Выгрузка из зик 7.7 в зуп. загружаем данные из информационной базы

I. Что нужно сделать в 1С:Бухгалтерия 8», ред.3

Будем описывать последовательность действий для интерфейса «Такси».

1. Пункт меню «Главное» - «Параметры учета». Открываем закладку «Зарплата и кадры» и указываем, что расчет зарплаты и кадровый учет ведутся во внешней программе.

Указываем, как мы хотим осуществлять выгрузку - по каждому работнику или сводно.

2. Пункт меню «Зарплата и кадры» - «Настройки учета зарплаты». Устанавливаем флажок «Использовать формат обмена ЗУП ред. 2.5».

3. Выгружаем из «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3. в «1С:Зарплата и Управление персоналом», ред.2.5 план счетов и необходимую аналитику.

Для этого заходим в пункт меню «Зарплата и кадры» - «Выгрузка в «Зарплата и Управление персоналом», ред. 2.5

Если учет в «1С:Зарплата и Управление персоналом» еще не ведется, то включаем пункт «Сведения для выгрузки в новую информационную базу». При этом будут выгружены сведения об организации, учетной политике, физических лицах и др.

Первоначальную выгрузку рекомендуется делать только один раз. Если учет в «1С:Зарплата и Управление персоналом» уже ведется, то перед выгрузкой проверяем идентичность наименования организации, ИНН и КПП в программах «1С:Зарплата и Управление персоналом», ред. 2.5 и «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.

При дальнейшей работе с программами, если изменяется аналитика (или план счетов) в «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3, то мы будем должны произвести дополнительную выгрузку этой аналитики в «1С:Зарплата и управление персоналом». При этом мы устанавливаем только флажки для раздела «Объекты учета» (или соответственно выгружаем только измененный план счетов и виды субконто).

Выгрузка в примере осуществляется в указанный нами файл.

II. Что нужно сделать в «1С:Зарплата и управление персоналом «, ред. 2.5

Настраиваем обмен в «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 2.5

1. Пункт меню «Сервис» - «Настройки программы». Открывает закладку «Программа бухучета» и указываем, что используемая программа бухучета - это «Бухгалтерия предприятия», ред.3.0.

2. Устанавливаем необходимый нам режим выгрузки проводок - с детализацией по сотрудникам или сводный.

3. Загружаем выгруженные ранее данные из «1С: Бухгалтерия 8», ред. 3. Для этого заходим в пункт меню «Сервис» - «Обмен данными» - «Универсальный обмен данными». Переходим на закладку «Загрузка данных», указываем файл, в который выгружали данные из «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3 и нажимаем «Загрузить данные».

4. Теперь у нас есть вся информация для настройки проводок в «1С:Зарплата и Управление персоналом», ред. 2.5. Открываем «Расчет зарплаты по организациям» - «Учет зарплаты» - «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете». Указываем корреспонденции счетов с аналитикой.

Если вся зарплата сотрудников относится на один счет, то проводку можно привязать к организации, если зарплата разных подразделений относится на разные счета, то привязываем разные проводки к подразделениям и т. д. Смысл в том, что все начисления и удержания, которые применяются в организации должны отражаться в проводках. После расчета зарплаты и налогов мы формируем и проводим документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Он формирует проводки. Делаем отчет «Свод по зарплате» и отчет «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Проверяем все ли начисления и удержания отразились в проводках. Если все хорошо - то приступаем к выгрузке проводок в «1С:Бухгалтерию 8», ред.3.

5. Для этого заходим в пункт меню «Сервис» - «Обмен данными» - «Выгрузка данных в бухгалтерскую программу»:

Выгружаем проводки в указанный нами файл.

III. Конечный этап - загрузка проводок в «1С:Бухгалтерию 8», ред. 3

6. Заходим в пункт меню «Зарплата и кадры» - «Загрузка данных в формате ЗУП, ред. 2.5», указываем путь к файлу выгрузки проводок из «1С:Зарплаты и Управления персоналом», ред. 2.5 и нажимам кнопку «Загрузить данные».

После загрузки в пункте меню «Зарплата и кадры» сформируются документы

«Зарплата (ЗУП 2.5,ЗИК 7.7)
«Ведомость на выплату зарплаты».

Для отражения факта выплаты зарплаты необходимо сформировать документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата заработной платы по ведомостям» или «Выплата заработной платы работнику» с привязкой к перенесенным ведомостям на выплату зарплаты.

Многие пользователи уже оценили программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8», которая автоматизирует процессы управления данными о человеческих ресурсах, а также позволяет вести кадровый учет, расчет заработной платы и формирование отчетности по налогам и взносам в соответствии с требованиями законодательства. В материале статьи методисты «1С» предлагают подробную пошаговую инструкцию. Она поможет корректно перенести данные в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и в дальнейшем избежать ошибок при расчете заработной платы.

наличие воинского учета;
ведение графика отпусков;
и многое другое.

А надо ли шагать?

Преимущества «1С:Зарплата и управление персоналом 8» перед «1С:Зарплата и кадры 7.7» (далее - ЗиК) очевидны и многочисленны, но следует предпринять некоторые усилия, чтобы оценить их в полной мере.

Среди основных преимуществ можно выделить следующие:

возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе;
механизм свойств и категорий, позволяющий без конфигурирования произвольным образом расширять хранимую информацию о работниках;
расширенные возможности регламентированного кадрового учета;
наличие воинского учета;
ведение графика отпусков;
учет использования рабочего времени (неполное время, графики работы, табели);
отсутствие жесткого регламента перехода как в последующий, так и в предыдущие расчетные периоды;
много встроенных алгоритмов расчета, доступен ввод произвольных формул при настройке начислений и удержаний;
различные варианты формирования аванса;
широкие возможности регламентированной и произвольной отчетности;
наличие сервисных механизмов, средств разделения доступа к данным, средств защиты персональных данных;
и многое другое.

Для того, чтобы безболезненно перейти на программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» необходимо последовательно сделать несколько шагов.

Делаем первый шаг - готовим информационную базу

Приведем в порядок исходную базу данных программы «1С:Зарплата и Кадры 7.7».

Важно! Для того чтобы действия были обратимыми, чтобы их можно было повторить еще раз, чтобы ничего не принесло огорчения - любые действия над базой данных (БД) начинаем с создания резервной копии.

Для этого запускаем «1С:Зарплата и Кадры 7.7» в режиме Конфигуратор . Выбираем в меню Администрирование - Выгрузить данные.... Задаем архиву такое имя, чтобы потом легко было понять (например, «перед выгрузкой в ЗУП»). После этого:

Закрываем расчетный период, по которому переносим данные (допустим - декабрь 2011 года). Удаляем все документы, относящиеся к следующим периодам, которые уже оказались занесенными. Их нужно в ЗУП вносить заново;
Рассматриваем справочник Подразделения. Подразделения, находящиеся на выделенном балансе в ЗУП считаются Организациями . Все обособленные подразделения ЗиК с заполненным реквизитом КПП будут перенесены в справочник Организации конфигурации ЗУП. По ним будет формироваться отдельная регламентированная отчетность. Если нужно чтобы подразделения ЗиК в структуре организации в ЗУП перенеслись в справочник Подразделения организаций, очистим в справочнике Подразделения реквизит КПП и уберем флажок Обособленно е подразделение с выделенным балансом ;
Выполним Удаление помеченных объектов. Кстати, это повод разобраться с объектами, которые не удаляются. Возможно, их действительно нельзя удалять - и тогда снимите пометку удаления. Или нужно удалить и эти объекты, и связанные с ними другие объекты;
Далее в режиме Конфигуратор выполним Тестирование и исправление БД.. ..Обратите внимание на флажки выполняемых действий. Надо установить все, включая последний. Процесс может оказаться длительным. Можно его повторить, запустить два раза: сначала первые три действия, а по завершении - остальное;
Убедитесь, что файлы V7Plus.dll и V7Plus.als есть в каталоге базы ЗиК;
Проверьте актуальность релиза конфигурации. Обновите его, при необходимости;
Выходим из базы данных ЗиК.

Делаем второй шаг - загружаем данные

На этом этапе:

Убедимся, что программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» установлена, и релиз конфигурации актуален;
Если загрузка производится не в новую чистую базу данных, а в содержащую некоторую информацию - проверьте, чтобы не была установлена Дата запрета редактирования , а также перед началом загрузки обязательно запаситесь резервной копией, что бы получить возможность, в случае неудачи, повторить процесс загрузки снова;
Определим метод переноса. Выберем в меню (рис.1):

загрузить данные из информационной базы;
загрузить данные из файла.

Рис. 1

Метод Загрузить данные из информационной базы предпочтительнее. Для его использования нужно, чтобы базы данных ЗиК и ЗУП были в одной локальной сети.

Если такой возможности нет, то придется использовать второй метод.

...загружаем данные из информационной базы

Выберем ту базу данных ЗиК, из которой мы хотим перенести данные (рис.2):

Рис. 2

Сразу надо определить политику ведения взаиморасчетов. Если установить флажок Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления , то задолженности по зарплате перенесутся с детализацией по месяцам (в противном случае - только общей суммой).

Флажок Обнулить перенесенную задолженность по зарплате удобно выставлять тогда, когда принимается решение все долги учесть еще в ЗиК, не перенося их в ЗУП для прозрачности расчетов за первый же месяц.

Нажимаем кнопку Далее. .

Если в базе данных «1С:Зарплата и Кадры 7.7» уже были заведены пользователи, то на экране появится окно авторизации, в котором нужно выбрать пользователя и ввести пароль (рис. 3).

Рис. 3

После этого идет процесс переноса данных из ЗиК в ЗУП. Обратите внимание - он может занять продолжительное время. Если в процессе переноса будут обнаружены ошибки, то их надо проанализировать, выполнить в ЗиК соответствующие исправления и повторить загрузку. Об успешной загрузке вы получите на экране сообщение.

...или загружаем данные из файла

Если есть причины, не позволяющие осуществить загрузку данных из информационной базы - воспользуемся вторым методом:

В базе данных ЗУП выбираем меню Операции - Справочники - Конвертация из информационных баз 1С:Предприятия 7.7 (рис.4);

Рис. 4

Выбираем иконку Записать файлы конвертации на диск. При этом файл обработки Помощник перехода на Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5 и файл правил для выбранной конфигурации желательно сохранить в каталог «ExtForms» каталога базы данных ЗиК, из которой выгружаются данные;
Запускаем ЗиК в режиме Предприятие;
Далее выбираем в меню Сервис - Дополнительные возможности - Помощник перехода на 1С зарплату и управление персоналом 8 .
Если в этом пункте меню не оказалось указанной обработки - нажмите кнопку Обновить. Если указанная обработка не появилась, значит, вы сохранили ее в другой каталог и вы можете запустить ее из меню Файл - Открыть, выбрав файл PrB_Wiz.ert (рис. 5).

Рис. 5

И далее, следуя инструкциям, указываем условия выгрузки и имя файла переносимых данных;
По успешному окончанию выгрузки перейдем в ЗУП;
В меню Сервис - Перенос данных из информационных баз «1С:Предприятие 7.7» выбираем Загрузить данные из файла. Указываем путь и имя файла переносимых данных. Об успешной загрузке вы получите на экране сообщение.

Третий шаг - анализ результатов переноса

Данные перенесены. Надо убедиться, что программ «1С:Зарплата и управление персоналом 8» готова к расчету зарплаты:

Сделаем резервную копию перенесенных данных. Для этого в режиме конфигуратора ЗУП выберем Администрирование, Выгрузить информационную базу... Задаем архиву понятное имя (например, «сразу после загрузки в ЗУП»);

Проверим справочник Физические лица . Данные могли в результате переноса, особенно из нескольких баз, «размножиться». Соедините их, используя обработку ПоискИЗаменаЗначений.epf с диска ИТС (рис. 6);

Рис. 6

Поработайте со справочником Сотрудники. Уволенных «уберите» в архив. Для очевидности включите в меню Действия справочника Сотрудники установите режим Показывать архив сотрудников. Установите курсор в списке на уволенного сотрудника. В меню Действия справочника Сотрудники выберите Поместить сотрудника в архив. Это действие обратимо, и вы всегда сможете воспользоваться командой Извлечь сотрудника из архива. Если вы ошибочно поместили сотрудника в архив, команда Извлечь сотрудника из архива станет доступной только после того, как вы курсором перейдете на другого сотрудника, а потом вернетесь на нужного. Если вы курсор не двигали, то по комадне Поместить сотрудника в архив можно будет выбрать кнопку Извлечь из архива ;
Заполните производственный календарь и графики работы;
Сверьте своды, сальдо. Проанализируйте их расхождения. Документом Корректировка записей регистров накопления внесите изменения по необходимости в регистры Взаиморасчеты с сотрудниками организаций и НДФЛ к зачету.

Доброго времени суток. Сегодня поговорим о новой редакции программы 1С для платформы 8.3 Зарплата и управление персоналом в редакции 3.0. Точнее поговорим о том, как в ней начать работать, если до этого Вы пользовались 1С Предприятие 7.7 Зарплата и Кадры 2.3, а Ваша база на 7.7 довольно большая.

Как известно 16 декабря вышел релиз новой редакции ЗУП, в котором нам пообещали перенос из ЗиК 7.7. Обещание было выполнено, теперь стартовый помощник еще умеет и переносить данные из ЗиК. Только вот незадача, делает это он только в удобной форме, а именно, подключается через com соединение к платформе 7.7, стартует в ней указанную базу, запускает в ней обработку по переносу с нужными правилами, выгружает, загружает... и все делает сам.

Какая красота, для бухгалтера, который не собирается звать на помощь программиста. Все выполняется в несколько щелчков. Но есть тут минус. Дело в том, что перенос данных в зарплатной программе работает не как переносы в Управлении Торговлей или в Бухгалтерии Предприятия. Тут он тащит не только конечные остатки. В выгрузку лезут все кадровые данные по сотрудникам, все расчеты и удержания за последние 2 года... короче он переносит ощутимый кусок данных. Из-за этого в момент выгрузки xml файла может произойти оказия с нехваткой памяти.

Самое обидное, что не факт, что Вы увидите сообщение об ошибке, т.к. 1С 7.7 запущена в фоновом режиме и её видно только в диспетчере задач. Собственно все, наверное, в первый раз попробуют выгрузить "на халяву" с помощью стартового помощника. Рекомендую, раз в час, если на экране нет экшена, заглядывать в диспетчер задач и смотреть на процесс 1cv77. Показателем для отсутствия беспокойств будет служить, что процесс жрет память и/или загружает центральный процессор. Принимать решение о снятии задачи не стоит принимать молниеносно, возможно в данный момент процесс читает данные с жесткого диска, понаблюдайте за ним. Хотя, счастливые обладатели Windows 8 увидят и эту дефтельность, у них в диспетчере задач теперь есть новая колонка, где отображается загрузка жесткого диска.

Не важно каким образом, но мы выяснили, что обмен данными не выполнился в красивом виде. Что делать дальше. Очевидно, что нужно искать правила обмена и обработку по выгрузке. Предупрежу сразу, что встроенная в ЗиК обработка универсальной XML выгрузки может не подойти и падать с ошибкой, поэтому берем ту обработку, которая идет вместе с правилами.

Запускаем 1С Предприятие 8.3. Выбираем нашу, еще пока пустую, базу с Зарплата и Управление Персоналом 3.0 и жмем кнопку "Конфигуратор". После того, как откроется конфигуратор жмем в горизонтальном меню "конфигурация/открыть конфигурацию". Ведь, скорее всего, мы заходим в конфигуратор впервые.

Итак мы видим наше любимое дерево метаданных.

Раскрываем плюсиком ветку "Общие". В ней ищем "Общие макеты". Находим там макет "ЗарплатаКадрыПереносДанныхИзЗиК23". Щелкаем по нему два раза.

Тут жмем кнопку выгрузить в файл. Очень важно, что там лежат не сами правила, а архив, в котором лежат правила и обработка для выгрузки. Поэтому имя файла пишем с расширением zip. Находим папку, в которую сохранили архив и распаковываем его туда.

Далее запускаем базу 1С 7.7 с нашей зарплатой и кадрами в режиме предприятия. Жмем меню "файл/открыть" и открываем обработку из архива. Внешне это унивесальная обработка выгрузки/загрузки xml. Но стандартная у меня падала с ошибкой, т.к. не находила какую-то функцию, поэтому для верности используем то, что лежит в архиве.

В обработке в поле "имя файла правил" выбираем правила из архива и жмем кнопку "Загрузить правила обмена".

Вот теперь все в Ваших руках, выбирайте из списка такие наборы правил, чтобы Вам хватило памяти. Добавлю, что дату начала и дату окончания стоит выбирать исходя из того, что нам нужны два последних года. Этот период будет влиять лишь на расчетные данные, все что нужно выгрузить за весь период, выгрузится за весь период.

Очень удобно выгружать в один файл один раздел. Однако в некоторых базах и этой разбивки будет мало. Например расчетные данные я выгружал помесячно, благо их легко отфильтровать по периоду с помощью даты начала и даты окончания.

После того, как Вы выгрузить все по отдельным файликам, надо их загрузить. Для этого запускаем ЗУП 3.0 в режиме предприятия. Не обращаем внимания на стартового помощника. Жмем "все функции". Лезем в обработки и находим там "Универсальные обмен данными в формате XML". Эта обработка стандартна и не должна вызвать трудностей, с её помощью загружаем по очереди все наши файлы. Скажу сразу, что загружаются они гораздо быстрее, чем выгружаются.

После загрузки можно вернуться к стартовому помощнику.

Всем спасибо на сегодня все.

Для чего переходить с «ЗИК» на «ЗУП»? Стоит ли овчина выделки?

Этот вопрос задают все расчетчики. Так в чем же преимущества новой программы?

Любое руководитель заинтересован в развитии своего предприятия. Персонал растет и контролировать работу каждого человека невозможно. Отдел кадров просто не может справиться с такой работой. Руководитель просто не знает в лицо каждого сотрудника. Для стимулирования, мотиваций, анализа работы персонала создается служба «Управление персоналом» которая работает непосредственно с руководителем и вместе создают схемы и методики поощрения, мотиваций, формирование штатного расписания и т. д. В "ЗИК 7/7" эта возможность реализована на уровне отдела кадров. В целом данная программа предназначена только для одного: расчета заработной платы и налогов. "ЗУП" же предоставляет работать вместе как расчетчикам так и отделу управления персоналом. Приведем краткий список задач решаемых с помощью "ЗУП":

расчет заработной платы;
управление финансовой мотивацией персонала;
исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
учет кадров и анализа кадрового состава;
автоматизация кадрового делопроизводства;
планирование потребностей в персонале;
обеспечение бизнеса кадрами;
управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
эффективное планирование занятости персонала.

Из этого списка можно сделать вывод что расчет зарплаты лишь одна из задач с которым «ЗУП» справляется на отлично.

Предметная область, автоматизируемая прикладным решением "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8", поясняется следующей схемой.

В программе можно вести учет нескольких юридических лиц. Так же возможно формировать консолидированную отчетность по холдингу в целом. Таким образом отпадает составлять отдельные отчеты которые приходилось обрабатывать чаще всего в Excel-е. В программе проявился учет управленческой заработной платы. Платформа представляет собой мощный механизм для формирования аналитических отчетов, а также инструмент для создания любых отчетов в режиме пользователя при помощи компоновки данных . Также есть возможность ограничить пользователя доступ к любым данным на уровне системы. Обновление программы, как и во всех версиях «восьмерки» можно производитель самостоятельно через интернет, нет необходимости вызывать специалиста.

Первый вопрос при приобретении программы — это вопрос цены.

Сравним стоимость "ЗИК" и "ЗУП":

Так как же осуществить переход на новый уровень автоматизации безболезненно?

Почти каждая организация при переходе на новую зарплатную программу выбирает начало нового года по нескольким причинам:

возможность минимизировать ввод информации по НДФЛ и ЕСН (при вводе программы в середине года потребуется вводить всю информацию о налоговой базе и начисленных налогах с начала года в программу);
возможность автоматически получать заполнение деклараций по ЕСН и ОПС, а также подачу сведений по НДФЛ и в ПФР.

Какие данные нам потребуются при переходе на новую программу с начала года:

для начислений по больничным, отпускам, командировкам потребуется средний заработок за предыдущие периоды;
остатки по взаиморасчетам с работниками организации на начало года;
данные по переходящим отпускам и больничным с прошлого года на будущий год;
данные по переходящему НДФЛ с отпусков и больничных, начисленных в прошлом году за будущий год.

Опишем конкретный пример перехода с "ЗИК" на "ЗУП".

Клиент вел 3 базы на "ЗИК" и необходимо было перевести все эти базы в одну "ЗУП". Первая и вторая база были обычные без доп начислений повременно-премиальные, третья содержала сдельные наряды. Необходимо было перенести как сотрудников, так и все собственные расчеты с сотрудниками разработанные в "ЗИК". Данные в "ЗУП" загружаем только за последние 12 месяцев (для расчета среднего) , все кадровые документы для сохранения истории, а также документы но начислению и выдаче. ВНИМАНИЕ! Если вы сами осуществляете переход не перепроводите документы сформированные выгрузкой . При стандартном переносе данных из ЗиК 7.7 в ЗУП 8.0 нужно будет перепроверить кадровые документы. Если в ЗиК 7.7 имелось несколько кадровых приказов в один день на одного и того же сотрудника, то такие документы перенесутся в ЗУП 8.0, но не смогут быть проведены. Такие ситуации нужно отследить и поправить вручную.

Также советуем обратить внимание на вычеты по НДФЛ и стаж для расчета северной надбавки. Скорее всего, их придется заносить вручную Редко встретишь базу «ЗИК» которую вели правильно. Без предварительной подготовки базы к переносу процесс перехода просто невозможен. Во первых необходимо избавиться от всех элементов помеченных на удаление, если удаление не возможно то снимите пометку на удаление. Во вторых сформируйте все ведомости за 12 месяцев для сравнения. В третьих очистите классификатор адресов (лишняя трата времени, все равно он не переноситься). И только после этого можно осуществлять переход. Желательно чтобы переход был осуществлен специалистами из Франчайзинговой компании, тогда риск сведется с минимуму, гарантировано без головной боли. Процесс выгрузки данных из «ЗИК» занимает не более 1-3 часов в зависимости от загруженности справочников. В нашем случае чистое время переноса заняло не более 70 минут на каждую базу. Т.к. не все данные переносятся автоматически, после загрузки данных в «ЗУП» необходимо выполнить некоторые операции вручную. Не переносятся шаблоны проводок, алгоритмы расчетов если они отличаются от типовых. Самым интересным моментом является перенос данных сдельного труда, т.к. они переносятся специфически. В документах по начислению оплаты труда по сдельной системе необходимо самостоятельно заполнить некоторые поля. При загрузке данных в «ЗУП» система сама проинформирует Вас в каких документах необходимо произвести ручные корректировки.