Где в 1с 8 мрот. Отражение в учете
Отправить эту статью на мою почту
В этой статье мы поговорим о том, что означает аббревиатура МРОТ, как она применяется в программе 1С.
Аббревиатура МРОТ расшифровывается как минимальный размер оплаты труда. То есть это назначенный, согласно действующим на территории Российской Федерации Федеральным законом, нижний порог заработной платы, ниже которого работодатель не имеет права оплачивать своему работнику за выполняемые им трудовых обязанностей согласно заключенному между ними договору. При этом работник должен отработать положенную норму рабочего времени и выполнить свои трудовые обязательства. Соблюдение этого требования гарантируется Трудовым кодексом Российской Федерации, а нарушение влечет административную ответственность в виде штрафа.
Значение МРОТ представляет собой фиксированную сумму, выраженную в национальной валюте, и устанавливается единое для всей территории РФ. МРОТ не должен быть ниже прожиточного минимума, и в связи с этим происходит его ежегодная индексация. Таким образом, надо понимать, что высчитывать значение МРОТ самостоятельно не надо (бывает, возникает вопрос, какой процент надо применить к прожиточному минимуму чтобы получить МРОТ и т.п.), оно представлено как абсолютная величина уже установленная Правительством РФ.
Изменение значения МРОТ происходит по специальному постановлению Правительства РФ.
От величины МРОТ зависит размер пособий, выплачиваемый женщинам по беременности и родам, размер платежей по временной нетрудоспособности, а так же размер других выплат предусмотренных в рамках государственной системы социальной защиты населения.
Сегодня значение МРОТ на территории РФ достигло 11 163 руб., эта сумма применяется с первого мая 2018 года.
Теперь поговорим о том, как в программе и ЗУП 3) можно посмотреть текущее значение МРОТ. Обратите внимание, в 1С представлен только федеральное значение МРОТ, есть еще МРОТ регулируемый на региональном уровне, действующий для отдельных субъектов РФ, в 1С эти показатели не хранятся.
Найти актуальное значение МРОТ в регистре сведений под названием Минимальный размер оплаты труда. На панели вы этот регистр не найдете, доступен он в разделе Все функции, открываемом в Главном меню программы.
Если раздел Все функции не отображается в предлагаемом списке при открытии Главного меню, то его отображение предварительно придется добавить. Для этого здесь же, в меню, откройте Сервис, выберите Параметры и установите опцию Отображать команду «Все функции».
Вносить руками значение в 1С 8.3 МРОТ не надо, оно устанавливается автоматически при выполнении обновления программы, здесь важно поддерживать актуальный релиз рабочей конфигурации.
Бывает, у пользователей 1С возникает вопрос, как изменить в 1С 8.3 МРОТ? Ответ прост – никак, редактирование этого значения в системе не предусмотрено. Залогом получения верных данных на текущую дату, как уже писала выше, является своевременное обновление программы. Для правильного выполнения расчета заработной платы работникам организации это очень важно.
Ниже приведен пример в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1».
Для начисления доплаты до МРОТ нужно создать вид начисления, для этого на вкладке «Настройка» переходим по ссылке «Начисления».
Рис.1. Начисления
В открывшемся окне нажимаем «Создать», заполняем поле «Наименование», назначение начисления выбираем «Повременная оплата труда и надбавки», начисление выполняется «Ежедневно», пункты «Начисление при расчете первой половины месяца» и «Включить в ФОТ» включены автоматически, оставляем их, далее в разделе «Расчет и показатели» выбираем результат рассчитывается и нажимаем «Редактировать формулу» и прописываем формулу «МАКС(МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней - РасчетнаяБаза, 0)» и нажимаем «Ок».
Рис. 2. Создание начисления
Рис.4. Расчет базы
На вкладке «Учет времени» выбрать пункт «Дополнительная оплата за уже оплаченное время».
Рис.5. Учет времени
Остальные вкладки заполняться по умолчанию, нам больше нечего настраивать не нужно нажимаем «Провести и закрыть». После чего с помощью документа «Кадровый перевод» назначаем наше созданное начисление сотруднику.
Петропавловский Владислав. Специалист Линии консультаций
В тех ситуациях, когда в вашей компании работает небольшое количество человек, вы можете вести как кадровый учет, так и документы в данной программе. Мы обратили внимание на количество сотрудников не просто так. Причина заключается в том, что некоторым функционалом вы сможете воспользоваться только, если у вас работает не более 60 человек.
В поле поздних релизах 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 немного поменялся интерфейс настройки, но функционал, по сути, остался прежним. Найти его вы сможете в меню программы «Администрирование» — « ». В появившейся форме нажмите на ссылку «Настройки зарплаты».
Интерфейс интересующих нас настроек довольно прост, ведь теперь все скомпоновано в одном окне. Ниже мы детально опишем все разделы.
Первым делом нам необходимо указать, что учет расчетов по зарплате и кадровый учет будут вестись в данной 1С Бухгалтерия. Без этого остальные настройки будут недоступны. Если он ведется во внешней программе, зачастую подразумевается ЗУП, но может быть и любая другая.
Для настройки учета заработной платы нажмите на ссылку, как показано на изображении ниже.
Если вы планируете вести учет сразу по нескольким организациям, то такую настройку нужно будет производить для каждой в отдельности.
На вкладке «Зарплата» указывается , который выбирается из специального справочника. Его заполнение мы будем рассматривать позднее. В нем так же указывается счет, по которому будут проводиться затраты. Так же укажем, с какого периода изменения вступят в силу.
На этой вкладке указывается число выплаты заработной платы, отражение в учете депонентов и порядок выплаты больничных. Обратите внимание, что НДФЛ и страх. взносы настраиваются отдельно. К ним можно перейти, нажав на соответствующую гиперссылку в нижней части формы.
В случае, когда в вашей фирме должно быть предусмотрено формирование резерва отпусков, перейдите ко второй вкладке данного окна.
В некоторых компаниях действуют некоторые особые надбавки за территориальные условия, например, северная надбавка, районный коэффициент, укажите эту информацию на вкладке «Территориальные условия».
Расчет зарплаты
В разделе «Расчет зарплаты» можно сделать доступным функционал ведения учета больничных, отпусков и исполнительных документов. Как говорилось ранее, такой функционал доступен только для компаний, где работает менее шестидесяти сотрудников. Так же здесь рекомендуется установить флаг и на втором пункте. Это нужно для удобства работы с документами начисления заработной платы.
Из рассматриваемого нами раздела вы можете перейти к перечню видов начислений и удержаний по одноименным гиперссылкам. Как отображено на изображении ниже.
В этих списках изначально есть уже некоторые элементы, но вам доступно изменение и добавление своих. К примеру, в состав начислений можно внести особую премию, а в состав удержаний – оплату за аренду имущества предприятия сотрудниками.
Отражение в учете
Выше мы описывали настройку учета зарплаты. Способы учета можно изменять в разделе «Отражение в учете» по ссылке, изображенной на рисунке ниже.
В нашем примере используется отражение начислений по умолчанию. Все затраты мы будем относить на 26 счет со статьей затрат «Оплата труда».
Кадровый учет
Для более полной и удобной работы с программой кадровый учет лучше сделать полным. В таком случае сотрудники кадровой службы смогут вносить данные о приемах, переводах и увольнениях работников.
После внесения в 1С 8.3 всех необходимых настроек вы сможете вести как кадровый учет, так и расчет начислений сотрудникам. Конечно же, функционал в программе 1С:Бухгалтерия уступает 1С:ЗУП, но для небольших компаний его более чем достаточно.
С 01.01.2018 г. МРОТ установлен в размере 9 489 руб. (соответствующие изменения внесены Федеральным законом от 28.12.2017 N 421-ФЗ).
Новый МРОТ реализован в ЗУП 3.1.4.161. Увидеть установленные значения федерального МРОТ можно в разделе Настройка – Редактирование законодательных значений :
В каких расчетах используется МРОТ:
Согласно п. 23 Положения об особенностях исчисления пособий , утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 N 375), в этом случае сумма пособия за полный календарный месяц определяется, исходя из МРОТ, установленного на дату начала отпуска по уходу за ребенком (для лиц, работающих на момент наступления страхового случая на условиях неполного рабочего времени, — пропорционально продолжительности рабочего времени). При этом средний дневной заработок не рассчитывается и коэффициент 30,4 не применяется.
При этом размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком не может быть меньше законодательно установленного минимума.
Законодательно установленные минимальные размеры пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляют с 01.02.2017 г:
Минимум по уходу за первым ребенком с 01.02.2017 составляет 3 065,69 руб. МРОТ с 01.07.2017 = 7 800 руб. 40% х 7 800 руб. = 3 120 руб. > минимального размера. Таким образом, если отпуск по уходу за ребенком начался в период с 01.07.2017 по 31.12.2017, то минимальный размер пособия за полный календарный месяц будет составлять 3 120 руб.
По тем отпускам, которые начнутся в 2018 году, минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком будет уже чуть выше: 9 489 руб. х 40% = 3 795,60 руб.
Для того чтобы в 1С: ЗУП установить МРОТ необходимо поменять стандартные настройки программы на индивидуальные, введя нужные параметры в форму «Администратора». Для осуществления данной работы рекомендуется обращаться за помощью в специализированные компании. Но самостоятельно справиться с поставленными задачами тоже реально. В этом случаем нужно внимательно изучить инструкцию пользователя.
Как установить МРОТ самостоятельно?
Можно ли осуществить настройку вручную и как это сделать? Все операции проводятся в панели «Администратора». Здесь выбирается т конфигурация, которая требует изменения. Вам необходимо:
Зайти в «Панель Управления»;
Перейти по пути, где в 1С хранятся файлы, отвечающие за МРОТ;
Найти установленные константы;
Правой кнопкой компьютерной мыши кликнуть на нужный конфигуратор и выбрать «Изменить параметры».
После совершения всех действий вам нужно будет перезагрузить ПК и проверить правильность введенных данных. Это делается как в 1С 8, так и в продуктах более ранних версий. Разработчиком предусмотрено автоматическое обновление МРОТ. Но для осуществления этой операции стоит задать необходимое значение в настройках. Это позволит избежать регулярных работ по ручной настройке компонентов.
