Т 49 расчетно платежная ведомость в 1с. Когда применяется расчётно-платёжная ведомость

При начислении и выплатах заработной платы сотрудникам оформляется расчетно-платежная ведомость (форма Т-49 ). Этот документ представляет собой унифицированный вариант расчетной и платежной ведомости. Это значительно упрощает работу и сокращает количество необходимых для заполнения документов.

Вы можете ознакомиться подробно с тем, как должен выглядеть этот документ в самом низу статьи.

В каких случаях документ оформляется?

Эта форма обязательно оформляется при выдаче денежных средств сотрудникам через кассу (зарплата). Также кроме этой формы выписывается еще и расходно-кассовый ордер (форма КО-2).

Этот документ заполняется по данным, содержащимся в табеле учета рабочего времени. По каждому работнику заносятся данные обо всех начислениях и удержаниях, и прописывается окончательная сумма к выдаче заработной платы.

Основные действия при заполнении формы Т-49

  • Важно при внесении данных в ведомость необходимо внимательно следить за заполнением таблицы с учетом расчета и выплаты заработной платы сотрудника.
  • Таблица включает в себя всего 23 графы, и в эти графы должны быть внесены данные по всем сотрудникам. Каждая графе предназначена для определенных данных.

1 графа – порядковый номер записи сотрудника. Обычно сведения о сотрудниках заносятся в форму по алфавиту.

2 графа – персональный табельный номер (он находится в ).

3 графа – должность, занимаемая сотрудником.

4 графа – тарифная ставка, по которой работает сотрудник или оклад.

5 графа – количество дней или часов, которые отработал сотрудник (данные нужно брать в ).

6 графа – отработано дней, которые считаются выходными. Эти дни необходимо выделить отдельно, так как по ним пойдет двойная оплата.

7 графа – выходов на работу в праздничные дни.

8 графа – денежная сумма, выплачиваемая за отработанные дни по тарифной ставке.

9 графа – выписанные сотруднику премии (они выплачиваются согласно приказу или распоряжению руководителя).

10 графа – данные о начислениях денежных сумм по больничному листу.

11графа и 12 графа – другие начисления для сотрудника в указанный месяц.

13 графа – другие доходы как социальные и материальные блага.

14 графа – общая сумма (строки 8-13), которая начислена сотруднику.

15 графа – подоходный налог (НДФЛ – 13% от всего дохода), который удерживается с сотрудника.

16, 17 и 18 графы – остальные удержания, которые были в данном расчетном месяце (какие-то взыскания, выданный ранее аванс).

19 графа – имеющаяся за предприятием задолженность.

20 графа – если есть, задолженность, числящаяся за сотрудником.

21 графа – общая сумма, которая будет выплачена сотруднику (от суммы всех перечисленных начислений, указанная в графе 14, отнимается сумма за удержания из граф 15, 16, 17 и 18). Необходимо помнить задолженности, которая может быть указана в графах 19 и 20.

22 и 23 графа – они предназначены для заполнения сотрудником, который получает денежную сумму в кассе (ФИО и подпись).

  • Заработная плата должна быть выплачена из денег, снятых с расчетного счета. Основанием для этого служит денежный чек. Если в течение трех дней сотрудник деньги из кассы не забирает, то они обязательно должны быть отправлены в банк. В данном случае оформляется документ, который называется «объявление на взнос наличными». Кроме этого в 23 графе указывается, что денежная сумма депонирована.
  • По данным, внесенным в форму Т-49, подсчитывается вся сумма, которая должна быть выплачена персоналу. Она прописывается под таблицей цифрами и прописью. Также указываются данные кассира, оформившего ее и выдающего ЗП (ФИО, подпись). Туда же вносится порядковый номер и дата заполнения РКО, который служит основанием для изъятия денег из кассы.
  • В случае, когда на предприятии не все сотрудники получили ЗП, еще прописывается цифрами и прописью депонированная денежная сумма.
  • Ответственный за расчет ЗП сотрудник бухгалтерии подписывает ведомость.
  • Титульный лист ведомости тоже должен быть оформлен по правилам. Он должен содержать вписанную прописью итоговую сумму по всем сотрудникам. Ей соответствует бюджет, выделенный на заработную плату в конкретном месяце.
  • Данному документу необходимо присвоить номер (с начала года), указать дату, когда она была заполнена и отчетный период (обычно он приравнивается к расчетному месяцу).
  • Кроме кассира, выдающего деньги и бухгалтера, оформившего документ, ведомость Т-49 визирует своей подписью руководитель организации и главный бухгалтер.

Другие документы, которые возможно использовать:

Выбор бланков зависит от предпочтения организации.

Скачать бланк и образец расчетно-платежной ведомости (форма Т-49)

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Оформление расчетно-платежной ведомости сопровождает выдачу заработной платы работникам предприятий и организаций. Особенность данного документа заключается в том, что он является одновременно как расчетным, так и платежным, что в свою очередь, позволяет существенно уменьшить документооборот компании. Стоит отметить, что наиболее целесообразно использовать расчетно-платежную ведомость на малых предприятиях, в крупных же компаниях лучше заполнять платежную и расчетную ведомости отдельно.

ФАЙЛЫ

Кто заполняет бланк расчётно-платёжной ведомости

Расчетно-платежная ведомость является первичным бухгалтерским документом, поэтому ее оформление входит в компетенцию специалиста бухгалтерского отдела. Основанием для составления ведомости является работников, который обычно ведет кадровик или секретарь организации. Документ имеет регулярный характер и оформляется один раз в месяц (перед выдачей зарплаты).

Порядок оформления расчётно-платёжной ведомости

Прежде чем выдать заработную плату, ответственный сотрудник предприятия проверяет табель учета рабочего времени, который затем передается в бухгалтерию. Далее бухгалтер вносит необходимые данные на титульную страницу и в таблицу, подписывает ведомость сам и отправляет ее на утверждение руководителю компании, затем передает ее кассиру.

Хранится расчётно-платёжная ведомость в архиве, как и все документы предприятия.

После того как деньги будут выданы, ведомость возвращается обратно в бухгалтерию, где после проверки главным бухгалтером внесенных в нее сведений, информация о ней вносится в специальный внутренний журнал учета документов, а сама ведомость отправляется в архив предприятия.

Когда применяется расчётно-платёжная ведомость

Бланк ведомости заполняется в тех случаях, когда заработная плата передается через кассу предприятия, путем выдачи работникам наличных денежных средств.

В случаях перечисления на банковские счета и карты работников используются другие документы.

Правила составления и оформления расчётно-платёжной ведомости

На сегодняшний день ведомость может составляться в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону (в этом случае документ должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы). Многие предприятия по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк Т-49. Это связано с тем, что данная форма включает в себя все необходимые сведения и имеет удобную и понятную структуру.

Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде (второй вариант существенно ускоряет процесс), при этом независимо от того, какой путь будет выбран, бланк обязательно должен содержать оригиналы подписей:

  • ответственных сотрудников,
  • руководителя компании,
  • а также работников предприятия, получивших по ней деньги.

Что делать, если в документе есть ошибки

К заполнению данного документа следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, проверяя и перепроверяя все вносимые в него сведения. Нужно стараться избегать неточностей и ошибок, но если они все же случились, а переделать весь документ по каким-либо причинам уже невозможно, нужно аккуратно зачеркнуть неверные данные и написать сверху правильные. При этом рядом с корректировкой следует написать «исправленному верить», а рядом поставить подписи всех ответственных за составление ведомости сотрудников.

Важно отметить, что использование штрих-корректора для исправления ошибок недопустимо.

Пример составления расчётно-платёжной ведомости

Первая часть документа включает в себя основные сведения об организации:

  • сумма денежных средств, выдаваемых из кассы в виде заработной платы,
  • срок выдачи,
  • период, за который она выдается (здесь нужно указать дату его начала и окончания).

В завершение эта часть документа должна быть подписана первыми лицами компании: руководителем (или уполномоченным действовать от его имени сотрудником), а также главным бухгалтером.

Ниже идет основная часть документа, которая оформлена в виде таблицы.

В первый столбик вносится номер работника по порядку,
во второй – его (находится в личной карточке),
в третьем — должность ().
В четвёртом указывается , по которой работает сотрудник (или ).
С пятого по седьмой — количество отработанных им дней (строго исходя из тех данных, что отражены в табеле учета рабочего времени).

При необходимости в таблице нужно отметить число выходных и праздничных дней, в которые человек также выходил на работу (по ним идет двойная оплата труда) или же поставить здесь прочерки.

Следующие графы посвящены непосредственно насчитываемой сумме заработной платы.
Восьмая графа фиксирует, сколько начислено сотруднику в соответствии с тарифной ставкой. Девятая указывается размер премии (но только при наличии на то специального приказа или распоряжения директора компании).
В десятую графу вписываются данные о выплатах по больничному листу,
с 11 по 13 – все прочие суммы. Если какие-то виды начислений отсутствуют, в нужные ячейки необходимо ставить прочерки.
В четырнадцатой графе следует указать общую сумму начисления.

Далее в таблицу в пятнадцатую нужно внести сведения о подоходном налоге, который удерживается с работника (в размере 13 % от всей суммы дохода),
в графы с 16 по 18 – все остальные виды удержаний (авансы, взыскания и т.п.).
В графу под номером 19 вносится долг (при его наличии), числящийся за предприятием по отношению к сотруднику,
а в 21 графу вписывается окончательная сумма, подлежащая к выдаче. Рассчитывается ее значение просто: от суммы всех начислений (гр. 14) вычитается сумма удержания (гр. 15-18) и прибавляется сумма долга (гр.19).

В завершение напротив каждой строки должен расписаться тот сотрудник, по которому вносились сведения.

После того, как таблица документа будет полностью заполнена, внизу прописью указывается вся сумма денежных средств, которая выдается работникам в виде заработной платы. Затем ведомость подписывают кассир и бухгалтер предприятия.

(из вопросов пользователей)

В новых редакциях 1С:Бухгалтерия Предприятия 8 ред. 3.0 и 1С:Зарплата и Управление Предприятием 3.0, отдельно такого отчета нет. Вы и сами можете увидеть все отчеты в конфигурации Бухгалтерия Предприятия 3.0 по зарплате, открыв в разделе «Сотрудники и Зарплата» – Зарплата – Отчеты по зарплате – Все отчеты – по варианту отчета «Зарплата». Вот все, что есть:

— Взносы по сотрудникам, переданные в ПФР

— Заявление ДСВ-1 Карточка учета страховых взносов (в целом)

— Карточка учета страховых взносов (по филиалам)

— Краткий свод начислений и удержаний Налоги и взносы (кратко)

— Расчетная ведомость (Т-51)

— Расчетный листок

— Регламентированная форма справка по ДСВ

— Реестр получателей страхового обеспечения

— Удержания из зарплаты.

«Расчетной ведомости в произвольной форме» здесь нет. Больше того, если раньше в ред. 2.0 отчеты «Расчетная ведомость (Т-51)» и «Расчетная ведомость в произвольной форме» шли отдельными отчетами, то в новой редакции есть только один отчет «Анализ начислений и удержаний», а список формируемых печатных форм, что мы привыкли считать отдельными отчетами – это лишь его варианты:

— Анализ зарплаты по подразделениям и сотрудникам

— Краткий свод начислений и удержаний

— Полный свод начислений, удержаний и выплат

— Расчетная ведомость (Т-51)

— Расчетно-платежная ведомость (Т-49)

— Расчетный листок

— Удержания из зарплаты

Что тут можно сделать? Данные по видам расчетов в запросе присутствуют, поэтому их нужно просто «вытащить» в отчет, создав новый вариант отчета.

План действий такой:

(!) Только делайте предварительно все на копии, иначе изменения могут быть необратимыми и Отчет вообще перестанет формироваться, если Вы сделаете ошибки.

1. Открываете отчет «Расчетная ведомость(Т-51)». Вверху справа меню «Все действия» – «Изменить вариант отчета». Открывается структура отчета, Вы переходите на закладку «Поля» и перетаскиваете из «Доступные поля» в список «Выбранные поля» поле «Вид расчета» (Курсор при этом должен стоять на корне структуры отчета «Отчет»).

2. Когда в списке выбранных полей появится «Вид расчета», устанавливаете курсор на нижней строке структуры отчета «Сотрудник. Должность» и по правой кнопке мышки добавляете новую группировку, указав в поле группировки «Вид расчета».

3. Нажимаете «ОК», «Завершить редактирование» и сохраняете новый вариант отчета, вызвав опять «Все действия» – «Сохранить вариант отчета» под новым именем.

4. Выбираете новый вариант отчета из списка вариантов: «Все действия» – «Выбрать вариант отчета». После чего сформировать отчет, нажав на кнопку «Сформировать». Все виды расчета будут указаны подробно.

Это самый простой вариант, что приходит в голову. Можно формировать новую структуру отчетов более сложную в виде таблиц, куда помещать вид расчета в колонки отчета, но это требует времени и значительного опыта. Возможно, разработчики 1С включат привычный вариант расчетной ведомости в произвольной форме в последующие обновления, когда все больше пользователей будут переходить на ред. 3.0. Ведь форма, действительно, очень удобна и спрашивать ее, вероятно, будут многие. А уметь создавать свои варианты отчетов, да еще довольно сложные, смогут далеко не все. Так что попробуйте поиграть с вариантами отчета на копии.

Во всяком случае – это интересно! 🙂

Приветствую всех на страницах блога . В сегодняшней статье мы продолжим обзорное знакомство с возможностями программы 1с Зарплата и Управление Персоналом и наш разговор будет касаться вопросов выплаты зарплаты в 1с зуп . Напомню, что ранее были опубликованы материалы по ведению и . Также приведу перечень всех статей, которые относятся к этой серии:

Выплата зарплаты

✅

✅

✅

В прошлой статье мы начислили трем сотрудникам выдуманной организации зарплату за январь 2014 года:

  • Иванов (директор): Оклад = 40 000;
  • Петрова (бухгалтер): Оклад + Разовая премия = 30 000 + 5 000;
  • Сидорова (менеджер): Оклад + Премия процент от оклада = 20 000 + 2 000;

Теперь перед нами стоит задача, отразить выплату зарплаты этим сотрудникам в программе. Нашим законодательством предусмотрено выплата зарплаты два раза в месяц, аванс и основная часть зарплаты. Поэтому мы рассмотрим отдельно как оформить выплату аванса и оставшейся части зарплаты.

Выплата аванса в 1с зуп

Строго говоря, если рассматривать создание документов в 1с в хронологическом порядке, то выплата аванса, конечно, стоит раньше, чем начисление зарплаты. Но поскольку я решил не сваливать всё в кучу и рассказывать о программе, придерживаясь тематики, то мы только сейчас сделаем документ выплаты аванса. В большинстве организаций аванс – это какая-то заранее определенная плановая сумма . Однако бывает и так, что аванс рассчитывается пропорционально отработанным дням за первую половину месяца. Но это случай немного сложней и в рамках этого обзора рассматриваться не будет. Вернемся к плановой сумме аванса. Для каждого сотрудника её можно задать заранее для автоматического формирования документа «Зарплата к выплате». Это делается один раз в справочнике «Сотрудники организации» и редактируется по мере необходимости.

Далее для того чтобы отразить в программе выплату аванса необходимо воспользоваться документом «Зарплата к выплате». Документ доступен на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы в правой колонке. Обязательно необходимо правильно заполнить следующие поля:

  • Выплачивать: Плановый аванс.

Используем кнопку «Заполнить» и документ автоматически заполняется списком сотрудников, для которых мы определили плановый аванс чуть выше:

Нажимаем ОК, документ записывается и проводится. При проведении документа аванс считается выплаченным. Для того чтобы при проведении аванс считался выплачен необходимо наличие в «Параметрах учета» программы на закладке «Выплата зарплаты» наличие галочки «Упрощенный учет взаиморасчетов». Параметры учета доступны на закладке «Предприятие» рабочего стола программы в средней колонке. Более подробно все эти настройки можно изучить в моей статье: .

Выплата основной части зарплаты в 1с зуп

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Итак, мы выплатили аванс за Январь 2014 года в 20-ых числах января, была начислена зарплата за Январь 2014 года 31 января (об этом в прошлой ). И теперь необходимо зафиксировать выплату основной части зарплаты за Январь 2014 года десятого февраля. Для этого также используется документ «Выплата зарплаты организации». В документе необходимо будет выбрать в поле «Выплачивать» значение «Зарплата». Нажимаем кнопку «Заполнить» и документ автоматически будет заполнен суммами задолженности организации перед сотрудниками за январь 2014 года:

Расшифрую сумму для Иванова: 40 000 (начислено) – 5 000 (аванс) – 5 200 (НДФЛ) = 29 800 (к выплате). Аналогично и у других сотрудников.

В нашем случае суммы к выплате получились красивые, с нулями на конце. Но так бывает не всегда, поэтому в документе «Зарплата к выплате» предусмотрена возможность округления сумм к выплате. Необходимо нажать кнопку «Расчет сумм к выплате». В открывшемся окне надо поставить галочку «Округлять» и выбрать способ округления. При этом задолженность, которая останется в результате округления, будет учитываться при автоматическом заполнении документа в следующем месяце. Но для этого необходимо, чтобы в «Настройках параметров учета» на закладке «Выплата зарплаты» была снята галочка «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев начисления» (подробнее о параметрах читайте ).

Также в окне, где настраивается способ округления, имеется возможность указать процент выплаты, если по какой-то причине выплачивается не вся сумма, а также рассчитать компенсацию за задержку зарплаты на определенной количество дней:

При проведении документа зарплата считается выплаченной. Документ «Зарплата к выплате» позволяет сформировать и распечатать форму Т-53 «Платежную ведомость», форму Т-49 «Расчетно-платежную ведомость», расходный кассовый ордер, реестр депонированных сумм (в том случае, если были задепонированные суммы). Для выбора печатной формы внизу документа имеется кнопка «Печать».

РКО с видом операции «Выплата заработной платы по ведомостям» можно ввести на основании документа «Зарплата к выплате». При проведении РКО документ «Зарплата к выплате становится заблокированным» и для редактирования необходимо распровести РКО.

Для отслеживания задолженности организации перед сотрудником или наоборот сотрудника перед организацией удобно использовать специализированный отчет «Структура задолженности организаций», который можно найти закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы в группе отчетов. Например, в сформированном отчете на рисунке выбран период с 01.01.2014 по 31.01.2014. То есть в этот период был выплачен аванс и начислена заплата, но ещё не выплачивалась основная часть зарплаты и это видно из отчета.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

mob_info