Ведение учета БСО является одним из требований законодательства. Чтобы делать это правильно, нужно понимать, что собой представляет и как заполнять журнал учета.

Их применяют для расчетов в процессе оказания услуг и внутри предприятия. Такие бланки можно рассматривать в качестве альтернативы кассовому аппарату и не только. При расчете за товары их применять нельзя.

Предприятием может быть оказано только по безналичному расчету. Такие документы применяются только, если услуги предоставляются физическим лицам.

Для некоторых разновидностей деятельности бланки зафиксированы в нормативных актах, для большинства других этого нет. Важно, чтобы на бланке обязательно присутствовал необходимый состав реквизитов.

Печатать бланки самостоятельно на компьютере нельзя (можно лишь при исполнении некоторых довольно сложных условий), их фактически можно получить только в типографии. Обычно это не составляет каких-либо проблем.

Считается, что использовать такие бланки можно только для тех услуг, которые содержатся в перечне ОКУН. Но это спорная точка зрения. На эту тему часто происходят дискуссии.

Журнал учета БСО: правила заполнения

Для учета наличия и движения этих бланков. Говоря конкретнее, указывается количество бланков:

• поступивших из типографии
• потраченных (выданных материально ответственному лицу, которое ответственно за их заполнение и выдачу клиентам)
• испорченных (поврежденных или заполненных с ошибками)
• списанных (уничтоженных согласно правилам, установленным законодательством)

Здесь требуются пояснения. Как известно, на бланках должны быть указаны их номер и серия. При заказе в типографии обычно диапазон номеров и нужные серии определяет заказчик. В большинстве случаев вид обычного БСО в типографии уже определен.

В некоторых случаях для определенных видов услуг существуют специальные бланки. В других речь идет о том, что бланк должен содержать определенный набор реквизитов, но его форма остается на усмотрение предпринимателя. В последнем случае, хотя может быть предложен свой вариант, удовлетворяющий требованиям законодательства, обычно типография имеет уже сформированные образцы бланков.

В журнале не отмечается выдача заполненных бланков конкретным клиентам. На предприятии, как правило, которому выдают определенное количество бланков, он их заполняет и выдает клиентам по мере необходимости. С таким лицом предприятие заключает договор о материальной ответственности. Испорченные бланки, а также копии или корешки использованных квитанций хранятся в опечатанных пакетах пять лет. Испорченные бланки выбрасывать не разрешается.

Списание тех бланков, которые уже использованы, разрешено через пять лет хранения. Обычно принято это делать через пять лет и один месяц. При этом не разрешается их просто уничтожать. Для этого на предприятии создается комиссия, которая и производит уничтожение, составив соответствующий акт об этом и указав серии и номера уничтоженных документов.

В журнале не указываются данные о доходах, которые были получены в процессе оказания услуг, сопровождаемых выдачей таких бланков. Здесь отражаются только их количественные перемещения и имеющийся остаток.

Образец журнала учета БСО

Не существует утвержденной формы книги учета. Однако в ней должны иметь место определенные реквизиты. Могут использоваться самостоятельно разработанные формы, однако многие используют форму ОКУД 0504045 в качестве основы этого документа.

Для того чтобы начать использование журнала необходимо:

• пронумеровать страницы книги
• прошить, директора, главного бухгалтера и поставить печать предприятия

В налоговой регистрировать книгу не нужно.

При формировании книги ее реквизиты относятся к шапке и к заполнению таблицы.

В первом случае обычно необходимо предусмотреть следующие графы:

1. Наименование формы. Дело в том, что возможна ситуация, когда для работы используются определенные разновидности этих бланков. Тогда для каждого из них должен быть сделан отдельный журнал, а наименование должно присутствовать в шапке журнала.
2. , название подразделения, где ведется учет.
3. Когда было положено начало ведения учета.
4. Указывается должность и фамилия лица, которое отвечает за ведение журнала таких бланков. Необходимы реквизиты приказа по назначению.

Данные о движении бланков должны быть отражены в специальной таблице. В ней должны быть предусмотрены следующие графы:

1. Дата движения бланков.
2. От кого получены или кому переданы. Необходимо указать серии и номера бланков.
3. Фиксируется документ. При этом при получении их в подразделение его указание является обязательным, а выдача осуществляется на основании внутренних правил работы.
4. Последняя графа содержит данные об остатке бланков.

В процессе учета применяется условная цена. Ее принимают произвольным образом. Обычно берут стоимость одного бланка равной одному рублю. Это дает дополнительные удобства при ведении учета. Так, остаток и движения отражаются на одном из забалансовых счетов, а наличие, хотя и условной, цены позволяет применять правила бухгалтерского учета.

Когда журнал прошит и пронумерован, концы шнура обычно проклеиваются бумагой, на которой должна быть проставлена и подписи директора и главного бухгалтера. Кроме этого, там ставится дата оформления.

Аккуратное, правильное ведение документации является одним из важных условий успешного бизнеса.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Очень часто в своей деятельности индивидуальные предприниматели и организации используют кассовый аппарат или бланки строгой отчетности в работе с физическими лицами. В сегодняшнем материале мы расскажем, как вести учет бланков строгой отчетности. Также из этой публикации читатель узнает, что такое БСО, каковы правила их разработки и печати.

Бланк строгой отчетности (БСО) — документ, который используют для оформления расчетов наличными деньгами. Можно приобрести в готовом печатном виде в типографии или создать собственные бланки. Если применяются бланки, созданные самостоятельно, то они должны иметь ряд обязательных реквизитов, которые содержатся в Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 06 мая 2008 г. № 359 (пункт 3).

Использование самостоятельно разработанных бланков строгой отчетности должно быть утверждено приказом руководителя.

Также важно знать, что БСО применяются только теми ООО и ИП, которые занимаются оказанием услуг населению.

Таким образом, получив денежные средства за предоставленную услугу, индивидуальный предприниматель или организация выдают покупателю документ, который является подтверждением оплаты. Как правило, это квитанции, билеты или талоны. Вышеперечисленные документы оформляются на БСО, которые приравниваются к кассовому чеку.

В Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 06 мая 2008 г. № 359, есть все правила создания, а также хранения и учета бланков строгой отчетности.

Формы БСО

Как уже отмечалось выше, существуют такие БСО, форма которых разработана органами исполнительной власти. К таким БСО относятся отраслевые бланки, а именно:

• железнодорожные билеты;
• экскурсионные путевки.

Данные бланки строгой отчетности утверждены Министерством транспорта и Министерством культуры РФ.

Чаще всего и индивидуальные предприниматели, и организации самостоятельно разрабатывают форму БСО, содержащую все необходимые, в соответствии с нормами действующего законодательства, реквизиты, перечисленные в Постановлении Правительства РФ от 06 мая 2008 г. № 359 (пункт 3).

Вот некоторые из этих требований к БСО:

1. Наименование (ИП или ООО).
2. Номер (шестизначный) и серия.
3. Вид и стоимость предоставленной услуги.
4. ИНН (ИП или ООО).

Кроме того, законом не запрещается воспользоваться заимствованной формой бланков строгой отчетности, которая была разработана другим налогоплательщиком (сообщение УФНС России по г. Москве в Письме от 01.03.2010 № 17-15/020721).

Обратите внимание, что регистрировать в госорганах выбранный вами вариант БСО нет необходимости. Об этом идет речь в Письме от 29.01.2013 № 03-01-15 /1-14.
Бланк строгой отчетности нужно утвердить внутренним документом своей организации.

Способы печати бланков строгой отчетности

Напечатать БСО можно 2 способами:

1. В типографии (которая вправе выпускать данные бланки).
2. Самостоятельно (с помощью автоматизированной системы).

Такой автоматизированной системой может стать доработанный контрольно-кассовый аппарат. Этот аппарат, в отличие от обычной ККТ, не нужно регистрировать в налоговой службе (Письмо ФНС России от 24.08.2012 № АС-4-2 /14038).

Отметим, что обычный компьютер с принтером для печати БСО не подойдет. Такая точка зрения была не раз высказана чиновниками Министерства финансов РФ (например, Письмо от 25.11.2010 № 03-01-15 /8-250).

Бухгалтерский и налоговый учет БСО

Для учета наличия (выдачи) бланков строгой отчетности используется забалансовый счет 006 «Бланки строгой отчетности». На этом счете ведется учет бланков строгой отчетности по условной стоимости. Она утверждается в учетной политике организации или индивидуального предпринимателя.

Учет БСО, изготовленных типографским способом

Затраты на изготовление или приобретение бланков строгой отчетности в типографии учитывают в составе расходов по обычным видам деятельности. Расходы списывают на следующие затратные счета 20, 25, 26 и 44, отраженные такой проводкой:

Дебет 60 Кредит 51 — Оплачены услуги типографии за изготовление БСО (перечислены денежные средства для покупки БСО).

БСО, которые были изготовлены в типографии, учитывают так: поступление бланков заносят в акт приемки, а дальнейшее их продвижение фиксируют в журнале учета бланков строгой отчетности.

Какой-либо унифицированной формы такого журнала нет. ИП или ООО самостоятельно разрабатывают форму журнала и ведут его.

В журнал учета БСО обычно включают такие графы, как:

1. Дата поступления бланков.
2. Количество поступивших бланков.
3. Лицо, передавшее бланки.
4. Реквизиты документа.

В журнале выводится текущий остаток по каждому наименованию, включая серию и номер БСО. Остаток должен быть подтвержден актом инвентаризации бланков строгой отчетности.

Листы должны быть пронумерованы и прошнурованы. Журнал заверяется подписью и печатью руководителя. Ведение учета БСО аналогично ведению кассовой книги.

В момент приема денег у клиента, работник организации (или ИП) заполняет бланк и указывает в нем полученную денежную сумму. После этого основная часть заполненного БСО передается клиенту. Отрывная часть (корешок) бланка остается у работника организации (ИП). В случае отсутствия у бланка отрывной части, делается копия БСО.

Сумма, полученная от клиента, заносится в приходный кассовый ордер и записывается в кассовой книге. Корешок или копия бланка строгой отчетности является документом, который подтверждает поступление наличных денежных средств.

В случае налоговой проверки, работники инспекции пересчитывают корешки или копии БСО и удостоверятся, что их количество совпадает с тем, что было отражено в журнале учета бланков строгой отчетности. После этого, работники налоговой складывают суммы, которые указаны в корешках (копиях) бланков строгой отчетности и сравнивают их с размером выручки, проведенной по кассе.

Учет БСО, изготовленных самостоятельно

Когда БСО были изготовлены при помощи автоматизированной системы, учет бланков строгой отчетности осуществляется данной системой. Таким образом, система фиксирует и одновременно сохраняет сведения обо всех бланках, которые были выпущены, включая их номера и серии. При наличии такой системы вести учет БСО нет необходимости.

При самостоятельном изготовлении БСО расходы списываются на счета 20, 25, 26, 44:

Дебет 20, 25, 26, 44 Кредит 60 — Списаны затраты на покупку, изготовление БСО.

В ходе проверки налоговые инспекторы могут потребовать предоставить им данные относительно выпущенных бланков, которые хранятся в системе. Согласно п. 12 Положения № 359, налогоплательщик обязан предоставить эту информацию сотрудникам налоговой службы.

Инспекторы сверяют количество БСО, которое зафиксировано системой с числом корешков (копий) бланков строгой отчетности. После этого проверяется соответствие суммы по корешкам с суммами, указанными по дебету счета 50.

Учет БСО для перепродажи

Может возникнуть ситуация, когда бухгалтер на момент приобретения бланков не уверен в том, как именно будут использованы БСО в дальнейшем. То есть, их необходимо отразить на счете 10 «Материалы».

В случае продажи БСО, их сначала переводят на счет 41 «Товары». После этого, продажа отражается таким проводками:

1. Дебет 62 Кредит 91 — выручка от реализации БСО.
2. Дебет 91 Кредит 68 — НДС, начисленный при реализации БСО.
3. Дебет 91 Кредит 41 — закупочная стоимость / стоимость создания реализованных БСО.

Книга учета бланков строгой отчетности (журнал учета БСО)

Как было сказано выше, если БСО изготавливаются типографским способом, должна вестись книга учета БСО.

При этом согласно действующему законодательству, хозяйствующий субъект имеет право самостоятельно разработать подходящий журнал учета бланков строгой отчетности. Изготовленная книга должна быть пронумерована и прошита. После этого руководитель, бухгалтер организации и ответственное лицо подписывают книгу и скрепляют ее печатью.

После этого создается регламент ведения книги, который закрепляется изданием соответствующего акта с указанием ответственного за ведение книги лица. После этого ответственное лицо и руководитель организации (ИП) подписывают договор о материальной ответственности.

Учет бланков ведется по их номеру, серии, наименованию, дате поступления.

Как говорилось выше, БСО, изготовленные с использованием автоматизированных систем, не требуют ведения книги.

Книга учета БСО — образец заполнения

Нажав на кнопку ниже, читатель может скачать образец заполнения журнала учета БСО.

Предприниматели и фирмы, реализующие продукцию или предоставляющие услуги, обязаны проводить наличные и безналичные платежи через кассу. Законодательством определен перечень ситуаций, когда кассу можно не использовать. Один из пунктов этого перечня – предоставление услуг гражданам. Предприниматели и фирмы могут при этом заполнять бланки строгой отчетности.

Некоторые из этих документов имеют утвержденные формы, в других случаях учреждение может составить свою форму с внесением обязательных реквизитов. Это не является единственным требованием. Бланк должен быть изготовлен в типографии на аппарате, делающем непрерывную нумерацию.

Фирмы и предприниматели должны вести учет типовых или самостоятельно разработанных форм. Для этих целей заводится специальная учетная книга.

Скачать бланк строгой отчетности в формате Word , вы можете

Предназначение учетной книги понятно из названия: она необходима для регистрации «строгих» бланков. Нормативно-правовыми актами не установлена определенная форма книги. Некоторые фирмы закупают готовые экземпляры, отпечатанные в типографии, но их не всегда можно найти в продаже. Учет можно вести в любой «амбарной книге» и даже в обычной школьной тетрадке.

Учетная книга позволяет зарегистрировать поступление и расходование бланков, подлежащих обязательной отчетности.

В левой части отображается прибытие бланков, которые заказываются в типографии, обязательно указываются их номера. В правой части отражается выдача бланков.

Бланки могут быть списаны не только ввиду их использования, но также и вследствие порчи. В последнем случае вносится соответствующая пометка. Допускается списывание неиспользованных бланков, которые по каким-либо причинам не будут более применяться.

Проверка книги БСО контролирующей организацией дает возможность выяснить цели использования каждого учтенного бланка.

Книга учета бланков строгой отчетности по форме 0504045 – пример заполнения:

Образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности.

Узнать в каком порядке ведется журнал приказов по основной деятельности предприятия и скачать его образец, вы можете

Кто ведет книгу учета БСО?

Порядок ведения и оформления книги устанавливается местным нормативно-правовым актом фирмы. В документе прописывается ФИО лица, ответственного за приемку, должное хранение, регистрацию и выдачу бланков . С таким сотрудником подписывается договор о материальной ответственности.

Данный сотрудник вносит в книгу учета записи по мере надобности, а именно – по мере прибытия и расходования бланков. Сроки хранения журнала ни в каких нормативно-правовых актах не отображены. Тем не менее, срок хранения корешков, порченых и списанных бланков составляет пять лет, следовательно, книгу нужно держать как минимум столько же, сколько и последние формы, сведения о которых в нее внесены.

Приказ о регистрации и расходовании бланков может устанавливать срок хранения книги в течение пяти лет с момента внесения последней отметки. По истечении данного периода книга вместе со всеми корешками и списанными формами должна быть уничтожена.

Нужно также учитывать, что книги нельзя уничтожать, если еще не истек месяц с момента последней инвентаризации.

Кто и в каком порядке осуществляет ведение журнала регистрации входящих документов по предприятию – читайте

Правила ведения книги учета бланков строгой отчетности

Дополнительную информацию об учетной книге можно найти в ряде нормативно-правовых актов :

• Положение №359 (пункт 13);
• Приказ Минфина от 15 декабря 2010 г. №173н (в разделе о бланке 0504045).

В этих источниках содержится достаточно мало информации. В законодательстве сделан упор на правила оформления, а также в общих чертах указано, что именно должен содержать документ. Четких рекомендаций касаемо формы для ведения книги хозяйствующими субъектами нет.

Следует также отметить, что некоторые фирмы используют такое наименование, как «журнал учета БСО», что вполне допускается. Однако в законодательстве речь идет именно о книге, форму которой организация может составить сама.

Важно соблюдать следующие условия, которые требует законодательство:

• Прошивка, скрепление печатью и росписями руководителя и главбуха (если такой числится в штате);
• Нумерация страниц.

Учетная книга заполняется только от руки. Заполнять документ в электронном формате (например, в Excel) категорически запрещается. Это объясняется тем, что при этом не будут выполняться предписанные указания.

Электронную книгу пронумеровать можно, но прошить ее не получится. К тому же электронный вариант можно с легкостью скорректировать, что категорически запрещено.

Книгу учета можно вести в любой тетради или журнале, которые уже есть в фирме. В таком случае в тетради придется делать колонки, также нужно будет потратить время на прошивку и проставление номеров.

Если этого делать не хочется, можно заказать журнал в типографии. При этом следует заблаговременно озвучить нужные колонки и графы, а также размеры и формат, учитывая потребности фирмы.

При самостоятельной разработке формы журнала можно ориентироваться на бланк , утвержденный для бюджетных учреждений Приказом Министерства финансов №173н.

Многие организации используют именно такую форму в качестве основы, после чего вносят в нее свои корректировки: добавляют дополнительные графы или удаляют лишние. Некоторые фирмы вообще ничего не изменяют в форме и используют ее в исходном виде.

Учетную книгу заводят непосредственно перед ее получением и ведут, пока не кончатся пошитые и пронумерованные страницы. Обновление книги не требуется.

Точные сроки хранения не определены, но Положение №359 устанавливает, что период хранения дубликатов и корешков составляет пять лет , поэтому и минимальный срок хранения журнала с даты внесения последней отметки также составляет пять лет.

Образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности

В журнале отображаются все сведения, касающиеся «строгой» документации:

• Получение;
• Предоставление;
• Возврат;
• Списывание;
• Вывод оставшихся документов.

Пример заполнения книги учета БСО:

ООО «Айболит» предоставляет ветеринарные услуги. Фирма при осуществлении коммерческой деятельности выдает квитанции на оплату оказанных услуг. 1 апреля 2015 года в компанию поступила новая партия квитанций в количестве 50 штук.

Квитанции оприходованы бухгалтером и учтены по всем правилам. Далее квитанции приняло ответственное лицо, позже (4 и 7 апреля) они распределены между двумя работниками по 15 штук на каждого. Каждый из сотрудников, работающих с документами-аналогами чеков при оказании услуг гражданам, подписывает договор о материальной ответственности.

Поэтапное заполнение книги учета бланков строгой отчетности

Основные этапы заполнения:

• Поступление;
• Применение;
• Хранение.

Сначала необходимо указать данные, отображающие поступление. В учетной книге прописывается количество, выданное материально ответственному сотруднику.

Совет: Испорченные или неверно заполненные формы зачеркиваются и вкладываются в журнал в день, когда они заполнялись, но дополнительные записи касаемо возврата делать не надо. Тем не менее, отметку об аннулировании можно и сделать, это не будет считаться ошибкой. Если произошла порча документов, требуется полный комплект (т. е. две копии: оригинал и дубликат, либо оригинал с корешком).

Что касается прихода незадействованных документов, то при выдаче бланков подотчетным лицам нужно истребовать у них отчетность об использовании с определенной периодичностью. Если специально оснащенное место в офисе одно, возврат осуществляется по окончании рабочего дня. По возвращении незадействованных документов отображается их приход.

Совет: Как показывает практика, возврат незадействованных бланков от материально обязанного лица стоит требовать, только если в ближайшее время данный сотрудник не будет работать с ними (например, если направляется в командировку или уходит в отпуск).

В других случаях целесообразно выдавать следующую партию бланков с учетом незадействованных экземпляров , но только если имеется оборудованное соответствующим образом место для хранения (например, если есть несколько точек обслуживания или филиалов, а также, если офис оснащен сейфами, и у подотчетных лиц к ним имеется доступ).

Почему книга учета нужна не всем?

Книга учета необходима для контроля над использованием «строгой» документации, полученной налогоплательщиком у иных лиц. Законодательством предусмотрена вероятность использования таких бумаг не по назначению, т. е. с целью скрывания доходов. Хозяйствующий субъект учитывает каждый отдельно взятый задействованный или незадействованный бланк, и таким образом отображаются все сведения.

Следует обратить внимание на то, что пунктом 13 Положения №359 предусмотрено обязательное ведение учетной книги только для документов, изготовленных в типографии. Если в фирме используется автоматизированная система (например, Blanksomat), сведения о применении «строгой» документации фиксируются самой системой.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении: в каких случаях потребуется и как составить в соответствии с требованиями закона – узнайте

Отображать при этом информацию в каких-либо журналах, представляющих собой бумажные носители, не нужно. Всегда можно вывести необходимые сведения и составить отчетность, поскольку в системе зафиксирован электронный журнал, который заполняется автоматически.

Использование автоматизированной системы ведения бланков предусмотрено законодательством и обозначено в Положении №359. Все требования касаемо данного ресурса перечислены в пунктах 11 и 12.

Выводы

Чтобы не возникало никаких сомнений касаемо ведения журнала учета бланков строгой отчетности, при его заполнении нужно обратить внимание на следующее:

• правильность оформления;
• заполнение от руки;
• внесение любых сведений, касающихся использования бланков (от оприходования до их выбытия);
• обязательное выведение оставшихся бланков по каждому конкретному виду.

Если все перечисленные требования соблюдены, значит, при заполнении проблем возникнуть не должно. При этом нужно не забывать, что учетный процесс всегда можно автоматизировать. Это не только существенно сократит документооборот, но высвободит дополнительное рабочее время у сотрудников.

Как вести учет бланков строгой отчетности в электронной форме, вы можете узнать в этом видео:

В случае того, если компания применяет в качестве наличных расчетов бланки строгой отчётности, то необходимо учитывать этот факт в специальной учетной книге. При этом имеется полное право на:

• Пользование специальной формой (ОКУД 0504045)
• Пользование собственно созданным бланком книги.

Где можно скачать типовой бланк формы?

Здесь можно найти и скачать бланк по ОКУД 0504045. Помимо этого здесь можно найти образец того, как заполнять учетную книгу БСО.

Что необходимо учитывать?

• Все лица, которые используют БСО, должны заполнять данную книгу.
• Отсутствие обязанности регистрации учетной книги БСО в налоговой службе.
• Ее ведение осуществляется вручную, при этом необходимо нумеровать и прошивать каждую страницу.
• Должна присутствовать печать компании, инициалы главного лица.

Этот и другие виды документации участвуют в образовании правильной системы документооборота, улучшая доступность и структуру.

Пример того, как необходимо заполнять книгу учета бланков строгой отчетности (БСО)

Что необходимо знать и учитывать (по ОКУД 0504045 )?

• В этой книге фиксируется информация о поступлении БСО в компанию, и производится печать на специальных станках, или создаются самостоятельно.
• Фиксация записи производится при каждой выдаче БСО человек, приобретающим.
• Таблица фиксирует дату вручения БСО или их выдачи. В обязательном порядке необходимо указать документацию на основе, которой производятся процедуры с БСО.
• Шестая и седьмая графа фиксирует количество врученных БСО, номерной знак и серия.
• Восьмая, девятая и десятая графа фиксирует данные по выдаче БСО, где указывается количество, номерной знак, серия и заверяется человеком, которому был вручен бланк.
• 11 и 12 графы фиксируют данные по остатку БСО.

Не знаете где скачать бланк формы по ОКУД 0504045?

Здесь можно найти и скачать соответствующие документы.

Журнал учета бланков строгой отчетности (БСО): образец заполнения

Бланком строгой отчетности является первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, и использующийся при наличных денежных расчетах с покупателями за товары (услуги, работы) без применения кассового аппарата (ст. 1.1 , ст. 2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ ).

Бланки строгой отчетности подлежат обязательному учету по их наименованиям, сериям и номерам в книге учета бланков документов (п. 13 Положения

Книга учета бланков строгой отчетности

Для коммерческих организаций и предпринимателей в настоящий момент законодательством РФ форма книги учета бланков строгой отчетности не установлена. Организация может разработать самостоятельно журнал учета бланков строгой отчетности, с указанием в нем всех обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). Данную форму журнала необходимо будет закрепить в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 ).

Так же за основу можно взять книгу учета бланков строгой отчетности (код формы по ОКУД 0504045), утвержденную Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н , которая предназначена для использования в своей деятельности бюджетными учреждениями.

Скачать унифицированную форму книгу учета бланков строгой отчетности для бюджетных учреждений можно по ссылке

Порядок ведения Книги учета бланков строгой отчетности

Листы книги учета бланков строгой отчетности должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (при ее наличии) (п. 13 Положения , утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359).

В книгу учета заносится информация о наименовании формы бланков строгой отчетности и об их движении (поступлении, выбытии, списании), их остаток на определенную дату с указанием серии и номера бланков, данные первичных документов по движению бланков и ф.и.о. сотрудников, от кого получены бланки (кому отпущены БСО).

Образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности можно бесплатно