Как откорректировать декларацию 3 ндфл. Номер корректировки в налоговой декларации: для чего он необходим? Обязательно ли подавать уточненные данные
В декларации 3-НДФЛ за 2011 г. я заявила социальный вычет на лечение. Сейчас обнаружилось, что сумма вычета занижена, так как я забыла включить в него стоимость услуг по одному документу. Сам документ у меня сохранился. Имею ли я право подать уточненную декларацию 3-НДФЛ? Если да, то какую сумму вычета указывать в декларации - общую или только ту сумму, которую я не учла первоначально? И надо ли заново подготовить весь пакет подтверждающих документов или достаточно приложить к уточненке копию забытого документа?
Да, вы вправе подать уточненную декларацию. В ней нужно отразить общую сумму вычета с учетом стоимости услуг, которые вы не включили в вычет первоначально. А набор документов будет зависеть от того, в каком порядке вы их представляли с первичной декларацией.
Право на корректировку
Декларацию 3-НДФЛ за 2011 г. налогоплательщики представляли по форме, утвержденной приказом ФНС России от 10.11.2011 № ММВ-7-3/760@ (далее — приказ № ММВ-7-3/760@). Эта же форма действует и сейчас, но в конце 2013 г. в нее были внесены изменения приказом ФНС России от 14.11.2013 № ММВ-7-3/501@. Вам же нужно взять бланк, в котором эти изменения еще не учтены.
На титульном листе бланка поле «Номер корректировки» следует заполнить так: «1 - -», ведь корректировать декларацию за 2011 г. вы будете впервые (подп. 1 п. 3.2 Порядка заполнения формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ), утвержденного приказом № ММВ-7-3/760@).
Что касается суммы вычета, ее надо отразить полностью, а не только в части забытых медицинских услуг. Налог к возврату из бюджета тоже должен быть указан весь, то есть с учетом суммы, которую ИФНС перечислила вам после представления первоначальной декларации. Другими словами, надо отразить в декларации все данные за 2011 г., но теперь уже без ошибок. Ведь смысл уточненки в том, что налогоплательщик вносит изменения в исходную декларацию, а не сдает еще один, дополнительный, отчет за какой-то из прошлых периодов (п. 1 ст. 81 НК РФ).
Подтверждающие документы
Согласно подп. 3 п. 1 ст. 219 НК РФ вычет по НДФЛ на лечение предоставляется налогоплательщику, если медицинские услуги оказываются в медицинских организациях, у индивидуальных предпринимателей, имеющих соответствующие лицензии на осуществление медицинской деятельности, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также при представлении налогоплательщиком документов, подтверждающих его фактические расходы на лечение.
В целях единообразного подхода к порядку предоставления наиболее востребованных налоговых вычетов по НДФЛ ФНС России письмом от 22.11.2012 № ЕД-4-3/19630@ «О направлении информации» направила перечни документов, прилагаемых налогоплательщиками к налоговым декларациям по НДФЛ с целью получения указанных налоговых вычетов. В письме обращается внимание на то, что приведенные в нем перечни являются исчерпывающими и расширенному толкованию не подлежат.
В перечень документов, необходимых для получения социального вычета на лечение и (или) приобретение медикаментов, вошли:
- налоговая декларация по форме 3-НДФЛ;
- копия договора на лечение с приложениями и дополнительными соглашениями к нему (в случае заключения);
- оригинал справки об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы Российской Федерации;
- оригинал рецептурного бланка со штампом «Для налоговых органов Российской Федерации, ИНН налогоплательщика» (выдается лечащим врачом; представляется в случае приобретения медикаментов);
- копии документов, подтверждающих оплату медикаментов (например, чек ККМ);
- копия документа, подтверждающего степень родства (например, свидетельство о рождении) (представляется в случае оплаты лечения и приобретения медикаментов для родителей и детей);
- копия документа, подтверждающего заключение брака (например, свидетельство о браке) (представляется в случае оплаты лечения и приобретения медикаментов для супруга);
- заявление на возврат НДФЛ (представляется в случае, если в налоговой декларации исчислена сумма налога к возврату).
Вы еще не представляли в ИФНС документ о забытой медицинской услуге, значит, вы должны представить его (или его копию) вместе с уточненной налоговой декларацией.
Что касается уже представленных ранее документов, то нужно учитывать следующее.
В пункте 5 ст. 93 НК РФ указано, что в ходе проведения проверки налоговики не вправе истребовать у проверяемого лица документы, ранее представленные им в ИФНС при проведении камеральных или выездных проверок. Указанное ограничение не распространяется на два случая:
1) документы ранее представлялись в ИФНС в виде подлинников и впоследствии были возвращены проверяемому лицу;
2) документы, представленные в ИФНС, были утрачены налоговиками вследствие непреодолимой силы.
Таким образом, если вместе с первой декларацией вы отдали налоговикам все необходимые документы, то представлять их повторно не нужно.
К уточненной декларации следует сразу же приложить заявление на возврат НДФЛ. В этом заявлении нужно указать только ту сумму налога, которая приходится на «забытую» услугу, а не весь налог, который по декларации подлежит возврату. Ведь часть налога вам уже вернулась из бюджета, когда вы подавали исходную декларацию.
Кроме того, можно приложить к декларации пояснительную записку о том, по какой причине уточняется размер вычета и сумма НДФЛ к возврату. Это позволит избежать лишних вопросов инспектора на камеральной проверке.
Часто встречаются ситуации, когда физлица в ранее поданных налоговых декларациях 3-НДФЛ находят ошибки.
При этом, в зависимости от обнаруженных ошибок, у налогоплательщика может возникнуть либо обязанность по подаче уточняющей налоговой декларации, либо право:
- обязанность возникает в случае, если выявленные ошибки приводят к занижению налоговой базы, то есть в свое время налог был рассчитан (и, возможно, уже уплачен) в меньшем размере, чем это необходимо;
- право возникает во всех остальных случаях.
Вышеперечисленное правило подходит для деклараций, заполненных не только для целей декларирования каких-либо доходов, но и для целей получения налоговых вычетов .
Например, физлицо подало налоговую декларацию за 2015 год с целью получения имущественного вычета, но забыло отразить еще один доход, с которого также удерживался НДФЛ. Таким образом, физлицо имеет право на подачу уточненной декларации, если захочет также включить этот доход в расчет и вернуть уплаченный с него подоходный налог.
Особенности заполнения и подачи уточненной декларации 3-НДФЛ:
- Уточненная декларация, по сути, это та же самая декларация, только с корректными данными, без ошибок. Другими словами, заполнить такую декларацию не означает заполнить и подать только какие-то отдельные листы, в которых были обнаружены и исправлены ошибки. Это означает заново , но уже без ошибок.
- По общему правилу, если, например, в 2017 году выявлена ошибка по декларации за 2014 год, тогда уточненную декларацию нужно делать по форме, действовавшей в 2014 году.
- На титульном листе декларации есть поле "Номер корректировки". Если налогоплательщик подает первый раз уточняющую декларацию за какой-то год, тогда в ячейку проставляется "1--". Напомним, что в первичной декларации (не уточненной) в эту ячейку проставляется запись "0--".
- Декларация может быть заполнена как от руки, так и на компьютере. Необходимо приложить документы, которые "объясняют" почему физлицо подает уточненную декларацию, пояснительную записку, а также заявление на возврат НДФЛ (при необходимости).
Ранее поданные документы прикладывать не нужно, за исключением некоторых случаев:
- если ранее поданные документы были подлинниками и позднее были возвращены налогоплательщику;
- если ранее поданные документы были утрачены инспекцией (из-за обстоятельств непреодолимой силы).
Также, если ранее поданные документы были копиями, тогда инспектор вправе попросить оригиналы для сверки. - Декларация подается в инспекцию по месту жительства. Сделать это можно лично, почтой, через представителя, через Интернет, через кабинет налогоплательщика. Срок подачи декларации - любое время. После того, как физлицо подало уточняющую декларацию, ошибки считаются исправленными.
- Если по результатам декларации получилось так, что в свое время была занижена налоговая база, тем самым НДФЛ не был рассчитан и уплачен в полном размере, тогда налоговая направит физлицу уведомление об уплате налога, а также штрафа и пени.
Уточняющая корректировка декларации 3-НДФЛ требуется, если во время первичного представления отчетности были допущены ошибки или неточности. Значение кода проставляется в соответствующем поле бланка, утвержденного ФНС в Приказе № ММВ-7-11/671@ от 24.12.14 г. Как правило, заполнение строчки не вызывает трудностей у налогоплательщиков, но имеет ряд особенностей, которые рассмотрены ниже.
Номер корректировки в 3-НДФЛ – что это
Номер корректировки в декларации по форме 3-НДФЛ предназначается для информирования налоговых органов в том, что отчетность подается не впервые. Специальное поле расположено в верхнем левом углу титульного листа документа и состоит из 3 ячеек. Значение кода для первой декларации за отчетный период равно «0». Если же требуется исправить или дополнить уже сданные сведения, проставляется код корректировки:
- 1 – для первой уточняющей декларации.
- 2 – для второй уточняющей декларации и т.д.
Обратите внимание! Отчитываться по форме 3-НДФЛ нужно в территориальное налоговое подразделение по месту учета налогоплательщика. При представлении уточняющих деклараций требуется заполнять тот бланк документа, который действовал в периоде корректировки.
Составление корректирующей декларации практически ничем не отличается от первичного заполнения данных. Во-первых, необходимо указать номер корректировки (1, 2, 3 и т.д.) за отчетный период. Во-вторых, требуется правильно отразить всю необходимую информацию с приложением подтверждающих документов при необходимости.
Декларация формируется в двойном экземпляре – один предоставляется в ИФНС, другой остается у налогоплательщика. Формат сдачи может быть любым: по почте ценным письмом, через интернет или посредством личного посещения налоговых органов. Документ заполняется с использованием компьютерных программ или «от руки». Никакие зачеркивания/исправления не допускаются – в приеме такой формы налоговики скорее всего откажут. Если подача декларации сопровождается подтверждающими документами, рекомендуется составить сопроводительный реестр с перечнем всех приложений (копий или оригиналов). Каждая страница формы и реестра подписывается декларантом лично. При распечатке документа двухсторонняя печать запрещена. Сам бланк включает много листов, заполнение которых выполняется в зависимости от конкретной ситуации налогоплательщика.
Обязательны к заполнению всеми налогоплательщиками:
- Титульный лист – отражаются общие сведения о физлице, его ИНН/статусе, дате и месте рождения, паспорте, отчетном периоде, виде подаваемого документа (первичный или повторный), налоговом подразделении, прочая статистическая информация.
- Раздел 1 – отражаются данные о налоге к доплате или возврату из бюджета.
- Раздел 2 – отражается расчет налогооблагаемой базы и непосредственно налога по используемой расчетной ставке.
Остальные страницы формируются по необходимости. К примеру, при заявлении о доходах по аренде имущества следует выбрать титульный лист, разделы 1,2, лист А. При оформлении имущественных вычетов в связи с приобретением жилья понадобится заполнить титульный лист, разделы 1, 2, листы А и Д1. Для получения вычетов социального характера вносить сведения необходимо в титульный лист, разделы 1, 2, листы А и Е1. Если же физлицо продало квартиру/автомобиль и желает получить имущественный вычет, следует сдать декларацию в составе – титульный лист, разделы 1, 2, листы А и Д2.
Как видите, случаи очень многообразны и важно не только грамотно отразить все сведения, но и выбрать подходящие листы. Только после этого декларация будет заполнена правильно, что гарантирует принятие формы налоговыми органами. Значительно упрощается процесс сдачи отчета при формировании данных в специальной программе, где предусмотрена встроенная проверка информации показателей, что минимизирует ошибки.
Когда требуется предоставление уточняющих деклараций?
Зачастую допущенные ошибки обнаруживаются уже после представления формы 3-НДФЛ. Но возможны и другие случаи – к примеру, когда физлицо оформляет социальный вычет на лечение и забывает включить определенную сумму по медуслугам. В этом случае государство перечислит гражданину потраченные средства, но не в полном объеме. Исправить ситуацию очень легко: достаточно отчитаться повторно за тот же налоговый период.
При подаче корректирующих расчетов нужно помнить о том, что, если наличие допущенных неточностей/ошибок не ведет к занижению базы по НДФЛ, налогоплательщик вправе не представлять сведения повторно. Если же налогооблагаемая база была занижена, что повлекло неуплату налога в бюджет, налогоплательщик обязан подать уточненку (стат. 81 НК). При этом самостоятельная сдача отчетности и перечисление недоимки государству освобождают от ответственности.
Внимание! Проведение камеральной проверки по первичной декларации автоматически прекращается после получения ИФНС корректирующего отчета. В этом случае будет назначена новая камералка на основании уточненных данных.
Ответственность за несдачу 3-НДФЛ
Игнорировать подачу корректирующей отчетности не стоит – ведь при обнаружении занижения налогооблагаемой базы сотрудниками ИФНС налогоплательщику придется заплатить недоимку, а также штрафные санкции размером в 5 % от неуплаченного налога. Расчет штрафа ведется за каждый месяц просрочки, при этом минимальная сумма равна 1000 руб., а максимальная не может превышать 30 % от налога к уплате. Величину пеней можно рассчитать самостоятельно, используя актуальную ставку ЦБ РФ.
Важно! Ответственности за нарушение сроков представления декларации 3-НДФЛ можно не опасаться физлицам, желающим оформить вычеты (имущественные, социальные и пр.). В этой ситуации подать отчет разрешается за предыдущие 3 года в любое время. То есть, к примеру, в 2017 году можно заявить о вычетах за 2014-2016 гг.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Можно ли сдать уточненную декларацию 3НДФЛ за 2013г в 2016году за обучение ребенка, если вычет по первичной декларации за покупку недвижимости был получен в 2014 году? Хочу заявить вычет на обучение ребенка в 2013г.
Да, можете.
Если вычет на покупку был получен в 2014 году по декларации за 2013 год, Вы вправе составить уточненную декларацию 3-НДФЛ (). Уточненную декларацию можно сдать в любое время без каких-либо последствий ().
Декларацию составьте на тех же бланках, на которых подавалась первичная отчетность. Но есть одно отличие в оформлении титульного листа. В нем нужно указать номер корректировки по порядку. Если это первое уточнение – укажите «1--», если второе – «2--» и т. д.
Если же за 2013 год декларацию Вы не составляли, то в 2016 году можно составить первичную декларацию за 2013 год. Ведь, обратиться за вычетом человек вправе в течение трех лет, следующих за годом, в котором заявил вычет на обучение. Например, в течение 2016 года Вы вправе обратиться за вычетом за 2013–2015 годы (п. 7 ст. 78 НК РФ, письмо Минфина России от 19 октября 2012 г. № 03-04-05/5-1210).
Обоснование
Валентины Акимовой,
Как составить и сдать декларацию по форме 3-НДФЛ
В состав декларации обязательно включайте:
- титульный лист;
- раздел 1;
- раздел 2.
Остальные разделы и листы включайте в состав декларации по необходимости. То есть только при наличии доходов и расходов, отражаемых в этих разделах (листах), или права на получение налоговых вычетов. Об этом сказано в пункте 2.1 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 24 декабря 2014 г. № ММВ-7-11/671 .
ИНН
Номер корректировки
Если подаете обычную (первую) декларацию в этом году, в поле «Номер корректировки» поставьте «0--».
По строке 050 проставьте итоговую сумму налога, которая подлежит возврату, а по строке 040 – нуль.*
Нет сумм ни к уплате, ни к возврату, код «3»
В строке 020 укажите код бюджетной классификации налоговых доходов.
В первом случае нужно успеть сдать уточненную декларацию до истечения срока представления первоначальной декларации . Такая декларация считается поданной в срок, и никаких санкций к человеку инспекция не применит (п. 2 ст. 81 НК РФ).
Во втором случае уточненную декларацию можно сдать в любое время без каких-либо последствий ().*
В уточненной декларации по НДФЛ отразите все изменения, связанные с пересчетом налога. Для этого укажите правильные данные, а не разницу между первичными и скорректированными показателями. Такой порядок следует из статьи 81 Налогового кодекса РФ.
Уточненную декларацию оформляйте так же, как и первичную . Для этого используйте те же бланки , на которых подавалась первичная отчетность. Но есть одно отличие в оформлении титульного листа. В нем нужно указать номер корректировки по порядку. Если это первое уточнение – укажите «1--», если второе – «2--» и т. д.
Правила заполнения титульных листов в декларациях по разным налогам могут быть различными, поэтому нужно руководствоваться инструкциями по заполнению деклараций, действовавшими в тех периодах, за которые подается уточненная отчетность . Это следует из положений раздела 2 Единых требований, утвержденных приказом ФНС России от 20 декабря 2010 г. № ММВ-7-6/741 .
Валентины Акимовой, государственного советника налоговой службы РФ III ранга
Как получить социальный налоговый вычет на обучение
Перенос вычета
Принять к вычету расходы прошлого года нельзя. Социальный налоговый вычет не переносят. Например, если в текущем году человек потратил на обучение своего ребенка больше 50 000 руб., то сумма сверх этого лимита не уменьшит его налогооблагаемые доходы ни в этом году, ни в следующем. Перенос не предусмотрен Налоговым кодексом РФ. На это указано и в письме ФНС России от 16 августа 2012 г. № ЕД-4-3/13603 .*
Когда ждать возврата НДФЛ
После того как налоговые инспекторы получат декларацию и все необходимые документы для социального налогового вычета на обучение, они их проверят. Переплату по НДФЛ возвратят на банковский счет заявителя-гражданина. Обратиться за вычетом человек вправе в течение трех лет, следующих за годом, в котором заявил вычет на обучение. Например, в течение 2016 года гражданин вправе обратиться за вычетом за 2013–2015 годы. Такой порядок установлен пунктом 7 статьи 78 Налогового кодекса РФ. Подтверждает его и Минфин России в письме от 19 октября 2012 г. № 03-04-05/5-1210 .*
Для возврата НДФЛ представьте в налоговую инспекцию по местожительству заявление . Его форма утверждена приказом ФНС России от 3 марта 2015 г. № ММВ-7-8/90 .
- Скачайте формы
Вопрос
Коллеги, добрый день! Мне необходимо предоставить уточненную декларацию 3-НДФЛ для получения социального вычета за обучение ребенка (неправильно был указан ОКТМО работодателя). Просьба выслать форму уточненки.
Спасибо!
Ответ
Если вы обнаружили, что в поданной налоговой декларации какие-либо сведения не отражены (отражены не в полном объеме) или есть ошибки, указаны недостоверные сведения, которые привели к занижению суммы налога, подлежащей уплате, то вы обязаны представить уточненную налоговую декларацию за этот же налоговый период (п. 1 ст. 81 НК РФ).
В общем случае перерасчет налоговых обязательств производится в периоде совершения ошибки (п. 1 ст. 54 НК РФ). То есть если в 2016 г. вы обнаружили ошибку в декларации по форме 3-НДФЛ, поданной за 2013 г., то для заполнения уточненной налоговой декларации необходимо использовать форму 3-НДФЛ, которая использовалась при представлении отчетности за 2013 г.
Смежные вопросы:
-
ИФНС выявила ошибки в декларации по НДС при камеральной проверке, которые повлекли занижение базы по НДС. Будет ли штраф, если организация самостоятельно подаст уточненную декларацию с исправленными ошибками, доплатит…... -
ИФНС направила в наш адрес требование о предоставлении пояснений по налоговой декларации по НДС за 2 квартал 2016 года. Как строки 130 и 090 в разделе 3 декларации связаны…... -
В декларации по НДС за 3 квартал 2014 был отражен НДС к уплате. Организация собирается подать уточненную декларацию за этой период, где будет отражен НДС к возмещению. Может ли…... -
Порядок заполнение формы МП-сп за 2015 год
✒ До 1 апреля 2016 года малые компании должны сдать форму МП-сп — Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2015…...