Платежное поручение физическому лицу без инн. Платёжное поручение. Пошаговая инструкция заполнения

Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.

Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.

Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.

Код заполнения платежки

Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:

плательщика;
банка;
получателя средств.

Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.

Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения

На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.

Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.

Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060 . Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.

Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3 – номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.

Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.

Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.

Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.

Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.

Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.

Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).

Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.

Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).

Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.

Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.

Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.

Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.

Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.

Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.

Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.

Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.

Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.

Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).

– код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.

Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.

Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.

Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.

Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.

Поле 45 – отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60 – ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.

Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.28.

Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.

Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.

ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.

Поле 101 – статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102 – КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.

Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.

Поле 104 – . Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.

Поле 105 – код . Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.

Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.

Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.

Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.

Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.

Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).

Дополнительные нюансы

Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:

1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.

Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.

платежное поручение

Заполнение платёжного поручения на перевод денежных средств предусматривает наличие у плательщика реквизитов, как самого плательщика, так и реквизитов получателя средств. Клиентам банка может потребоваться и такой реквизит, как:

Реквизит 60 – ИНН (ИНН плательщика)

Реквизит 61 – ИНН (ИНН получателя средств)

Почему я написала, что «может потребоваться»? Значит ли это, что платёжное поручение банки принимают без заполнения реквизитов 60 и 61? Моя оговорка не случайна, так как отдельные клиенты банков ИНН в платёжных поручениях могут и не заполнять. Вопрос – кто относится к этим клиентам!

При описании значений реквизитов в Приложении 1 к Положению Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П "О правилах осуществления перевода денежных средств" говорится следующее:

Реквизит 60 - ИНН плательщика. Указывается ИНН (при наличии) или КИО (при наличии).

Реквизит 61 - ИНН получателя средств. Указывается ИНН (при наличии) или КИО (при наличии).

Секрет оговорки Банка России - «при наличии» - становится понятен, после изучения п. 7 ст. 84 Налогового Кодекса РФ, который звучит так:

Каждому налогоплательщику присваивается единый на всей территории Российской Федерации по всем видам налогов и сборов идентификационный номер налогоплательщика.
Налоговый орган указывает идентификационный номер налогоплательщика во всех направляемых ему уведомлениях.
Каждый налогоплательщик указывает свой идентификационный номер в подаваемых в налоговый орган декларации, отчёте, заявлении или ином документе, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством, если иное не предусмотрено настоящей статьёй.
Порядок и условия присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика определяются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, вправе не указывать идентификационные номера налогоплательщиков в представляемых в налоговые органы налоговых декларациях, заявлениях или иных документах, указывая при этом свои персональные данные, предусмотренные пунктом 1 статьи 84 настоящего Кодекса.

Итак, именно в п.7 НК чётко прописано, что физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, имеют законное право не заполнять в платёжном поручении, да и во всех остальных платёжных документах тоже, ИНН плательщика и ИНН получателя средств. А для остальных клиентов банка – заполнение реквизита «ИНН» обязательно.

Однако, существует требование Банка России о заполнении всех реквизитов платёжного поручения или требования. Поэтому, в п.4 Приложения № 1 к Приказу Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н определено, что:

При отсутствии у плательщика - физического лица ИНН в реквизите «ИНН» плательщика указывается ноль («0»)

ИНН налогоплательщика

Пример сведетельства ИНН

ИНН налогоплательщика - это цифровой код налогоплательщика, необходимый для его учёта в налоговых органах, который присваивается каждому налогоплательщику - как юридическому, так и физическому лицу.

Присвоение соответствующего ИНН подтверждается выдачей налогоплательщику соответствующими налоговыми службами «Свидетельства о постановке на налоговый учёт».

КИО – это код иностранной организации, который является частью ИНН налогоплательщика и присваивается налоговой инспекцией иностранной организации при постановке на налоговый учёт в Российской Федерации. Оформление КИО необходимо для полноценной работы иностранной организации на территории РФ, и его применение обязательно при открытии расчётного счета в российских банках, а также при проведении каких-либо налоговых операций на территории РФ.

Структура ИНН

Структура ИНН (идентификационного номера налогоплательщика) определена Приказом Федеральной налоговой службы (ФНС России) от 29 июня 2012 г. N ММВ-7-6/435@ "Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика ".
Структура идентификационного номера налогоплательщика (далее - ИНН) состоит из следующего количества разрядов:

для организации - десятизначный цифровой код:
NNNN ХХХХХ С - (10 разрядов)

для физического лица - двенадцатизначный цифровой код:
NNNN ХХХХХХ СС - (12 разрядов)

Последовательность цифр означает следующее:

NNNN (NNNN) – эти 4 знака означают:
1. для российских организаций и физических лиц - код налогового органа, который присвоил ИНН;
2. для иностранных организаций - индекс, определяемый Федеральной налоговой службой;

ХХХХХ (ХХХХХХ) – это 5 знаков (для организации) и 6 знаков (для физического лица) означают:
1. для российской организации (физического лица) - порядковый номер записи о лице в территориальном разделе Единого государственного реестра налогоплательщиков (далее - ЕГРН) налогового органа, который присвоил ИНН
2. для иностранной организации - код иностранной организации (КИО) согласно Справочнику "Коды иностранных организаций", формируемому в соответствии с порядком, установленным Порядком формирования и применения в налоговых органах справочника "Коды иностранных организаций", утверждённым приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 28.07.2003 N БГ-3-09/426 "Об учёте иностранных организаций в налоговых органах"

С (СС) – это контрольное число (1 знак - для организации, 2 знака - для физического лица), рассчитанное по специальному алгоритму, установленному Федеральной налоговой службой.

Например:

ИНН ОАО «Банк Москвы» - 7702000406
ИНН ВТБ 24 (ЗАО) - 7710353606
ИНН Иванова Ивана Васильевича - 0

Новшеством в исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему РФ является возможность ее реализации другим лицом (вместо налогоплательщика, налогового агента, плательщика сборов, страховых взносов) (п. 1, 8, 9 ст. 45 НК РФ в редакции Федерального закона от 30.11.2016 № 401-ФЗ). Выясним, каким образом в этом случае должно быть заполнено , дабы не возникло сомнений, кто и за кого произвел уплату налога (иного платежа).

Правила указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему РФ утверждены Приказом Минфина РФ от 12.11.2013 № 107н. С учетом изменений, внесенных в ст. 45 НК РФ, согласно которым налогоплательщикам разрешена уплата налогов, сборов, страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему РФ через иных лиц, указанный документ скорректирован Приказом Минфина РФ от 05.04.2017 № 58н , действующим с 25.04.2017. О том, какие конкретно изменения готовятся, ФНС упредила в Письме от 17.03.2017 № ЗН-3-1/1850@ .

Обратите внимание: Налоговым кодексом не предусмотрены ограничения по возможности уплаты налогов за налогоплательщиков как физическими, так и юридическими лицами (письма Минфина РФ от 07.04.2017 № 03-02-08/20918, от 03.04.2017 № 03-02-07/2/6675).

При составлении распоряжений о переводе денежных средств в уплату чужих налогов следует обратить внимание на порядок заполнения следующих полей:

«ИНН» плательщика;

«КПП» плательщика;

«Плательщик»;

«Назначение платежа»;

«101» – «Статус плательщика».

Остановимся более подробно на заполнении каждого из перечисленных полей в платежном поручении (форма этого документа приведена в приложении 2 к Положению о правилах осуществления перевода денежных средств, утв. ЦБ РФ 19.06.2012 № 383-П).

ИНН и КПП плательщика

Начнем с «ИНН» плательщика (в платежном поручении номер данного реквизита – 60). Здесь согласно п. 4 Правил 1фиксируется ИНН плательщика, чья обязанность по уплате налоговых платежей, страховых взносов и иных платежей исполняется. В случае отсутствия у плательщика – физического лица ИНН в реквизите «ИНН» плательщика указывается ноль («0»).

Понятно, что в следующем реквизите («КПП» плательщика, номер 102) отражается значение КПП плательщика, чья обязанность по уплате налоговых платежей, страховых взносов и иных платежей исполняется. При исполнении обязанности по уплате платежей за физических лиц в реквизите «КПП» плательщика указывается ноль («0»).

Плательщик

А вот в реквизите «Плательщик» (номер 8) уже отражается информация о плательщике, непосредственно осуществляющем платеж (то есть ином лице). И это вполне логично, потому что в качестве плательщика выступает клиент банка (владелец счета), составивший распоряжение о переводе денежных средств. Порядок заполнения указанного поля зависит от того, кто конкретно выступает в роли плательщика:

юридическое лицо в реквизите под номером 8 отражает свое полное или сокращенное наименование;

ИП – фамилию, имя, отчество (при его наличии) и в скобках – «ИП»;

нотариус, занимающийся частной практикой, – фамилию, имя, отчество (при его наличии) и в скобках – «нотариус»;

адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, – фамилию, имя, отчество (при его наличии) и в скобках – «адвокат»;

главы крестьянских (фермерских) хозяйств – фамилию, имя, отчество (при его наличии) и в скобках – «КФХ»;

физическое лицо – фамилию, имя, отчество (при его наличии) физического лица, исполняющего обязанность плательщика по уплате платежей в бюджетную систему РФ.

Назначение платежа

В реквизите «Назначение платежа» (номер 24) отражается дополнительно (пп. 5 п. 13 Правил 1):

ИНН и КПП лица, осуществляющего платеж (только ИНН для ИП, нотариусов, занимающихся частной практикой, адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты, глав КФХ, физических лиц). Данная информация отражается первой в комментируемом поле. При этом для разделения информации об ИНН и КПП используется знак «//». Такой же знак используется для отделения информации о плательщике от иной информации, указываемой в реквизите под номером 24;

наименование налогоплательщика, плательщика сборов, страховых взносов и иных платежей, чья обязанность исполняется. Заполняется в таком же порядке, как и поле «Плательщик» (номер 8). Единственное, если налогоплательщиком является физическое лицо, помимо фамилии, имени, отчества (при его наличии), нужно также указать его адрес регистрации по месту жительства или пребывания (при отсутствии места жительства). Для выделения данной информации от иной информации, указываемой в реквизите «Назначение платежа», используется знак «//».

Статус плательщика

В реквизите «101» платежного документа на перевод денежных средств в бюджет иным лицом необходимо отразить показатель статуса плательщика, чья обязанность исполняется. При этом вопрос о том, каким же должен быть статус плательщика страховых взносов, благодаря Приказу Минфина РФ № 58н, решен окончательно. Приведем те показатели поля 101, которые могут пригодиться предприятиям (ИП), работающим в сфере общественного питания (Правила 5).

Значение показателя поля «101»	Статус плательщика
	Налогоплательщик (плательщик сборов, страховых взносов и иных платежей, администрируемых налоговыми органами) – юридическое лицо
	Налоговый агент
	Участник внешнеэкономической деятельности – юридическое лицо
	Плательщик – юридическое лицо, ИП, нотариус, занимающийся частной практикой, адвокат, учредивший адвокатский кабинет, глава КФХ, осуществляющие перевод денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему РФ (за исключением налогов, сборов, страховых взносов и иных платежей, администрируемых налоговыми органами)
	Налогоплательщик (плательщик сборов, страховых взносов и иных платежей, администрируемых налоговыми органами) – индивидуальный предприниматель
	Участник внешнеэкономической деятельности – индивидуальный предприниматель
	Организации и их филиалы, составившие распоряжение о переводе денежных средств, удержанных из заработной платы (дохода) должника – физического лица в счет погашения задолженности по платежам в бюджетную систему РФ на основании исполнительного документа, направленного в организацию в установленном порядке

Примеры заполнения платежных поручений

Чтобы закрепить изложенное, приведем примеры заполнения платежного поручения на уплату чужих налогов (страховых взносов).

Пример 1.

ООО «Кафе «Пуговка» (ИНН 5253855520, КПП 525301001) и ИП Березкин Сергей Михайлович (ИНН 525685875257) договорились, что предприниматель в апреле 2017 года в счет погашения задолженности перед обществом перечислит за него в бюджет авансовый платеж за I квартал 2017 года по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением УСНО ( «доходы»), в размере 85 000 руб. У предпринимателя открыт расчетный счет № 40702810861080000956 в Волго-Вятском банке ПАО Сбербанк (ГРКЦ ГУ Банка России по Нижегородской области).

Пример 2.

Изменим условия примера 1. Общество и предприниматель договорились, что первое перечислит в мае 2017 года за ИП в бюджет на обязательное пенсионное страхование по работникам за апрель 2017 года в размере 27 600 руб. У общества открыт расчетный счет № 40702810751080000372 в том же банке, что и у ИП.

Если организация хочет уплатить чужие налоги, сборы, страховые взносы и иные платежи в бюджетную систему РФ, именно она выступает в роли плательщика, поэтому в платежном поручении в поле «Плательщик» (номер 8) указывается ее полное или сокращенное наименование. Если в качестве плательщика выступает индивидуальный предприниматель, в названном поле отражаются его фамилия, имя, отчество (при наличии), а в скобках «ИП». При этом в реквизитах «ИНН», «КПП» плательщика и «Статус плательщика» (номера 60, 102 и 101 соответственно) фиксируются данные лица, чья обязанность исполняется. Особое внимание следует уделить порядку заполнения поля «Назначение платежа». Здесь в первую очередь отражаются ИНН и КПП иного лица (того, кто исполняет чужую обязанность), затем – наименование плательщика, чья обязанность исполняется.

Присваиваемый его налоговой записи в ФНС. Введен в конце 1990-х гг. для оптимизации учета и контроля сведений о доходах и уплачиваемых налогов и часто заменяет персональные данные налогоплательщика в используемых бухгалтерских и налоговых документах.

Информация о налогоплательщике в ФНС направляется всеми госорганами (от Росреестра, регистрирующего право собственности на недвижимость до органов опеки). В случае необходимости вести налоговый учет в отношении конкретного налогоплательщика ИНН присваивается ему автоматически.

По личному заявлению гражданина ИНН оформляется в ФНС специальным бумажным документом — Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.

Идентификационный номер присваивается налогоплательщику однократно и сохраняется за ним пожизненно. А вот бумажное свидетельство, подтверждающее его присвоение в некоторых случаях заменяется.

Как выглядит документ?

Свидетельство оформляется по общим правилам ФНС и помимо даты постановки на учет включает персональные данные налогоплательщика (для физ.лица — ФИО, дата и место рождения, пол, а для юр.лица название и форма регистрации (ОАО, ООО, ЗАО)).

Идентификационный номер налогоплательщика находится в центре листа и вписан жирным шрифтом в специально отведенные для этого клетки.

Этот документ на специальном бланке формата А4 бежевого цвета с фоновым изображением двуглавого орла имеет свой номер и свою серию. Кроме печати территориального налогового органа, на листе есть голографическая наклейка и коричневая тисненая «печать».

Проверка ИНН

(как своего, так и чужого) проще всего он-лайн на сайте ФНС или портале Госуслуг.

Сделать это также можно при личном визите или письменном обращении в ФНС по месту регистрации.

Если выхода в Интернет нет, то подлинность ИНН можно проверить (математические операции для и 10-значных юридическихнемного отличаются. Если проверка на не проходит нужно сверить еще раз все цифры ИНН, чтобы исключить ошибку, а затем обратиться в местное отделение ФНС для проведения дополнительной проверки.

Указание недействительного ИНН обычно бывает частью мошеннической операции, поэтому при обязательно нужно .

Сколько цифр в ИНН физического лица и юридического?

Структура ИНН определена ФНС России.

В зависимости от статуса налогоплательщика, количество цифр в ИНН отличается: , а для .

Общая последовательность и ИНН расшифровка цифр схожи . Четыре знака в начале записи обозначают отделение ФНС, присвоившего ИНН. Причем, первые два из них — это код субъекта РФ (для межрегиональной инспекции ФНС — это всегда«99»), два другие — номер конкретной налоговой инспекции. первые 4 цифры постоянны: «9909».

Далее идет порядковый номер записи о физическом или юридическом лице в Едином государственном реестре налогоплательщиков – это 6 знаков (для ФЛ) или 5 знаков (для ЮЛ) или 5-значный код по специальному справочнику для иностранных организаций.

Завершает цифровую комбинацию контрольное число (одна цифра — в ИНН организаций, две цифры — в ИНН граждан).

Для чего нужен ИНН физическому лицу?

Для упрощения и оперативности ИНН заменяет личную информацию о налогоплательщике во всех документах налогового учета. В ФНС на этом номере сохраняется вся информация о конкретном плательщике (налоги, штрафы, смена паспортных данных и т.д.)

Свидетельство о присвоении ИНН запрашивают контрагенты по договорам (часто в числе документов для торгов на госконтракты).
При трудоустройстве ИНН весьма желателен, хотя и не обязателен. Так как работодатель будет подавать отчеты и делать начисления, уплачивать за сотрудника НДФЛ.
Обязательно получать свидетельство нужно только госслужащим.
ИНН необходим для оформления налоговых вычетов, поэтому пригодится в ВУЗе тем, кто оплачивает обучение (свое или своих детей).
Тоже касается сделок с недвижимостью, где ИНН потребуется для обращения в налоговую за вычетом.
Для оформления загранпаспорта ИНН не нужен. При наличии задолженности приставы могут не выпустить заграницу, но к загранпаспорту это отношения не имеет. Хотя полезно проверить (по ИНН на сайте ФНС) — нет ли у вас задолженностей перед дальней поездкой, чтобы она не сорвалась из-за вашей забывчивости или досадной ошибки налоговиков.
ИНН используется для проверки правильности начисления налога на имущество при его уплате.

Индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам (в том числе иностранным, работающим в России) получение свидетельства о постановке на учет обязательно, так как ИНН указывается во всех документах налоговой и бухгалтерской отчетности.

Получение свидетельства о присвоении ИНН обязательно только для:

государственных служащих;
частных детективов и охранников, адвокатов, нотариусов;
прямых налогоплательщиков;
граждан при сдаче декларации 3-НДФЛ.

В остальных случаях рядовым гражданам получать свидетельство не обязательно, и никаких наказаний за неполучение ИНН российским законодательством не предусмотрено.

Что такое ИНН получателя платежа?

При денежном переводе в платёжном поручении требуется заполнить поля реквизитов: ИНН плательщика и ИНН получателя средств. В графе ИНН получателя указывается ИНН банка-получателя.

Незаполненные поля реквизитов не допускаются, поэтому при невозможности заполнения реквизита указывается ноль («0»). Например, если у плательщика — физического лица не известен ИНН — в соответствующей графе ставится ноль («0»).

НК РФ не предусматривает отказ уже поставленного на учет налогоплательщика от ИНН.

Однако, законом не установлено санкций или дискриминаций за это. Если гражданин обратится с письменным отказом от использования ИНН, то в направляемых ему налоговых документах номер не будет указываться, хотя он никуда не исчезнет и налоговики продолжат использовать его в целях налогового учета.

Тонкости нарушений и их исправления

Форма свидетельства регламентирована. Но от ошибок никто не застрахован. Далее мы рассмотрим, что делать при неправильном или некорректном ИНН.

Для исправления обнаруженной ошибки нужно обратиться в выдавшую свидетельство инспекцию , где заберут документ с ошибкой и выдадут новый, но ИНН в нем останется прежним.

Когда номера два

При выявлении у налогоплательщика двух и более ИНН только один из них признается действительным, остальные аннулируются и размещаются с указанием даты признания их недействительным на сайтах управлений ФНС России по субъектам РФ. Все действительные ИНН собраны в Едином государственном реестре налогоплательщиков.

Однако, путаница и наложения номеров все же случаются , например из-за запоздалой подачи данных.

Бывает, что налогоплательщику уже без его ведома присвоен ИНН в одном территориальном налоговой органе, а гражданин обращается в другую налоговую с просьбой оформить ему ИНН (например, при переезде или устройстве на работу).

Но это все же редкое исключение.

В ИФНС есть специальные бланки для аннуляции «лишних» ИНН, после заполнения которых оформляется уведомление о признании номера недействительным. Обычно оставляется ИНН, выданный первым, либо тот, по которому выдавалось бумажное свидетельство.

При оформлении документа повторно ИНН всегда остается прежним, таким как был в первичном свидетельстве.

Сотруднику инспекции (по месту прописки), либо в отдел многофункционального центра и написать заявление.

Свидетельство ИНН можно на веб-сайте ФНС или портале Госуслуг.

Если гражданин регистрируется как индивидуальный предприниматель, то его ИНН физического лица считается действительным ИНН данного ИП.

Только при реорганизации предприятия, а при внесении изменений в учредительные документы или смене места регистрации юридического лица остается прежним.

Внедренная в России система индивидуальных идентификационных номеров значительно упрощает и делает более прозрачной работу ФНС , позволяя автоматизировать многие участки учета и контроля.

Индивидуальный номер удобнее для идентификации налогоплательщика в налоговых органах, так как персональные данные (ФИО и даже даты рождения могут совпадать).

И предоставляют налогоплательщикам возможность оперативно контролировать результаты произведенных налоговиками начислений. Большинство людей получает свой ИНН одновременно с паспортом. По желанию владельца, на 18-ой странице паспорта, вместе с ИНН может быть указана дата его получения и ответственный орган налоговой службы, оформивший свидетельство.