Как сформировать незавершенное производство в 1с 8.3. Оформление инвентаризации нзп. Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Определяем способ учета НЗП – меню Предприятие – Учетная политика – Учетная политика организаций ;

Заполнение табличной части (Рис. 347):

Графа Номенклатурная группа затрат – из справочника Номенклатурные группы вид продукции, по которой есть НЗП;
Графа Сумма (БУ) – сумма НЗП по бухгалтерскому учету. Она должна быть самостоятельно подсчитана пользователем;
Графа Сумма (НУ) – сумма НЗП по налоговому учету. Она должна быть самостоятельно подсчитана пользователем;

Определение средней стоимости материалов по данным бухгалтерского учета (Рис. 348)

Меню Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10.01 «Сырье и материалы» ;
Указываем период , выбираем Счет (в примере –10.01);
Кнопка Сформировать отчет .

Расчет суммы НЗП на конец месяца (Таблица 2)

Таблица 2

Наименование материала	Остаток на начало Стоимость / кол-во	Поступило Стоимость / кол-во	Средняя себестоимость за месяц 1 ед.	Списано в производство, ед.	Остаток материалов в производстве, ед.	Сумма НЗП, руб.
Ткань “Аризона”	133 474,57 /450 пог.м.	—	296,61	120	30	8 898,30
Шторная тесьма	14 478,81 /1 005 пог.м	—	14,41	120	30	432,30
Нитки белые	27 542,38 /3 250 пог.м	—	8,47	400	100	847,00
Всего:						10 177,60

Сумма НЗП по расчету бухгалтерской службы составила 10 177,60 рублей – именно она и введена в документ Инвентаризация незавершенного производства в качестве остатка НЗП на конец месяца.

Поставьте вашу оценку этой статье:

Откроем ОСВ по 20-му счету:

Затратный счет закрыт успешно, выпуск продукции отражен на счете 43:

Но что делать, если материалы в производство были переданы в полном объеме, а выпуск продукции прошел не полностью?

В таком случае необходимо создать инвентаризацию незавершенки, это уменьшит себестоимость уже выпущенной продукции. При этом 20-й счет также не закроется ровно на эту сумму.

Возьмем пример с производством кирпичей: на счете 20 зарегистрированы затраты в сумме 52289,48 руб. На счете 43 отражен выпуск в количестве 200 шт. При этом известно, что в производство было списано материалов на выпуск не 200, а 250 кирпичей. Т.е. нам нужно уменьшить себестоимость выпуска на сумму, эквивалентную стоимости 50 кирпичей.

Сумму определим по формуле: 52289,48 * (1-200/250) = 10457,896 руб.

Создадим документ Инвентаризация НЗП :

Шапку заполняем стандартно, за одним исключением - в качестве даты документа выбираем последнюю секунду месяца :

В табличной части нужно указать номенклатурную группу, по которой необходимо уменьшить затраты и указать суммы уменьшения для БУ и НУ (могут различаться).

Сформируем справку-расчет Калькуляция себестоимости :

В отчете видим остаток НЗП отдельной строкой:

Откроем оборотку по счету 43:

Видим, что себестоимость готовой продукции уменьшилась на 10457 руб.

Откроем оборотку по счету 20:

Видим остаток на счет именно той суммы, которую мы ввели как НЗП.

В следующем месяце (если не вводить документ НЗП) эта сумма будет закрыта, и остаток на счете исчезнет.

Незавершенное производство (НЗП) – это стоимость, направленных в производство затрат (общехозяйственных и ) и прочих расходов на выпуск продукции, производство которой уже началось, но на отчетную дату (месяц, квартал, год) еще не было завершено.

Бухгалтерский учет НЗП ведется на производственном счете 20, а также может вестись на счетах 23, 29 (обслуживающее производство). При закрытии отчетного периода, образовавшиеся остатки по дебету данных счетов, указывают на НЗП в организации.

При закрытии месяца (подведении бухгалтерских итогов) эти затраты не списываются на другие счета, даже если в отчетном периоде отсутствовало производство. В дальнейшем они будут отнесены на стоимость готовой продукции. Пока готовая продукция (услуга) не будет реализована, затраты будут учитываться как незавершенное производство .

Через кнопочку Еще можно ознакомиться, как правильно заполнять закладки в разделе Справка:

Основные документы по производственным операциям в 1С 8.3 находятся в разделе Производство:

Открываем данный раздел и выбираем в нем те подразделы, которые необходимы для выполнения тех или иных операций для бухгалтерского учета:

Инвентаризация незавершенного производства

В отчет Инвентаризация НЗП вносятся остатки незавершенного производства на конец месяца, которые автоматически в программе 1С 8.3 не рассчитываются.

Для этих целей в программе 1С 8.3 предусмотрен ввод операций «вручную» в разрезе каждой номенклатурной группы. При этом суммы, которые вводим в ручную, сначала нужно рассчитать, потом составить таблицу и вывести результат НЗП. Далее можно ввести их в базу 1С 8.3. Например, расчет суммы в незавершенном производстве (ОСНО) можно представить в таблице:

Кнопочкой Создать открываем бухгалтерский документ:

Кнопочкой Добавить из справочника Номенклатура выбираем вид Портьеры и проставляем рассчитанную сумму незавершенного производства:

Расчет себестоимости единицы продукции в 1С 8.3

Чтобы понять, как в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 происходит накопление сумм на остатке производственных счетов (20, 23, 29), нужно сначала разобраться, как они формируются. Для этого необходимо провести в базе 1С 8.3 ежемесячное закрытие счетов – 20; 23; 25; 26 через закладку Операции в главном меню:

При закрытии счетов 20, 23, 25, 26 в 1С 8.2 (8.3) может возникнуть ошибка “Не указано подразделение производственных затрат”. Как устранить данную ошибку и выполнить корректное закрытие месяца смотрите в нашем видео уроке:

В результате 1С 8.3 сформирует Справку–расчет калькуляции себестоимости продукции, в которой и отражаются остатки НЗП:

Из этой справки определяем себестоимость единицы выпущенной продукции, то есть какая в конечном итоге получилась стоимость одного изделия (одной штуки, услуги).

Все скопившиеся расходы (затраты на сырье, на зарплату, транспортные услуги, все налоги, затраты на рекламу и т.д.) на производственных (вспомогательных, обслуживающих) счетах делим на общий выпуск продукции (услуг) и в итоге получаем себестоимость одной единицы.

В нашем примере к расходам основного производства за май прибавляем сумму остатка НЗП на 01 мая и вычитаем сумму остатка НЗП на 31 мая – получаем фактическую стоимость выпущенной продукции:

44 462,25 +65 100,00 -4 405,25=105 157,00 руб.;
Всего было произведено 20 штук портьер;
105 157,00/20=5 257,85 руб. – расчет фактической стоимости одной портьеры или ее производственная себестоимость, то есть программа 1С 8.3 рассчитала во сколько «обошлось» предприятию выпуск данной портьеры.

Как узнать общую сумму НЗП за период

В завершении чтобы узнать общую сумму НЗП за нужный отчетный период (месяц, квартал, год) в программе 1С 8.3 формируется ОСВ по счету 20 в разделе Отчеты:

Остаток по Дт счета отражает стоимость произведенной (выпущенной) продукции – это и есть сумма НЗП, которую не успели передать на склад, как готовую продукцию.

Изучить механизм определения суммы незавершенного производства на конец месяца в 1С 8.3 для БУ и для НУ, корректно выполнить расчет фактической себестоимости готовой продукции и сосчитать ее автоматически с помощью процедуры Закрытия месяца Вам поможет наш дистанционный , модуль . Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

В данной статье я хочу рассмотреть следующие вопросы:

что такое незавершенное производство;
как учитывать незавершенное производство в 1С 8.3 Бухгалтерия;
инвентаризация незавершенного производства;
как рассчитать себестоимость одной единицы продукции.

Если быть кратким, то незавершенное производство можно определить как стоимость общехозяйственных, общепроизводственных и прочих затрат, которые были направлены на производство товаров, производство началось, но не закончилось до конца отчетного периода.

Стоимость затрат в незавершенном производстве можно определить, исходя из остатка по дебету 20-го счета (так же на 23-ем и на 29-ом счетах) после закрытия периода.

Инвентаризация незавершенного производства в 1С

В своей тестовой базе данных 1С я умышленно переместил в производство документом требование-накладная материалов больше, чем требуется для выпуска готовой продукции.

Затем сделал закрытие месяца. Сформируем теперь оборотку по счету 20.01:

Как я писал выше, сумма незавершенного производства показана как остаток по дебету счета 20.01.

Следует учесть, что в этом остатке скапливаются все расходы: как прямые, так и косвенные.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Программа сама не рассчитывает сумму остатка материальных затрат в незавершенном производстве. Расчет делается бухгалтером самостоятельно, для чего нужно составить таблицу примерно такого вида:

В типовой конфигурации "1C: Управление производственным предприятием 8" реализован учет незавершенного производства.

Незавершенное производство (НЗП) - это продукция, которая еще не прошла все стадии (производственные переделы), предусмотренные технологическим процессом.

С помощью отчетов в программе пользователь может детально проанализировать движения и проконтролировать остатки незавершенной продукции непосредственно на производственных участках (цехах) предприятия.

Для ведения учета по НЗП необходимо открыть карточку номенклатуры, которая расположена в разделе "Справочники/Номенклатура". В карточке во вкладке "Настройка учета" необходимо включить настройку "Вести оперативный учет остатков незавершенного производства".

Для учета незавершенного производства по сериям необходимо зайти в раздел "Сервис / Настройка учета / Настройка параметров учета" и в пункте "Учет товаров" включить настройку "Использовать серии номенклатуры".

После этого в карточке номенклатуры необходимо выбрать настройки "Вести учет по сериям в незавершенном производстве", "Вести учет по сериям" и "Вести партионный учет по сериям".

Благодаря этой настройке можно анализировать движение и остатки НЗП в цехе с детализацией по серии номенклатуры:

Важно: если ранее учет НЗП не велся, то после включения настройки "Вести оперативный учет остатков незавершенного производства" необходимо обязательно перепровести все документы оприходования и списания, в которых была задействована номенклатура. Список этих документов можно посмотреть из настроек отчета "Материалы в производстве".

Для просмотра остатков и движения НЗП в системе предусмотрен отчет "Материалы в производстве", который находится в разделе "Отчеты / Производство / Материалы в производстве". Отчет отображает только данные управленческого учета. Все движения НЗП в отчете осуществляются с помощью следующих документов.

Акт об оказании производственных услуг

Документ "Акт об оказании производственных услуг" - расположен в разделе "Документы / Управление продажами". Данный документ делает расход материалов, которые были использованы для оказания услуг производственного характера. Все затраченные материалы заносятся в закладку "Материалы".

Корректировка записей регистров

Документ "Корректировка записей регистров" - расположен в разделе "Документы / Дополнительно".

Документ предназначен для отражения прихода и расхода НЗП в случае, если невозможно осуществить необходимую операцию с помощью типовых документов.

Корректировка незавершенного производства

Документ "Корректировка незавершенного производства" - расположен в разделе "Документы / Управление затратами".

С помощью этого документа можно изменить аналитику НЗП: подразделение, номенклатурную группу, заказ, статью, счет затрат, налоговое назначение.

В закладку "Материалы" вносится текущая аналитика материала, а в закладку "Получатели" вносится новая аналитика. На рисунке ниже пример документа "Корректировка незавершенного производства", который изменил подразделение для номенклатуры "Лак декоративный" с "Цеха № 2" на "Цех № 1".

Оприходование материалов из производства

Документ "Оприходование материалов из производства" - расположен в разделе "Документы / Управление затратами". Документ используется для оприходования незавершенного производства.

Оприходование незавершенного производства

Документ "Оприходование незавершенного производства" - расположен в разделе "Документы/Управление затратами". Документ используется для возврата незавершенного производства на склад.

Отчет производства за смену

Документ "Отчет производства за смену" - расположен в разделе "Документы / Управление производством". У этого документа много функций, таких как: выпуск продукции или НЗП, оказание внутренней услуги производственным подразделением, оприходование возвратный отходов на склад из производства, отражение в учете данных о распределении прямых затратах на выпуск продукции.

При отражении выпуска НЗП для начала необходимо проверить настройку "Использовать направления выпуска", если она отключена, система определит, что это готовая продукция и оприходует ее не в цех, а на склад, который указан в шапке документа соответственно в отчете "Материалы в производстве" полуфабрикат не отобразится.

При выпуске готовой продукции настройку включать не нужно.

После включения этой настройки в документе появиться закладка "Получатели", в которой обязательно нужно указать подразделение получатель, на которое будет оприходован выпущенный полуфабрикат и статью затрат.

Стоит отметить, что на закладке "Продукция и услуги" в реквизите "Направления выпуска" должно быть указано значение "На затраты". Если пользователь случайно изменит эту настройку программы, несмотря на заполненную закладку "Получатели", оприходует полуфабрикат на склад как готовую продукцию.

Документ "Отчет производства за смену" осуществляет расход и приход НЗП. Если полуфабрикат указан в закладке "Продукция и услуги", то документ сделает выпуск полуфабриката и оприходует его в цех. Если полуфабрикат указан в закладке "Материалы" система его спишет из цеха. На примере указаны два документа "Отчет производства за смену": в первом отчете отображена операция выпуска полуфабриката, во втором - операция выпуска готовой продукции со списанием полуфабриката.

С помощью отчета "Материалы в производстве" видно, что было выпущено 10 штук полуфабриката "Каркас кресла", из которых 5 штук пошли на выпуск готовой продукции, а 5 все еще числятся в остатках цеха.

Отчет мастера смены

Документ "Отчет мастера смены" - расположен в разделе "Документы / Управление производством / Оперативный учет производства".

Документ предназначен для выпуска продукции за смену, отражения израсходованного материала и технологических параметров выпуска продукции. Несмотря на схожие функции документов "Отчет о составе смены" и "Отчет производства за смену" не стоит их путать. Документ "Отчет о составе смены" служит для отражения оперативного учета в производстве, другими словами предоставления информации текущей деятельности компании. Прежде всего, документ необходим для упрощения работы мастера смены и учетчика цеха, потому что "Отчет о составе смены" намного понятнее и удобнее для заполнения, чем документ "Отчет производства за смену".

При таком варианте ведения учета, все данные о выпуске, затраченных материалах и использованных технологических параметров отражаются "Отчетом о составе смены" и после закрытия смены отдел бухгалтерии с помощью типовой обработки может автоматически сформировать "Отчеты производства за смену" на основании отчетов за смену мастера или учетчика цеха.

Получение услуг по переработке

Документ "Получение услуг по переработке "- расположен в разделе "Документы / Управление производством.

Документ используется при давальческой схеме, предназначен для операции получения услуги по выпуску продукции сторонним переработчиком, отражения отчета об использованных материалах, а также делает приход давальческого незавершенного производства в цех.

Поступление товаров из переработки

Документ "Поступление товаров из переработки" - расположен в разделе "Документы / Управление производством.

Документ предназначен для отражения операций поступления от переработчика готовой продукции и полуфабрикатов. Этот документ тесно связан с документом "Поступление услуг по переработке", так как одним отображается приход, а другим - списание давальческого незавершенного производства из цеха в управленческом учете.

Распределение материалов на выпуск

Документ "Распределение материалов на выпуск" - расположен в разделе "Документы / Управление затратами". С помощью документа отражаются данные, какие материалы и в каком количестве были израсходованы за период, и на какую продукцию (услуги) они пошли. Такие же функции выполняют документы: "Отчет производства за смену", "Акт об оказании производственных услуг" и "Поступление товаров из переработки".

"Распределение материалов на выпуск " в основном используется, если в документах выпуска не указывается расход материалов на выпущенную продукцию и в конце дня, недели, месяца бухгалтер с помощью документа "Распределение материалов на выпуск" указывает необходимое количество затраченных материалов, которое распределяется на продукцию и списывается из незавершенного производства.

Списание незавершенного производства

Документ "Списание незавершенного производства" - расположен в разделе "Документы / Управление затратами". Документ предназначен для отражения операции списания материальных ценностей из незавершенного производства. Требование-накладная

Документ "Требование-накладная" - расположен в разделе "Документы / Управление затратами". Документ предназначен для списания производственных запасов в производство.

При создании документов важно соблюдать их последовательность. Документ оприходования материала в НЗП всегда должен быть раньше документа расхода.