Процедура согласования перепланировки квартиры и перечень необходимых документов. Перепланировка квартиры: как и где согласовать С какими органами согласуется планировка

Многие люди задумываются о перепланировке своей квартиры. Они желают сделать арку, объединить несколько комнат или улучшить планировку. Кардинальные изменения вносятся исключительно после получения соответствующего разрешения от властей. Это обусловлено тем, что все корректировки должны быть безопасными и надежными, а также не допускается затрагивать несущую стену. Поэтому важно знать, где согласовывать перепланировку квартиры, какие для этого подготавливаются документы, а также какие предварительно выполняются действия.

Какие изменения регистрируются?

Не все изменения в жилом помещении требуют получения разрешения. Но если планируется внести кардинальные корректировки, то согласование является обязательным процессом. Когда нужно согласовывать перепланировку квартиру? Процесс выполняется при реализации следующих действий:

выполняется монтаж или демонтаж проемов окон или дверей;
изменяется место расположения разного сантехнического оборудования, что приводит к увеличению нагрузки на систему водоснабжения;
меняется газовая кухонная плита на электрическую технику;
переносится туалет в другое место;
устанавливаются капитальные перегородки.

Все вышеуказанные действия требуют существенных ремонтных работ и изменения важнейших систем помещения. Поэтому требуется разрешение на перепланировку квартиры, выдающееся в БТИ.

Когда не требуется согласование?

Перед разными мелкими работами владельцы жилья задумываются о том, надо ли согласовывать перепланировку квартиры. Не требуется разрешение при выполнении следующих работ:

демонтируются перегородки, не являющиеся несущими;
не происходит увеличение площади жилья;
устанавливаются легкие перегородки, не оказывающие существенной нагрузки на всю конструкцию дома;
не объединяется несколько помещений;
не используется площадь, являющаяся местом общего пользования;
никаким образом не затрагивается имущество, принадлежащего другим жильцам строения.

При вышеуказанных условиях реализуются стандартные работы, которые не требуют внесения изменений в базу БТИ.

Какие действия запрещаются?

Некоторые ремонтные работы просто запрещаются в жилых помещениях, так как они могут негативно сказаться на сроке службе и целостности всего строения. Что нельзя согласовать при перепланировке квартиры? Невозможно получить разрешение на следующие виды работ:

в результате реализованных действий ухудшаются условия проживания граждан;
наносится ущерб конструкции дома, поэтому возникает угроза для безопасности жильцов;
сужается или демонтируется полностью вентиляционная система в жилых помещениях;
планируется установка слишком тяжелых перегородок, оказывающих значительное давление на всю конструкцию дома;
кухня, на которой имеется газовая плита, объединяется с гостиной или другим жилым помещением;
ухудшается внешний вид строения;
совмещается балкон с жилой комнатой;
продлевается система отопления на лоджию;
формируется теплый пол, причем планируется подключать его к системе отопления в доме.

Если в документах, подаваемых в администрацию и БТИ для согласования, будут иметься вышеуказанные изменения в жилых помещениях, то сразу будет получен отказ на проведение перепланировки. Если работы будут выполнены без получения предварительного разрешения, то это приведет к тому, что в будущем изменения не получится узаконить. Продать такую квартиру достаточно сложно, так как покупатели будут знать о проблемах с конструкцией помещений.

Дополнительно за незаконные и опасные корректировки может владелец помещения привлекаться к ответственности. Он будет обязан переделать помещения к исходному состоянию. Если откажется, то придется уплатить значительный штраф, а также существует вероятность, что жилье будет конфисковано и продано на торгах.

Последствия незаконной перепланировки

Многие люди вносят разные изменения в жилые помещения без предварительного получения разрешения на перепланировку квартиры. Это приводит к появлению незаконных изменений, так как они не зарегистрированы в БТИ. К основным негативным последствиям такого решения относится:

уплата штрафа в размере от 2 до 2,5 тыс. руб.;
чиновники потребуют возврата жилых помещений к прежнему состоянию, поэтому придется тратить много времени и усилий на ремонтные работы;
если требование не будет выполнено, то начнется судебное разбирательство, по результатам которого принимается решение о продаже недвижимости, для чего проводятся электронные торги;
владелец помещения получает только компенсационную выплату после продажи объекта;
если пользуются люди муниципальным помещением, то с ними расторгается договор соцнайма;
накладывается запрет на совершение разных регистрационных действий с объектом недвижимости;
не получится выполнить даже стандартный несанкционированный ремонт, так как разные действия могут привести к разрушению конструкции или разным ЧС.

Покупатели при выборе любого жилого помещения проверяют на основании технических документов, не имеется ли в квартире незаконной перепланировки. Узаконить ее можно исключительно при условии, что все действия были безопасными и правильными. В ином случае можно столкнуться с серьезными негативными последствиями, поэтому обычно покупатели отказываются от таких «проблемных» квартир.

Этапы получения разрешения

Осуществляется согласование перепланировки квартиры в БТИ. Процедура предполагает выполнение нескольких последовательных этапов. К ним относится:

выполнять согласование необходимо до непосредственного внесения изменений в конструкцию жилого помещения;
первоначально необходимо обратиться в БТИ, так как именно эта организация занимается регистрацией всех изменений в жилые помещения, зарегистрированные в России;
выдается работниками БТИ заключение о том, в каком состоянии находится объект;
передается поэтажный план;
на основании полученной информации составляется проект перепланировки квартиры для согласования;
в департаменте по капремонту конкретного региона надо получить заключение о состоянии дома, основанное на документах из БТИ и сформированного заявителем проекта;
далее оформляется разрешение на перепланировку в СЭС и пожарной инспекции города, причем специалисты этих учреждений проверяют не только непосредственный проект, но и документы, полученные гражданином в администрации и БТИ;
заключительный этап предполагает обращение в отдел архитектуры города, а также получение разрешения в жилищной инспекции, так как именно эти организации выносят окончательное решение о возможности изменения конструкции жилых помещений.

Не рекомендуется игнорировать СЭС или пожарную инспекцию, так как если будет отсутствовать разрешение от этих инстанций, то законность перепланировки может быть оспорена. Дополнительно такие действия со стороны владельца объекта могут привести к необходимости уплаты значительных штрафов.

Если действительно проект составлен профессионалами, а также не планируется затрагивать капитальные конструкции, то не возникает сложностей с получением разрешения. Люди, желающие выполнить серьезные ремонтные работы, должны знать, где согласовывать перепланировку квартиры, чтобы обратиться сразу в необходимые инстанции.

Какие требуются документы?

Для согласования значимых изменений в квартире требуется подготовить в разные организации соответствующие бумаги. Они могут отличаться в разных организациях. Документы, необходимые для перепланировки квартиры, представлены следующими бумагами:

паспорта всех владельцев или жильцов квартиры;
правоустанавливающие документы на жилье;
выписка из ЕГРН;
проект перепланировки, составленный опытными профессионалами;
поэтажный план, получаемый в БТИ;
договор, составленный с подрядчиком на выполнение работ в квартире;
выписка из домовой книги, содержащая сведения о прописанных в квартире лицах;
техническое заключение, выдаваемое специалистами БТИ;
согласие на изменения, составленное всеми жильцами квартиры;
справка, подтверждающая, что у граждан отсутствуют долги по коммунальным услугам;
платежные документы.

Дополнительно могут потребоваться другие бумаги.

Выбор исполнителя

Трудности с получением разрешения обычно возникают, если владельцы помещений планируют самостоятельно заниматься ремонтными работами. Желательно доверить этот процесс профессионалам. С выбранным подрядчиком составляется официальный контракт.

Если разобраться в том, где согласовывать перепланировку квартиры, то этот процесс не займет много времени, а также не придется тратить на него большое количество средств.

Как выглядит разрешение?

После согласования перепланировки получает владелец помещения разрешение на планируемые работы. Оно представлено официальным документом, включающим следующие сведения:

наименование органа, выдавшего документ;
непосредственный текст, разрешающий внесение конкретных изменений в квартире;
дата составления документа;
срок действия разрешения;
подписи уполномоченных лиц;
печать организации.

В тексте обычно имеются рекомендации, на основании которых требуется внести корректировки в имеющийся проект. Если будет получен отказ, то можно устранить проблемы в документах, для чего дается 3 месяца. После этого можно снова обращаться в государственные организации.

Как узаконить перепланировку квартиры в 2018 году?

Многие люди предпочитают выполнять ремонтные работы без предварительного получения разрешения на этот процесс. В результате проводится поэтому гражданам будет трудно продать такой объект.

Возникает вопрос о том, как узаконить перепланировку квартиры в 2018 году. Процесс обязательно сопровождается уплатой штрафа в размере от 2 до 2,5 тыс. руб.

Если все изменения являются надежными и безопасными, то можно получить разрешение уже на имеющиеся изменения. Для этого можно обращаться в суд или государственные организации.

Методы, позволяющие узаконить перепланировку

Для регистрации уже внесенных изменений используется два способа:

административный, заключающийся в сборе соответствующих документов, которые далее передаются во все необходимых государственные учреждения;
судебный метод предполагает обращение в суд для принудительного внесения изменений в БТИ.

Желательно перед внесением изменений все же получить разрешение на этот процесс, а только потом выполнять ремонт.

Заключение

Все люди, планирующие изменить конструкцию своего жилища, должны знать, где согласовывать перепланировку квартиры, какие для этого требуются документы, а также с какими трудностями можно столкнуться. Не всегда требуется наличие разрешения, если корректировки являются незначительными.

Если будут внесены изменения без разрешения, то перепланировка будет считаться незаконной. Ее можно узаконить административным или судебным способом.

Порой покупателя квартиры устраивает и район, и дом, и цена, но не нравится, как спроектировано помещение. А иногда людям, давно проживающим в собственной квартире, надоедает её интерьер, и они начинают хотеть новизны.

И тогда владельцы недвижимости переделывают её в соответствии со своими потребностями и желаниями. Поговорим о том, в каких случаях перепланировку не нужно узаконивать, а в каких это сделать необходимо.

«Косметика» – не повод

Сначала рассмотрим вопрос о том, в каких случаях перепланировку узаконивать не обязательно.

Если хозяин квартиры сделал косметический ремонт, не затрагивая перегородки, заменил сантехнику или переставил её, то такие изменения оформлять не нужно. Что касается операций с ненесущими перегородками – существующими и вновь возводимыми, достаточно уведомить о них Государственную жилищную инспекцию. При этом получение разрешения не требуется, – рассказывает генеральный директор Rezidential Group, девелопера ЖК «Пироговская Ривьера», Сергей Ильясаев.

По словам руководителя подразделения ГК «Сибпромстрой», застройщика ЖК «Зеленоградский», Оксаны Сторожук, никаких документов оформлять не нужно также, если в рамках перепланировки остеклены балконы, установлены антресоли, заменены радиаторы либо совершены изменения пространства, которые не подлежат внесению в техпаспорт квартиры.

Глобальные изменения

Самые распространённые перепланировки – это изменения площади комнат и примыкающей территории. Например, если собственник квартиры удалил балконную дверь, убрал перегородки, ликвидировал встроенный шкаф, отметка о наличии которого присутствует в плане жилого помещения.

Узнать, нужно ли регистрировать «последствия» ремонта, можно в отделе справок Жилищной инспекции или отделе архитектуры администрации района.

Если в плане БТИ отсутствуют сведения о перепланировке, а вы её уже произвели, знающие специалисты советуют начать оформление «планируемых» изменений. В таком случае можно избежать штрафа за самовольную перепланировку и длительной процедуры получения документации, – комментирует Оксана Сторожук.

Но рекомендация обратиться за разрешением «запланированных» изменений относится к случаям, когда речь идёт о несущественных деталях, подчёркивает эксперт. Если же вы затронули при ремонте несущие стены или, например, вам захотелось сделать джакузи в спальне или оборудовать бассейн на крыше дома, стоит ожидать посещения жилищного инспектора в целях проверки факта незаконной перепланировки.

Перепланировки необходимо согласовывать в случаях, когда затрагиваются архитектурные элементы фасадов, например, при объединении комнат с лоджиями, добавляет Сергей Ильясаев. Кроме того, нужно получить предварительное согласование при переносе туалетов и ванных.

Этапы согласования

Выполнить все согласовательные процедуры, касающиеся перепланировки, можно, как говорят эксперты, «в административном порядке».

Для начала нужно обратиться в БТИ и взять там документы – паспорт на жильё, экспликацию и поэтажный план дома. Затем в Жилищной инспекции следует получить консультацию, поскольку дальнейший ход действий и пакет необходимых документов может несколько варьироваться в конкретном регионе. Далее квартиру осматривают сотрудники БТИ и Роспотребнадзора, они выяснят, не нарушит ли перепланировка действующих санитарных норм, – рассказывает руководитель проекта «Рамблер/недвижимость» Rambler&Co Николай Косяк.

Следующий пункт – составление эскиза или проекта. Его можно выполнить самостоятельно или же привлечь специалистов.

Если за разработкой конкретного плана и проекта работ вы обращаетесь в проектную организацию, то помните, что она должна иметь допуск к данному виду работ и состоять в СРО. Сначала специалисты должны определить, можно ли выполнить перепланировку, которую задумал клиент. Если изменения проводить запрещено, от них следует отказаться, – отмечает Сергей Ильясаев.

Полный пакет документов (состоящий из заявления на перепланировку, документа о правах на помещение – свидетельства или выписки из Росреестра, проекта перепланировки и техпаспорта) необходимо предоставить в МФЦ или в другой административный орган, регулирующий данные вопросы, например, в архитектурный отдел в районной администрации.

Общий срок рассмотрения заявления на перепланировку – 45 дней. Завершается перепланировка путём составления акта приёмочной комиссии, который направляется в орган регистрации прав. Акт оформляется в среднем в течение 10 дней, – говорит генеральный директор компании «МИЭЛЬ-Новостройки» Наталья Шаталина.

В общем, походить по инстанциям желающим сделать перепланировку однозначно придётся. Но, пожалуй, новый облик вашей квартиры этого стоит!

Не имеют идеальной планировки, что уж говорить о многоквартирных домах, построенных в советскую эпоху. Наверное, в душе каждый мечтает сделать свое жилье по-своему уникальным и более комфортным. В этом случае на помощь приходит перепланировка, подразумевающая любое изменение конфигурации помещений.

Можно сделать пространство квартиры более свободным, убрав лишние межкомнатные перегородки, при помощи демонтажа подоконной зоны увеличить естественное освещение на кухне или в комнате, увеличить площадь мокрой зоны , объединив уборную с ванной и расширив совмещенный санузел на коридор.

Однако собираясь делать в квартире ремонт, многие даже не задумываются о законности своих действий. А между тем нужно обязательно согласовывать перепланировку. Некоторые граждане, решившие пренебречь этим процессом и сделав в квартире самовольную перепланировку с нарушением строительно-санитарных норм, уже лишились права собственности.

При этом готовясь проводить кардинальные преобразования своей жилплощади на основе разрешительных документов, каждый владелец недвижимости сталкивается с вопросом, где согласовать перепланировку квартиры?

Чтобы однозначно сказать, где согласовать перепланировку квартиры, необходимо знать, где она находится, так как процедуры согласования переустройства помещений в столице и области немного отличаются.

Где согласовывать перепланировку квартиры в Москве?

Основным учреждением Москвы, согласующим перепланировки квартир, является жилищная инспекция, отделения которой работают в каждом округе города.

Мосжилинспекция через районные отделения многофункционального центра госуслуг («Мои документы») принимает от заявителей бумаги на согласование.

О том, какие документы потребуются, чтобы согласовать вашу перепланировку, узнайте .

Она же выдает разрешение на проведение перепланировочных работ или письменный отказ в ремонте. А также оформляет акты о завершении переустройства и перепланировки.

Образцы документов от Мосжилинспекции:

Жилищная инспекция – это основной согласующий перепланировки госорган столицы, но не единственный.

В зависимости от сложности ремонта и типа работ проект перепланировки дополнительно придется согласовывать и с другими инстанциями.

Для перепланировки квартиры, находящейся в ипотеке , от банка нужна будет справка, что он не против проведения в ней капитального ремонта.

У Департамента культурного наследия города Москвы потребуется разрешение, если квартира расположена в доме, относящегося к столичным памятникам истории и культуры.

В этом случае вместо проекта перепланировки компанией со специальной лицензией от Министерства культуры РФ разрабатывается проект приспособления .

А где согласовать перепланировку квартиры, если планируется изменение фасадной стены дома? Ответ – в ГБУ ГлавАПУ.

Все документы и справки, полученные от перечисленных организаций, вместе с основным пакетом документов передаются в Мосжилинспекцию для изучения.

Где согласовать перепланировку квартиры в Московской области?

В Подмосковье перепланировками занимаются местные администрации или их структурные подразделения, которые их и согласуют. Например, им может быть городское управление архитектуры и градостроительства.

При этом в каждом городе свой регламент проведения перепланировок жилых помещений.

Получить дополнительную информацию о том, где согласовать перепланировку квартиры, вы можете у наших консультантов. Задавайте ваши вопросы по

Согласование перепланировки квартиры закреплено на законодательном уровне, но конкретные схемы данного процесса отличаются в разных городах Российской Федерации.

Например, в Москве создан орган Мосжилинспекция, в Санкт-Петербурге обращениями подобного рода занимается Государственная жилищная инспекция. В других городах функции по одобрению или неодобрению перепланировки возлагаются на местные администрации через МФЦ .

Орган, осуществляющий согласование

Управляющая компания (УК) создается для управления жилым домом. Она действует на основе заключенного с собственниками договора в рамках положений 8 раздела Жилищного кодекса Российской Федерации и постановления правительства «Об утверждении Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме» от 13 августа 2006 года .

На управляющую компанию возлагаются функции обеспечивать безопасные условия проживания , предоставлять коммунальные услуги и следить за тем, как эксплуатируются все составные части строения. УК несет ответственность за состояние общего имущества, фундамента, крыши, лифта, мусоропровода, вентиляции, труб водоснабжения, канализации и так далее.

Нужно ли обращаться в управляющую компанию перед оформлением в жилинспекции?

Ответ на вопрос о согласовании с УК зависит от региона, в котором проживает гражданин, затеявший перепланировку. Управляющие фирмы занимаются рассмотрением заявлений на перепланировку в большинстве областных городов, но бывают и исключения.

Например, в Москве функции УК ограничены, рассмотрением заявок занимается жилищная инспекция. Однако без участия УК дело, как правило, не обходится. Инспекция вправе запросить в УК справку о том, что предприятие не имеет возражений по поводу проведения тех или иных работ, а также подтверждение о том, что в проекте перепланировки указаны достоверные данные.

Если же в городе нет специализированного органа, то функция согласования перепланировки остается в управляющей компании. Именно она первой рассмотрит проект.

Имеет ли право УК проводить обследование помещения?

Как мы уже говорили выше, управляющая компания следит за проведением всякого рода ремонтных работ и проверяет, не мешают ли они безопасному существованию жильцов .

Поэтому, если у соседей возникают подозрения, УК может направить своих сотрудников для осмотра квартиры на предмет незаконной планировки. Хозяин недвижимости имеет право попросить у работников УК документ, на основе которого они явились проверять жилплощадь, УК, в свою очередь, может потребовать документы для установки факта перепланировки.

Где можно оформить самостоятельно, если УК отказывает?

Бывает так, что уже на первом этапе согласования возникают проблемы и управляющая компания не дает свое согласие на проведение работ. В таком случае хозяину недвижимости следует выяснить к какой именно переделке возникли претензии у компании.

Следует помнить, что существуют незаконные перепланировки – их гражданин не сможет отстоять ни в администрации города, ни в суде, куда обращаться абсолютно бесполезно. К таким перепланировкам относятся работы:

Несогласование перепланировки в управляющей компании – первый тревожный звоночек для собственника. Владелец недвижимости имеет право предоставить УК скорректированный план, устранив все переделки, к которым были выдвинуты претензии.

А самостоятельно осуществлять переделку без разрешения мы не советуем – если УК узнает об этом, потребует у вас вернуть все в первоначальный вид и за собственный счет. Но даже если перепланировка останется в тайне, у хозяина возникнут проблемы при продаже жилья .

Функции жилищной инспекции

Прием и рассмотрение документов на перепланировку.
Выдача разрешений или мотивированных отказов.
Согласование или отказ в согласовании уже совершенных перепланировок.
Выдача актов о завершенных перепланировках.
Надзор и выявление незаконных фактов перепланировки.
Выдача предписаний с требованиями вернуть помещения в первоначальный вид.
Составление протоколов об административных нарушениях.

Жилищная инспекция участвует в перепланировке на всех этапах и имеет более широкие полномочия, чем управляющие компании.

Кто занимается предоставлением муниципальной услуги узаконивания переустройства?

В наши дни предоставить документы на согласование можно не выходя из дома, для этого следует зарегистрироваться на сайте Госуслуг или сайте Мосжилинспекции .

Какие нужны документы, чтобы заказать устанавливающие бумаги?

Жилищная инспекция Российской Федерации работает с минимальный пакетом документов, поскольку основную часть справок запрашивает самостоятельно. Следующий пакет устанавливающих бумаг необходимо предоставить в Многофункциональный центр :

Заявление на согласование перепланировки.
Документ, подтверждающий право собственности на помещение.
Проект переустройства или перепланировки.
Технический паспорт жилого помещения (поэтажный план, экспликация, выписки их технического паспорта, справка о состоянии здания/помещения).

Дополнительно следует предоставить письменное согласие членов семьи на перепланировку, если заявитель занимает помещение на основании договора социального найма.

«Хочу сделать правильно», — с кем надо иметь дело, чтобы узаконить?

МФЦ

Жилищная инспекция принимает у граждан документы через МФЦ. Для утверждения ремонтных работ такого типа следует подойти в МФЦ с тремя базовыми документами:

техпаспортом квартиры;
разработанным проектом перепланировки;
и правоустанавливающим свидетельством.

Также при себе следует иметь паспорт гражданина России. В самом МФЦ операционист выдаст бланк для заявления. По результатам рассмотрения заявления и пакета документов, выдается решение о согласовании с подписью уполномоченного лица. Более подробно о том, как узаконить перепланировку через МФЦ, читайте в .

Госуслуги

Услуга предоставляется бесплатно в срок до 45 дней. Отказать в регистрации заявления могут по таким причинам:

план перепланировки противоречит законодательству;
документы поданы не в тот орган, предоставлены недостоверные сведения.

Если же претензий у администратора не возникло, решение будет положительным. О нем гражданин будет проинформирован в личной кабинете.

Отметим, что первым делом следует авторизоваться на сайте , выбрать соответствующую опцию и, действуя по подсказкам, загрузить необходимые документы (требуются скан копии).

Перечень не отличается от того, который граждане подают лично в МФЦ:

Проект, согласованный с управляющей компанией.
Правоустанавливающий документ.
Технический паспорт из БТИ.
Заявление о переустройстве квартиры.

Все подробности оформления перепланировки квартиры через Госуслуги вы найдете .

БТИ

Бюро технической инвентаризации – организация, занимающаяся систематизацией и сбором информации о недвижимости, она также выдает документы, необходимые для проведения различных операций с жилым фондом, в том числе и легальных перепланировок.

БТИ не выдает разрешения на перепланировку, оно лишь фиксирует намерения и уточняет инвентаризационные изменения после завершения работ. Рекомендуем обращаться в бюро до начала ремонтных работ.

Первым делом следует получить технический паспорт на недвижимость : подойдите в «единое окно БТИ» с гражданским паспортом, свидетельством о праве собственности на жилье и проконсультируйтесь по возможности согласования перепланировки.

Срок изготовления нового паспорта – 10 дней. Стоимость услуги – 1800 рублей.

Как согласовать перепланировку квартиры в БТИ и сколько это будет стоить, мы подробно рассказывали в .

Какой специалист утверждает перепланирование после ремонта?

После завершения ремонтных работ квартира должна быть принята комиссией. В нее в обязательном порядке входит представитель жилищной инспекции. Если в ходе работ была затронута общедомовая собственность, проверяет состояние недвижимости и человек из управляющей компании.

В процессе проверки комиссия должна удостовериться, что окончательное состояние квартиры соответствует тому, что было указано в проекте.

Если проблем не обнаружено, инспектор подписывает акт о завершенной перепланировке. Бланк данного акта в момент начала строительных работ передается собственнику.

Куда обращаться по поводу регистрации в Росреестре?

После завершения ремонтных работ следует засвидетельствовать все произведенные изменения в кадастровом органе – для внесения новых данных собственник должен предоставить план перепланировки и подписанный жилищной комиссией акт о завершенном перепланировании в Росреестр.

Новая выписка из ЕГРН выдается в течение 1 месяца. Только после получения этого документа перепланировку можно считать полностью законченной и легитимной.

Как видите, в Российской Федерации предусмотрены организации и инспекции, на которые возлагаются функции согласования перепланировки квартир. Такая длительная процедура связана с особенностями ремонтных работ, затрагивающих общие инженерные и коммунальные конструкции. Первым делом согласовать перепланировку следует с управляющей компанией, затем обратиться в жилищную инспекцию или профильный департамент.

При желании любой гражданин может подать документы на согласование в режиме онлайн. Главное, иметь на руках созданный профессионалами проект перепланировки, документ, подтверждающий право собственности на квартиру и технический паспорт жилья.

Процедура согласования документа знакома каждому секретарю и исполнителю. Для тех, кому незнакома, напоминаем: проект документа, старательно подготовленный исполнителем, прежде чем получить подпись генерального директора, проходит процедуру согласования. Специально назначенные должностные лица смотрят проект каждый в своей области и либо соглашаются с тем, что написано (согласуют) либо не соглашаются (не согласуют). Все это должным образом отражается в специальном реквизите. Как его правильно оформить, а также чем реквизит «гриф согласования» отличается от реквизита «виза согласования», будем разбираться в статье.

Кто такие согласующие лица?

Как уже говорилось, согласующие – это должностные лица, которым необходимо предъявить проект перед подписанием.

Перечень согласующих лиц каждая организация составляет самостоятельно, но каждый из руководителей – что логично – должен смотреть проект только в рамках своей компетенции. Возьмем для примера обыкновенный договор. Его «денежную» часть должен согласовать главный бухгалтер: верно ли рассчитана сумма, указан налог, установлена рассрочка и т.д. Добросовестность контрагента проверит начальник службы безопасности. Верно ли составлен договор и все ли интересы компании в нем соблюдены – начальник юр.отдела и так далее.

Кто из СЛ какой аспект согласует, нужно прописать в локальном нормативном акте. Это может быть инструкция по делопроизводству, положение о договорной работе (но тогда информация будет касаться только договоров) или обычный приказ.

Таким образом, создав документ, исполнитель сам определяет состав согласующих лиц и проводит согласование. Обязанность секретаря – принимая документ на подпись директора, просмотреть визы согласования и определить, верно ли они собраны.

Как проводится согласование?

Согласовать документ можно двумя способами: либо оббежать всех нужных руководителей ножками, либо провести электронное согласование. Последнее, конечно, удобнее и быстрее. Про доступными средствами можно прочитать, перейдя по ссылке. Если в организации работает система электронного документооборота, электронное согласование документов обязательно.

Гриф или виза?

Согласование оформляется в соответствии с . Откроем его и узнаем, что здесь нам предлагается два реквизита:

23 – гриф согласования документа

24 – визы согласования документа

В чем разница? Очень просто: гриф оформляется сторонней организацией. Вышестоящий, контролирующий, надзорный орган поставит на документе гриф согласования. Визы , в которой создается документ. Еще раз:

Гриф – согласование снаружи. Виза – изнутри.

Как оформить гриф согласования?

Если проект документа должен быть согласован извне, то процесс идет следующим образом:

Компания-автор документа отправляет проект в согласующую организацию или орган. Для этого нужно написать простое с элементарным текстом:

Прошу согласовать проект…

Подписывает письмо генеральный директор.

Согласующая организация или орган получает письмо и, в соответствии со своими правилами, в установленный срок (стандартно за 30 дней) проводит процедуру согласования.
Не всегда для согласования достаточно подписи должностного лица. В некоторых случаях проект рассматривает соответствующая комиссия (коллегия, штаб и т.д.). Тогда согласование оформляется протоколом заседания или решением – это отдельные документы.
Ответ направляется автору документа тоже письмом. Текст по-прежнему незатейлив:

Направляем вам согласованный проект …

На заседании комиссии …, состоявшемся 16.09.2015, был согласован проект … (протокол заседания прилагается).

Если согласование проводилось лично должностным лицом, то он сам расписывается в грифе:

СОГЛАСОВАНО

Начальник управления государственного надзора в сфере оказания транспортных услуг по Волгоградской области

Колесов И.Н. Колесов

16.09.2015

Обязательные составные части реквизита:

слово СОГЛАСОВАНО, написанное прописными буквами;
должность согласующего лица с указанием организации (гос.органа);
его личная подпись;
инициалы, фамилия;
дата согласования.

Если согласование содержится в документе, то копия этого документа высылается автору проекта, и гриф согласования заполняет исполнитель:

СОГЛАСОВАНО

Письмо Министерства финансов РФ от 16.09.2015 № Исх-3945-3/4

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания Комиссии по обеспечению досуга школьников в период осенних каникул при Департаменте образования г. Самара от 16.09.2015 №1.

Как оформить визу согласования?

Внутреннее согласование оформляется аналогичным способом, с той разницей, что достаточно указать лишь должность СЛ, а наименование организации не пишется.

Слова СОГЛАСОВАНО над визами в ГОСТе нет. Можно обойтись и без него. Но и поставить его не будет ошибкой, если не очевидно, что это за подписи. Например, чтобы не перепутать визы согласования приказа с подписями ознакомленных с ним лиц.

Начальник управления по персоналу

Дробышева А.В. Дробышева

16.09.15

Внутреннее согласование тоже может быть оформлено протоколом:

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания ЭК от 16.09.2015 №6

Если согласующих лиц много или по каким-то причинам нежелательно показывать лишние подписи на документе, оформляется .

Где располагаются виза и гриф?

Гриф согласования документа располагается обычно на пару строк ниже реквизита «Подпись», ближе к левому полю страницы.

Вариантов расположения виз согласования больше:

под текстом (например, как в Акте о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению);
на обороте документа (например, в приказах по основной деятельности); если документ многостраничный – то на обороте последней страницы;
на своем экземпляре документа (например, на визовом экземпляре письма или на своем экземпляре договора).

Всегда ли ставят «согласовано»?

Конечно, нет. Согласующее лицо читает документ и далеко не всегда сразу соглашается с его содержанием. Кроме положительного «Согласовано» исполнитель может получить ответ:

«не согласовано» – это когда СЛ категорически против того, чтобы этот документ был подписан до устранения допущенных в нем ошибок;
«согласовано с замечаниями» – когда согласующий руководитель нашел в проекте неточности, которые не повлекут за собой правовых последствий и в будущем не повлияют на юридическую силу документа, но, тем не менее, до подписания должны быть устранены. Например, отсутствие нумерации страниц, грамматические ошибки, неверная аббревиатура и т.п. Если замечаний много, их перечисляют на отдельном листе. Написать «с/з» и не указать своих замечаний нельзя.

«Не согласовано» в реквизит не пишется. «Согласовано с замечаниями» может быть помещено в реквизит с приложением замечаний. Секретарь, увидев такую визу, обязан проверить, что замечания устранили, и только после этого принимать проект на подпись.