Организация бухгалтерского учета сейчас на любом предприятии производится с помощью специальных программ. Одной из самых популярных является «1С», которая имеет множество специализированных версий.

Изучаем основы

Учет с помощью специализированного программного обеспечения не является довольно сложной процедурой и значительно облегчающет работу бухгалтера. Сегодня практически каждая отдельная организация имеет собственную доработанную версию 1С, которая адаптирована под конкретные цели предприятия.

Начать работу с данным программным обеспечением следует с:

• изучения основных бухгалтерских и других специализированных понятий;
• определения основных функций конкретной программы. Для этого следует изучить основной интерфейс и значение конкретных кнопок, форм и других функциональных особенностей.

Сложностью учета в данных видах систем является количество и движение определенного товара, денег, материалов и т п. Поэтому следует обязательно понять, каким образом добавлять, удалять, осуществлять любое движение товаров на складе, как редактировать и проводить основные финансовые операции.

Ведем складской учет

Рассмотрим, как используется 1С для контроля движения товаров на складе. Здесь существует несколько особенностей, которые следует учитывать при изучении программы:

1. Приложение дает возможность контролировать наличие товаров на складе. При этом существует несколько функций, позволяющих проводить полный переучет, а также контроль остатков по определенной номенклатуре. Изучать это надо постепенно, чтобы понять, какая функция за что отвечает.
2. Следующим шагом в изучении является контроль поступления или отгрузки товаров. Обязательно следует научиться добавлять или удалять конкретные поля, которые либо прибыли на склад, либо уехали. В основном программа делает это самостоятельно, но вам следует правильно проводить такие процедуры и вводить данные в определенные формы.
3. Возвраты товаров — это одна из частых процедур для больших предприятий. Изучение оформления данной процедуры должно происходить после того, как вы овладеете основными навыками работы с данной программой.

При ведении учета в 1С следует предварительно изучить основные процедуры, которые проводятся на предприятии. Также обязательно следует знакомиться с ней в ходе консультаций с опытными сотрудниками или определенными специалистами.

Подробнее о ведении складского учета в программе 1С — в этом ролике:

Владимир Ильюков

Продолжаем расширенное описание возможностей программы 1С Бухгалтерия 8 редакция 3. Предыдущая статья опубликована . Это описание, как и предыдущее, основано на официальной информации, опубликованной и на личном опыте.

Cкладской учет в 1С Бухгалтерия 8.3

Складской учёт товарно-материальных ценностей сам по себе никому не нужен. Но он является важнейшей вспомогательной составляющей оперативного и управленческого учёта.

Многие операции складского учёта автоматизированы. Ссылки на документы складского учёта, предусмотренные типовой конфигурацией, располагаются в разделе учёта «Склады», рисунок.

Они позволяют представить себе возможности складского учёта в программе . Дополнительно обратим внимание на следующие моменты.

На счетах учёта запасов предусмотрено три уровня аналитики: «По номенклатуре», «По партиям (документам поступления)» и «По складам (местам хранения)». Первое субконто «По номенклатуре» является обязательным. Его невозможно отключить. Два других пользователь устанавливает в соответствии с учётными требованиями своей организации.

Субконто «По складам (местам хранения)» оправдано прикреплять к счетам учёта запасов в случаях, когда есть два или более складов. В противном случае лучше отключить это субконто. Не надо будет каждый раз в документах указывать единственный склад.

Если субконто «По складам (местам хранения)» установлено, то программа предложит уточнить подходящий способ учёта запасов по складам. Их два.

• Количественный учёт . Установка этого способа означает, что по складам будет вестись только количественный учёт МПЗ. Суммовой учёт при этом невозможен. В результате оценка МПЗ при выбытии не будет завесить от склада, с которого они выбывают. В этом смысле все склады системой воспринимаются, как один склад.
• Количественно-суммовой учет . Установка этого способа приводит к тому , что на субконто «Склады » актуализируются два учёта: количественный и суммовой. Теперь при списании МПЗ их оценка будет зависеть от склада, с которого они выбывают. Например, есть два склада с одним и тем же товаром. На оба склада товары поступали по разным ценам. С каждого склада товар будет списываться по своей оценке.

Торговля в 1С Бухгалтерия 8.3

Для удобства пользователей торговые операции представлены двумя разделами учёта: «Продажи» и «Покупки». Функциональность раздела учёта «Продажи» легко представить себе по ссылкам, имеющимся в этом разделе.

Функциональность раздела учёта «Покупки» также легко представить по ссылкам, имеющимся в этом разделе, рисунок.

• Оптовая торговля.
• Торговля в розницу.
• Торговля комиссионными товарами.

Плательщики НДС в случае необходимости легко могут оформлять исправленные (корректировочные) счета-фактуры, как на стороне покупателя, так и на стороне поставщика. Создаются они на основании исправленных (скорректированных) первичных документов.

Оптовая торговля

Учёт закупок и реализации товарных запасов ведётся на счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» по трём аналитическим разрезам: договоры, контрагенты и документы. Товары можно оплачивать предварительно или по факту исполнения обязательств.

В договоре стороны сделки вправе предусмотреть переход права собственности на товары либо в момент их отгрузки, либо при наступлении определённого события. В программе легко можно отразить обе эти ситуации.

Автоматизирован импорт и экспорт товаров из стран дальнего зарубежья, а также из государств-членов ЕАЭС. Если товары ввозятся из стран дальнего зарубежья, то в программе учитываются сведения о стране происхождения и о номере грузовой таможенной декларации. При импорте товаров из государств-членов ЕАЭС начисленные суммы НДС отражаются в декларации по косвенным налогам.

Подключив сервис 1С ЭДО, организация сможет организовать со своими контрагентами электронный документооборот.

Розничная торговля

В 1С Бухгалтерия 8.3 предусмотрено пять схем торговли в розницу.

В этой таблице АТТ - это автоматизированная торговая точка, а НТТ - неавтоматизированная торговая точка.

Если учёт товаров в рознице ведётся по стоимости их продажи, то при закрытии месяца для оценки прибыли программа автоматически рассчитывает торговую наценку, приходящаяся на проданные товары.

Оплата товаров может производиться наличными, банковскими кредитами, подарочными сертификатами (собственными и/или сторонними) и платёжными банковским картами (эквайринг).

В отличие от старых версий в с целью дальнейшей автоматизации розницы есть возможность подключать различные виды торгового оборудования, рисунок.

Автоматизированы операции по продаже подарочных сертификатов покупателям и последующий их приём в качестве безналичной оплаты за товары. Поддерживается учёт, как собственных сертификатов, так и сертификатов других магазинов.

Оперативные розничные продажи осуществляются через АТТ. Если же магазин представляет собой НТТ, то продажи в программе отражается по результатам инвентаризации в этих магазинах.

Последний вариант реализуется, если учёт товаров ведётся по покупной стоимости. Если же товары учитываются по продажной стоимости и их реализация производится через НТТ, то определить какие товары проданы невозможно. Объясняется это тем, что на счёте 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)» прикреплено лишь одно субконто «Склады». При этом по складам учёт ведётся только суммовой.

Операции по посредническим договорам

В 1С Бухгалтерия 3.0 автоматизирован учёт следующих видов посреднических операций.

• Продажа товаров (услуг) комитентов (принципалов).
• Продажа товаров (услуг) через комиссионеров (агентов).
• Приобретение товаров (услуг) для комитента (принципала).
• Приобретение товаров (услуг) через комиссионеров (агентов).

Комиссионное вознаграждение устанавливается одним из способов.

• Процент от разности сумм продажи и поступления.
• Процент от суммы продажи.
• Не рассчитывается.

В любом случае сумму вознаграждения можно указать вручную. Учтены особенности заполнения документов с целью корректного учёта НДС в посреднических операциях. Расчет комиссионного вознаграждения и его удержание отражается прямо в документе «Отчет комитенту».

Цены номенклатуры

Предусмотрены следующие способы проставления цен номенклатуры в документах поступления и реализации.

• Вручную . Цены в документах поступления товаров и в документах их реализации пользователь устанавливает вручную.
• Из карточки товары или из последнего документа . При заполнении нового документа продажи цены в него копируется (в зависимости от настроек программы) либо из карточки товара, либо из последнего документа отгрузки. Разумеется, её можно отредактировать. Данный механизм работает, если не используются типы цен.
• Через механизм типов цен . Для каждой номенклатуры назначается один или несколько типов цен. Затем специальным документом для всех товаров с данным типом цены устанавливаются конкретные значения цен. На следующем шаге в договоре с контрагентом, в разделе расчёты указывается подходящий тип цены. После этого, если в шапке документа выбрать договор с установленным в нём типом цены, то в табличной части цены будут устанавливаться автоматически по мере подбора номенклатуры. В документе при необходимости можно будет указать другой тип цены или вручную задать какие-то другие цены.

Загрузка номенклатуры и цен из внешнего файла

В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 предусмотрена возможность импорта номенклатурных позиций и их и цен из внешнего файла формата xlsx, xls, mxl или ods . На практике чаще всего используется excel-файл, например, прайс-лист поставщика.

Структура внешнего файла не регламентируется. Она может быть любой. Главное, чтобы в нем были колонки с наименованием номенклатуры и ценами. По значениям в ячейках с наименованием система определяет наличие в справочнике «Номенклатура» соответствующей номенклатурной позиции. Если она отсутствует, то данный элемент автоматически создаётся в справочнике «Номенклатура». Если в исходном файле название колонки с ценой соответствует названию типа цены, то цены из файла загрузятся в программу автоматически. В противном случае надо выполнить ручное сопоставление колонок.

Банк и касса

В 1С Бухгалтерия 3.0 автоматизирован учет движения денежных средств на банковских счетах и по кассе, а также учёт валютных операций. Ссылки на соответствующие операции расположены в разделе учёта «Банк и касса», рисунок.

Поступление денежных средств на расчётные счета в банках регистрируется документами типа «Поступление на расчётный счёт». В зависимости от природы поступления в них указывается подходящий вид операции, рисунок.

Списание денежных средств с расчётных счетов регистрируется документами типа «Списание с расчётного счёта». В зависимости от природы их списания указывается подходящий вид операции, рисунок.

Аналогичные виды операций есть и в документах «Поступление наличных» и «Выдача наличных». Наличие предустановленных операций в этих документах минимизирует риск неправильного их оформления. Автоматизированы расчеты с платежными агентами при оказании услуг абонентам.

Предусмотрены формирование и печать платежных поручений и платёжных требований. Заполнять платёжные поручение можно следующими способами.

• Ручное . Платёжного поручение заполняется вручную или на основании счёта поставщика.
• Повторное автоматическое формирование . При наличие периодических платежей, например, за аренду, за интернет и т.п. можно прямо в платёжном поручении указать дату следующего платежа и его периодичность: каждый месяц, каждый квартал или каждый год. За несколько дней до платежа в списке задач появится напоминание о необходимости данного платежа. Щелчок по ссылке приведёт к созданию новой платёжке, заполненной данными из предыдущей аналогичной платёжки.
• Уплата налогов . Можно автоматически сформировать сразу пакет платёжек на уплату налогов. Платёжки будут сформированы только по результатам начисленных налогов и взносов.

Предусмотрена выгрузка платёжных поручений в банк и загрузка из банка данных о движениях на расчётном счете с помощью системы «Клиент банка». Кроме этого, ряд банков поддерживают сервис 1С ДиректБанк. Он позволяет обмениваться с банком напрямую, находясь в программе 1С Бухгалтерия 3.0.

Предусмотрено отражение поступления и выдачи денежных документов.

Ведется на субсчетах, подчиненных счету 10 «Материалы». Они имеют субконто «Номенклатура», также для большинства этих счетов возможно включение субконто «Партии» и «Склады». В разрезе субконто осуществляется аналитический учет:

Тогда в документах будут автоматически устанавливаться счета учета согласно правилам бухучета для материалов (счета учета номенклатуры доступны из справочника «Номенклатура»):

Получение материалов отражается стандартным документом « ». Документ доступен в разделе «Покупка». При поступлении материалов, как и при поступлении на предприятие товаров, следует выбрать вид документа «Товары (накладная)» или «Товары, услуги, комиссия» (в последнем случае материалы заносятся на вкладке «Товары»).

Счет учета устанавливаются автоматически, если для номенклатуры был указан вид «Материалы», или выбираются вручную:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Документ выполняет проводки бухучета в Дт счета 10, а также, для организации — плательщика НДС, в Дт 19.03 («НДС по приобретенным МПЗ»). Доступна печать приходного складского ордера (М-4).

Как оформить поступление материалов в 1С, смотрите в нашем видео:

Списание материалов в производство

Передачу материалов и сырья в производство и их списание на затраты отражают документом « », доступным в разделах «Производство» или «Склад». На закладке «Материалы» нужно указать материалы, их количество, счет учета (последний может заполняться автоматически или вручную). Стоимость материалов при списании рассчитывается во время проведения документа согласно (по ФИФО либо по средней стоимости):

На закладке «Счет затрат» требуется выбрать счет, на который списываются материалы, и его аналитику (субконто):

Если материалы должны быть списаны на разные счета или в разных аналитических разрезах (статьи затрат, подразделения и др.), нужно поставить отметку «Счета затрат на закладке «Материалы» и указать параметры списания на этой закладке в появившихся графах в табличной части.

Закладка «Материалы заказчика» служит только для отражения переработки .

Документ делает проводки по Кт счета 10 в Дт выбранного счета затрат. Доступна печать формы требования-накладной М-11 и не унифицированной формы.

Смотрите наше видео по списанию материалов в 1С на примере канцтоваров:

Реализация материалов

Регистрируется типовым документом «Реализация (акты, накладные)», который доступен в разделе «Продажи». Как и при реализации товаров, необходимо выбрать вид документа «Товары (накладная)» или «Товары, услуги, комиссия» (тогда материалы заносятся на вкладке «Товары»).

Реализация материалов должна учитываться в бухучете на счете 91 «Прочие доходы и расходы»: выручка отражается по кредиту субсчета 91.01 «Прочие доходы», а расходы (себестоимость материалов, НДС) – по дебету субсчета 91.02 «Прочие расходы». Если для номенклатуры был указан вид «Материалы», счета учета устанавливаются в документе автоматически.

Но субконто счета 91.01 – статья доходов и расходов – не заполняется, о чем говорит «пустое место» в графе «Счета учета». Следует нажать ссылку в этой графе и в открывшемся окне вручную выбрать статью прочих доходов и расходов (в случае необходимости добавить новую статью, указав вид статьи «Реализация прочего имущества»):

1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих Гладкий Алексей Анатольевич

Глава 10. Учет складских операций

Складской учет в обязательном порядке ведется на любом предприятии. Ведь даже те субъекты хозяйствования, которые не занимаются торговлей, строительством или производством (то есть видами деятельности, сама специфика которых подразумевает наличие складов с большим ассортиментом ценностей), в любом случае имеют на балансе какие-либо активы (канцтовары, мебель, оргтехника, запасные части и т. д.), которые в соответствии с требованиями бухгалтерского учета должны проводиться через склад.

В данной главе мы узнаем, как вести складской учет средствами программы «1С Бухгалтерия 8».

Из книги Теория бухгалтерского учета: конспект лекций автора Дараева Юлия Анатольевна

6. Учет кассовых операций Кассовые операции – это операции, связанные с приемом, хранением и расходованием различных денежных средств, поступающих в кассу организации из обслуживающего банка. Поступление денежных средств в кассу с расчетного счета в бухгалтерском

Из книги Бухгалтерский учет автора Мельников Илья

3. Учет операций по доверительному управлению. Учет переданного в доверительное управление имущества Предприятие может передать свое имущество на определенный срок в управление другому предприятию (лицу), которое будет осуществлять управление этим имуществом

Из книги Бухгалтерский учет в страховании автора Красова Ольга Сергеевна

Глава 8 УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ РАСЧЕТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ Хозяйственная деятельность предприятия не может осуществляться без разнообразных расчетов внутри и вне организации. Внутренние расчеты – это, например, расчеты с персоналом по заработной плате, с

Из книги Бухгалтерский учет в торговле автора Соснаускене Ольга Ивановна

УЧЕТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В ИНВАЛЮТЕ И ОПЕРАЦИЙ ПО ВАЛЮТНОМУ СЧЕТУ Для учета операций в инвалюте создастся специальная касса, с кассиром по валюте заключают договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Кассы должны быть обеспечены всеми инструкциями,

Из книги Учет ценных бумаг и валютных операций автора Соснаускене Ольга Ивановна

Глава 4. Бухгалтерский учет операций по договорам добровольного

Из книги Бухгалтерское дело автора Бортник Николай Николаевич

Глава 5. Бухгалтерский учет операций по обязательному

Из книги Теория бухгалтерского учета. Шпаргалки автора Ольшевская Наталья

Глава 2. Бухгалтерский учет торговых операций

Из книги Логистика автора Савенкова Татьяна Ивановна

Глава 3 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ С ЦЕННЫМИ

Из книги Margingame автора Пономарев Игорь

Глава 6 Учет хозяйстенных операций

Из книги 1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих автора Гладкий Алексей Анатольевич

115. Учет операций по НДС Для отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, связанных с НДС, используются активный счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и пассивный счет 68 «Расчеты по налогам и сборам».Счет 19 имеет следующие

Из книги Новый порядок расчета и выплаты больничных автора Сергеева Татьяна Юрьевна

7. 5. Особенности складских операций на складах оптовой торговли Перечень услуг, выполняемых различными складами, отличается друг от друга, соответственно будут различны и комплексы выполняемых складских операций. Комплекс складских услуг, выполняемых на складах

Из книги Азбука бухгалтерского учета автора Виноградов Алексей Юрьевич

Учет финансовых операций 1. В начале игры каждый игрок оформляет финансовые активы, заполняя графу «собственник», вписывая свое имя – Иванов Иван Иванович.Для групповой игры в графе записывается название команды.Количество активов у каждого игрока зависит от

Из книги автора

Глава 3 Учет снабженческих и закупочных операций Закупка товаров, сырья и материалов, а также приобретение услуг является одним из ключевых направлений деятельности любого современного предприятия. В этой главе мы научимся оформлять все наиболее популярные

Из книги автора

Глава 9. Бухгалтерский учет операций по начислению и выплате пособий по временной нетрудоспособности Начисление пособия по беременности и родам отражается в бухгалтерском учете, в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности

Из книги автора

Глава 5. Учет операций с персоналом 5.1. Общие сведения по расчету заработной платы В основу расчета заработка рабочих и служащих, как правило, берется 5-ти дневная (40-часовая) рабочая неделя.Существуют 2 формы оплаты труда – 1) повременная (на основе отработанного

Из книги автора

Глава 10. Учет расчетных операций 10.1. Расчеты с покупателями и заказчиками Для учета расчетов с покупателями и заказчиками используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». По дебету счета 62 учитывается долг покупателей, а по кредиту счета

От оперативного получения информации о количестве имеющихся товарно-материальных ценностей у компании зависит планирование и результативность работы не только отделов закупок и продаж, но и производства в целом. Ведение складского учета в 1С позволит получать актуальные данные, используя необходимые фильтры.

Если у компании несколько складов, настройку складского учета необходимо начинать с введения двух и более мест учета. Для этого нужно в меню «Справочники» - «Товары и услуги» найти раздел «Склады».

Рис.1

Рис.2

Рис.3

Последовательно заполняем поля группы, наименования, ответственного лица. Аналогично создаем Склад №2 с указанием наименования как «Розничный».

Рис.4

Таким образом, мы сформировали два склада: №1 и №2.

Для корректного учета необходимо ввести остатки на начало года. Для этого в меню «Главное» находим вкладку «Помощник ввода остатков».

Рис.5

Открывается окно помощника ввода остатков, в котором мы выбираем остатки, по какому счету мы хотим ввести. В нашем случае это счет 41 «Товары».

Рис.6

Дата документа 31.12.2017 года устанавливается автоматически, так как у нас в настройках задано, что остатки были видны на 01.01.2018 года (если дата документа будет 01 января, сумма остатков попадает в обороты текущего года).

Рис.7

Остатки товаров можно проверить в меню «Склад» - «Отчеты» - «Остатки товаров».

Рис.8

В открывшемся окне устанавливаем дату, на которую хотим проверить остаток, и нажимаем на кнопку «Сформировать».

Рис.9

Поступление товара в организацию оформляется в разделе «Покупки» документом «Поступления (акты, накладные)», при регистрации которого имеется строка «Склад».

Рис.10

Наведение курсора на строку «Склад» приводит к возможности выбора, на какой именно склад оприходовать поступающий по накладной товар.

Рис.11

Мы выбираем Склад №1 «Оптовый». Для примера заполним наименование и количество поставленного товара – «Компьютер в комплекте» в количестве 80 штук.

Наиболее распространенный вид перемещения товаров – это перемещение с Оптового склада на Розничный (передача со склада в магазин, например). Для этого перейдем в разделе «Склад» в подраздел «Перемещение товаров». Открывается журнал регистрации перемещенных товаров, в котором необходимо сформировать электронный документ «Перемещение товаров».

Рис.12

После заполнения даты перемещения товара заполняем графу «Отправитель», выбирая Оптовый склад, а затем графу «Получатель» – это в нашем случае Розничный склад. В строке «Номенклатура», пользуясь кнопками «Добавить» или «Подбор», переведем 50 штук «Компьютеров в комплекте» со склада «Оптовый» на «Розничный».

После проведения данного документа снова формируем отчет «Остатки товаров».

Рис.13

Программа 1С для складского учета максимально упрощает процедуру выбытия материалов и товара со склада. Далее рассмотрим пример списания в производство материалов. Списание материала в производство оформляется документов «Требование-накладная».

Для его оформления необходимо перейти в раздел «Склад», затем подраздел «Склад», далее найти строку «Требования накладные».

Рис.14

В открывающемся окне можно сразу выбрать склад, откуда собираемся списать на производство материалы. Эта функция активна до нажатия кнопки «Создать».

Рис.15

Рис.16

При заполнении необходимых реквизитов справа имеется строка «Склад», позволяющая выбрать, с какого именно склада совершается списание в производство материалов. В нашем примере Склад №1 – Оптовый.

Рис.17

Рис.18

Обратите внимание! Мы специально проставили количество материалов, превышающее фактическое наличие на складе. Система позволяет списать материалы с превышением, так как нами в меню «Администрирование» - «Проведение документов» (Рис.19) установлена галочка в строке «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета».

Рис.19

Рис.20

Если убрать данную галочку, программа установит запрет на проведение документа на списание материалов. Ниже мы расскажем, как в системе осуществляется контроль отрицательных остатков.

Инвентаризация товаров

Автоматизация складского учета подразумевает также электронное оформление результатов инвентаризации. Для этого предусмотрены следующие документы в разделе «Инвентаризация»:

• Инвентаризация товаров;

Рассмотрим подробнее все три документа.

Проведем инвентаризацию товаров по Складу №1. Для этого выберем документ «Инвентаризация товаров».

Рис.21

Нажатием кнопки «Заполнить» в документе отражаются сведения по остаткам на основании данных бухгалтерского учета. Напомним, что после перемещения товаров у нас на складе оставалось 40 «Компьютеров в комплекте». Предположим, что фактически на складе оказалось 39 компьютеров. Для этого редактируем графу «Количество фактическое». Программа автоматически рассчитывает сумму отклонения со знаком минус и выделением красным цветом.

Рис.23

Для дальнейшего отражения в учете результатов инвентаризации нужно провести документ «Списание товаров».

Рис.24

В строке «Инвентаризация» программа позволяет выбрать документ, послуживший основанием для списания недостающего товара. После выбора данного документа нажимаем кнопку «Заполнить», 1С Предприятие предусматривает автоматическое перенесение данных из выбранного документа без повторного ввода.

Рис.25

Тут стоит обратить внимание на графу «Расходы (НУ)». В соответствии с учетной политикой, при проведении данного документа ущерб должен списываться напрямую в расходы или не приниматься в налоговом учете.

Рис.26

Отчет показывает наличие на складе 39 штук компьютеров.

Предположим, что по результатам инвентаризации у нас наоборот возник излишек в 2 компьютера.

Рис.27

Как и при списании товаров, в «Оприходование товаров» нужно выбрать документ-основание «Инвентаризацию товаров», сведения из которой также автоматически подтягиваются в новый документ.

Рис.28

Рис.29

На представленных выше картинках обратим внимание, что по номенклатуре товара ДТ (Дизельное топливо) имеется отрицательное сальдо в размере 2000 л, то есть мы отгрузили товар, которого у нас фактически на складе не было. Из этого делаем вывод, что в программе не нашло отражение поступление дизельного топлива от наших поставщиков. Для исключения таких моментов автоматизированный складской учет дополнен документом «Контроль отрицательных остатков», который можно найти в меню «Склад»- «Отчеты».

Рис.31

Когда контроль отрицательных остатков отключен, этот отчет позволяет эффективно и своевременно отследить поступление и отражение в бухгалтерском учете материальных отчетов ответственных лиц, а также исключает пересортицу в номенклатуре товаров. В противном случае программа не дает провести соответствующий документ.