Перечисление больничного листа в 1с 8.3. … в зависимости от даты начала болезни

Программа «1С:Бухгалтерия 8.3» редакции 3.0 позволяет бухгалтеру начислять пособие сотрудникам по временной нетрудоспособности, которое мы обычно называем «больничным». В этой инструкции мы по шагам рассмотрим как правильно его провести, начислить и рассчитать.

Предварительно в (см. Главное / Настройки/ Параметры учета ) необходимо включить возможность учета отпусков, больничных и исполнительных документов.

Теперь в журнале начислений – там же, где создаются документы по ежемесячному начислению зарплаты, можно создать документ «Больничный лист».

Создание нового больничного листа в 1С 8.3 Бухгалтерия

В шапке документа следует выбрать месяц начисления, дату регистрации, работника.

На вкладке «Главное» указывают:

Номер листка нетрудоспособности.
Если данный больничный лист — продолжение предыдущего , ставится соответствующая отметка и по ссылке выбирается нужный документ.
Причина нетрудоспособности . Выбирается из предложенного программой списка – заболевание или травма; отпуск по беременности и родам или др.
Срок освобождения от работы . Даты указываются согласно больничному листку.
Если в больничном листке есть запись о нарушении режима, в данном документе программы следует указать дату снижения пособия .
Процент оплаты . По умолчанию программа устанавливает 60,00. При необходимости процент можно изменить.
Суммы начисленного пособия и среднего заработка . Они уже рассчитаны и заполнены на основании имеющихся в программе данных о заработке сотрудника в предыдущие два года. Согласно действующему законодательству, если причиной больничного было выбрано заболевание или травма работника (кроме травм на производстве), оплату первых трех дней нетрудоспособности программа начисляет за счет работодателя, а остальных дней – за счет Фонда социального страхования.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Если данные о заработке в программе отсутствуют, пособие автоматически рассчитывается «по минималке». При необходимости доходы сотрудника за предыдущие годы можно указать вручную, для этого следует перейти по ссылке «Изменить» (рядом с суммой среднего заработка).

В открывшейся форме мы видим поля для ввода ежемесячного заработка за два предыдущих календарных года. Эти суммы бухгалтер может заполнить как на основании собственных данных (если сотрудник в это время работал в организации, но еще не было учета в 1С), так и на основании предоставленной справки о заработке у предыдущего работодателя. Программа 1С Бухгалтерия автоматически рассчитает сумму среднего дневного заработка, которая будет перенесена в больничный лист по нажатию «ОК».

На вкладке «Дополнительно» больничного листа должен быть указан вид ограничения пособия. По умолчанию установлено ограничение предельной величиной базы для начисления страховых взносов, также доступны варианты «в размере ММОТ» или по максимальному размеру ежемесячной страховой выплаты.

Здесь же при необходимости можно указать районный коэффициент (в формате 1,ХХ) и применяемые льготы.

На вкладке «Начисления» отражены начисления, их результат и период. Суммы доступны для ручного изменения, в этом случае отредактированный результат отобразится на вкладке «Главное».

При проведении «Больничный лист» выполняет движения по счетам бухучета, или проводки. Сумму пособия за счет работодателя программа относит на тот же бухгалтерский счет, что и зарплату данного сотрудника (согласно имеющимся настройкам), в корреспонденции с кредитом сч. 70. Сумма пособия за счет ФСС отнесена в дебет счета 69.01 «Расчеты по социальному страхованию».

Отражение больничного в начислении зарплаты

В программе 1С Бухгалтерия так же, как и в 1С ЗУП есть возможность производить начисление больничных своим сотрудникам. Рассмотрим пошаговую инструкцию по расчету и начислению больничного листа в 1С 8.3.

Данный функционал доступен только после произведения определенной настройки вашей программы.

Перейдите в раздел «Администрирование» и выберите пункт «Параметры учета».

Перед вами появится форма настройки. Перейдите в раздел «Расчет зарплаты» и установите флаг на соответствующем пункте, как показано на рисунке ниже. Обратите внимание, что данный функционал доступен только если в программе нет организаций, в которых работает более 60 сотрудников.

Оформление и расчет больничного листа

Больничные листы расположены в разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления».

В открывшемся списке документов нажмите на кнопку «Создать». Перед вами отобразится меню с выбором вида документа. В нашем случае это «Больничный лист».

В открывшейся форме только что созданного документа укажите месяц, организацию и того сотрудника, больничный которого вы хотите отразить в программе.

Основные данные

На закладке «Главное» указывается номер больничного листа и то, является ли он продолжением другого. Причина нетрудоспособности выбирается из заполненного по умолчанию списка. Это может быть заболеванием или травмой, карантином, отпуском по уходу за ребенком и прочее.

Ниже укажите, на какой период сотрудник освобождается от работы в соответствии с больничным листом. Процент оплаты по умолчанию устанавливается в размере 60%, но в зависимости от стажа работы сотрудника вы конечно же можете его изменить.

В самой нижней части формы на вкладке «Главное» автоматически расчитываются начисления и НДФЛ. Автоматически начисление разделяется на то, которое оплачивает работодатель и ФСС. Вы можете откорректировать только данные по НДФЛ и среднему заработку, нажав на знак карандаша.

Корректировку НДФЛ мы не будем рассматривать подробно, так как там и так все интуитивно понятно. Остановимся на среднем заработке. Нажмите на знак карандаша.

Перед вами откроется форма 1С 8.3 с подробным помесячным расчетом среднего заработка сотрудников.

Здесь можно откорректировать данные, влияющие на средний заработок. Это производится в том случае, когда сотрудник недавно пришел работать в ваше предприятие, и данных о его заработке с прошлого места работы нет. Или же ранее в программе не велось .

Так же очень часты случаи необходимости изменения расчетного периода. Например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком, соответственно начислений за отработанное время, как и самого отработанного времени у нее может не быть. В таком случае при начислении больничных ей можно изменить года для расчета среднего заработка на те, когда она фактически работала (до отпуска по уходу за ребенком).

Дополнительные данные

Перейдите на закладку «Дополнительно». В нашем случае все данные заполнились автоматически.

В поле ограничение пособия по автоматически подставляется значение «Предельной величиной базы для начисления страховых взносов». Вы можете изменить данное ограничение до размера минимального размера оплаты труда, либо до минимального размера ежемесячной страховой выплаты.

Ниже указывается доля неполного времени и льготы. Перечень доступных льгот приведен на рисунке ниже.

Начисления

На закладке «Начисления» в нашем случае появились две строки: «Больничный за счет работодателя» и «Больничный». Дело в том, что в нашем случае сотруднику положена выплата пособия за 8 дней. Первые три дня отплачивает работодатель, а последующие – ФСС. Если бы период был не более трех дней, то на данной вкладке была бы только строка с суммой больничного за счет работодателя.

В табличной части начислений вы можете изменять только суммы пособия. На вкладке «Главное» все внесенные вами изменения будут отражены и суммы пересчитаются автоматически.

Проводки по больничному листу

Проведите документ и откройте его проводки. Как мы видим, сумма пособия, которая оплачивается за наш счет, отнеслась к оплате труда (Дт26). Часть пособия, которая выплачивается за счет ФСС, учтена на Дт 69.01.

Смотрите также видео инструкцию:

Начисление больничного листа в 1С 8.3

При автозаполнении документа «Начисление зарплаты» в 1С 8.3 за тот период, в котором у нашего сотрудника был оформлен больничный, программа подставит данную сумму в соответствующую колонку. Так же, количество отработанного времени уменьшится на период болезни.

В расчетном листке начисленные суммы больничного за счет работодателя отображаются отдельными строками.

Здравствуйте, уважаемые читатели блога . Этот материал мне приходится готовить с небольшой температурой и неприятным кашлем, поэтому поговорим сегодня об отражении пособия по временной нетрудоспособности в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом. Существует специализированный документ для этой цели – . Кстати, недавно отдельный документ для расчета больничных появился и в конфигурации 1С Бухгалтерия Предприятия. Об этом Вы можете почитать в статье Как начислять больничные в 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0 .

Ну а в сегодняшней публикации мы разберем особенности работы с документом «Начисление по больничному листу» в конфигурации ЗУП 2.5 и общие теоретические основы расчета выплат по больничным листам. В этой статье я также затрону ряд тем непосредственно связанных с расчетом больничных:

Использование документа «Невыходы в организации» для отражения ещё не подтвержденного невыхода по болезни ,
Настройка автоматического заполнение стажа;
Ввод сведений о заработке у предыдущих работодателей для корректного расчета среднего заработка (документ «Справки других страхователей о заработке» ).

✅

Для начала мне хотелось бы выделить основные моменты , которые необходимо знать и помнить при расчете выплат по временной нетрудоспособности:

Расчетный период (период, по итогам которого происходит расчет больничного) включает в себядва календарных года , которые предшествуют расчетному году (в котором мы считаем больничные);
Если сотрудник в предыдущих двух календарных годах вообще не имел заработка или средний заработок за месяц оказался меньше МРОТ, то средний заработок приравнивается к МРОТ ;
Средний дневной заработок = сумма начислений сотрудника за предыдущие два календарных года (и которые входят в базу для расчета страховых взносов в ФСС) деленная на 730;
Первые 3 дня пособия по временной нетрудоспособности оплачивается за счет средств работодателя, последующие за счет средств Фонда Социального Страхования;
Для расчета пособия по временной нетрудоспособности учитывается заработок у всех работодателей , у которых трудился работник за два базовых календарных года. Для этого сотрудник должен предоставить соответствующую справку текущему работодателю.

Примечания:

Календарные годы , по итогам которых сотруднику рассчитывается больничный, могут быть заменены . Это возможно, если сотрудница в одном или в двух этих календарных годах находилась в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребенком. По заявлению работника может быть заменен один или оба года, при условии, что это повлечет за собой увеличение размера пособия ;
Максимальная величина заработка, исходя из которого рассчитывается пособие, ограничена, и она не может превышать следующих сумм:
- 2014 год – 624 000 руб.;
- 2013 год – 568 000 руб.;
- 2012 год – 512 000 руб.;
- 2011 год – 463 000 руб.;
- 2010 год – 415 000 руб.;
- 2009 год – 415 000 руб.

Особенности расчета при занятости сотрудника у нескольких работодателей :

Если сотрудник был занят предыдущие два календарных года у этих же работодателей , что и в момент расчета больничного, то пособие рассчитывается отдельно по всем местам работы . При этом ограничение на сумму годового заработка учитывается у каждого работодателя отдельно;
Если предыдущие два года сотрудник был занят у другого/других работодателя(-ей) , сотрудник должен выбрать, у какого из теперешних работодателей он будет получать пособие по временной нетрудоспособности, т.е. учитывается заработок от всех работодателей в пределах ограничений, упомянутых ранее;
Если предыдущие два года сотрудник трудился как у теперешних работодателей, так и у других , то работник может выбрать любую из вышеупомянутых схем расчета.

Наконец самое интересное в теории – это порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности . Итак, смотрим:

Средний дневной заработок = сумма заработка за 2 предыдущих календарных года / 730
Не забываем про максимальную базу учитываемого заработка.
Размер дневного пособия = Средний дневной заработок * Процент (устанавливается в зависимости от стажа и причин нетрудоспособности);
Размер пособия = Размер дневного пособия * Количество дней (период нетрудоспособности).

Особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности в 1С ЗУП

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Итак, расчетный документ «Начисление по больничным листам» необходимо вводить после того как сотрудник предоставит в бухгалтерию листок нетрудоспособности. Если к моменту расчета заработной платы сотрудник находится на больничном и ещё не предоставил листок нетрудоспособности, то расчетчику необходимо воспользоваться другим документом «Невыходы в организацию» . Тем самым при расчете оклада будут вытеснены дни болезни, и оклад рассчитается пропорционально отработанным дням. В примере мы рассмотрим именно такую ситуацию с использованием этих двух документов.

Пусть сотрудница Сидорово болела в период с 28 марта по 14 апреля 2014 года. Примерно 8 или 9 апреля расчетчик начинает подсчитывать зарплату за март 2014.

Сразу отмечу, что это следует делать до расчета основной части зарплаты документом «Начисление зарплаты работникам организации».

В документе «Невыходы в организации» следует выбрать месяц начисления Март 2014. В табличной части документа добавить строчку и выбрать сотрудницу Сидорову. В качестве вида невыхода выберем «Отсутствие по невыясненной причине» поскольку официально мы пока не имеем подтверждающих болезнь документов. Ну и укажем период с 28 марта по 14 апреля. Программа при этом предложит помесячно разбить строчки в документе и следует с этим предложением согласиться.

После этого рассчитаем плановые начисления документом «Начисление зарплаты» . Подробнее о расчете плановых начислений читайте в статье . Оклад будет рассчитан пропорционально отработанным дням, из которых были исключены дни отсутствия. Смотрите рисунок.

14 апреля сотрудник решает прекратить болеть и возвращается на работу с листком нетрудоспособности, который приносит в бухгалтерию. После этого расчетчик уже имеет полное право воспользоваться документом «Начисление по больничному листу». Доступ к этому документу можно получить на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы (ссылка в среднем столбце).

В документе необходимо заполнить следующие поля:

Месяц начисления – Апрель 2014 – мартовская зарплата уже рассчитана поэтому больничные попадут в апрельскую;
Сотрудник – Сидорова;
Причина нетрудоспособности – (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве);
«Дата начала нетрудоспособности» и «Освобождение от работы с … по …»;
Стаж – от этого поля зависит процент оплаты больничного.

Как настроить автоматическое заполнение стажа

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Ранее я уже отмечал, что один из параметров, который непосредственно влияет на расчет пособия это стаж. Перед расчетом больничных необходимо ввести сведения о стаже сотрудника. Для этого необходимо открыть в справочнике «Сотрудники» Сидорову и по ссылке «более подробно о физическом лице» перейти в физ. лицо. И там открыть форму, нажав на кнопку «Трудовая деятельность» . В этой форме необходимо в табличной части «Стажи общего характера» добавить строчку. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на область этой табличной части и в открывшемся контекстном меню кликните на «Добавить». Установите «Вид стажа» «Страховой стаж для оплаты больничных листов» и укажите дату, с которой отсчитывать стаж (например, дата приема в эту организацию), и количество лет, месяцев и дней стажа, которые были у сотрудника на эту дату.

Документ будет рассчитан по МРОТ, поскольку в базе нет сведений о заработке сотрудника в предыдущие два календарных года. Рассчитано следующим образом:

2 629,44 = 5 554 (МРОТ) * 24 (2 года) / 730 * 18 (дней нетрудоспособности) * 80 % (процент, зависящий от стажа)

Как ввести сведения о заработках у предыдущих работодателей

После расчета документа было выведено сообщение «За указанные расчетные годы данные о доходах не обнаружены!».

Это сообщение появилось по причине того, что сотрудник был принят на работу в эту организацию в 2014 году, а в 2013 и 2012 трудился в другой организации. Для того чтобы внести сведения о заработке, следует использовать специализированный документ «Справки других страхователей о заработке» . Ссылка на документ находится на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы в разделе «см. также». В документе необходимо указать сотрудника и ввести предыдущую организацию, а в табличной части указать заработок за 2012 и 2013 год.

Стоит отметить, что учет зарплаты сотрудника за эти два года велся в этой программе, то конечно нет необходимости вводить этот документ. Зарплата будет учтена автоматически.

Не забываем провести документ. После этого вернемся в документ расчета больничного. В документе установим галочку «учитывать галочку предыдущих страхователей» и ещё раз нажмем «Рассчитать».

7 574,76 = 384 000 (доход за 2 года) / 730 * 18 (дней нетрудоспособности) * 0,8 (процент, зависящий от стажа)

Документ «Начисление по больничному листу» также содержит ещё одну закладку «Расчет больничного листа, которая содержит информацию о расчете среднего. По сути при автоматическом расчете нет необходимости в редактировании данных на этой закладке. Но для общего развития посмотрим, что она из себя представляет.

Обратите внимание на красные строчки в этой табличной части. Эти строчки отменяют сведения введенные документом «Невыходы в организациях».

Теперь давайте выберем закладку «НДФЛ», на которой можно увидеть суммы рассчитанного НДФЛ.

И ещё одна закладка «Расчет среднего заработка». На ней мы увидим те самые сведения о заработке, которые вводили в документ «Справки других страхователей о заработке».

Отчеты документа «Начисление по больничному листу»

В составе документа «Начисление по больничному листу» есть ряд печатных форм. Открыть их можно по кнопке «Печать», расположенной в правом нижнем углу формы. Чаще всего используется форма«Расчет среднего заработка с 2011 года».

На этом сегодня всё! Не болейте и до новых встреч на страницах блога . Скоро будут новые интересные материалы.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

Программа 1С ЗУП начисление больничного листа можно сделать через «Больничный». Журналы документов «Больничный» доступны в функциональных областях «Кадры» и «Зарплата», по ссылке «Больничные листы».

Перед тем как производить начисление больничного в 1С, надо проверить корректность ввода, а при необходимости, установить у сотрудника страховой стаж для оплаты больничных. Установить его можно в непосредственно карточке сотрудника, кликнув на «Трудовую деятельность» (если этого не сделать, в «Больничном листе» будет сообщение «Не заполнен стаж, пособия могут быть рассчитаны неверно»).

Рис.1

Средний заработок, для исчисления размера пособия, считается исходя из зарплаты за два года до этого. Если отработавший менее двух лет до того как заболеть работник пошел на больничный, в ЗУП необходимо ввести информацию о его заработке на предыдущих местах.

Эту информацию вставляют в «Справку для расчета пособий (входящая)» в функциональной области «Зарплата» по кнопке «Создать».

Рис.2

Во входящей справке для расчета пособий указывают:

Организация (если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям);
Человек, для которого оформлена справка;
Период работы, за который выдана справка;
Наименование страхователя, который выдал справку;
Объем заработка, разбитый по годам, и число дней болезни/ухода за детьми и др., разбитое по годам.

После заполнения справки нажимаем «Провести и закрыть».

После нажатия на «Создать» в журнале документов «Больничные листы» появляется форма нового документа, в поля которой необходимо ввести данные больничного листа:

Организация (доступно, если в ИБ ведется расчет зарплаты по нескольким фирмам);
Месяц, в котором производится начисление;
№ листка (можно ввести руками с клавиатуры, загрузить из Фонда соцстрахования или из файла);
Если лист – продление предыдущего, то надо поставить соответствующую галочку и выбрать предыдущий листок;
Выбрать причину нетрудоспособности;
Указать время, на которое действует освобождения от работы;
Когда за два предшествующих болезни и больничному года человек получал доходы, то нужно включить флажок «Учитывать заработок предыдущих работодателей»;
Если период нетрудоспособности начинается после начала месяца, когда происходит начисление, то выплата – «в межрасчетном периоде», «с авансом» или период отсутствия на рабочем месте начинается в месяце, следующем за месяцем начисления, то становится доступен флажок «Начислить зарплату за…». Когда флажок включен, помимо пособия будет начислена зарплата за дни, отработанные до начала больничного;
Если в настройках начислений включена возможность доплаты за дни болезни до полного среднего заработка, то появляется флажок «Доплачивать до»;
Другие поля (выплата, дата выплаты).

Рис.3

После заполнения всех полей будут отражены результаты расчета в разделах «Начислено», «Удержано» и «Средний заработок». В последнем можно нажать на кнопку с карандашом и при открытии формы «Ввод данных для расчета» изменить расчет, например, добавить недостающие данные с предыдущего места работы.

Рис.4

На «Оплате» вводим:

Поставить флажок «Период начисления пособия», в противном случае больничный не сможет быть оплачен;
Значение даты начала трудоспособности устанавливается автоматом первой датой периода освобождения от работы этого листа или того, продолжением которого он является;
Процент оплаты. Значение процента оплаты устанавливается автоматом в соответствии со значением стажа для оплаты больничных листов и может быть изменено;
Ограничение пособия. Значение ограничения пособия устанавливается автоматом в соответствии с требованиями законодательства, но может быть изменено вручную;
Другие поля заполняем по необходимости.

Рис.5

В «Начислено (подробно)» будут видны начисления, их результаты, сколько дней оплачено по каждому начислению, период и основание. После заполнения больничного и проверки корректности просчетов, нажимаем на «Записать и провести».

«Больничный лист» имеет следующие печатные формы:

Расчет пособия к листку нетрудоспособности;
Расчет среднего заработка;
Подробный расчет начислений.

В форме для печати «Расчет пособия к листку нетрудоспособности» будет показана информация:

Расчет среднего и минимального среднего заработка из МРОТ;
Сумма причитающегося пособия как за счет средств ФСС, так и за счет средств работодателя.

В печатной форме расчета по среднему показана информация:

Заработок по годам в разрезе страхователей;
Сам расчет;
Расчет минимального среднего заработка из МРОТ.

В печатной форме «Подробный расчет начислений» будет показана информация:

Заработок по годам в разрезе страхователей;
Расчет среднего заработка для оплаты пособия;
Список видов начислений и результат их расчета.

Чтобы получить печатную форму, надо нажать на «Печать» и выбрать нужную из предложенного списка.

Представим, что работник находился в командировке и за ним сохранен средний заработок. Если, вернувшись из командировки, он предоставил листок нетрудоспособности, то при вводе в ЗУП листа период нахождения на больничном будет перерасчитан согласно настройкам видов начисления.

Рис.6

Допустим, что сотрудник болел в марте, а листок нетрудоспособности предоставил только в апреле. Тогда за период отсутствия в марте по сотруднику нужно ввести документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)». Когда листок нетрудоспособности будет, его нужно будет ввести в ЗУП и задать период освобождения от работы, когда сотрудник отсутствовал.

Далее в марте сотруднику было начислено пособие без учета заработка от предыдущих работодателей, потому что при приеме на работу он не предоставил справку, подтверждающую это. В апреле он сделал это и ему необходимо пересчитать пособие. Для этого нужно открыть «Больничный лист» введенный за март, нажать на ссылку «Исправить». Появится новый лист, в котором нужно будет включить флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей», нажать на кнопку редактирования среднего заработка, ввести данные с предыдущего места работы и провести документ. После проведения нового предыдущий документ будет недоступен для редактирования. В форме документа красным цветом будет выведен текст «Документ исправлен и его редактирование запрещено».

8.3 (3.0) имеется встроенная функция по начислению оплаты по больничному листу. Изначально нужно активировать данный учет в параметрах программы. Переходим на вкладку программы «Администрирование», раздел «Настройки программы», ссылка «Параметры учета», «Настройки зарплаты».

Находим пункт «Расчет зарплаты» и ставим галочку возле «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов работников».

Переходим в общий журнал по начислениям и при создании нового документа выбираем вид «Больничный лист»:

В форме документа имеется верхняя часть и несколько вкладок. В шапке вводятся данные в полях:

организация;

сотрудник;

дата документа и номер формируются автоматически программой по порядку.

Вкладка «Главное» содержит информацию о номере больничного листа, причине нетрудоспособности, период освобождения от работы, процент оплаты и начисленную сумму. Все поля необходимо заполнить для корректного расчета, при этом данные о сроке, номере и причине берутся непосредственно из листка нетрудоспособности. В случае указания в документе нарушения режима, это также можно указать в соответствующем поле.

Если сотрудник новый, и по нему нет информации о зарплате, в этом случае оформляется больничный лист на основании значения МРОТ. Также возможно внесение доходов (за прошедший период) при нажатии на ссылку «Карандаш» внизу документа.

Откроется форма для ручного заполнения сумм.

Ввод данных должен осуществляться по предоставленному документу с предыдущего места работы (справка 2- НДФЛ) либо по имеющейся информации в программе.

Вверху нужно указать год (или годы), а в полях с обозначением месяца прописать сумму заработка. На основании этого рассчитается средний заработок сотрудника, и данные перенесутся в «Больничный лист» после нажатия «ОК»:

Вкладка «Дополнительно» заполняется информацией об ограничении пособия с обозначением коэффициента. Если возможно применение каких-либо льгот, то нужно поставить галочку возле «Применять льготы» и указать тип:

Вкладка «Начисления» отражает суммы начисления с обозначением периода, в котором сотрудник был на больничном. В ручном режиме при необходимости возможно изменение сумм:

Если просмотреть проводки по больничному листу, то можно увидеть, что расчет по оплате больничного листка за счет работодателя и расчет зарплаты сотрудника будут отнесены на один и тот же дебетовый счет – 26 с кредитовым 70 (на основании настроек). А расходы по страхованию отнесутся к дебетовому 69.01.

При формировании документа «Начисление зарплаты» (в автоматическом режиме) сумма оплаты больничного листка появится в колонке «Отпуска/». Также при обложении суммы НДФЛ появится значение в соответствующе колонке.