Как создать обособленное подразделение в 1с 8.2. Структура предприятия (подразделения) в «1С:Управление торговлей. Начисление заработной платы

Юридические лица вправе создавать обособленные подразделения для различных целей. Законодательство подробно регламентирует условия и порядок их создания. Обособленные подразделения одновременно имеют два основных признака:

Адрес обособленного подразделения отличается от адреса организации, указанного в ЕГРЮЛ;
По месту нахождения обособленного подразделения на срок более месяца оборудовано хотя бы одно стационарное рабочее место.

В программе 1С:Бухгалтерия 3.0, созданной на платформе 1С:Предприятие 8.3, регистрация обособленного подразделения выполняется в меню «Справочники – Предприятия – Подразделения».

Рис.1

Нужно завести в 1С новое подразделение: ставим галочку «Обособленное подразделение», заполняем все реквизиты, указываем головное подразделение. КПП у подразделения будет свой, а ИНН у всех подразделений и головной фирмы – общий.

Рис.2

После заполнения, документ нужно записать, и тогда он будет отражаться в учете.

Рис.3

В программе 1С можно создать, настроить и вести учет одновременно нескольких организаций, а также подразделений. При этом имеется возможность раздельного начисления заработной платы со сдачей налоговой отчетности в разные ИФНС. Рассмотрим на примере, как вести учет по обособленным подразделениям в части заработной платы.

В главном меню выбираем «Администрирование – Настройка программы – Параметры учета».

Рис.4

В параметрах учета выбираем «Настройки зарплаты».

Рис.5

В разделе «Расчет зарплаты» ставим галочку «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям».

Рис.6

В карточке подразделения можно завести реквизиты налоговой инспекции, в которую будет сдаваться отчетность.

Рис.7

Начисление заработной платы

Для начала нужно принять на работу сотрудников в наше подразделение. Для этого заходим из главного меню в «Зарплата и кадры – Кадровый учет – Приемы на работу».

Рис.8

Через «Создать» заходим в документ приема на работу. Заполняем следующие сведения:

Организация – наша организация;
Подразделение – обособленное подразделение;
Должность – должность сотрудника обособленного подразделения;
Сотрудник – сотрудник обособленного подразделения;
Дата приема – заполняем нужную дату;
Испытательный срок – заполняем, если такой предусмотрен;
Вид занятости – в нашем случае это внутреннее совместительство.

Рис.9

Теперь начислим зарплату сотруднику основного и обособленного подразделения. Заработная плата в 1С 8.3 начисляется в разделе «Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления».

Рис.10

При помощи кнопки «Создать» начисляем заработную плату для сотрудников основного подразделения. Для примера возьмем данные по одному сотруднику. Заполним и проведем документ «Начисление зарплаты».

Рис.12

Формирование справок 2-НДФЛ

Итак, мы начислили заработную плату двум сотрудникам основного и обособленного подразделений. Далее сформируем справки 2-НДФЛ по этим сотрудникам. Для этого из главного меню заходим в «Зарплата и кадры – НДФЛ – 2-НДФЛ для передачи в ИФНС».

Рис.13

Создаем справку для сотрудника основного подразделения. Программа 1С 8.3 предлагает возможность выбрать налоговую инспекцию по ОКТМО и КПП. Выбираем нужную нам и заполняем остальные данные. Данные по сотруднику должны заполниться автоматом. В справке отображаются данные:

Ставка налога – в нашем случае 13%;
Доход – начисленная зарплата сотруднику;
Облагаемый доход – если не было вычетов, то суммы совпадают;
Налог – сумма начисленного НДФЛ;
Удержано – удержание НДФЛ происходит в момент выплаты зарплаты, у нас зарплата только начислена, поэтому в нашем случае пока в этой ячейке значение «0»;
Перечислено – это поле будет заполнено после уплаты налога в бюджет, поэтому пока тоже «0».

Рис.15

Далее заполняем справку по сотруднику обособленного подразделения. Справку формируем аналогичным образом, меняя данные в поле ОКТМО/КПП при выплате доходов. Данные ИФНС по адресу обособленного подразделения. Аналогично предыдущей справке, данные сотрудника, его доход, ставка налога и сумма налога заполняются автоматом.

Рис.16

Также как и для предыдущей справки, можно вывести печатную форму, в которой мы видим код ИФНС, отличный от первого.

Рис.17

В данной статье мы рассмотрели, как создать обособленное подразделение, а также возможности, которые предлагает программа 1С 8.3 по начислению зарплаты, исчислению налогов, а также сдачи отчетности для сотрудников основного и обособленного подразделений в разные налоговые инспекции. Благодаря им вести обособленное подразделение в программе не составит труда для пользователей.

Справочники "Сотрудники организации", "Подразделения организации ", "Должности организации " являются основными, на базе которых формируется вся структура предприятия .

Основную информацию о предприятии можно ввести в справочнике "Организации".

Для вызова этого справочника необходимо запустить программу в режиме 1С:Предприятие и выполнить команду главного меню программы Предприятие->Организации .

Заполнение сведений об организации

Начиная работу с программой необходимо ввести сведения об организации, учет хозяйственной деятельности которой будет автоматизировано с помощью программы.

Чтобы открыть список организаций , нужно выполнить команду главного меню программы Предприятие->Организации или выбрать из списка справочников, который можно открыть с помощью команды меню Операции->Справочники или нажать на соответствующую пиктограмму Организации вкладки на панели функций.

В списке уже находится одна организация под названием " Наша организация ".

Чтобы открыть форму для ввода основных сведений об организации, нужно дважды щелкнуть по строке "Наша организация" или нажать кнопку или выполнить команду меню Действия->Изменить.

В открывшемся окне нужно заполнить основные сведения об организации на каждой из вкладок Коды организации , Номер регистрации, Контактная информация .

Заполнение справочника "Подразделения организаций"

Справочник " " предназначен для формирования иерархической структуры предприятия и допускает до 10 уровней вложенности.

Его используют для ввода и редактирования информации с помощью команды главного меню программы Операции->Справочники или пиктограммы вкладки в рабочей зоне главного окна программы. Этот справочник рекомендуется заполнять до заполнения справочника "Сотрудники организаций".

При заполнении справочника сначала вводят названия подразделений верхнего уровня иерархии. Для остальных подразделений в строке Группа выбирают из списка название подразделения, которому непосредственно подчиняется создаваемый подразделение.

Заполнение справочника "Должности организаций"

Справочник должностей организации содержит информацию о всех должностях организации. Его можно вызвать для ввода и редактирования информации, выбрав из списка открывается после выполнения команды главного меню программы Операции-> Справочники.

Заполнение справочника "Физические лица"

Ввод информации в справочник " Физические лица " происходит путем выбора значений из подчиненных справочников и вводом данных в соответствующие экранные формы или поля для ввода.

Заполнение справочника "Ответственные лица организаций"

Чтобы открыть справочник "Ответственные лица", нужно выполнить команду главного меню программы Предприятие->или нажать значок Ответственные лица организаций вкладки на панели функций.

Перед началом настройки справочника подразделений 1С конфигурации УПП (Управление производственным предприятием) необходимо понимать следующее.

Справочников, описывающих подразделения предприятия в 1С УПП два - "Подразделения организаций" и "Подразделения". Если Вы еще не успели переделать внешний вид меню программы, то "Подразделения организаций" находится в меню "Справочники/Организации/Подразделения организаций", а второй, соответственно, в "Справочники/Предприятие/Подразделения".

Как по мне, это полный идиотизм. Нельзя разрешать программистам делать пользовательские интерфейсы. Поэтому пользователи 1С УПП и "сходят с ума", потому что нормальному человеку подобную логику понять нереально. Впрочем, компанию ABBY (автора украинской версии Управление Производственным Предприятием) это вряд ли интересует...

Заполнение справочника "Подразделения"

Итак, "главным" в данной ситуации является справочник "Подразделения" . Именно в нем Вы должны отразить фактическую (управленческую) структуру организации. То есть такую, которая существует на самом деле, неформально.

Кроме названия, у каждого подразделения есть параметры. От того, какие конкретно параметры будут указаны, зависит в дальнейшем и то, как будет вестись учет по отношению к конкретному подразделению.

Реквизит "Вид" может принимать значения:

Основное производство
Вспомогательное производство
Прочее

Данная классификация показывает, необходимо ли учитывать затраты, которые будут накапливаться по подразделению, в себестоимости продукции напрямую (производство), учитывать чтобы распределить на себестоимость в конце периода (вспомогательное производство), или же считать данные затраты как затраты периода (прочее).

Реквизит "Вид ЦФО" используется для процессов бюджетирования, поэтому до момента запуска бюджетирования поле можно оставить незаполненным.

Заполнение справочника "Подразделения организаций"

После того, как Вы отразили фактическую сторону вопроса, нам необходимо подумать о том, как выглядит наша организация с юридической точки зрения. У нас ведь может быть несколько юридических лиц, на каждом из них работают люди, у них есть записи в трудовых книжках и т.д. Поэтому на втором этапе мы начинаем заполнять справочник "Подразделения организаций" . То есть, для каждой организации указываем юридически правильную структуру, такую, как она выглядит в бухгалтерском учете.

Реквизит "Руководитель" программа будет использовать для автоматического формирования документов, которые подразумевают подпись руководителя подразделения. Обратите внимание, что выбор руководителя происходит из справочника "Физические лица".

Реквизит "Вид" заполняется аналогично описанному выше в справочнике "Подразделения".

Реквизит "Налоговое назначение" необходим для операций официального бухгалтерского (регламентированного) учета. Обычно, если предприятие занимается операциями с разным режимом налогообложения, то их выделяют в разные подразделения. Таким образом, при списании затрат на подразделение, программа "знает", как учесть результат такой операции в дальнейшем при расчете НДС (соответственно, и прибыли).

Связываем управленческую структуру предприятия с формальной

Третьим этапом начинаем "привязывать" подразделения, которые у нас существуют "формально" в справочнике подразделений организации к общему справочнику "Подразделения". Таким образом, мы можем "собрать" всех бухгалтеров, которые числятся в разных юридических лицах в одну бухгалтерию, которая у нас и есть реально.

Разумеется, если у Вас одна-единственная организация, то привязка может быть "один к одному", либо осуществляться на основании понимания руководителя (собственника) о роли каждой формальной должности в неформальной структуре. Но это уже - на Ваше усмотрение.

31.05.2018 17:59:55 1С:Сервистренд ru

Регистрация нового подразделения в программе 1С: Бухгалтерия 8.3

Справочник «Подразделения» используется во всех разделах учета, выступает в качестве аналитики на многих счетах бухгалтерского и налогового учета и является одним из ключевых объектов системы. В данной статье рассмотрим особенности добавления нового подразделения в структуру организации в программе .

Первичное заполнение справочника осуществляется при вводе программы в промышленную эксплуатацию, наряду с прочей нормативно-справочной информацией. Последующие изменения вносятся в соответствии с приказами предприятия.

В целях внутреннего учета в организациях выпускается приказ о вводе нового подразделения (места возникновения затрат). Далее документы поступают к ответственному за настройку и добавление нормативно-справочной информации. Получив документ, пользователь для создания нового подразделения переходит по пути навигации: Справочники / Предприятие / Подразделения.

В открытой форме элемента справочника «Подразделения» ответственный за настройку НСИ заполняет следующие поля:

Наименование – пользовательское наименование подразделения или группы подразделений;
Организация – заполняется текущая организация;
Группа – указывается элемент, который является родительским в структуре.

Справочник подразделений является иерархическим, существует разделение на элементы и группы. Пользователю предоставляется возможность построить структуру подразделений, содержащую до 10 уровней вложенности. Для перемещения подразделений в новую группу пользователь может указать в карточке требуемое значение в поле «Группа».

Чтобы в документах использовать подразделение как основное, нужно нажать команду «Использовать как основное подразделение» в форме списка подразделений.

Стоит отметить, что справочник подразделений отражает структуру организации для кадрового учета, расчета и отражения зарплаты, бухгалтерского и налогового учета и т.д. Таким образом, рекомендуется заполнять данный справочник на основании фактической структуры предприятия, также учитывая группировки подразделений, в разрезе которых необходимо построение отчетов.

Организациям также следует закрепить порядок переименования и закрытия подразделений в соответствии с потребностями учета. При закрытии к названию подразделения может быть добавлена информация о текущем статусе, дате закрытия для удобства и предотвращения ошибок пользователями. При переименовании подразделения возможны варианты изменения названия в карточке или создания нового подразделения в структуре.

Остались вопросы? Расскажем про добавление подразделений в 1С в рамках бесплатной консультации!

Ирина Шаврова сайт

Вам придется либо апретиться на Бухгалтерию КОРП, либо дорабатывать программу 1С 8.2.

Вести учет в кассовой книге по обособленному подразделению нет возможности. Нужно заказывать доработку программисту или вести «на коленке», как вы сейчас ведете.

Можно попробовать оформить подразделение отдельной организацией в программе 1С 8.2 и соответственно поступление товаров на НТТ этого подразделения делать через Поступление товаров, предназначенных для продажи в розницу через не автоматизированную торговую точку, т.е. с помощью документа «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Покупка, комиссия».

Счета будут в проводках 41.12, 42.02 и 60.01. Ведете учет по этому подразделению-организации, чтобы «не на коленке». И кассовую книгу там же. А Сумму выручки от розничной продажи в кассу основной организации приходуете ПКО с видом операции розничная выручка (в 1С 8.3 есть, в 1С 8.2 посмотрите вид операции) через 57 счет или напрямую через 50.01 счет - тут нужно пробовать.

В бухгалтерии обычной, не КОРП, пожалуй, иначе никак.

Она не работает с обособленными подразделениями, к сожалению.

Елена

Добрый день, Ирина.

Большое спасибо за Ваш отклик.

Доработку посмотрела. Интересно. Надо подумать.

Очень здорово, что Вы находите такие пути. У меня в моих поисках не получилось такое обнаружить.
Если можно, то я еще поделюсь с Вами своими сомнениями. Сейчас по обособленному подразделению кассу формирую и денежные средства через 57 счет в кассу организации направляю. Кассовая книга обособленного подразделения ведется с отдельным кодом, хранится в головном, а в обособленном копии документов.

Как Вы думаете, можно в единой программе делать ПКО розничная выручка в целом по организации (без использования 50.02, 57) и отдельно иметь кассовую книгу обособленного? Тогда всё получается, но нет отражения движения денежных средств из обособленного. Я пока так делаю, но может это расцениваться как нарушение? Как Вы считаете?

Если в основной кассе использую 50.02, то кассовая книга не формируется.

Пока ужасаюсь при мысли, что надо «как-то рисовать такое».

Ответ Профбух8

Ирина Шаврова сайт

Елена, а как вы будете вести кассовую книгу по обособленному подразделению в 1С 8.2?

Вручную? Но это, возможно, больше мороки, чем вести на 50.02 и использовать указанную обработку. Нет?)

Тут неприятность, что нужно вести кассовую книгу общую и по обособленному подразделению. В этом случае - как решите сами, просто можно попробовать в тестовой базе вариант с 50.02, так обычно выходят из положения. Правда, кассовую книгу заказывают для доработки. Но ссылка на отчет у вас есть.

А счет 57 - это верное решение для оприходования в кассу в этом случае.

Елена

Добрый день, Ирина.

Спасибо за ответ.

В тестовой попробую обязательно, но пока при использовании в общей программе 50.02 у меня вообще не формируются записи в кассовой книге. Хотя последовательно делаю отчет о розничных продажах и ПКО (счет учета 50.02, склад розничный, статья движения ден. средств-поступление от продажи).

В чем может быть ошибка? Ведь в ПКО этот счет есть и формируются проводки. Хотя я думала, что должно быть наоборот (в кассовой книге появляется информация, а проводки формируются отчетом о розничных продажах).

Поэтому использую 50.01.

Ответ Профбух8

Ирина Шаврова сайт

Еще раз вернулась к вашему вопросу.

Смотрела диск ИТС, последнюю информацию, результат такой: если у вас не конфигурация КОРП, то не получится вести 2 кассовые книги (основная организация и обособленное подразделение).

Хотя в аналитическом учете вы можете формировать документы на счетах 50.01 и 50.02.

Но в типовой 1С.Бухгалтерии 8 вы их оформляете по юр.лицу (голова, включая все подразделения). Выделить в оформляемом документе обособленное подразделение нет возможности.

А если создавать ваше обособленное подразделение как отдельную организацию, то документы вы, конечно, введете.

Тут все хорошо. Но такие документы и отдельная кассовая книга не попадут в кассовые операции по всей фирмы (голова + подразделение).

Получается, что в обычной 1С:Бухгалтерия только два варианта:

«Отчет «Кассовая книга»

Кассовая книга может формироваться в двух режимах:

По основной деятельности - книга формируется по остаткам и оборотам счетов 50.01 и 50.21;
По деятельности платежного агента - кассовая книга формируется по остаткам и оборотам счета 50.04.

Предусмотрена раздельная нумерация листов кассовой книги для перечисленных режимов.

Организации, не являющиеся платежными агентами, формируют кассовую книгу только «»По основной деятельности»».
-

Понятие «подразделение» в обычной Бухгалтерии не наделено никакой автономностью.

В ней нельзя ни указать отдельный лимит кассы по подразделению, ни отдельную кассовую книгу вести. Только оформлять первичку можно.

Поэтому даже если использовать счет 50.02 - придется дорабатывать отчет Кассовая книга обособленного подразделения в 1С 8.2.

Посмотрите на Инфостарте соответствующую обработку.

Я сама ею не пользовалась, будьте осторожны. Но как информацию - все-таки даю, может быть, будет интересно:

Оцените, пожалуйста, данный вопрос:

(Пока оценок нет)