Формула расчета отпускных в году калькулятор. Калькулятор дней отпуска. Отражение отпусков в организациях

Как определить расчетный период для начисления отпускных?

Что необходимо учитывать при расчете среднего дневного заработка?

Нестандартные ситуации при расчете компенсации за неиспользованный отпуск: как выйти из положения?

Порядок предоставления отпуска

Предоставляя работнику очередной отпуск, необходимо учитывать следующее:

продолжительность отпуска должна быть не менее 28 календарных дней, без учета праздничных и нерабочих дней;
при увольнении сотруднику полагается денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
после одного непрерывного года работы отпуск сотруднику можно предоставлять не выдерживая положенное по закону полугодие;
начисленные отпускные выдаются работникам не позже трех дней до начала отпуска;

при отказе работника от отпуска ему полагается компенсация (выдается по письменному заявлению работника). Она может быть начислена за несколько календарных периодов. Заменять денежной компенсацией основной очередной отпуск запрещается , а вот дополнительный можно — в установленных Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) случаях;

3 случая, когда замена отпуска компенсацией недопустима (ст. 126 ТК РФ):

работник — беременная женщина;

несовершеннолетний;

занят на работах с вредными или опасными условиями труда.

отпуск может предоставляться в обязательном порядке каждые шесть месяцев на основании письменного заявления работающего;
по заявлению работника отпуск можно перенести, но не более 2 раз подряд;
отпуск можно разделить на несколько частей с условием, что одна часть в любом случае будет не менее 14 календарный дней подряд.

Право на первый ежегодный отпуск на новом месте работы возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в компании (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Однако по согласованию с руководством отпуск может быть предоставлен авансом.

Обратите внимание!

Право на отпуск при длительности трудовой деятельности менее 6 месяцев должно быть предоставлено:

несовершеннолетним лицам (ст. 122, 267 ТК РФ);

женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него или по окончанию отпуска, связанного с уходом за ребенком (ст. 122, 260 ТК РФ);

работающим, усыновившим ребенка возрастом до 3 месяцев;

в других случаях, предусмотренных законодательством.

Отпуска предоставляются на основании графика отпусков. В соответствии с требованиями законодательства в графике отпусков указываются порядок и время предоставления отпусков работникам на будущий год. Он должен быть утвержден не позже 17 декабря ежегодно.

Работник о времени начала предстоящего отпуска должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Формула начисления отпускных

Ситуация 1. Расчетный период отработан полностью

В этом случае для расчета отпускных используется формула:

Сумма отпускных = Среднедневной заработок × Количество календарных дней отпуска.

Среднедневной заработок (ЗП ср) рассчитывается по формуле:

ЗП ср = ЗПф / 12 / 29,3,

где ЗП ф — сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период;

12 — количество месяцев, которое надо брать при расчете отпускных;

29,3 — среднее количество дней в месяце.

Коэффициент 29,3 применяется лишь в том месяце, который отработан полностью в расчетном периоде.

Пример 1

Предположим, сотрудник учреждения идет в очередной отпуск с 01.07.2015 на 28 календарных дней. Расчетным периодом для начисления отпуска — с 01.07.2014 по 30.06.2015. Работник отработал его полностью. В этот период сотруднику начислена заработная плата, принимаемая для расчета, в размере 295 476 руб. Рассчитаем сумму начисленных отпускных за 28 календарных дней:

(295 476 руб. / 12 мес. / 29,3) × 28 = 23 530,51 руб.

______________________

На самом деле редко так бывает, что сотрудник отработал полностью весь расчетный период: в течение года он может находиться какое-то время на больничном, в командировке, очередном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы и т. д.

Ситуация 2. Расчетный период отработан частично

Предположим, что сотрудник отработал не весь месяц. В этом случае количество календарных дней в неполном календарном месяце надо пересчитать по формуле:

Д м = 29,3 / Д к × Д отр,

где Д м — количество календарных дней в неполном месяце;

Д к — количество календарных дней этого месяца;

Д отр — количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Для расчета среднедневного заработка для оплаты отпусков в случае, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из этого периода исключалось время, когда работнику начислялся средний заработок, используется формула:

ЗП ср = ЗП ф / (29,3 × М п + Д н),

где ЗП ср — среднедневной заработок,

ЗП ф — сумма фактически начисленной зарплаты за расчетный период,

М п — количество отработанных полных календарных месяцев,

Д н — количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

Пример 2

Работник ушел в очередной отпуск продолжительностью 28 дней с 07.09.2015. В расчетном периоде с 01.09.2014 по 31.08.2015 он находился на больничном с 16 по 19 марта 2015 г., а с 23 по 28 апреля был в командировке.

В расчетном периоде сотруднику начислена заработная плата в сумме 324 600 руб. (без учета выплат по больничному листу и командировочных).

Рассчитаем сумму отпускных.

Сначала определим количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в марте и апреле 2015 года:

в марте: 29,3 / 31 × (31 - 4) = 25,52;
в апреле: 29,3 / 30 × (30 - 6) = 23,44

Определим средний заработок для оплаты отпуска:

324 600руб. / (29,3дн. × 10 + 25,52 + 23,44) = 949,23 руб.

Сумма начисленных отпускных составит:

949,23 руб. × 28 дн. = 26 578,44 руб.

_______________________

Расчет отпускных в нестандартных ситуациях

Ситуация 3. В месяце расчетного периода у сотрудника нет доходов, но есть учитываемые дни (праздничные новогодние)

Предположим, врач-эпидемиолог Ильин С. А. уходит в дополнительный отпуск с 03.08.2015 на 14 календарных дней. Расчетный период — с 01.08.2014 по 31.07.2015. В этот период он уже находился в отпуске с 9 по 31 января 2015 г.

Начисления в январе у сотрудника отсутствуют, а дни этого месяца (их 8 в нашем случае), которые не вошли в период отпуска, следует учитывать.

С учетом вышесказанного определим количество календарных дней для расчета дополнительного отпуска.

Сначала подсчитаем количество календарных дней в расчетном периоде:

(29,3 × 11 мес. + 29,3 / 31 × 8) = 329,86.

Начисленная зарплата за расчетный период без отпускных составляет 296 010 руб. Рассчитаем сумму полагающихся отпускных:

296 010 / 329,86 × 14 = 12 563,33 руб.

__________________

Ситуация 4. Сотрудница берет отпуск сразу после декрета

По правилам расчет отпускных производится исходя из зарплаты за 12 месяцев, предшествующих отпуску. Если женщина берет очередной оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то, соответственно, доходов за последний год у нее нет. В данной ситуации для расчета отпуска следует брать 12 месяцев, предшествующих периоду, который исключается из расчетного периода, то есть 12 месяцев, предшествующих ее декрету (Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (в ред. от 15.10.2014)).

Если заработка у сотрудника вообще не было (например, работник идет в отпуск сразу после перевода из другого учреждения), отпускные рассчитываются исходя из оклада.

Определение размера отпускных при повышении заработной платы

Повышение зарплаты влияет на расчет отпускных в случае если это произошло:

до начала или во время отпуска;
в расчетном периоде либо после него.

Если зарплата была повышена для всех сотрудников учреждения, то прежде чем произвести расчет среднего заработка, следует проиндексировать его ставку и все надбавки к ставке, которая была установлена в фиксированном размере.

Период повышения зарплаты влияет на порядок индексации. Выплаты принято индексировать на коэффициент повышения. Для определения суммы отпускных находим коэффициент (К):

К = Зарплата каждого месяца за расчетный период / Месячный заработок на дату ухода в очередной отпуск.

В случае если зарплата поднялась во время отпуска, нужно скорректировать только часть дохода в среднем, при этом она должна приходиться на период со дня окончания отпуска до даты увеличения заработка; если после рассчитываемого периода, но до начала отпуска, следует скорректировать среднедневную выплату.

Ситуация 5. Зарплату повысили после расчетного периода, но до начала отпуска.

Химику-эксперту Деевой Е. В. предоставлен очередной основной отпуск с 10.08.2015 на 28 календарных дней. Ежемесячный оклад — 25 000 руб. Расчетный период — с августа 2014 г. по июль 2015 г. — отработан полностью.

Рассчитаем сумму отпускных:

(25 000 руб. × 12) / 12 / 29,3 × 28 календ. дн. = 23 890,79 руб.

В августе 2015 г. всем сотрудникам учреждения было повышена зарплата на 10 %, следовательно, оклад увеличился с учетом индексации:

(25 000 × 1,1) = 27 500 руб.

Сумма отпускных после корректировки составит:

23 890,79 руб. × 1,1 = 26 279,87 руб.

Ситуация 6. Увеличение зарплаты в расчетный период

Техник Соколов И. Н. идет в очередной основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 12.10.2015. Расчетный период для начисления отпускных — с 01.10.2014 по сентябрь 2015 г. включительно.

Оклад техника — 22 000 руб. В сентябре он был увеличен на 3300 руб. и составил 25 300 руб. Определим коэффициент повышения:

25 300 руб. / 22 000 руб. = 1,15.

Следовательно, зарплату нужно проиндексировать. Рассчитываем:

(22 000 руб. × 1,15 × 11 мес. + 25 300) / 12 / 29,3 × 28 = 24 177,47 руб.

Определяем размер компенсации за неиспользованные дни отпуска, выплачиваемой увольнении

При увольнении работник имеет право рассчитывать на компенсацию за дни неиспользованного отпуска.

Чтобы определить количество неиспользованных календарных дней отпуска, необходимы следующие данные:

продолжительность отпускного стажа сотрудника (количество лет, месяцев, календарных дней);
количество дней отпуска, которое работник заработал за период работы в организации;
количество дней, которое использовано работником.

Единственным действующим нормативным документом, разъясняющим порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск, остаются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (в ред. от 20.04.2010; далее — Правила).

Определяем отпускной стаж

Первый рабочий год исчисляется со дня поступления на работу к данному работодателю, последующие — со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года. В случае увольнения работника течение его отпускного стажа заканчивается. Сотрудник, устраиваясь на новую работу, с первого дня работы снова начинает зарабатывать отпускной стаж.

Высчитываем количество заработанных дней отпуска

Количество заработанных дней отпуска определяется пропорционально отпускному стажу следующим образом:

К сведению

Обычно последний месяц отпускного стажа оказывается неполным. Если в нем отработано 15 календарных дней и более, то этот месяц округляется до целого месяца. Если отработано менее 15 календарных дней, дни этого месяца в расчет брать не надо (ст. 423 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ)). (п. 35 Правил)

Количество дней отпуска, положенное за каждый месяц года, рассчитывается в зависимости от установленной продолжительности отпуска. Так, за каждый полностью отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска, за полностью отработанный год — 28 календарных дней.

Денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодных оплачиваемых отпусков, которые образовались у работника с начала работы в организации, выплачивается только при увольнении работника (ст. 127 ТК РФ).

Вопрос в тему

Как компенсировать неиспользованные дни отпуска работнику, который увольняется, не отработав учетный период?

Работник, не отработавший в организации период, дающий право на полную компенсацию, при увольнении имеет право на пропорциональную компенсацию календарных дней отпуска. На основании п. 29 Правил количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается путем деления продолжительности отпуска в календарных днях на 12. Это означает, что при продолжительности отпуска 28 календарных дней должны быть компенсированы 2,33 календ. дня за каждый месяц работы, включаемый в стаж, дающий право на получение отпуска (28 / 12).

__________________

В отличие от очередного отпуска, который предоставляется в целых днях, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск дни отпуска не округляются.

Прогулы, отпуск, предоставляемый без сохранения зарплаты, превышающие 14 дней, уменьшают отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ).

Обратите внимание!

Сотрудникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, компенсация за неиспользованный отпуск не положена, так как нормы Трудового кодекса РФ на них не распространяются.

Определяем период для выплаты компенсации за отпуск при увольнении

Борисов П. И. принят в организацию 08.12.2014, уволен — 30.09.2015. В июне 2015 г. он находился в отпуске продолжительностью 14 дней, а в июле 2015 г. 31 календарный день в отпуске без содержания. Период работы в организации составил 9 месяцев 24 дня. Поскольку продолжительность отпуска за свой счет превысила 14 календарных дней за рабочий год, то общий трудовой стаж нужно уменьшить на 17 календарных дней (31 - 14). Значит, отпускной стаж составит (9 мес. 24 дня - 17 дней).

Так как 7 календарных дней составляют меньше половины месяца, по правилам в расчет они не берутся. Из этого следует, что в стаж, дающий право на отпуск, засчитаются только 9 целых месяцев.

Две недели основного отпуска работник использовал, компенсацию за них ему платить не надо. В данном случае работнику полагается компенсация за 6,97 календарных дней (9 мес. × 2,33 - 14дн.).

Определяем сумму компенсационных выплат

Пример 3

Работник устроился в организацию 12.01.2015, а 29.06.2015 уволился. Его оклад составлял 40 000 руб. Определим сумму начисленной компенсации при увольнении.

С 12 января по 11 июня работник отработал пять полных месяцев. Июнь засчитываем за целый месяц, так как с 12 по 29 июня отработано 18 календарных дней, а это более половины месяца (п. 35 Правил). В итоге для расчета принимаем 6 месяцев.

Компенсация положена за 14 календарных дней (28 / 12 × 6).

Расчетный период с 12 января по 31 мая 2015 г. состоит из 4 целых месяцев (февраль, март, апрель, май):

29,3 × 4 = 117,2 дн.

Определяем количество дней для расчета в январе:

29,3 / 31 × 20 = 18,903.

Итого в расчетном периоде:

117,2 + 18,903 = 136,103 календ. дн.

За расчетный период начислена зарплата:

40 000 × 5 = 200 000 руб.

Рассчитаем сумму компенсации:

200 000 руб. / 136,103 × 14 дней = 20 572,65 руб.

Пример 4

Сотрудник принят на работу 01.06.2013 с окладом 30 000 руб., а 09.10.2015 он уволился.

В октябре 2014 г. сотрудник использовал ежегодный очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. За этот месяц ему начислено 29 050 руб.

С 01.06.2013 по 09.10.2015 отработано 28 месяцев и 9 дней, округляем до 28 месяцев (9 дней меньше половины месяца).

Определяем количество дней отпуска, положенных за весь период:

28 мес. × 2,33 = 65,24 дн.

Но 28 дней уже использовано, поэтому компенсировать следует:

65,24 - 28 = 37,24 дн.

Расчетный период — это 12 месяцев перед отпуском, в нашем примере — с 01.10.2014 по 30.09.2014. За этот период всего начислено 320 012,48 руб., для расчета среднедневного заработка надо взять сумму без отпускных:

320 012,48 - 29 050 = 290 962,48 руб.

Для расчета фактически отработанного времени берем 11 полностью отработанных месяцев и 3 календарных дня октября 2014 г. (31 - 28 дней отпуска).

Таким образом, в расчетном периоде:

29,3 × 11 + 3 / 31 = 322,397 календ. дн.

Среднедневная зарплата составит:

290 962,48 руб. / 322,397 = 902,50 руб./день.

Следовательно, должна быть начислена компенсация за неиспользованный отпуск в размере:

902,50 × 37,24 = 33 609,10 руб.

Выводы

Законодательство запрещает не предоставлять отпуск два года подряд, заменять очередной основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней денежной компенсацией.

О дате начала отпуска работник должен быть предупрежден под роспись за две недели до его начала, отпускные должны быть выданы не позже чем за три дня до начала отпуска.

Отпуск можно разбивать на части, но с условием, что одна его часть должна быть не менее 14 календарных дней подряд.

Отпускные исчисляются в календарных днях. В случае если на период отпуска попадают нерабочие праздничные дни, эти дни не оплачиваются, а отпуск продлевается.

В соответствии с п. 8 ст. 255 Налогового кодекса РФ в целях налогообложения прибыли расходами может быть признана только та сумма компенсации за неиспользованный отпуск, которая рассчитана в соответствии с общеустановленными правилами. Округление количества дней неиспользованного отпуска в большую сторону приведет к завышению размера выплат, произведенных в пользу работника, и занижению налоговой базы по налогу на прибыль, а округление в меньшую сторону (с 2,33 дня до 2 дней) — к выплате работнику меньшей суммы, чем полагается по закону.

С. С. Велижанская,
заместитель главного бухгалтера ФФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Свердловской области в Октябрьском и Кировском районе город Екатеринбург»

Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска

Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

О калькуляторе для расчета количества дней отпуска

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Законодательные основы вычисления дней отпуска

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Зачем знать свой отпускной стаж

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Что входит в стаж для отпуска

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
выходные и другие нерабочие дни;
вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Что не входит в стаж для отпуска

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

прогул работника;
отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.

Особенности подсчета

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

По закону каждый работодатель обязан ежегодно предоставлять сотруднику, работающему по официальному трудовому договору, оплачиваемый 28-дневный отпуск. Расчет отпускных в 2016 году – вопрос, который касается каждого бухгалтера-расчетчика.

Положение №922 от 24.12.2007 года, утвержденное Российским Правительством, – основной документ, на который должна опираться бухгалтерия, производя начисление отпускных, в том числе и в 2016 году.

Существует три основных случая, в которых необходимо рассчитать отпускные:

Сотрудник проработал год и идет в отпуск;
Сотрудник работает на предприятии меньше года и собирается уйти в отпуск;
Сотрудник увольняется и требуется начислить и выплатить компенсацию за отпуск, который не был использован.

В первую очередь во всех трех случаях определяется период, за который полагается отпуск, - расчетный, и совокупный заработок работника за это время.

В составе совокупного заработка (СЗ) учитываются:

Зарплата;
Надбавки;
Премии;
Доплаты;
Прибавки по выслуге лет;
Выплаты за особые условия труда.

В него не включаются:

Возмещение расходов на питание;
Матпомощь;
Суммы, выплаченные по листам нетрудоспособности;
Командировочные.

При условии целиком отработанного расчетного периода

Прежде всего считаем усредненный дневной заработок. Формула для определения СДЗ выглядит так:

СДЗ = СЗ / (12 * 29,3)

29,3 – число дней в месяце в среднем за год

Формула расчета отпускных будет следующей:

ОТ = СДЗ * число отпускных дней

Общая формула расчета для всех случаев

Пример расчета

Иванов за год заработал 300 тысяч рублей(СЗ).

Считаем среднемесячный заработок(СМЗ): 300000/12 = 25000 руб.

Считаем среднедневной заработок(СДЗ): 25000/29,4 = 850,34 руб.

Размер отпускных, если работник идет в отпуск на 28 дней: 850,34 * 28 = 23809,52 2 руб.

Не полная отработка работником расчетного периода

Это наиболее распространенная ситуация в практике бухгалтера, так как работники чаще всего пользуются правом пойти в отпуск, проработав на предприятии полгода и более. Последовательность начисления отпускных в 2016 при неполном расчетном промежутке:

Подсчитать общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,4 * Число целых месяцев
Вычислить количество дней в месяцах, отработанных не целиком: 29,4: общее число дней в нецелом календарном месяце * число дней, отработанных в нецелом месяце
Сложив суммы, рассчитанные в двух предыдущих пунктах, получается суммарное число дней выработки, необходимое для подсчета заработка, среднего за день.
Подсчитать среднедневной заработок, разделив совокупный размер выплат в расчетном периоде на суммарное число дней выработки (3 пункт).

Пример расчета

Иванов трудится в организации 9 месяцев и пишет заявление на отпуск. Бухгалтер рассчитывает совокупный заработок за это период - 190 000 рублей.

Применяется та же формула, что и в первой ситуации, только при определении среднемесячного дохода суммарный заработок делится не на 12, а на 9: 190000: 9 = 21111, 11 руб.

Считаем среднедневной заработок(СДЗ) : 21111,11: 29,3 = 720,52 руб.

Расчет отпускных, если работник берет 14-дневный отпуск: 720,52 * 14 = 10087,28 руб.

Увольняясь, сотрудник, помимо расчета (не выплаченной зарплаты), получает еще денежное возмещение за не использованный отпуск. Определить компенсацию за не использованные дни отпуска в 2016 году можно, используя калькулятор расчета отпускных, тот же, что и при условии, если работник не целиком отработал расчетный период.

Видоизменяется только заключительный пункт: средний заработок за день требуется умножить на число дней не использованного работником отпуска.

Если сотрудник увольняется в середине года, то величина дней отпуска считается в прямой пропорции к отработанному периоду времени. За каждый полный календарный месяц работы причитается 2,33 отпускных дней.

Чтобы узнать количество полагающихся дней отпуска для компенсации, применяется формула: количество отработанных полных месяцев * 2,33 При этом есть особенность, что если работник увольняется во второй половине месяца (позднее 15 числа), то этот месяц считается как полный, а если раньше 15 числа – не учитывается.

Пример расчета

Наш Иванов из втрого примера отработал 10 месяцев и увольняется 9 числа.

Количество дней отпуска, которые не были использованы: 10 * 2,33 = 23,3 дня. Округляем до 23 дней(применяются правила математического округления).

Расчет суммы неиспользованных отпускных, используя данные второго примера: 718,06 * 23 = 16515, 38 руб.

Особенности учета премий в подсчете отпускных

Чтобы вычислить средний заработок, необходимо включить в него все премии, полученные им в расчетный период. Берутся в расчет только премии, которые предустановленны положением об оплате труда предприятия.

Если премия была начислена в периоде, за который берется отпуск, она обязательно должна войти в суммарный заработок за этот период, даже если премия выдана по результатам другого временного рабочего отрезка.

Годовая итоговая премия включаются в состав суммарного заработка независимо от месяца ее начисления и выплаты. То есть, если премия за год начислена сотруднику уже после подсчета отпускных, бухгалтеру необходимо пересмотреть расчет и пересчитать отпускные этому работнику.

Пример. В июне 2016 года работник написал заявление на предоставление основного отпуска. В июне же ему начислили и выплатили премию за 2 квартал. Расчетный период - с 01.06. 2015 года по 31.05.2016 года включительно. То есть эта премиальная выплата при подсчете общей суммы не учитывается.

Какие дни включаются и не включаются при расчете отпускных

В идеальной ситуации сумма отпускных должна практически равняться заработной плате за месяц. Но часто выходит меньше, так как не все дни учитываются при расчете. Например, не учитываются дни болезни сотрудника, подтвержденные листами нетрудоспособности, – за эти дни выплаты производятся не работодателем, а Фондом социального страхования.

Дни официальных государственных праздников не исключаются при начислении отпускных. Никак не влияет на калькулятор отпускных начислений и рабочий график. При любом графике работы сотрудник по Трудовому законодательству имеет право на отпуск.

Не предоставление более двух лет работнику оплачиваемого отпуска – грубое административное нарушение трудовых нормативов, даже если работник согласен на подобные условия.

Подсчет отпускных – это несколько несложных вычислений, разобравшись в которых, каждый работник сможет самостоятельно прикинуть причитающуюся ему сумму.

Чтобы правильно рассчитать суммы отпускных, в настоящее время можно воспользоваться интернет-сервисами, которые, в основном, представляют калькулятор расчета отпускных. В соответствии с законодательством, работнику предприятия может полагаться , дополнительный или учебный отпуска, которые оплачиваются исходя из расчета среднего заработка и установленного времени отдыха.

При помощи данного калькулятора отпускных вы сможете осуществить расчет в онлайн режиме. Описание самого калькулятора, рассмотренного на примере можно посмотреть ниже. Калькулятор представлен системой контур.

Описание работы калькулятора

Исходные данные

Для того чтобы произвести определение сумм за отпуск необходимо получить из отдела кадров определенную информацию в виде вида отпуска, количества дней, а также даты его начала и конца.

В расчет отпускных онлайн калькулятор требуется внести даты начала и конца отпуска. Например, 01.08.2016 -28.08.2016.

Ежегодные отпуска предоставляются работникам компании согласно графику, при этом в нем может быть указано либо месяц отпуска, либо его начало и конец. Новые сотрудники идут в отпуск вне установленного плана, его они могут взять по прошествии 6 месяцев выполнения трудовых функций. Продолжительность времени отпуска составляет по общим правилам 28 календарных дней.
Дополнительные отпуска полагаются некоторым категориям профессий и граждан. Например, за вредность согласно специальной оценке оператору ПЭВМ может быть установлен дополнительный отпуск в виде 6 дней.
Ученический отпуск предоставляется работнику, который проходит обучение в учебных заведениях и приносит на предприятие справку вызов. В этом документе указывается начало и конец, а также продолжительность периода отдыха.

Затем необходимо указать расчетный период, то есть время за которое будет браться зарплата работника для определения среднего заработка.

Внимание! Законодательством предусмотрен в качестве расчетного периода предыдущий год. При этом предприятию дано право в учетной политике изменять это время в соответствии со своими нуждами и особенностями деятельности. Если фирма воспользуется данной возможностью, ей необходимо производить два расчета - исходя из 12 месяцев и принятого периода, например, 3 месяцев, и выбирать наибольший из них. Так как согласно нормативным актам, выбранный расчет не должен ухудшать положение работника.

Поэтому многие используют год. В нашем примере расчетным периодом будет 01.08.2015 по 31.07.2016.

По существующим правилам из указанного периода нужно исключать дни, когда работник не работал, а за ним сохранялась оплата труда. Сюда относятся дни болезни, отпусков, в том числе без содержания, командировки, периоды простоев и т. д.

В этом случае в калькуляторе расчет отпускных онлайн необходимо поставить галочку «Есть периоды исключения».

Далее, указываются по порядку все периоды. Например, в декабре у работника был открыт листок нетрудоспособности с 02.12.2015 по 10.12.2015 года. В соответствующие графы вносятся даты начала и конца. После этого нужно проверить указанную длительность болезни - 9 дней.

Добавление новой строки для заполнения осуществляется щелчком по «Добавить еще один период».

Если в ходе заполнения данного раздела, были внесены неверные данные, соответствующие строки можно удалить, нажав на иконку с корзиной.

Важно! Если в выбранный период происходило изменение зарплаты у работника, при расчете отпускные это обязательно нужно учесть, когда в организации оно затронуло всех сотрудников предприятия.

В противном случае, то есть когда изменение коснулось только одного работника, коэффициенты повышения не рассчитываются, то есть галочка в «В расчетном периоде было повышение зарплаты по организации или подразделению» не устанавливается.

Для добавления еще одной строки, если повышений было несколько, нужно нажать «Добавить ещё одно повышение». Ошибочные записи удаляются иконкой с корзиной.

Сводная таблица

Раздел «Сводная таблица» представляет собой таблицу, в которую построчно нужно внести данные для расчета среднего заработка.

Столбцы с названиями месяцев уже заполнены - эта информация взята исходя из расчетного периода, указанного на предыдущей вкладке. Следующий столбец – «Дни расчета для отпуска» также будет заполненным. Если месяц отработан полностью, то в него по умолчанию заносится значение 29,3 - среднее количество календарных дней в месяце.

В случае, если в предыдущем разделе были введены периоды-исключения, то эти дни исключаются из расчета и, следовательно, среднее количество дней будет меньшим.

Например, в декабре 2015 года исключаются дни болезни 9 дней, поэтому значение будет равно 20,8 (22/31*29,3)

В столбец «Начисление» нужно помесячно внести сумму начисленной зарплаты. Важно помнить, что в нее не должны быть включены начисленные больничные, отпуска, пособия по уходу за ребенком и прочие начисления, которые рассчитываются по среднему заработку.

Например, в декабре нужно указать только зарплату, которая составит 10000 рублей.

Если в Исходных данных было проставлена галочка с повышением, то в расчете появляется коэффициент, на который пересчитывается суммы оплаты до повышения, а также столбик с новыми начислениями.

Внимание! Нужно помнить, что данный коэффициент применяется только к зарплате, другие суммы он не пересчитывает. Поэтому для них нужно заполнить столбец «Другие начисления» .

Под таблицей, в графе «Отработано» будет автоматически рассчитано среднее количество дней за весь год, а также сумма всех начислений.

В нашем примере, количество отработанных дней равно 343,1, а сумма зарплаты с учетом повышения 175560 рублей.

В следующей строке, путем деления указанных выше значений друг на друга (суммы начислений на количество дней), производится расчет среднедневного заработка.

Для данного случая, среднедневной заработок равен 511,69 рублей.

Итоги

Раздел «Итоги» является справочным. В графе «Сумма отпускных» выводится результат расчета соответствующей суммы - умножается средний заработок, полученный в предыдущем разделе на количество дней отпуска, указанные в первом разделе.

Она равна в рассматриваемом случае равна 14 327,32 рублей.

Далее, система производит расчет суммы налога НДФЛ, который нужно удержать с этих отпускных. Однако это сумма примерная, потому как не учитывает возможные вычета сотрудника (к примеру, на детей, имущественный и т. д.).

НДФЛ составляет с этой суммы 1853 рублей.

Третья строка - сумма, которую работнику нужно выдать на руки. Она получена путем вычитания из общей суммы исчисленных отпускных исчисленный размер налога.

В нашем примере, 12 464,32 рублей

Сколько я не получал отпускные, я так и не смог понять, как мне начисляют отпускные. С вопросом как считать отпускные в 2016 году столкнется каждый бухгалтер.

Для расчета отпускных вам понадобится сложить весь заработок за расчетный период. Расчетным периодом считаются 12 календарных месяцев, которы идут до месяца отпуска. И если расчетный период был отработан в полной мере, то средний дневной заработок считается по следующей формуле:

Средний дневной заработок = Все выплаты, начисленные в пользу работника за расчетный период: 12: Среднемесячное число календарных дней (29,3).

При определении среднего заработка за день учитывается зарплата, надбавки, доплаты, прибавки за выслугу лет, выплаты, связанные со сложными условиями труда и так далее. В то же врея социальные выплаты такие как оплата питания, материальная помощь не учитывается в расчете отпускных.

Из расчетного периода нужно исключить больничные отпуска, служебные командировки. Суммы, начисленные в эти периоды исключаются из расчета.

ПРИМЕР РАСЧЕТА ОТПУСКНЫХ В 2016 ГОДУ ЕСЛИ РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД ОТРАБОТАН ПОЛНОСТЬЮ

Допустим ООО «Прогресс» применяет упрощенную систему налогообложения. Девушка работает в организации в должности секретарши. С 6 июля 2016 года она ушла в отпуск на две недели (14 дней). Рассчитаем отпускные. если известно, что с июля 2015 по июнь 2016 все было отработано полностью.

Всего было начислено 197 тысяч рублей за расчетный период. Из которых 12 тысяч рублей составляет стоимость обучения и еще 12500 - плата за лечение.

Итак, при расчете отпускных в 2016 году в данном случае не учитывается оплата за обучение и больничные. Из 197 тысяч рублей вычитаем 12500 и 12000 рублей. Остается 172500 рублей. Делим на 12 и потом делим еще на 29,3 и получаем среднедневной заработок 490.61 рубль. Умножаем его на 14 дней отпуска и получаем 6868,60 рублей.

РАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ В 2016 ГОДУ, ЕСЛИ РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД ОТРАБОТАН НЕ ПОЛНОСТЬЮ

На практике чаще бывает так, что все-таки расчетный период был отработан не полснотью. В таком случае отпускные в 2016 году нужно будет считать так.

1. Определяем число календарный дней в полностью отработанных календарных месяцах

Расчетное число дней в полностью отработанных месяцах = Количество полностью отработанных месяцев * Среднемесячное число календарных дней (29,3)

2. Считаем число календарных дней в месяцах отработанных не полностью:

Кол-во календарных дней в месяце, отработанном частично = Среднемесячное число календарных дней (29,3) : Количество календарных дней месяца, отработанного не полностью x Количество отработанных календарных дней в данном месяце

Причем может быть так, что сотрудник отработал не полностью несколько месяцев. Тогда нужно будет делать расчет для каждого из них. Полученные цифры нужно будет сложить.

3. Суммируем общее количество календарных дней

Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка = (1) + (2), где:
- (1) - это количество календарных дней в полностью отработанных месяцах;
- (2) - это количество календарных дней в не полсностью отработанных месяцах;

4. Определяем сумму среднедневного зарабтка:

Средний дневной заработок = Сумма выплат, начисленных в расчетном периоде: (3), где:
- (3) - это количество календарных дней, учитываемых в расчете среднего заработка

5. Рассчитываем сумму отпускных (калькулятор расчета отпускных в 2016 году):
Сумма отпускных = (4) x количество календарных дней отпуска

То есть среднедневной заработок, который мы посчитали в п. 4 умножить на количество календарных дней отпуска.

ПРИМЕР РАСЧЕТА ОТПУСКНЫХ 2016, ЕСЛИ РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД ОТРАБОТАН НЕ ПОЛНОСТЬЮ

Владимир работает в ООО «Прогресс», которая применяет упрощенную систему налогообложения. С 21 мая 2016 года он уходит в отпуск опять таки на две недели. Расчетный период для начисления отпускных начинается с 1 мая 2015 и заканчивается 30 апреля 2016. При этом в июле 2015 ему предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 дней, а в декабре 2015 он 10 дней болел. Все остальные месяцы в расчетном периоде были отработаны полностью.

За 12 месяцев выплаты в ползу Владимира составили 180100 рублей, из которых отпускные составили 13350 рублей. А также выплаты по больничному - 4150. Данный пример уже намного ближе к реальности, чем предыдущий. Рассчитаем сумму отпускных, которые мы обязаны выплатить Владимиру.

Владимир полностью отработал 10 месяцев из 12. И еще 3 календарных дня в июле. А также 21 календарный день в декабре 2015.

Количество дней в полностью отработанных месяцах составляет 293 дня (10 мес умножить на 29,3)

Количество календарных дней. приходящихся на отработанное время в июле составило 2,84 дня (29,3: 31 x 3).

Количество календарных дней, отработанных в декабре составило 19,85 (29,3: 31 x 21). Общее количество дней складываем и получаем 315,69 дней. Это сумма трех предыдущих вычислений (293 + 2,84 + 19,85).

Из общей суммы выплат мы вычитаем пособие по временной нетрудоспособности (больничный, а также уже начисленные в 2015 году отпускные). Итак: 180100 - 13350 - 4150 = 162600 рублей. Вот и исходим из этой суммы.

Теперь мы делим ее на количество отработанных дней и умножаем на 14 дней отпуска:
16260: 315.69 x 14 = 7210,87 - вот сколько мы будем заплатить отпускных Владимиру в 2016 году.

Как видим, расчет отпускных не так уж и сложен. Но без чашечки крепкого кофе разобраться на первый взгляд может быть сложно.