпусков и нескольким видам простоев в рабочее время, удержания алиментов и др. Но пользователи могут добавлять неограниченное количество собственных видов начислений и удержаний со всеми предусмотренными в конфигурации способами расчета для начислений (удержаний).

Основные начисления могут рассчитываться следующими способами:

1.по тарифной ставке (месячной, дневной или часовой) за фактический период действия начисления;

2.сдельно за фактический период действия начисления;

3.процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);

4.фиксированной суммой;

5.по среднему заработку для отпуска по календарным дням;

6.по среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней;

7.по среднему заработку для исчисления пособий по временной нетрудоспособности;

8.по среднему заработку (например, для оплаты командировок);

9.доплата до среднего заработка;

10.как пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;

11.как пособие по уходу за ребенком до 3-х лет

Дополнительные начисления могут рассчитываться следующими способами:

2.фиксированной суммой.

Удержания могут рассчитываться следующими способами:

1.процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);

2.для удержания по исполнительным документам (т.е. с предварительным уменьшением суммы базовых начислений на сумму налогов);

3.фиксированной суммой.

Можно указать, что основное или дополнительное начисление являются доходами в натуральной форме.

К доходам в натуральной форме, например, относятся проездные билеты, выдаваемые работникам предприятия. Доходы в натуральной форме отличаются от доходов в денежной форме тем, что они не учитываются в денежных взаиморасчетах с работниками.

После ввода в информационную базу сведений о текущей выработке работников, об отклонениях от графика работы (в том числе почасовых невыходов), о разовых начислениях и удержаниях можно произвести собственно расчет заработной платы и связанных с ней начислений.

Для расчета зарплаты используется документ "Начисление зарплаты работникам организаций".

Для выполнения расчета пользователю следует создать новый документ и указать самые общие параметры расчета: месяц начисления зарплаты, организацию и др., после чего остальные действия - заполнение табличной части документа и собственно расчет - могут быть выполнены автоматически. Причем автоматически рассчитаются все удержания: налог на доходы физических лиц, суммы займов, по которым наступил срок погашения, алименты и др. Рассчитанные удержания отразятся на соответствующих закладках табличной части документа. Пользователь может изменить результаты вручную, после чего при последующих расчетах будут использоваться исправленные пользователем результаты без автоматического пересчета. Если пользователь передумает, он может снять эту защиту и выполнить автоматический пересчет записей расчета.

Конфигурация автоматически справляется со сложными ситуациями, когда информация о причинах отсутствия работника вносится несколько раз. При регистрации отсутствия работника по невыясненной причине зарплата за период отсутствия начислена не будет, но если позже он принесет больничный лист, касающийся этого периода, то при следующем начислении заработной платы ему будет начислена оплата по больничному листу за дни болезни.

Конфигурация предоставляет возможность разделения работы по начислению заработной платы на следующие этапы: сначала в информационную базу вводятся данные об основных и дополнительных начислениях работников; затем вводятся данные о погашении займов работников; на следующем этапе автоматически рассчитывается налог на доходы физических лиц (НДФЛ); в последнюю очередь начисляются прочие удержанию. Каждый этап может быть оформлен отдельным документом "Начисление заработной платы". Такой порядок начисления заработной платы может быть удобен для крупных организаций, где начислением заработной платы занимаются несколько сотрудников расчетной службы.

Другой возможный принцип разделения работы по начислению заработной платы, который поддерживается в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом", - по подразделениям. За отдельными пользователями - расчетчиками зарплаты - закрепляются обязанности по начислению зарплаты в конкретных подразделениях с внесением этих сведений в информационную базу. Если при формировании документов указывать расчетчика, то в табличную часть будут автоматически вноситься работники только тех подразделений, которые обслуживаются выбранным расчетчиком.

Для подготовки выплаты зарплаты используется документ "Зарплата к выплате организаций".

Документ формируется и заполняется автоматизированным образом. В документе предусмотрена возможность регистрации выплаты зарплаты через кассу организации, а также путем безналичного перечисления зарплаты на счета работников в банке. Конфигурация обеспечивает формирование всех бумажных печатных форм, связанных с начислением и выплатой зарплаты: расчетных листков, платежных ведомостей и др. Для организаций, где не принято использовать общую платежную ведомость для регистрации выплат заработной платы, предусмотрен механизм группового формирования расходных кассовых ордеров (по одному на каждого работника) непосредственно из формы документа. Дополнительно поддерживается возможность автоматически передать информацию о созданных РКО в информационную базу конфигурации "Бухгалтерия предприятия".

Конфигурация содержит необходимые средства для учета депонированной заработной платы.

Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по карточным счетам работников, предлагается специальный механизм обмена информацией, разработанный фирмой "1С" совместно со Сбербанком РФ. Обмен данными о перечисляемых суммах заработной платы происходит с помощью файлов формата XML. Для считывания информации из полученного файла, для формирования файла, предназначенного к отправке в банк, в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" используется специальная обработка

Подсистема расчета зарплаты обеспечивает автоматизированный расчет налогов и взносов, связанных с заработной платой. Исходная информация для каждого вида расчета содержится в описании вида начисления.

В описание включается исчерпывающий набор сведений, которые могут понадобиться при заполнении документов и отчетных форм. Например, для налога на доходы физических лиц указывается числовой код дохода, который будет использоваться при заполнении отчетности по НДФЛ. Для компонентов единого социального налога (ЕСН) указываются сведения, необходимые для правильного начисления налога, а также для последующей классификации начисленных сумм в отчетности по ЕСН.

Конфигурация содержит достаточный набор предопределенных видов начислений с полностью подготовленными описаниями. При необходимости пользователи могут вводить дополнительные виды начислений.

При регистрации документа "Начисление зарплаты работникам организаций" суммы налога на доходы физических к удержанию рассчитываются автоматически для каждого работника с учетом сведений о его правах на вычеты, содержащихся в информационной базе. Результаты расчета отображаются в табличной части документа на закладке "НДФЛ".

Поскольку плательщиком единого социального налога (ЕСН) являются организации любых форм собственности (включая предпринимателей без образования юридического лица), являющиеся работодателями, то расчет сумм ЕСН и взносов на обязательное пенсионное страхование вынесен в отдельный документ "Расчет ЕСН". Заполнение табличной части документа и собственно расчет выполняются автоматически с использованием зарегистрированных в информационной базе сведений о начисленных работникам суммах (в том числе введенной документами "Начисление зарплаты работникам организаций", оплаты невыходов и пр.).

Результаты автоматического расчета налогов и взносов пользователь может исправить вручную.

Конфигурация обеспечивает формирование всей необходимой отчетности по ЕСН и НДФЛ в электронном и бумажном виде в рамках регламентированной отчетности.

Предлагаемый механизм позволяет в электронном виде передать в банк информацию, необходимую для открытия карточных счетов работника, получить из банка подтверждение об их открытии с необходимыми параметрами карточных счетов работников организации, и затем организовать регулярное зачисление зарплаты на карточные счета.

Каждый работник предприятия должен быть застрахован в системе Пенсионного фонда Российской Федерации, что обеспечивает его пенсионные права. Индивидуальный (персонифицированный) учет – это учет сведений о каждом работнике предприятия в системе Пенсионного фонда РФ. Осуществляется персонифицированный учет в процессе всей трудовой деятельности застрахованного лица.

В конфигурации полностью учтены требования пенсионного законодательства. Персонифицированный учет реализован как составная часть регламентированной отчетности.

В конфигурации организовано ведение персонифицированного учета в соответствии с Федеральным законом "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и другими нормативными документами. Конфигурация обеспечивает автоматическое заполнение следующих форм со сведениями о застрахованных лицах - работниках организации, необходимых для представления в органы Пенсионного фонда:

1)анкетные данные работников - формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3;

2)сведения о стаже - СЗВ–К.

Анкетные данные работников формируются для передачи в отделение Пенсионного фонда по мере необходимости. В случае приема на работу новых работников создаются формы АДВ-1, при изменении анкетных данных работников - формы АДВ-2, при потере работниками страховых свидетельств - формы АДВ-3.

Конфигурация обеспечивает автоматическое формирование сведений о суммах начисленных страховых взносов, которые необходимо представлять в отделение Пенсионного фонда по окончании года, а также при достижении работником пенсионного возраста:

1)формы СЗВ-4-1 - о работниках, у которых в течение отчетного года были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.;

2)формы СЗВ-4-2 - о работниках, не имеющих в течение отчетного года условий для досрочного назначения трудовой пенсии.

Перечисленные формы могут быть сформированы как в бумажном, так и в электронном виде. Последнее необходимо для передачи сведений на магнитном носителе (дискете и др.).

В полном соответствии с требованиями нормативных документов сведения разбиваются на пачки (в одной пачке представляются сведения не более чем по 200 работникам, в пачке не должно быть нескольких видов форм и др.).

Процедура заполнения форм СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 использует сведения кадрового учета и расчетов заработной платы, содержащиеся в информационной базе.

Помимо регламентированной зарплаты, конфигурация предоставляет возможность начисления управленческой зарплаты работникам предприятия. Управленческая и регламентированная зарплаты могут соотноситься между собой следующим образом:

1)управленческая зарплата для работника специально не рассчитывается - при этом его регламентированная зарплата считается управленческой зарплатой;

2)управленческая зарплата рассчитывается в дополнение к регламентированной зарплате;

3)управленческая зарплата и регламентированная зарплата рассчитываются независимо друг от друга; при этом выплаты регламентированной зарплаты регистрируются одновременно и как и выплаты управленческой зарплаты.

Управленческая зарплата может отличаться от регламентированной зарплаты алгоритмами и временем выполнения расчета.

Структуру управленческой зарплаты составляют начисления и удержания. Перечень начислений и удержаний для каждого работника устанавливается при регистрации приема на работу и кадровых перемещений.

Управленческие начисления и удержания могут использоваться в качестве элементов схем мотивации работников. Каждая схема мотивации разрабатывается для конкретного рабочего места предприятия, которое представляет собой определенную должность в конкретном подразделении.

В кадровом учете предприятия каждый работник занимает. Поэтому менеджер по персоналу при заполнении документа управленческого учета, изменяющего условия оплаты работника, может выбрать один из двух вариантов заполнения списка начислений и удержаний:

1. перечни управленческих начислений и удержаний заполняются вручную для каждого работника, указанного в документе;

2. перечни начислений и удержаний заполняются автоматически по схемам мотивации, которые предварительно составлены для сочетаний должностей и подразделений.

Конкретные значения сумм управленческих начислений и удержаний устанавливаются в документе оплаты труда.

Суммы управленческих начислений и удержаний могут рассчитываться по различным формулам, установленным разработанными на предприятии схемами мотивации, с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом. В конфигурацию включено несколько предопределенных показателей (для определения отработанного работников времени, зарегистрированного сдельного заработка и др.) и включена возможность произвольно расширять список используемых показателей.

Списки начислений и удержаний, используемые для расчета зарплаты работникам организаций, можно дополнять.

Порядок расчета управленческой зарплаты немного проще порядка расчета регламентированной зарплаты. Основные документы расчета и выплаты управленческой зарплаты - "Начисление зарплаты работникам" и "Зарплата к выплате", которые заполняются автоматизированным способом.

Развитие информационных технологий бухгалтерского учета за последние годы идет все возрастающими темпами. Любой практикующий бухгалтер работает на компьютере и не мыслит без последнего своей профессиональной деятельности.

Модернизация и смена поколений вычислительной техники, переход на новые операционные системы, обновление версий прикладных программ и т.п. является характерной особенностью современной компьютеризации. в настоящее время повсеместно внедряются компьютерные сети (локальные, региональные, глобальные), благодаря которым обеспечен удаленный доступ к общесетевым ресурсам (базам данных, компьютерам, принтерам, факс-модемам и др.)

Большинство российских компаний уже оптимизировало работу своей бухгалтерии с помощью «1С» и почувствовали преимущества, которые дает эта программа. Это гибкие возможности учета, автоматизация всех участков бухгалтерии.

· «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» облегчает работу бухгалтера, автоматизируя самые трудоемкие и рутинные процессы ;

· существенно упрощает подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности ;

· обеспечивает прозрачный и понятный учет в строгом соответствии с законодательством и потребностями реального бизнеса ;

· может использоваться в любой организации: как в небольших фирмах, так и в холдингах со сложной организационной структурой, охватывая все сферы их деятельности ;

· выпускается в двух вариантах - файловом и «клиент-сервер» . Файловая версия эффективно работает в многопользовательском режиме на небольших предприятиях, клиент-серверная версия обеспечивает эффективную работу на десятках и сотнях компьютеров одновременно.

"1С: Бухгалтерия предприятия 8.0" предназначена для бухгалтеров, однако позволяет сделать более эффективной работу не только бухгалтерии, но других Руководитель получает возможность регулярного анализа и контроля финансовой информации, благодаря прозрачности учета на всех его этапах. При этом программа предоставляет возможность ограничения доступа к данным в соответствии с должностными обязанностями сотрудников. Использование такой возможности способствует сохранению коммерческой тайны. Руководитель может быть уверен в соответствии всех отчетных документов законодательным нормам. Система легко развивается вместе с бизнесом, ее настройка под вновь возникающие требования не требует крупных затрат времени и денег.

"1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» поможет работать всем сотрудникам предприятия единой командой, организовать четкое взаимодействие в едином информационном пространстве.

Кроме того программа всегда актуальна, так как при изменении законодательства и методологии учета выпускаются обновления конфигурации, которые бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей. Режим обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных.

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.0» является готовым решением, позволяющим вести учет без дополнительных доработок и настроек. При этом система может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. Для этого в программе есть специальный конфигуратор, который поможет усовершенствовать работу «1С» специально под специфику учета предприятия.

Практическое ознакомление помогло мне узнать о различных возможностях программы «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0», в частности о банковских операциях, видах документов, способах их оформления и заполнения. В “1С: Бухгалтерии предприятия 8” реализован учёт движения наличных и безналичных денежных средств. Места хранения безналичных денежных средств предприятия - расчетные счета в банках - отображаются в информационной базе как элементы списка банковских счетов предприятия. Реализован механизм обмена информацией с программами типа “клиент-банк”. Поддерживается ввод и печать платёжных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров.

Считаю, что полученных знаний достаточно для работы в программе, непосредственного их применения.

1. Богачева Т.Н. "1С: Предприятие 8.0. Управление торговлей в вопросах и ответах", фирма «1С», Москва, 2010;

2. «Методические материалы для слушателя сертифицированного курса», фирма «1С», Москва, 2010;

3. Митичкин С.А. "Разработка в системе 1С: Предприятие 8.0"; - фирма «1С», Москва, 2007;

4. Практика применения программы «1С: Управление торговлей», - ООО "Константа", Москва, 2008;

5. http://v8.1c.ru;

6. http://www.e-college.ru/;

7. http://www.f1soft.ru;

8. http://www.sibeaz.ru;

9. http://www.vnedri.ru/pred/predupr80.php#1;