Как выбрать бухгалтерскую программу. Обзор сервиса онлайн-бухгалтерии бухсофт онлайн Что лучше бухсофт или 1с

Как и программы 1С, программы серии БухСофт предназначены для комплексной автоматизации учета в бухгалтерии . Помимо ведения бухгалтерского учета, программы БухСофт обеспечивают автоматизацию налогового, управленческого, кадрового, складского и оперативного учета на предприятии в полном соответствии с требованиями законодательства. Для различных налогоплательщиков предусмотрены разные программы БухСофт - Предприятие, Упрощенная система, Предприниматель.

ГЛАВНЫЕ ОТЛИЧИЯ ПРОГРАММ 1С И БУХСОФТ

Чем Ваши программы отличаются от программ 1С?
Этот вопрос - один из самых часто задаваемых вопросов к разработчикам программ серии БухСофт, и именно ему посвящена данная статья.
Перед тем, как начать описывать отличия программ 1С от программ БухСофт, следует сказать об их главном сходстве. Оно заключается в цели их разработки - комплексной автоматизации бухгалтерского (и не только) учета предприятия или индивидуального предпринимателя. У обеих программ есть все необходимые функции, которые востребованы в повседневном учете, - учет основных средств, склад, расчеты с контрагентами, налоговый учет, кадры и зарплата, отчетность и т.п.
Однако несмотря на общую цель отличий в программах немало.
- это не только программы, но и среда разработки (программирования) с большими возможностями в части настройки и доработки программ самими пользователями (как правило, программистами 1С). Поэтому стоит различать "платформу" - среду разработки, в которой создаются и работают "конфигурации" и, собственно, "конфигурации" - различные версии программ.
БухСофт - это готовая к использованию бухгалтерская программа. Новые возможности, настройки и доработки в ней также возможны, но осуществляются они только разработчиком.
По-сути, это главное, принципиальное отличие между 1С и БухСофт. Однако на основании этого отличия нельзя утверждать, что одна программа лучше, другая хуже. Пользователь сам решает, нужна ему такая возможность, или не стоит переплачивать.
Двумя словами, эту ситуацию можно описать так. Если Вам необходимо предусмотреть СПЕЦИФИЧЕСКИЕ особенности Вашего учета (в большинстве это крупные предприятия), то стоит подумать о реализации Ваших пожеланий в программах 1С, однако быть при этом готовым к очень серьезным затратам, не всегда однозначно прогнозируемым. Если же Ваш учет является стандартным, типовым, то аргументов в пользу программ БухСофт найдется больше.
Таким образом, конкуренция программ 1С и Бухсофт имеется только в той нише рынка, где учет типовой. В этой нише присутствуют базовые (типовые) версии программ 1С. В остальном же - это принципиально разные ценовые категории. Это надо учитывать при дальнейшем сравнении программ.

ВЫБОР, ДЕМОНСТРАЦИЯ: ЗАКАЗАТЬ УСТАНОВКУ 1С ИЛИ БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ БУХСОФТ?

Скачать 1С или БухСофт?
Для ознакомления с программами серии 1С можно скачать деморолики 1С на сайте разработчика программы или вызвать продавца 1С в офис. При этом полноценно работающие программы из семейства 1С скачать на легальных открытых интернет-ресурсах нельзя. Можно купить демоверсию программы 1С с органиченным функционалом. В таком виде предоставляется возможность ознакомится с программой и оценить ее функции и удобство. Демоверсия представляется только в ограниченной конфигурации для ведения бухгалтерского учета.
Противоположный подход у программ серии БухСофт. Они являются условно-бесплатными. У Вас всегда имеется возможность изучить все возможности программы на реальных данных Вашей бухгалтерии совершенно бесплатно. Все введенные данные будут сохранены и после приобретения программы. Основной лозунг программ БухСофт - "Скачай и работай"!
Все первичные документы и бухгалтерские отчеты в программах БухСофт предоставлены БЕСПЛАТНО!

Установка 1С и БухСофт, обновление программ
Программы распространяются через сеть партнерских организаций, входящих в сеть "1С:Франчайзи". Для получения обновления необходимо купить подписку на ИТС (информационно-технологическое сопровождение), после чего пользователи получают досуп на сайт с обновлениями.
Для того, чтобы стать пользователем программ БухСофт , достаточно скачать необходимую программу с сайта компании в Интернете (www.buhsoft.ru). Там же можно скачать и обновления, которые являются бесплатными.

Обновление конфигурации 1С и обновление программ БухСофт
. Установка и обновление конфигурации 1С могут быть выполнены путем предварительной установки файлов обновления, скачанного с сайта поддержки. Дальнешее обновление конфигурации идет по специальному регламенту. В некоторых конфигурациях 1С присутствует механизм автоматического обновления, который действует при наличии доступа в интернет и оплаченной поддержки. Часто, при смене требований законодательства и при большом количестве отличий от типовой конфигурации 1С, данная задача становится весьма затратной и проблематичной. Также не стоит забывать что в 1С подлежит обновлению не только конфигурация, но и платформа, на которой все работает.
БухСофт . Установка программы осуществляется путем запуска инсталляционного файла, который скачивается с сайта. Обновление программы осуществляется автоматически с сайта разработчика через соответствующее меню программы. Т.е. даже для начинающего пользователя установка и обновление программы не составят труда. Никаких дополнительных настроек при этом производить не требуется. Разработчик гарантирует автоматическую преемственность всех версий программы.

НАЧАЛО РАБОТЫ В БУХСОФТЕ И 1С: КЛЮЧ, НАСТРОЙКИ, ОСВОЕНИЕ

Защита программ: 1С-ключ или файл регистрации
. В программе может применяеться несколько вариантов. Первый вариант - ключ аппаратной защиты (HASP), что делает программу менее мобильной, т.е. затрудняет ее использование на разных компьютерах. Второй вариант использует электронное лицензирование с привязкой к компьютеру.
БухСофт . Благодаря использованию электронного файла регистрации нет никаких ограничений в работе с базой данных на разных компьютерах. Да и процесс регистрации элементарен и осуществляется через Интернет.

Настройки в работе с 1С и начало работы в БухСофте
. Настройки в работе с программами 1С позволяют учесть сложные особенности большинства видов деятельности, поэтому настройка программы достаточно сложна.
БухСофт . Программа не нуждается в настройках. Все настройки предусмотрены самим разработчиком в строгом соответствии с действующим законодательством. Все, что необходимо сделать пользователю для начала работы, - это ввести данные о своей учетной политике. Есть и возможность распечатать эту учетную политику для целей бухгалтерского учета и налогового учета. При любом изменении законодательства разработчик вносит соответствующие изменения в новые версии программы, после чего они становятся доступными всем пользователям для обновления своих программ совершенно бесплатно.

Освоение программного продукта
- программа достаточно проблемна в освоении. Об этом говорит и описание 1С, которое дается вместе с программой и составляет несколько довольно объемных книг. Правда, 1С работает над этим, пытаясь сделать свои программы менее сложными.
БухСофт . Интуитивно понятный интерфейс и минимум пользовательских настроек позволяют сразу приступить к работе с программой, и освоение не вызывает проблем даже у начинающих пользователей.

ЦЕНЫ И ОБСЛУЖИВАНИЕ 1С И БУХСОФТ

Конечная цена программного продукта
1С предлагает линейку продуктов для ведения учета, стоимость базовой версии от 3300 рублей (технические и функциональные ограничения) и профессиональной версии от 10800 рублей (без органичений) за один модуль (Бухгатерия, Торговля, Зарплата).
Ценовая политика фирмы «Бухсофт.ру» предусматривает градацию цен на программы в зависимости от объективных факторов деятельности, таких, как количество сотрудников, объем операций (количество сделок в учете покупок или продаж и т.п.). Соответственно, цена полноценной профессиональной учетной программы для небольшой фирмы с небольшим оборотом и не очень большим штатом (до 20 человек) будет равняться 6500 рублей за первый год и 3250 рублей при продлении на следующие годы. При этом стоимость базовых упрощенных версий БухСофт начинается равна 1000 рублей поставка и 500 рублей продление. Часто при различных акциях пользователи могут получить данные программы совершенно бесплатно.

Сетевая работа 1С и программ БухСофт
Для работы программы в сетевом варианте необходимо купить дополнительную пользовательскую лицензию, стоимостью от 5200 рублей на одного пользователя. При больших закупках предусмартривается предоставление некоторых скидок.
В программах серии БухСофт есть возможность сетевой работы, при этом сетевая версия программы стоит столько же, сколько и локальная. Пользователь не платит ни за какие дополнительные лицензии или изменение ранга сети.

Сервис и обслуживание пользователей 1С и БухСофт
. Для получения поддержки необходимо купить Информационно-Технологическое Сопровождение (ИТС), самый дешевый вариант стоит 2950 рублей в месяц. Поддержка пользователей осуществляется фирмами-франчайзи и по горячей линии. В связи с большим количеством фирм и большой диверсификацией продуктов отклики на пожелания пользователей недостаточно оперативны. Можно также обратиться на 1С форум, но там можно получить ответ от пользователей, а не от разработчиков.
БухСофт . Все вопросы пользователей быстро и качественно решает непосредственно разработчик, для оперативного решения вопросов у пользователей есть возможность задавать свои вопросы через форум разработчиков, по электронной почте, а также по многоканальному телефону. Обслуживание осуществляется бесплатно.

Любая официальная организация в независимости от рода ее деятельности? это бесконечный поток "бумажной" работы, связанной с составлением многочисленных отчетов, формированием налоговых деклараций, выставлением счетов контрагентам и прочие требующие большого количества времени процедуры.

Особенно сложно с отчётностью, если речь идет о коммерческих компаниях, которым постоянно приходится иметь дело как со своими кредиторами, поставщиками, так и покупателями. Поддержание грамотно и правильно оформленного документооборота фирмы может занимать до восьмидесяти процентов времени ее сотрудников. Дабы существенно упростить и ускорить данный процесс, отечественные разработчики специализированного ПО уже давно создали практически универсальную программную платформу под названием "1С:Предприятие", а также множество других аналогичных продуктов, работающие на базе платформы 1С.

Важно : 1С:Бухгалтерия - общее название программных оболочек фирмы «1С», ориентированных на автоматизацию бухгалтерских процессов. Имеет непосредственное отношение к конфигурациям на базе комплекса 1С: Предприятие (входит в состав). Вот почему, когда пользователи хотят скачать программу 1С: Бухгалтерия, а вместо неё им предлагается 1С: Предприятие.


Одна из последних версий программы - 8.3, совсем недавно вышедшая на рынок, отлично подойдет для составления правильной налоговой и бухгалтерского отчетности. Программа полностью укомплектована всеми необходимыми функциями для ведения различных форм учета в организациях, занимающихся коммерческой деятельность, например: комиссионной и субкомиссионной торговлей, производством, оказанием различного рода услуг, торговлей оптом, в розницу и тому подобным.

Новая версия 1С уже знакомой каждому предпринимателю в стране программы полностью сохранила преемственность предыдущей линейки своих предшественниц, а также абсолютно релевантна к действующему российскому законодательству. Удобная специфика бухгалтерского учета программы позволяет фиксировать каждую запись хозяйственной операции единовременно в разных системах учета: по нужным разрезам аналитического, валютного и аналитического учета, а также заносить в таблицу данных операции по бухгалтерским счетам.

Любой пользователь после беглого знакомства с программой 1С: Бухгалтерия 8.3 будет способен собственноручно делать разрезы аналитических счетов, формировать субсчета и тому подобное.

Свежая версия программы является более усовершенствованной по сравнению с предыдущими 7.7 и 8, ведь она включает целых шесть лет непрерывного опыта официальных пользователей из самых различных областей торговли и производства. Поэтому, мы конечно же советуем скачать и установить 1с бухгалтерию последней версии.

1С: Бухгалтерия стала настоящей находкой для многих активно работающих компаний , ведь все области ее применения максимально лаконичны и автоматизированы. Гибкая конфигурация данной программной платформы делает ее удобной для применения любым предприятием.

Эта программа специально предназначена для оперативного управления организацией, грамотного составления бюджетирования, удобного управления счетами, в том числе и валютными, составления финансовой и аналитической отчетности, расчета заплаты сотрудникам и многих других обязательных операций, предназначенных для расширения автоматизации управления компанией.


Видеообзор:


Давайте зарегистрируемся в системе. Для этого заходим на страницу Бухсофт Онлайн .

Нажимаем кнопку Регистрация .

Вводим информацию, которую у нас просят и снова нажимаем Регистрация.

Через несколько секунд на почтовый адрес пришло письмо-подтверждение регистрации в сервисе .

Теперь воспользуемся присланными на почту логином и паролем и зайдем в систему. Для этого нажмем Войти в онлайн .

Вот так выглядит личный кабинет в сервисе БухСофт .

Перейдем в раздел Бухгалтерия. Как видим, бесплатный доступ предоставляется в течение 90 дней после регистрации.

Рабочий стол модуля бухгалтерия Бухгалтерия.Ойлайн

Давайте проверим, как это работает. Для примера кликнем по ссылке Продукция .

Нажмем Добавить и внесем информацию по товару.

Информация добавляется очень удобно и легко. Всего пару кликов — и новый товар добавлен в систему.

Вот как выглядит журнал операций в системе БухСофт .

Вернемся в раздел Зарплата и кадры. Вот как он выглядит:

Зайдем в раздел Кадры. Кликнем по кнопке Добавить. Точно так же в появившемся окне заполняем информацию о сотруднике и нажимаем Добавить. Обратите внимание! Если Ваши настройки неверные и могут негативно повлиять на формирование отчетности - система опять же об этом подскажет.

После этого, мы можем увидеть личную карточку сотрудника. Информация без проблем вносится в соответствующий раздел: личная карточка, кадровые действия, перемещения, налогообложение, начисления, долги.

По такому же принципу строится другая работа в системе. Все удобно и легко.

Оценка функционала

БухСофт
Форма собственности Все формы собственности
Схема налогообложения ОСНО, УСНО, Патент, ЕНВД, совмещение схем налогообложения
Кадровый учет Создание детального профиля сотрудника; учет уволенных сотрудников; учет внештатных сотрудников; все виды кадровых документов. Отчет СЗВ-М в ПФР. Не на всех тарифах .
Налоговый учет Прибыль, НДС, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, любые виды налогов для коммерческих организаций. Не на всех тарифах .
Складской учет Основной и розничный склад; материалы и товары. Онлайн-кассы. Не на всех тарифах .
Денежный учет Поступление, списание, движение. Не на всех тарифах .
Расчет заработной платы Аванс; оклады; премии; ГПД; прочие начисления; невыходы на работу: отпуска, командировки, прочие невыходы; пособия: больничные, единовременные пособия, декретный отпуск; отпуск по уходу за ребенком; взносы; НДФЛ, любые начисления. Не на всех тарифах .
Электронная отправка Отправка отчетов в электронном виде в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, сверки, письма, требования, ЭДО (юридически значимый документооборот) с контрагентами (в зависимости от тарифа). Не на всех тарифах .
Аналитика Возможность вести книгу доходов и расходов или книгу покупок и продаж, множество печатных форм, возможность вести книгу доходов по патентам, ведение журнала бухопераций, ведение кассовой книги, учет розничных продаж, создание денежных документов, ведение запасов, возможность вести кадровый учет. Автоматизированное формирование стандартной и упрощенной бухгалтерской отчетности. Не на всех тарифах.
Бланки Десятки шаблонов печатных форм
Документы Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура, накладная, акт, авансовый отчет, приказы, УПД и другие новые формы документов с 01.07.2017 г.
Электронная подпись в облаке Предусмотрена
Обмен данными с банками в режиме онлайн Предусмотрена
Консультации экспертов В зависимости от тарифа
Совместный доступ для сотрудников Предусмотрен
Двойная запись Предусмотрена
Проверка контрагентов Предусмотрена
Количество компаний в профиле Не ограниченное количество

Такое количество пометок «не на всех тарифах» связано с тем, что тарифная политика БухСофт строится на отдельных модулях, которые можно компоновать по своему желанию.

Что входит в модули?

Бухгалтерия
Автоматизация бухгалтерского и (или) налогового учета для организаций на ОСНО или УСН и ИП на упрощенном режиме. Ведение банка, кассы, покупок, продаж. Автоматическое формирование проводок, автозаполнение книги доходов и расходов, другие возможности профессиональной бухгалтерии. На основании учетных данных возможно автоматическое формирование всей предусмотренной законодательством отчетности по направлениям ФНС, ПФР и другие контролирующие органы.

Торговля
Сервис для ведения оперативного учета от лица нескольких собственных организаций. Формирование первичной документации. Интеграция с офлайн версией аналогичной программы.

Зарплата и кадры
Универсальный сервис для ведения зарплатного и кадрового учета (любые организации или ИП). Больничные, отпускные, любые графики работы и сложные начисления. На основании введенных данных автоматически формируется отчетность в государственные внебюджетные фонды и ФНС по форме 2-НДФЛ. Формирование табеля и кадровых документов.

Подготовка отчётности
Позволяет автоматически или вручную формировать установленную законодательством бухгалтерскую, налоговую отчетность, отчетность в государственные внебюджетные фонды и иные контролирующие организации. Выгрузка отчетных файлов производится в печатном виде или в установленных законодательством форматах для последующей передачи их по защищенным каналам ТКС (отчетность через интернет).

Электронная отправка
Позволяет отправлять сформированную отчетность в контролирующие органы по направлениям ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование. Включает сверки и неформализованный обмен документами. Включает юридически значимый электронный документооборот с контрагентами. Сервис является совместной разработкой с Удостоверяющим центром ЗАО «Калуга Астрал».

Планировщик задач
Онлайн-модуль, позволяющий ставить напоминания и задачи, контролировать ход их выполнения, анализировать эффективность использования рабочего времени исполнителями. Пользователь имеет возможность привлекать к выполнению задач как собственных сотрудников, так и внешних исполнителей с различными правами доступа.

Онлайн касса

Онлайн-модуль, позволяющий создать виртуальное рабочее место кассира и печатать чеки

В соответствии с новыми требованиями закона 54-ФЗ.

Сравнение тарифов

Тарифная сетка строится по принципу отдельных модулей, которые можно компоновать в зависимости от потребностей и формы собственности.

*Описание модулей — в разделе «Оценка функционала»

При единовременной оплате на сумму более 14000 руб. — лицензия на модуль Отправка отчетности БухСофт на 12 мес. (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат) — предоставляется бесплатно.

Расширения лицензии, внеплановые замены сертификата и дополнительные сопутствующие услуги оплачиваются отдельно. Подробности у консультантов.

Оплатить любую программу можно по счету безналично или иными способами: электронные деньги, перевод на карту, Робокасса. Минимальный платеж — на год.

Возможны дополнительные скидки при подключении нескольких организаций. Да

Техническая поддержка

Качество ответов нас порадовало, но не скорость. Ответ на письмо по электронной почте последовал только после повторной отправки. Порадовали быстрые ответы в личном кабинете. В целом, средний уровень службы поддержки. Не так грустно, как с сервисом

что выбрать: 1с предприятие или Бухсофт? и получил лучший ответ

Ответ от Mr. Guru[эксперт]
По мне так 1С лучший бухгалтерский продукт, хотя если компания маленькая и не требуется особого контроля, то вполне достаточно будет даже такого продукта как Бизнес-Пак - маленький, компактный, понятный даже кто ни разу не работал на компьютере и самое главное его можно носить на флешке с собой, запускается на любом компьютере, где стоит ОС Windows.
Конечно предложенный вариант не входил в список программ, о которых спрашивали, но надо же было предложить.

Ответ от Алексей Нарожный [новичек]
Присоединяюсь к ответу Виктора Петровича. Отвратительное отношение к клиентам. и тех поддержка таковой вовсе не является. Берегитесь. я лучше заплачу больше но чтоб все было грамотно и вежливо. А-то обращаются с тобой как продавцы в соцмагазинах. ХАМСТВО


Ответ от Виктор Петрович [активный]
Мой отзыв, который я также обещала руководству Бухсофт оставить пишу: программа отвратительная и не доработанная. Отношение к клиентам наплевательское. Звонишь в тех. Поддержку, а оказывается тех. поддержки у них не существует…… вот незадача и это первое вранье….. отправляют искать ответы на форумах интернета. Второе: Будьте готовы что при переносе данных из предприятия прошлого года например в программу УСН нового года данные нового года удаляться и только обновятся остатки старого года на начало. То есть если например нашли ошибку как было у меня (занималось восстановлением) в старом году (2009) исправили ее и хотите перенести эти данные в новый год (2010) будьте готовы новый год полностью вносить ручками ничего вам не поможет даже Великий Бухсофт они сами не знают, как так получилось и не могут исправить данную ошибку поскольку программа не доработана.
Хотя обещали что-то придумать решить проблему и в таком духе тягомотину устроили чтоб отзывы плохие не писала.
Не рекомендую данную программу для работы!


Ответ от Морда монгольская [гуру]
лучше 1С. пробовал и бухсофт и эсочку, остановился на 1С проще, лучше дешевле. в бухсофте все документы в экс-эле, а эсочка простенькая. честно даже у меня стоит пиратская и головняков нет никаких

mob_info