В 1с 8.3 нет зарплаты и кадров

В данной статье будет подробно рассмотрена пошаговая инструкция по учет зарплаты в 1С: предварительная настройка, непосредственно начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия, а так же зарплатный проект. Если разобраться, всё окажется довольно просто.

Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, необходимо ее правильно настроить. Для этого выберите в меню «Администрирование» пункт «Параметры учета».

В появившемся окне выберите пункт «Настройка зарплаты». Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет.

Рассмотрим данные настройки подробнее по шагам:

• Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. п.
• Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты».
• Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию.
• Кадровый учет. В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы.
• Классификаторы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов.

Как рассчитать и начислить зарплату в 1С

Второй шаг — сотрудника необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет. Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими. Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода.

После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления».

В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить».

Программа заполнит все необходимые данные. Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Все невыходы на работу (отпуска, больничные) необходимо заполнять до начисления з/п, чтобы корректно отразить фактически отработанное время в данном документе.

Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников.

На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени. Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка.

Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим.

Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг.

На вкладке «Взносы» подробно расписываются взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС. Здесь тоже доступна ручная корректировка.

На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки.

Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты.

Ведомость на выплату зарплаты в банк

После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях.

В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк».

Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты (за месяц или аванс). Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта. О нем будет сказано позднее.

Смотрите также видео инструкцию по выплате авансу:

И начислению и выплате заработной платы в 1С:

Зарплатный проект в 1С 8.3

В меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выберите пункт «Зарплатные проекты» и создайте новый документ. В нем необходимо указать банковские данные.

Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».

В открывшемся окне укажите номер лицевого счета сотрудника, период начала действия и выберите зарплатный проект.

После этой настройки при выборе в документе «Ведомость на выплату зарплаты через банк» у сотрудников подставятся номера их лицевых счетов.

Начислять НДФЛ и обязательные страховые взносы с ФОТ, формировать отчетность.

Для выполнения этих функций необходимо правильно настроить 1С для учета зарплаты.

В данной форме на вкладке «Зарплата и кадры» доступны для выбора следующие опции:

• кадровый и зарплатный учет – осуществляется в 1С Бухгалтерия 8.3 или во внешней ();
• как будут учитываться расчеты с персоналом – сводно по всем сотрудникам или детализированно по каждому;
• будет ли нужен в программе учет больничных листов, отпусков, исполнительных документов;
• пересчитывать ли автоматически документ «Начисление зарплаты»;
• какой вариант кадрового учета применять – полный или упрощенный (в последнем случае кадровые документы не формируются как отдельные объекты).

Способы учета зарплаты в 1С

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Способы учета зарплаты

Данный справочник предназначен для настройки в 1С способов бухгалтерского учета зарплаты. Каждый способ содержит счет бухучета и статью затрат для отнесения зарплаты. В информационной базе уже создан один способ, который называется «Отражение начислений по умолчанию», с указанием счета 26 и статьи «Оплата труда». Бухгалтер может при необходимости изменить этот способ или же создать новые.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Начисления и удержания

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Начисления (Удержания)

Начисления – это виды расчета для зарплаты и других выплат. По умолчанию в 1С 8.3 здесь созданы: оплата по окладу, отпуска – основной и по беременности и родам, больничные. Для каждого начисления указано:

• облагается ли оно НДФЛ, код дохода по НДФЛ;
• вид дохода для обложения страховыми взносами;
• вид расхода при расчете налога на прибыль;
• способ учета (см. предыдущий пункт). Если он не выбран, программа будет использовать «Отражение начислений по умолчанию».

Бухгалтер может, если это необходимо, создавать новые начисления для оплаты труда и выбирать в них требуемые параметры. Начисление можно назначить конкретному работнику (при приеме в штат или переводе).

Удержания – виды расчета, которые служат для отражения удержанных у сотрудников сумм. В программе имеется предопределенное «Удержание по исполнительному документу». Возможно создание новых удержаний – например, профсоюзных взносов или взносов по добровольному пенсионному страхованию.

Настройки учета зарплаты

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Настройки учета зарплаты

Данные настройки производятся по каждой организации отдельно. В форме настроек есть несколько вкладок.

Бухучет зарплаты . На вкладке «Зарплата» указывают способ учета зарплаты, который будет основным для данной организации. Программа будет его использовать, если для начисления не выбрано другое. Также здесь можно выбрать способ отражения для списания депонированных сумм.

Налоги и взносы с ФОТ . На данной вкладке содержатся параметры для автоматического расчета и начисления НДФЛ и страховых взносов с ФОТ:

• вид тарифа для страховых взносов;
• наличие профессий, по которым начисляются дополнительные взносы, занятость сотрудников в тяжелых или вредных условиях;
• ставка взносов в ФСС по страхованию от производственных несчастных случаев и ПЗ;
• особенности исчисления НДФЛ.

Резервы отпусков . Здесь можно включить возможность формирования резерва отпусков, указав при этом предельную сумму отчислений за год, процент ежемесячных отчислений, способ учета.

Коллеги!

Наконец-то и мы столкнулись с этим явлением у одного из своих клиентов.

Полный разбор ситуации и методы решения проблемы излагаем полностью и очень подробно.

Итак, вот сама ситуация:

Суть ее в следующем. Клиент установил конфигурацию из шаблона конфигурации диска ИТС, поскольку версия на диске была не последняя, то он с сайта поддержки пользователей продолжил обновление, не заходя в пользовательский режим.

После такого обновления при вхождении в созданную пустую базу — нет закладки «Зарплата и Кадры». Почему?

Да, вот такой «глюк» программы. Появляется он, когда после установки из шаблона пустой базы сразу обновлять дальше конфигурацию.

Исправляется изменением последовательности действий: установили из шаблона конфигурацию. ПОТОМ ВОШЛИ в программу, а потом уже можете обновляться дальше.

Что делать в том случае, когда уже установили — не вошли — дообновили до текущего релиза и не видите этого раздела?

Никакие настройки разделов, использование операций Все — функции результата не дают, поскольку документы по зарплате есть, но они НЕАКТИВНЫЕ!

Что можно сделать в этом случае, чтобы не начинать все сначала?

Даем схему:

1. В Конфигурации справочника организации есть особый реквизит: «используется труд наемных работников».

Вот в нем-то все и дело. В этом случае по умолчанию он стоит в «НЕТ». Поэтому закладка Зарплата и кадры не отображается.

Можно изменить реквизит программно, если среди вас есть программисты.

В противном случае воспользуйтесь встроенной обработкой изменения реквизитов.

2. Войдите в раздел Администрирование – Поддержка и обслуживание – Групповое изменение реквизитов. В «Изменять» выберите «Организации», а в Реквизитах найдите «Индивидуальный предприниматель использует труд наемных работников» – Да.

Как на скрине.

Нажимаете на кнопку «Готово».

Не переживайте, если у вас общая система налогообложения, просто не встало нужно значение из шаблона (оно встает, если сразу после установки из шаблона войти в программу).
Вы его выставляете, как показано на скрине и после этого закладка Зарплата и Кадры у вас появится.

Вот оно счастье!!!

PS: я делала на интерфейсе ТАКСИ, но все аналогично и на интерфейсе обычном 1С:Бухгалтерия 8, на котором вы работаете.

Надеемся, что вас минует чаша сия, но если вдруг такое случится, то у вас есть руководство к действию. Успеха!

Рамиля 10 ФЕВ 2015
здравствуйте, установили 1С8.3 с интерфейсом «такси» до нового года, но не пользовались, а на днях обновили программу. выгрузили остатки и обнаружили что в одной базе (ИП на УСН) отсутствует закладка «Зарплата и кадры». А в другой базе (ООО на ОСН) она на месте.
С чем это может быть связано, и как сделать чтобы она появилась в базе по ИП? Никаких документов, естественно по зарплате. В виду того. что закладка отсутствует создать не получается.

Ирина Шаврова 11 ФЕВ 2015
Добрый день, Рамиля!
Если конфигурация была не изменена, и все объекты на «замочках», то обычно обновление проходит прилично.
Если же с конфигурацию снимали с «запрета редактирования» и что-то меняли, то может быть при переходе на 3.0 все, что угодно.
Поэтому, если переходили не с типовой конфигурации – тут особый случай.
Если же переходили с типовой, а закладки по зарплате нет, то я бы посмотрела следующее:
1. Выставила бы Полную Функциональность (раздел Главное).
2. Гл. меню – Вид – Настройка панели Разделов (посмотрела, не осталось ли в левой колонке этой закладки. Если да, то перенести в выбранные).
3. Если п. 2 ничего не дал, то попробовала бы включить опцию «Все функции» (гл. меню – Сервис – Параметры – Отображать команду «Все функции» – Применить)
4. Гл. меню – Все функции – Документы – Начисления зарплаты – создать…
Если создастся – хорошо. Тогда, возможно, закладка появится, поскольку многие опции отображаются, когда есть по ней операции.
Если и это не помогает и создать документ начисления зарплаты из гл. меню не получается, то остается отдать Вашу базу специалисту, который в отладчике проанализирует ситуацию.

Поставьте вашу оценку этой статье:

(Пока оценок нет)