Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
Разделы «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях » и «Квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях », утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37
(редакция от 15.05.2013)

Брокер торговый

Бухгалтер

Должностные обязанности. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.). Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

Должен знать: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; правила эксплуатации вычислительной техники; экономику, организацию труда и управления; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации.

Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.2. На должность бухгалтера 1 категории назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж бухгалтерской работы не менее 3 лет.

1.4. При ведении бухгалтерского учета в организации бухгалтер 1 категории должен руководствоваться:

Законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

Уставом предприятия;

Законодательные акты, методические и нормативные материалы, регламентирующие организацию бухгалтерского учета;

Хозяйственно-финансовую деятельность организации, ее структуру и стратегию;

Условия налогообложения юридических и физических лиц;

Формы и методы бухгалтерского учета в организации;

Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

Порядок документального оформления, оприходования и отражения в счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средства, нематериальных активов, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых вложений, иных активов и обязательств;

Сроки и порядок представления бухгалтерской отчетности;

Правила проведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей;

Ассортимент товара;

Структуру предприятия;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности;

Основы трудового законодательства.

1.6. На время отсутствия бухгалтера 1 категории (командировка, болезнь, отпуск и т. п.) его обязанности исполняет специально уполномоченное лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей.

1.9. Бухгалтер 1 категории должен иметь опрятный внешний вид, должен быть энергичен и позитивно настроен, обладать коммуникабельностью, способствовать созданию благоприятного делового и морального климата на фирме.

2. Функции.

2.1. Отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций.

2.2. Осуществление контроля за соблюдением установленных правил оформления приемки и отпуска материальных ценностей.

2.3. Осуществление контроля за взысканием дебиторской задолженности в установленные сроки, соблюдением платежной дисциплины.

2.4. Работа по начислению и перечислению налогов и сборов.

2.5. Оформление первичных документов.

2.6. Работа с документами по отчетности.

2.7. Работа с бухгалтерской информацией.

3. Должностные обязанности.

Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер 1 категории обязан:

3.1. Отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственные операции.

3.1.1. Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, а также за предоставленные услуги и т. п.).

3.1.2. Обеспечивать учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременно отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности фирмы, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

3.1.3. Участвовать в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

3.2. Осуществление контроля за соблюдением установленных правил оформления приемки и отпуска материальных ценностей.

3.2.1. При изменении цены и несоответствии количества, ассортимента, товара указанному в накладных поставщика:

Выяснять причину у представителя поставщика;

Ставить в известность руководителя;

Вносить изменения в карточку товара.

3.2.2. Оформлять новые карточки покупателей и товара, и информировать об этом соответствующие службы компании.

3.3. Осуществление контроля за взысканием дебиторской задолженности в установленные сроки, соблюдением платежной дисциплины.

3.3.1. Осуществлять финансовые операции по договорам факторинга.

3.3.2. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

3.3.3. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

3.3.4. Участвовать в проведении инвентаризации и оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей.

3.3.5. Проводить сверку товарных остатков с кладовщиком (по телефону).

3.4. Работа по начислению и перечислению налогов и сборов.

3.4.1. Производить начисления и перечисления налогов и сборов и иных обязательных платежей в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей.

3.5. Оформление первичных документов.

3.5.1. Оформлять первичные документы по отпуску товара:

Выписывать накладные, счета-фактуры, приходные ордера;

Принимать денежные средства, векселя.

Производить сверку с клиентом не реже 1 раза в квартал.

3.5.2. Оформлять первичные документы по приему товара:

На основании счетов Поставщиков выписывать приходные накладные, сверяясь со складом по количеству, ассортименту товара.

3.5.3. Разрабатывать план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

3.5.4. Осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливать их к счетной обработке.

3.6. Работа с документами по отчетности.

3.6.1. Подготавливать данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности

3.6.2. Составлять достоверную бухгалтерскую и налоговую отчетности на основе первичных документов и данных бухгалтерского учета, предоставлять ее в установленные сроки соответствующим органам.

3.6.3. Составлять декларацию на прибыль.

3.6.4. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.

3.7. Работа с бухгалтерской информацией.

3.7.1. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации на бумажных носителях и в компьютерно-цифровом виде, защите ее от доступа неуполномоченных лиц и утраты путем хищения или повреждения, в том числе вирусными программами.

3.7.2. Своевременно вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.7.3. Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

3.7.4. Работать с документами по комплектации производимого товара.

4. Права

4.1. На условия для выполнения служебных обязанностей согласно действующему законодательству.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководителя фирмы, касающимися его деятельности.

4.3. Получать от служб и структурных подразделений организации информацию и документы, необходимые для осуществления своих должностных обязанностей.

4.4. Проверять в структурных подразделениях фирмы соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных и других ценностей.

4.5. Вносить на рассмотрение руководителю фирмы предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности организации.

5. Ответственность

5.1. Неправильное ведение бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности.

5.2. Несвоевременность представления полной и достоверной бухгалтерской отчетности, а также составление недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии.

5.3. Несвоевременную и неправильную выверку операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами.

5.4. Принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных и других ценностей;

5.5. Нарушение порядка списания с учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

5.6. Нарушение других положений и инструкций по организации бухгалтерского учета, а также обязанностей, возложенных на него настоящей Инструкцией.

5.7. Совершенные в процессе своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.8. Причинение материального ущерба - в переделах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.9. Разглашение коммерческой информации.

5.10. Проведение без разрешения руководства интервью, встреч, переговоров,

5.11. Нарушения требований дисциплины в соответствии с нормами действующего трудового законодательства (ст. ст. 192, 193 ТК РФ), за нарушение внутреннего трудового распорядка в компании.

5.12. Материальную ответственность в соответствии с нормами действующего трудового законодательства (ст. ст. 238, 242-244 ТК РФ). за сохранность вверенного ему имущества.

законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

Уставом предприятия;

Правилами внутреннего трудового распорядка;

Приказами и распоряжениями генерального директора;

Настоящей должностной инструкцией.

Квалификационные требования
Бухгалтер I категории: базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Стаж работы по профессии бухгалтера II категории - не менее 1 года. Бухгалтер II категории: базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Стаж работы по профессии бухгалтера - не менее 1 года. Бухгалтер: базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист); для бакалавра - без требований к стажу работы, младшего специалиста - стаж работы на должности технического служащего в областях финансовой деятельности, работы с базами данных, статистики, бухгалтерского учета - не менее 1 года.

Знает и применяет в деятельности: нормативные, методические и другие руководящие материалы по организации и ведению бухгалтерского учета и составлению финансовой отчетности; учетную политику, систему регистров бухгалтерского учета, порядок и способы регистрации информации, правила документооборота и технологию обработки учетной информации на предприятии, план счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций; систему и формы внутрихозяйственного (управленческого) учета, отчетности и контроля.

Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
Самостоятельно составляет или принимает к учету первичные документы, систематизирует информацию, отраженную в этих документах, готовит промежуточные расчеты для учета хозяйственных операций и представляет их на рассмотрение. Осуществляет накопление и обобщение информации в нужном разрезе (детализации) про: наличие и движение денежных средств и денежных документов в кассе предприятия, а также денежных средств, находящихся на текущих счетах в национальной валюте, других счетах в банке в иностранной валюте, а также денежных средств в пути; получение и погашение задолженности по долгосрочным и краткосрочным займам; расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, разными дебиторами и кредиторами - выданные и полученные краткосрочные или долгосрочные векселя, долгосрочные и текущие обязательства; наличие и движение основных средств, прочих необоротных материальных активов, нематериальных активов, износ необоротных активов, а также капитальные и финансовые инвестиции; наличие и движение производственных запасов; затраты на производство; доходы от операционной, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия; собственный капитал и обеспечение обязательств. Начисляет заработную плату, выполняет другие расчеты с работниками, гражданами и юридическими лицами в соответствии с действующим законодательством. Принимает участие в проведении инвентаризации активов и обязательств. Ведет аналитический учет в разрезе объектов внебалансового учета.

I. Общие положения

1.1. Бухгалтер II категории относится к категории специалистов,
принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по
представлению __________________________________________________________.
(главного бухгалтера или иного должностного лица)
1.2. Бухгалтер II категории непосредственно подчиняется главному
бухгалтеру и его заместителям.
1.3. В своей деятельности бухгалтер II категории руководствуется:
- законодательными и нормативными документами, регламентирующими
вопросы бухгалтерского учета и отчетности;
- методическими материалами, касающимися его должностных
обязанностей;
- уставом предприятия;
- правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;
- приказами и распоряжениями директора предприятия, главного
бухгалтера и его заместителей;
- настоящей должностной инструкцией.
1.4. Бухгалтер II категории должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы,
руководящие, методические и нормативные материалы по организации
бухгалтерского учета обязательств с поставщиками и заказчиками и
составление соответствующей отчетности;
- формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
- план корреспонденции счетов;
- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
- порядок документального оформления и отражения на счетах
бухгалтерского учета операций, связанных с учетом обязательств;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда;
- правила внутреннего трудового распорядка предприятия.
1.5. Во время отсутствия бухгалтера II категории его обязанности
исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную
ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него
обязанностей.

II. Функции

На бухгалтера II категории возлагаются следующие функции:
2.1. Ведение бухгалтерского учета с поставщиками и заказчиками за
оказанные услуги и составление соответствующей бухгалтерской отчетности.
2.2. Обработка банковских выписок, подготовка банковских поручений
по платежам за услуги.
2.3. Методическая помощь сотрудникам предприятия по вопросам
бухгалтерского учета, контроля, отчетности по обязательствам с
поставщиками и заказчиками.
2.4. ______________________________________________________________.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер II категории
обязан:
3.1. Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета расчетов с
поставщиками и заказчиками по платежам за следующие услуги:
- паспортно-визовые;
- лизинговые;
- медицинское страхование;
- использование товарного знака.
3.2. Осуществлять прием и контроль первичной документации по данному
участку бухгалтерского учета и готовить их к счетной обработке.
3.3. Вести оперативную работу и переписку по взаиморасчетам с
поставщиками услуг.
3.4. По согласованию с главным бухгалтером и его заместителями и с
разрешения директора предприятия предоставлять кредиторам, инвесторам,
аудиторам, в налоговые органы и другим пользователям бухгалтерской
отчетности сопоставимую и достоверную бухгалтерскую информацию по
расчетам с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги.
3.5. Составлять журналы-ордера, справки, расшифровки и другие данные
по расчетам с поставщиками и заказчиками для составления бухгалтерской
отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять
их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
3.6. Готовить банковские поручения по платежам в рублях за оказанные
услуги.
3.7. Ежедневно обрабатывать выписки по всем банковским счетам,
составлять журналы-ордера и оборотные ведомости по ним.
3.8. Участвовать в формировании экономической постановки задач либо
отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники.
3.9. Выполнять отдельные поручения главного бухгалтера и его
заместителей.
3.10. Принимать непосредственное участие в проведении ежегодных
инвентаризаций по расчетам за оказанные услуги.
3.11. _____________________________________________________________.

IV. Права

Бухгалтер II категории имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей отделов и специалистов информацию и
документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия при
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.5. Привлекать специалистов всех отделов предприятия для решения
возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями об
отделах, если нет - с разрешения начальника соответствующего отдела).
4.6. Докладывать начальнику - главному бухгалтеру обо всех
выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
4.7. ______________________________________________________________.

V. Ответственность

Бухгалтер II категории несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

VI. Взаимоотношения, связи по должности

Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей
инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей
инструкцией, бухгалтер II категории взаимодействует:
6.1. С директором предприятия или должностным лицом, его замещающим
по вопросам:
- получения: распоряжений, указаний, приказов, относящихся
непосредственно к его деятельности.

обязанностям, установленным настоящей должностной инструкцией.
6.2. С начальником - главным бухгалтером и его заместителями по
вопросам:
- получения: должностной инструкции, нормативных и инструктивных
документов, указаний, распоряжений по расчетам за оказанные услуги;
- представления: всей необходимой информации по должностным
обязанностям, установленным настоящей должностной инструкцией,
журналов-ордеров, справок, расшифровок и других данных, необходимых для
составления бухгалтерских отчетов предприятия.
6.3. С сотрудниками бухгалтерского отдела по вопросам:
- получения: надлежащим образом оформленных документов, необходимых
для исполнения своих обязанностей;
- представления: любой информации по данному участку работы,
необходимой для бухгалтерского учета.
6.4. С другими сотрудниками предприятия по вопросам:
- получения: договоров, заявок, счетов, сведений о договоре,
служебных записок и других документов, необходимых для исполнения своих
обязанностей;
- представления: по согласованию с главным бухгалтером и его
заместителями сведений и информации по данному участку работы.
6.5. С коммерческими банками по вопросам:
- получения: указаний, инструкций по ведению банковских операций,
выписок банков по всем счетам, копий платежных поручений, исполненных
банком;
- представления: надлежащим образом оформленных платежных банковских
документов.
6.6. С аудиторской фирмой и налоговыми органами по вопросам:
- получения: запросов, требований по учету расчетов за оказанные
услуги;
- представления: всех необходимых документов по данному участку
работы для проверки аудиторскими фирмами и налоговыми органами, в том
числе в ходе встречных проверок.

Согласно ст.61 Трудового кодекса РБ от 26.07.1999 № 296-З отнесение выполняемых работ к конкретным тарифным разрядам (должностям) и присвоение работнику соответствующей квалификации осуществляются в порядке, предусмотренном коллективным договором, соглашением или нанимателем в соответствии с квалификационными справочниками, утвержденными в установленном порядке.
С учетом этого порядок присвоения квалификационных категорий специалистам наниматель устанавливает самостоятельно на основании локального нормативного правового акта организации (например, положения о присвоении квалификационных категорий).
Аттестация специалистов на присвоение квалификационных категорий (далее - аттестация) проводится в целях объективной оценки их профессионального уровня, морального и материального стимулирования профессионального роста, улучшения подбора и расстановки кадров, повышения ответственности работников за выполнение профессиональных обязанностей, развития творческой и деловой инициативы.
Рекомендуемый порядок присвоения квалификационных категорий приведен в Общих положениях Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 32 (в редакции постановления от 30.10.2007 № 135) (далее - Общие положения).
Присвоение специалистам квалификационных категорий производится в порядке, определяемом коллективным договором, соглашением или нанимателем, в соответствии с квалификационными характеристиками должностей специалистов, предусмотренных ЕКСД, с учетом рекомендаций аттестационной комиссии.
Так, например, по должностям работников бухгалтерской службы «Бухгалтер» предусмотрены следующие квалификационные требования:

Наименование должности Квалификационные требования
Главный бухгалтер Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в т.ч. на руководящих должностях, не менее 5 лет (квалификационная характеристика должности «главный бухгалтер»).
Высшее экономическое образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в т.ч. на руководящих должностях, не менее 5 лет (Закон РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности»)
Бухгалтер
1-й квалификационной категории Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера 2-й категории не менее 3 лет
Бухгалтер
2-й квалификационной категории Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет
Бухгалтер Высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное (экономическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием в области учета и контроля, не менее 3 лет (квалификационная характеристика должности «бухгалтер»)
Бухгалтер-ревизор 1-й категории Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора
2-й категории не менее 3 лет
Бухгалтер-ревизор 2-й категории Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора либо на других должностях, замещаемых специалистами с высшим образованием, не менее 3 лет
Бухгалтер-ревизор Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 1 года (квалификационная характеристика должности «бухгалтер-ревизор»)
Кассир Общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе (квалификационная характеристика должности «кассир»)

Кроме того, при присвоении квалификационной категории учитывается сложность выполняемых специалистом трудовых функций, степень самостоятельности при их выполнении, его ответственность за выполненную работу, инициативное и творческое отношение к работе, эффективность и качество труда, а также опыт практической деятельности, определяемый стажем работы по специальности, профессиональными знаниями и др.
Квалификационные категории присваиваются по тем должностям специалистов, по которым квалификационными характеристиками ЕКСД предусмотрено внутридолжностное категорирование, и в том порядке и на условиях, которые предусмотрены соответствующими квалификационными требованиями.
Примерами таких должностей являются: «экономист», «инженер», «специалист по кадрам», «аудитор» и др.
К аттестации допускаются специалисты, имеющие предусмотренные квалификационными характеристиками образование и стаж работы по соответствующим должностям.
При этом наниматель вправе в установленном порядке предусматривать, наряду с требованиями квалификационной характеристики, дополнительные требования к знаниям, профессиональной подготовке, стажу работы и т.д. при присвоении квалификационной категории специалистам соответствующего направления деятельности.
В частности, таковыми могут выступать требования к обязательному прохождению повышения квалификации, знанию иностранного языка, знанию специальных правил и инструкций по направлению деятельности и др.
Квалификационные категории присваиваются работникам последовательно (2-я, 1-я, высшая) и в дальнейшем их подтверждение не требуется, если иное не предусмотрено законодательством.
Например, поскольку для присвоения 2-й квалификационной категории квалификационными требованиями должности «бухгалтер» предусмотрено наличие стажа работы в должности бухгалтера без категории не менее 3 лет, то присваивать работнику 2-ю категорию по данной должности наниматель вправе не ранее чем через 3 года работы по должности бухгалтера без категории.
В порядке исключения специалисту, не имеющему квалификационной категории и назначаемому (принимаемому) на должность, может быть присвоена квалификационная категория при условии наличия у него стажа работы, предусмотренного квалификационными требованиями квалификационной характеристики соответствующей должности, в т.ч. опыта работы на руководящих должностях по данному направлению деятельности. При этом учитываются имеющийся у него практический опыт работы, а также деловые, личностные качества специалиста, уровень его профессиональных знаний, умений и навыков.
Иными словами, такой порядок исключения может применяться только в отдельных случаях, в частности при наличии у работника продолжительного стажа работы в должностях по соответствующему направлению деятельности.
Порядок исключения для присвоения квалификационной категории в случаях, когда у работника отсутствует необходимый опыт работы, законодательством не предусмотрен.
Так, например, если у работника есть опыт работы (15-20 лет) в должностях заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, то в данном случае при отсутствии у него стажа работы в должности бухгалтера без категории возможно принять во внимание имеющийся у него опыт работы в указанных должностях и присвоить ему в порядке исключения 1-ю либо 2-ю квалификационную категорию.
Общими положениями также предусмотрено, что квалификационная категория может быть присвоена специалисту при работе по совместительству либо работающему в условиях неполного рабочего времени в том же порядке, как и по основной должности.
Что касается организационной стороны вопроса присвоения квалификационных категорий специалистам, то необходимым условием является создание в организациях аттестационных комиссий.
Аттестационные комиссии в своей деятельности руководствуются законодательством РБ, соответствующими нормативными правовыми актами, квалификационными справочниками, а также Общими положениями.
Состав, численность аттестационной комиссии и другие условия ее работы могут определяться в организации с учетом порядка, предусмотренного Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов предприятий, учреждений и организаций, утвержденным постановлением Минтруда РБ от 31.10.1996 № 84.
Аттестационные комиссии могут создаваться как для оценки соответствия служащих занимаемым должностям, так и для проведения процедуры присвоения квалификационных категорий специалистам одновременно.
Основанием для проведения аттестации по присвоению квалификационных категорий специалистам является приказ (распоряжение) руководителя организации.
Такой приказ может иметь следующий вид:

ООО «Прогресс»

ПРИКАЗ
____________ № ___
г.Минск

О проведении аттестации специалистов

Для проведения аттестации специалистов
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать квалификационную комиссию в следующем составе:
начальник отдела маркетинга;
начальник отдела подготовки кадров;
начальник экономического отдела;
экономист по труду и заработной плате.
2. Заседание аттестационной комиссии провести в трехмесячный срок.

Директор И.И.Степанов
(подпись)

Представление специалиста к присвоению ему квалификационной категории вносится в аттестационную комиссию руководителем организации (структурного подразделения), в подчинении которого находится аттестуемый специалист, если иное не предусмотрено отдельными нормативными правовыми актами.
Такое представление может быть разработано с учетом приведенной ниже формы:

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
к присвоению квалификационной категории

1. Фамилия, имя, отчество

2. Число, месяц, год рождения
3. Образование
(наименование учебного заведения)
4. Специальность, квалификация

5. Наименование организации, структурного подразделения

(дата присвоения)
7. Общий стаж работы
8. Стаж работы по специальности (в отрасли)
9. Стаж работы в предыдущей категории
10. Повышение квалификации (прохождение переподготовки)
(где, когда, срок)

11. Характеристика качества выполняемой работы

12. представляется к присвоению
(фамилия, имя, отчество)
квалификационной категории.

Руководитель организации
(структурного подразделения)
(подпись) (И.О.Фамилия)
С представлением ознакомлен
(подпись) (И.О.Фамилия)

Аттестация проводится с участием аттестуемого специалиста и руководителя соответствующего структурного подразделения.
В случае неявки специалиста на заседание аттестационной комиссии аттестация на присвоение квалификационной категории переносится на другой срок.
Аттестационная комиссия принимает решение присвоить соответствующую квалификационную категорию либо иное решение. Такое решение оформляется протоколом заседания аттестационной комиссии.
Результаты аттестации объявляются аттестуемому непосредственно после принятия решения.
На основании решения аттестационной комиссии наниматель издает приказ (распоряжение) о присвоении квалификационной категории специалисту, соответствующая запись в установленном порядке вносится в трудовую книжку.
Приказ нанимателя может быть издан в следующем виде:

ООО «Прогресс»

ПРИКАЗ
___________ № ___
г.Минск

О присвоении квалификационных категорий

На основании рекомендаций аттестационной комиссии
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Присвоить квалификационные категории следующим специалистам:
Суворовой И.Н. - 2-ю квалификационную категорию по должности «бухгалтер»;
Степаненко В.В. - 2-ю квалификационную категорию по должности «экономист»;
Федорчук П.П. - 1-ю квалификационную категорию по должности «инженер»;
Ковальчук С.С. - 1-ю квалификационную категорию по должности «специалист по кадрам».
2. Отделу кадров в трехдневный срок произвести соответствующие записи в трудовых книжках работников.

Директор И.И.Степанов
(подпись)

Наниматель обязан ознакомить работника (под роспись с проставлением даты) с приказом (распоряжением) о присвоении квалификационной категории.
Кроме того, с учетом возникающих на практике вопросов полагаем необходимым сообщить следующее.
Постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 28.02.2008 № 41 «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь» в Инструкцию были внесены изменения и дополнения в части, касающейся отмены тарификации специалистов с учетом присвоенных им квалификационных категорий и введения повышений тарифных окладов за эти категории.
Указанные изменения ни в коей мере не предполагают отмены ранее присвоенных специалистам квалификационных категорий (что начали делать отдельные наниматели). При этом никаких изменений в трудовые книжки специалистов (в части отмены квалификационных категорий) вносить не нужно. Квалификационные категории как присваивались ранее, так могут и далее им присваиваться в установленном порядке.
Наличие квалификационной категории у специалиста (как ранее присвоенной, так и присвоенной в порядке, предусмотренном Общими положениями) является основанием для установления ему соответствующего повышения.